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行政主管工作职责,荟萃20篇(完整)
2023-02-22 14:10:08 ℃行政主管工作职责1 1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; 2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌下面是小编为大家整理的行政主管工作职责,荟萃20篇(完整),供大家参考。
行政主管工作职责1
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等*要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政主管工作职责2
1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的人才;
2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;
3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;
4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;
5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;
6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;
7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;
8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。
行政主管工作职责3
1、负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;
2、负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;
3、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
4、公司各项规章制度的执行及监督;
5、总经理安排的临时性工作等。
行政主管工作职责4
1、制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。
4、协助处理部门的综合管理事务。
5、完成领导交办的其他事项
行政主管工作职责5
1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;
2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;
4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;
5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;
6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
行政主管工作职责6
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等*要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政主管工作职责7
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责8
1、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
2、组织、安排公司会议,筹备公司有关重要活动,做好会议记录;
3、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
4、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管工作职责9
1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;
2、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;
3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;
4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
6、配合和帮助其他部门举办各种活动;
7、负责公司的培训工作(各项规章制度),开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;
8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
9、员工体检组织、体检资料的汇总;
10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;
11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。
行政主管工作职责10
1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。
3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;
5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;
6、负责公司的薪资核算;
7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
行政主管工作职责11
1、 协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。
2、 协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。
3、 协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
4、 协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
5、 收集汇总营销部考核相关资料并提交。
6、 负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
7、 执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
8、完成日常及临时交办的工作事项;
行政主管工作职责12
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
行政主管工作职责13
1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;
4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;
5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;
6.承担领导交办的其他工作。
行政主管工作职责14
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的`归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
15、全力负责公司后勤保障工作。
16、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
17、完成总经理交赋的其他工作。
行政主管工作职责15
1、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;
2、主导招聘流程,负责简历筛选,执行面试流程,录用审批等;
3、负责办理入转调离等手续;
4、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门的行政需求并落地;
5、完成领导安排的工作。
行政主管工作职责16
1.全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;
3.负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的`选、育、用、留等相关方案并推动实行;
4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;
7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
行政主管工作职责17
1.全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;
2.通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;
3.负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作
4.负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
行政主管工作职责18
1、协调全国物料事谊:对全国物料采购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控采购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的意见和建议,使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定:对采购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
行政主管工作职责19
1.根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;
3.负责组织企业文化建设工作,激发员工激情,丰富员工文体活动,提高员工满意度;
4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
行政主管工作职责20
1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;
2、负责公司办公系统*台、知识库及会务综合管理等;
3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;
5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);
6、负责公司场地装修改建等;
7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
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