物业工程部记录管理作业指导书1物业工程部记录管理作业指导书目的:保证工程部各项工作正常进行。范围:工程部填报记录的各种表格。作业方式由资料员对所有表格进行存放,并保证其供应量符合使用要求。记录表格使下面是小编为大家整理的2023年度物业工程部记录管理作业指导书,菁华1篇,供大家参考。

物业工程部记录管理作业指导书1

物业工程部记录管理作业指导书

目的:保证工程部各项工作正常进行。

范围:工程部填报记录的各种表格。

作业方式由资料员对所有表格进行存放,并保证其供应量符合使用要求。

记录表格使用人员需要使用,资料员提出申请,由资料员统一发放,并对其数量、时间,进行登记。

记录表格记录完毕后,由记录者整理后,交还资料员,由资料员对其进行装订、存档。

需要向其它部门发送的记录表格,由资料员印制后,向其他部门发送并做好资料交接记录。

对《工程部日志》、《值班记录表》进行每周发放并回收上周记录,并会同工程部负责人对其进行分析、处理。

支持性工具:《工程部日志》《值班记录表》《资料交接表》编制:审核:批准:日