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党群办公室岗位职责
2020-03-06 17:27:02 ℃党群办公室岗位职责
部门经理
负责公司党支部相关工作;
负责协助公司中层干部考核、管理工作;
负责协助公司精神文明建设和企业文化建设工作;
协助工会、团支部开展相关工作;
负责党支部思想宣传和新闻宣传工作;
负责党群办公室内部管理和建设工作;
负责党支部培训工作并协助公司开展培训工作;
负责落实部门宣传、组织各项活动目标,对年度党群工作计 划进行调整;
负责开展公司各项党工团的活动及计划的制定;
负责带领各主管完成其管辖范围内的职责,并全面落实宣 传、组织、培训等相关工作;
负责部门建立与维护上级部门及相关业务部门的良好工作 关系;
负责完成部门成本费用控制;
负责监管部门规章制度、流程的建设与实施;
负责总公司党委及上级领导交办的其他工作。
党务主管
1、协助经理做好公司党支部相关工作;
协助经理做好公司中层干部管理工作;
协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作;
草拟公司党支部工作报告、总结、规划和决议、决定等综合 性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理 党支部委员讲话稿及有关资料;
负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、 催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷;
领取党支部机要文件。管理公司党支部文件、做好党支部领 导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关 发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工 作。定期检查文件的管理和保密情况;来往信件、文书、报刊 及公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;
负责党支部的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的 确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、 程序的安排,会务文书和生活管理等;
做好项目党员服务岗的支持、指导、监督工作;
党支部的基本工作,“三会一课”、党员教育、入党积极分子 入党申请人培养、组织发展、党费收交、党员入党积极分子入 党申请人基本信息管理等;
组织各类活动,党员教育、组织观看红色主题电影、征文、 参与组织红歌大家唱、协助工会征集成果、组织主题党日活动。
向上级提供文字材料;
每天 30 至 60 分钟浏览网页,学习党和国家的时事政治, 了解党和国家大事,为党支部、公司领导进行公司规划提供相 关建设意见。
工会团务主管
协助经理做好工会、团支部开展的相关工作;
每天上北京经济技术开发区总工会网站,阅读各类报刊,了 解最新的工会工作动态,及时与上级进行沟通,按时按要求完 成上级工会交办的工作任务;
做好召开工会委员会会议的准备工作,研究工会近期工作内 容,了解工会会员的思想动态,掌握工会会员提出的问题和要 求,做好会议记录,协调完成工会委员会交办的日常工作任务;
上网和阅读各类报刊,及时与上级团委进行沟通,了解团支 部的工作动态,结合团员青年的特点,适时组织开展各项有意 义的活动;
协助搞好工会创收工作,工会会员福利、开展丰富多彩的工 会活动;
收集和反映职工的意见和合理化建议,维护职工的合法权益。 7、协助落实工会年度工作计划;
协助工会主席和副主席开展工作,协助工会会员通过职工代 表大会或其他形式参与本单位的民主管理和监督;
协助搞好一年一度的工会先进评比和总结表彰工作;
关心工会会员生活,做好困难职工、生病职工的关怀、慰 问工作;
建立并组织好公司合唱团、乐队、篮球队、乒乓球队、羽 毛球队等群众组织,日常开展各类训练和比赛;
认真完成公司领导交办的其他工作。
宣传组织主管
在经理的领导下,公司领导的指导下进行企业文化的建设规 划;
负责公司内部刊物的编辑、发行;
负责与外部媒体的公共关系;
负责企业宣传栏的建设和宣传;
组织并带领好各部门的通讯员,每月收集各部门动态,留存 稿件;
指导公司各部门的宣传工作,建立和维护良好的公司内部的 宣传架构和渠道;
来文投稿的审稿工作;
上报总公司及上级领导单位稿件的撰稿工作;
负责 ISO 审核的对接工作;
10、完成领导交办的其他工作。
党群工作站主管
充分发挥群团作用,做好书屋的申报、管理和日常运行工作, 争取有条件项目均建立书屋,并实现自管自治;
协助经理做好公司精神文明建设和企业文化建设工作;
协助经理做好工会、团支部开展的相关工作;
协助经理做好公司思想宣传和新闻宣传工作;
协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作;
完成党群工作站各项工作;
协助部门其他主管、其他项目做好工作;
完成领导交办的其他工作;
配合管委会工委做好与工作站有关事宜;
配合全国总工会书屋做好相关事宜;
接受工委宣传部的监督、指导,按要求完成相关工作。
文体活动主管
负责组织培训文体骨干,组织广大职工开展群众性全民健身 活动,积极参加上级举办的有关文体活动;
负责指导各部门职工开展业余文体活动;
负责党群办公室内部管理和建设工作;
协助经理做好工会、团支部开展的相关工作。
行政助理主办
协助主管做好党员、工会、团支部开展的相关工作;
收集和反映党员、职工的意见和合理化建议;
协助主管落实部门年度工作计划;
协助部门完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作, ;
协助审核、进行日常行政工作的组织与管理;
负责部门考勤、办公用品申报、费用支出报销、OA 系统的 接受查看等工作;
负责部门会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整 理工作;
负责部门邮件、传真的收发及传递、做好材料收集、档案管 理、公文制定、文件收发等工作;
负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、 走访调查,为其他部门提供及时有效的行政服务及传递信息工 作;
负责协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织 与安排,困难职工慰问等;
协助办公室、人力资源部做好公司各部门之间的协调工作。
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