首页 > 心得体会 > 学习材料 / 正文
2022年职场人必学三个时间管理技能
2022-12-27 11:25:07 ℃下面是小编为大家整理的2022年职场人必学三个时间管理技能,供大家参考。
职场人必学的三个时间管理技能
大体来讲,时间管理主要可以包括如下几个方面:
1、事件分类
说到时间管理,最简单但最重要的入门是事件分类。简单来讲,就是把事件按照重要与否和紧急与否两个指标进行分类。这样每个事件就可以成为四类中的某一类。
重要紧急,如马上要完成的工作任务,不明原因无法自己处理的生病…
重要不紧急,如长远的学习计划,体育锻炼…
不重要紧急,如取快递,帮人接电话…
不重要也不紧急,如打游戏…
2、事件处理
把事情分类后,对待不同的事要有不同的处理态度。大概有几个要点:
尽量减少重要紧急事件的数量
对于重要的事情,尽量提前规划,不要拖到deadline再处理,无论对于工作还是生活都是如此。两周后要交的报告显然不能在最后两天保质保量完成,长途旅行也无法提前一周即兴决定。当然你可以反驳我“说走就走的旅行多么美妙”,但事实上那只会花更多的冤枉钱。
重要不紧急的事情做好规划,按部就班的实施,并且最好留出时间差
这部分的事往往是需要一段时间慢慢完成的工作,或者是对于自身提高有益处的长期投资。如果对自己有要求,期望未来更好的话,一定要在这部分事情上投入更多的时间和精力,譬如读书、健身、学外语、学理财等等。
学会对一些不重要但紧急的事情说不
划清任务边界是很重要的,不属于自己职责范围的事,不要碍于面子应承下来,于人于己都无半点好处,没有人要做“便利贴女孩”。
对不重要且不紧急的事情在碎片时间或效率低下的时间进行集中处理
比如收发邮件,比如家庭采购,这个很好理解,就不啰嗦了。
3、重要事件进行项目化管理
对于重要的事情,不能放任自己爱做不做。人都有惰性,放任的后果只会是越来越差,最好就是列好计划,逐步完成,可以按照以下几个步骤实施:
(1)确定目标
(2)评估工作量
(3)确定时间节点和分期目标
(4)实施计划并定期校正
原理很简单,实施很困难,贵在坚持。
如何坚持呢,下面分享几个小方法。
4、帮助自己完成重要事情的小窍门
我是个挺懒的家伙,所幸不算笨,为了战胜惰性,我试过一些有用的小方法,给大家借鉴。
定一些容易实现的小目标。
人面对一个宏伟的目标往往容易胆怯,产生“今天做不做都一样”的无力感,可以试想下“我要明年看完指环王英文书全集”这个目标多可怕且不切实际…但是,“每个月我都要看一部指环王原版电影”这个目标就看起来可爱多了。所谓贪多嚼不烂,小口吃才能消化好。
适当给自己一些小奖励。
有些事情做起来确实辛苦又无趣,不过,如果预设了一些阶段性小奖励的话就会容易接受多了。比如一个不太舍得买的包包,比如一顿丰盛的大餐…
把计划写出来,告诉尽可能多的人。
为了面子,很多时候就会硬着头皮坚持下去。去年我跳郑多燕减肥操就是,每天跑去微博打卡。现在开公众号也是,希望大家监督我…
不要太执着于细节。
在定下的时间节点前完成任务,无论看起来成果如何糟糕。有时候,完成比完美更重要。要懂得分辨重要的事情,区别对待,而不是关注所有事情的细节。
综上,就是对于时间管理这件事情的心得,希望对你有所帮助。其实这样的方法有很多,一旦决定好管理自己的时间,会慢慢找到适合自己的方法,并慢慢完善的,不用刻意模仿别人。
猜你喜欢
- 2024-01-20 有关于第五次全国经济普查统计重点业务综合培训大会上讲话(完整文档)
- 2024-01-20 “严纪律、转作风、保安全、树形象”专题学习教育活动通知(完整文档)
- 2024-01-20 2024XX区住房城乡建设工作情况汇报
- 2024-01-20 2024高校思政教育交流材料:善用反腐败斗争这堂“大思政课”(精选文档)
- 2024-01-20 2024年主题教育专题党课辅导报告,(4)
- 2024-01-20 关于赴某地学习考察地方立法工作情况报告(范文推荐)
- 2024-01-20 2024年度关于增强党建带团建工作实效对策与建议(精选文档)
- 2024-01-20 教师演讲稿:春风化雨育桃李,,潜心耕耘满芬芳(全文)
- 2024-01-20 主题教育第二阶段来了
- 2024-01-20 2024年度关于到信访局实践锻炼个人总结【完整版】
- 搜索
-
- 打赌输了任人处理作文1000字7篇 05-12
- 当代大学生在全面建设社会主义现代化强 05-12
- 全面建成社会主义现代化强国的战略安排 03-10
- 个人廉洁自律方面存在的问题及整改措施 05-12
- 谈谈青年大学生在中国式现代化征程上的 05-12
- 2022年党支部第一议题会议记录(全文完 11-02
- 作为青年大学生如何肩负时代责任6篇 05-12
- 村党组织建设现状及工作亮点存在问题与 05-12
- 全面从严治党,自我革命重要论述研讨会 05-12
- 产业工人队伍建设改革(全文完整) 10-31
- 11-25国庆70周年庆典晚会 庆典晚会串词
- 11-25办公室礼仪的十大原则 浅谈办公室的电话礼仪
- 01-17用心灵轻轻地歌唱_心灵的歌唱
- 01-17也许你不是我一生的唯一|也许不是我
- 01-17爱了,请珍惜;不爱,趁早放手|爱就珍惜不爱就放手
- 01-17岁月带走的是记忆,但回忆会越来越清晰|有趣又有深意的句子
- 01-17曾经的美好只是曾经,我只想珍惜身边的人|我只想珍惜你
- 01-18从容不惊 [学会笑眼去看世界,不惊不乍,淡定从容]
- 02-03当代大学生学习态度调查报告
- 02-03常用护患英语会话
- 标签列表