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费控团队:中埃携手,精细化管理

2023-01-13 13:30:07

文:舒浩 蒋波

成本、质量、工期是项目管理的主要目标。项目执行需要资金,合理的现金流是一个项目实施的“血液”。2020年至今,一支由中埃费控工程师组成的属地化队伍长期为埃铁项目的验工计价辛勤付出,为项目持续运行保驾护航。

2020年3月,受新冠肺炎疫情影响,埃及赴华航班直接被熔断;
7月,航班首次复航;
8月,中铁二院验工计价工程师舒浩到达埃及。2020年疫情期间,埃铁项目依然在持续推进,勘察设计工作完成近80%,土建工程完成约50%。舒浩作为该项目上唯一一位中国验工计价工程师和项目请款牵头负责人,如何为项目实现收款是他面临的艰巨挑战。

刚加入埃铁项目部,为尽快熟悉项目情况,舒浩积极联系现场同事了解项目情况,收集项目资料,研读EPC 主合同及分包商合同中关于商务的相关条款,明确收付款里程碑节点和支付条件。为尽快实现项目收款,刚到埃及的他,承受着巨大的请款压力,常常通宵达旦加班,积极编制请款方案和请款框架,详尽地收集和准备不同里程碑节点的支撑资料。为保证请款框架尽快获得业主批复,即使疫情期间,他也坚持每天早上8 点半前往业主办公室,主动找业主研讨请款框架或签署纪要,不达目的决不放弃。

埃铁项目涉及供电、接触网、给排水、消防、动力照明、车辆段工艺、通信、信号、集中控制等多个专业,每个专业对应不同的请款框架,需要与各专业的业主依次对接,进行一轮又一轮谈判。舒浩凭借坚韧不拔的精神,最终逐个攻破。2020年8月开始,先后实现勘察设计、机电采购安装和土建及轨道的收款。2020年全年土建和轨道请款总额约占合同总值的16%,勘察设计约占合同产值的66%,机电采购安装约占年度计划收款产值的73.4%,2020年车辆采购实际完成产值约占年度计划收款产值的80%。2020年全年验工计价收款占EPC 合同金额的36.57%。

另一方面,在建立请款框架和确定各里程碑请款资料时,舒浩同时招聘埃及费控工程师,建立属地化费控团队。

Deena,一位经验丰富、干练、稳重、大方的女工程师。作为费控团队的主力,她主要负责土建和轨道请款工作。埃及土建分包商的发票请款具有实效性,必须在收到分包商的发票及支撑资料的72小时内,完成发票审核、签名、盖章和编制联合体请款发票,正式提交业主。Deena 会提前与土建分包商协调,先完成电子版文件审核,通知分包商提交纸质版文件。每个月中下旬,大量纸质文件堆放在Deena的桌子上。她一个人手签所有发票和盖章,兢兢业业地完成了所有工作。

女工程师Dlia 于2021年加入费控团队,壮大了团队的力量。为了保证项目请款按时保质进行,作为两个孩子母亲的她,经常熬夜至凌晨一点以后,按时完成发票更新版编制和校核,尽快向业主提交。在提交发票后,她还负责与业主对接确认发票金额,催促业主签发确认。

Ahmed 是一位工经专业的埃及工程师。他年轻、有活力,具有专业的技术背景。他的加入,为费控团队带来了勃勃生机。Ahmed 工作细致且富有耐心,总是对每项工作做好详细记录,以便后续跟进。在费控团队中,他主要负责与业主和监理对接,重点负责审核请款资料。Ahmed 时常需要独自面对所有专业的业主和监理。沟通的工作量很大,但从未听过他抱怨。在获得业主和监理的意见后,他会积极对接各专业的中国工程师回复业主和监理的审核意见,有理有据地力争让业主和监理提高付款比例。

经过大家的共同努力,费控团队取得优异成果。2020年至今累计完成EPC 合同验工计价比例为75%,对应收款比例81.25%,其中土建和轨道完成验工计价累计占土建轨道合同金额的83%,对应收款比例87.25%,机电累计机电验工金额占机电合同金额的70%,对应收款比例87.25%,对应收款比例77.25%,其中勘察设计累计验工金额占勘察设计合同金额的85%。通风空调、车辆段工艺设备、给排水、消防、电扶梯、FAT 验工取得重大突破。所有的这些收款数据,离不开整个费控团队的辛勤付出,精诚所至,金石为开。

舒浩与弱电系统工程师讨论收款框架Shu Hao is discussing a payment collection framework with weak current system engineers

费控团队正在整理请款资料The cost control team is sorting out the materials for payment requests

费控团队与业主沟通The cost control team is communicating with the owner

Tags: 精细化   携手   团队  

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