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民国铁路员工档案之价值及作用研究

2023-01-16 11:40:07

文/燕 妮

无论是作为重要历史时期,还是作为我国档案学的重要时期,民国时期都有着不可忽视的研究意义和价值。通过分析民国时期铁路员工档案的概况、特点,并着重挖掘档案中的历史文化史料和抗战史料,能够为发掘铁路档案之历史文化价值与社会价值、推动铁路和地方历史文化发展贡献一己之力

企业档案是记录企业发展过程的真实载体,是企业精神与文化之最实在、最详尽、最原汁原味的体现。研究民国时期铁路企业的档案管理,不仅有助于再现民国时期铁路企业档案管理之模式形态,对于现今及将来的铁路企业档案管理也能起到重要的参考与借鉴作用。

民国档案是指自南京临时政府改国号为中华民国起,至中华人民共和国成立时止的时间内,政府机关、社会团体、企事业单位等在其活动中所形成的全部档案,其中就包括了民国政府交通部所属铁路企业所形成的档案。

这一时期的铁路运输企业档案主要为各铁路基层站段沉淀的员工档案,反映了当时铁路运输企业档案的管理状况。各铁路基层站段妥善收藏的民国时期员工档案中,依照各单位的建立时间和员工人数,真实、详细地记录了铁路员工的履历、工作动态、人事变迁、单位沿革以及受教育、培训、经验技能、绩效等情况。通过对这些档案的深入研究,能够更加深刻地了解民国时期铁路企业发展全貌,更加直接地了解民国时期铁路企业的人事管理等状况。

民国铁路员工档案具有鲜明的时代特点,经历了漫长曲折的发展过程,保存方式也较为复杂。但通过对保存下来的档案进行研究,仍然能总结出以下显著特点:

(一)附随性

员工档案是企业发展的产物,附随企业产生而产生、消亡而消亡。当铁路企业建立后,有了生产、经营和管理活动,记录这些活动并保存它们,就形成了员工档案;
一旦企业消亡,记录企业活动与员工信息的档案也就失去了附随的依据。据现存铁路企业之员工档案反映,铁路企业自建立起即同步开展了档案工作,这些档案对于真实再现民国时期铁路企业的情况起到了重要的作用。员工档案详细记载了工作动态、人事变迁、单位沿革以及教育、培训、经验、技能、绩效等档案材料。

(二)丰富性

员工档案记录了员工生产、经营和管理活动等诸多内容,是企业人事管理各项活动的真实反映。员工工作到哪里,档案就反映到哪里。员工档案中履历、自传、鉴定、学历、培训、奖惩、动态等档案材料齐全,从档案中就能清晰观察每位员工在企业的整个发展过程。

(三)连续性

铁路企业在发展、演变中,始终保持着管理的连续性。铁路企业在不断发展、变化,无论是企业体制变化,还是企业地址搬迁等,都一直坚持搞好档案管理。员工档案未因隶属关系变化而间断管理,保持了员工档案管理的严肃性和连续性。

(四)多样性

不同系统的铁路运输企业均开展员工档案管理工作,形成了民国时期铁路档案门类齐全、专业技术性强的特点。铁路车务、机务、工务、卫生等系统虽然分属不同业务领域,但都毫无例外地建立了自己的员工档案,员工档案管理不因企业所属领域不同而存在有无的差别。

国家、铁路企业投大量人力物力财力来保管民国铁路员工档案,使其蕴含着巨大的价值,作为当时当地最为真实的记录材料,民国铁路员工档案对于分析民国时期的社会、企业发展状况具有极其重要的学术价值和实用价值。回归当下,进行学术研究的基础即是充分的资料基础,任何一门学科的分析都以充分占有资料为必要,尤其是在史学研究中。这其中,档案就能为历史研究提供更丰富的第一手资料,本文将从学术价值与使用价值两个方面进行具体阐述。

(一)学术价值

首先,民国铁路员工档案为民国铁路史之研究提供了丰富的资料储备。利用档案资料撰写前代历史,是我国修史的传统之一,中华民国虽然存在时间短暂,却是承前启后的重要历史阶段。周恩来总理在生前就曾多次提出,编修民国史是20世纪70年代中华民国史研究起步以来,特别是改革开放后民国史研究作为国际、国内学术界的一个新热点。如今,中华民国史已成为众多历史方向中一门独立、发展迅速的科目,这与民国时期流传至今的海量档案资料不无关系。由于时代相近,尤其是档案记录、留存意识的增强,其总体的史料价值远远超出其他资料,这给民国史研究注入了巨大的活力,也为利用民国铁路员工档案编纂站志、段志提供了可能。

其次,民国员工档案是印证史料或著述的重要依据。档案材料具有凭证作用,由于档案材料是对历史的真实记录,相比其他史料,其具有更大的可靠性。其他档案材料则往往是事隔多年以后的写作,难免出现误差或疏漏,有时还可能存在作者受到影响而未对史实进行充分的还原、甚至可能故意背离史实或隐瞒真相的情况,这些都会造成史料因真实性受质疑而在价值上产生贬损。如果想对回忆录等口述史料进行适用,就需要与文字材料特别是档案材料相印证,才能做出判断。因此,民国铁路员工档案中历史文化资料也可以被用为编纂地方志或回忆录提供素材。

同时,民国铁路员工档案对于研究民国文书、民国档案制度也具有重要参考价值。民国时期处于时代转型之际,这段时间内的民国文书也处于改革之中,并进一步影响到了当前档案文件的形成。这种代际传承意味着,此类民国铁路档案对于研究当时的文书体式等问题都有着重要作用,而民国时期,民国档案管理在民国铁路档案文献反映甚多,这些内容对于民国档案史研究都有着极其重要的价值。

(二)使用价值

民国时期,我国社会与历史都发生了巨大的动荡,这一时期的档案则真实记录了当时的政治、经济、军事、外交、教育、科技等多方面的内容。通过认真研究这段历史,总结吸收其经验教训,进而服务于当前的社会主义建设,即为民国档案的现实价值之体现。

首先,民国地方档案能为地方历史文化提供史料信息。民国档案中保存着民国时期地方历史文化方面的内容,通过挖掘印证,丰富地方历史文化,以服务当代。

其次,民国档案为挖掘包括民国档案在内的抗战史料、还原中华民族共同抗日的光辉历程,提供了可靠的依据。如抗战期间宝鸡铁路员工抢运故宫国宝;
开行军列运送国民革命军第22集团军6万余人赴山西前线抗战;
不畏日机轰炸对空射击保护宝鸡车站铁路设施;
抢运军用物资、接运伤兵;
抢修宝天铁路工程等作为。不仅具有重要的社会价值,丰富了地方历史文化内容,填补了铁路抗战史料的空白,而且具有重大的政治意义。这些史料都载入了宝鸡志丛书《宝鸡抗战志》史籍当中。

同时,民国档案的重要价值同样在文化教育中有所体现。民国铁路档案真实记录了铁路行业在近现代艰难曲折的发展历史,这些第一手资料都是爱国主义和革命传统教育的生动例证。如1948年宝鸡铁路员工支持雍兴公司工人罢工,为请愿工人代表提供帮助,使其顺利乘车赴西安请愿。

综上分析研究表明,民国铁路档案在历史研究和现实社会中,均有着无可替代的价值与影响。历史研究中,大到对于中国近现代史的研究,小到一个铁路站段的站史编纂,都应当特别注意收集查阅档案史料;
而在社会生活中,铁路行业的日常工作也需要注意利用档案来为自己服务,做到“取其精华,去其糟粕”;
档案材料最典型的特点是其真实性,但也不能排除虚假材料或是记录疏漏的情况,并且这种情况在民国档案中并不少见。因此,我们应当坚持“具体问题具体分析”的方法,正确对待和使用民国铁路档案,使其在新时代发挥更大、更优的利用价值与借鉴参考作用。

档案价值具有客观性与动态性。依据不同的环境与历史条件,档案价值有着不同的体现面向。而随着社会的发展与时代的进步,民国档案的价值应当得到更加充分的认识和挖掘。

展望未来,离不开“以史为鉴”。信息资源的开发能力已经成为度量国家发展的重要标准之一,而以挖掘信息资源、服务铁路行业建设为目的的民国铁路档案研究,也必将发挥更大价值。新时代背景下,我们应当抓住机遇,关注时代对于档案资料的诉求,迎接挑战,通过档案记录为铁路行业的发展探索新的契机,在新世纪谱写民国铁路档案开发利用的新篇章。

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