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企业会计核算的常见问题及对策探析

2023-02-05 14:25:07

朱晓倩

(河北金融学院,河北 保定 071051)

当前,在国民经济发展水平不断提高的环境下,会计体系发生了全面改变,在这种情况下,企业为了实现更好发展,需要结合时代发展要求,做好会计核算工作,引导各项经济活动的有序进行。通过对企业各项经济活动的调查与分析,加强会计信息采集与管理,保证会计信息的真实性和有效性,给企业领导制定发展决策提供依据,真实展现出企业经营情况和财务成果。但是当前部分企业在实施会计核算过程中,将会面临各种问题。因此,为了保证会计核算质量,需要结合企业发展战略,及时找到会计核算中存在的问题,采取相关措施进行处理,优化会计核算流程,完善相应工作体系,保证会计核算工作顺利进行,有效提高企业会计核算水平。

在企业经营管理中,会计核算在其中发挥着重要作用。会计核算作为一个管理工具,需要在相关工作体系和指标的引导下,帮助企业顺利完成发展目标。一般情况下,企业在会计核算目标上有两个,一个是向报表使用者提供真实、准确的财务信息,另一个是满足企业战略发展要求,给管理者制定发展决策提供数据参考。所以,企业在进行会计核算过程中,需要严格按照目标要求实施。

首先,通过开展会计核算工作,能规范企业经营行为。会计核算能够对企业经营发展起到约束效果,而企业利用会计核算机制对各项经济活动进行调查和追踪,规范企业经营行为,及时找到经营管理中出现的问题,保证企业在规范化经营情况下,实现健康发展。

其次,通过加强会计核算,能够减少财务风险问题的出现。受到传统经营理念影响,企业在开展日常经营活动时,一些财务会计人员将会按照上级部门下发的指令要求工作,容易出现舞弊问题。通过加强会计核算管理,能够及时找到日常财务活动中出现的问题,规范财务行为,减少财务风险问题的发生[1]。

最后,通过会计核算,防止资产流失。在企业经营发展中,将会采购大量固定资产,这些资产往往和企业经营发展有着必然的联系,企业财务一般安排财务部门登记与管理,要求财务人员认真完成好会计核算工作,通过高质量的会计核算,对各种资产使用、采购、报废等情况进行记录,让企业领导对各种资产使用情况和库存有所了解,防止重复采购资产,实现各种资产的科学使用,避免资产大量流失,让企业遭受严重的经济损失。

(一)缺乏现代化会计核算理念

对于企业管理人员来说,工作职责在于负责好企业日常管理工作,对会计核算工作的重视力度不高,缺少对会计核算问题的评估和调查。在实施会计核算工作过程中,采用的会计核算方式缺少科学性,企业会计核算过于随意化,严重影响会计核算价值的发挥。并且,部分管理人员在实施运营管理工作时,受到主观意识影响,随意更改企业账目,使得会计信息真实性和完整性无法保证。企业决策层在制定发展决策时,如果使用了错误的信息,缺少对企业具体情况的了解,制定的发展决策错误,不利于企业更好发展。另外,一些企业管理人员缺少对会计核算的高度重视,各个部门之间没有做到充分合作,工作氛围不良,阻碍企业会计核算工作的顺利开展。

(二)财务数据不真实

从目前情况来说,部分企业在会计数据整理与分析上比较片面,财务会计人员在制定财务报表时,比较强调财务数据,没有重视非财务数据,从而无法保证财务报表数据的完整性和有效性。并且,一些企业在收集财务信息方面展现出滞后性特点,数据采集不全面,部门之间交流不深入,无法实现部门之间信息的有效传递,容易产生信息孤岛问题,不能给企业领导制定发展决策提供数据参考。

(三)会计基础工作不规范

一些企业在进行会计核算过程中,可能会面临信息不真实、不完整的状况,而导致该现象出现的原因在于会计基础工作不规范。一方面,一些业务人员在会计报账过程中,可能会面临信息不真实的问题,或者出现延期报账状况,会计人员不能对会计账目科学处理。另一方面,在原始会计凭证填写过程中,随意填写一些不实的内容。例如,经营业务信息记录不完整、摘要没有认真填写或者模糊填写、发票各项内容填写不全面等。在这种情况下,使得会计核算展现出一定的滞后性,不能给后续经济业务管理工作开展提供支持,容易发生财务报表与实际经济业务相分离的状况[2]。另外,会计科目设定缺乏科学性。一些会计人员在对收益、支出等情况调查与核算过程中,可能会出现随意核算的状况,也就是根据利润情况随意分配,需要纳入在业务招待费用中的成本计入在办公费用中,无需列支的项目列支到其他费用中,使得其他费用数额增加。在这种情况下,不但会给会计信息的真实性、完整性产生一定影响,并且也会在企业内部管理方面出现一些问题。而导致这些风险问题产生的基本原因就是会计核算工作缺少规范性,没有将其落实到位。

(四)缺少全面的会计核算体系

结合现实情况来说,企业在进行会计核算过程中,没有根据国家法律要求和相关标准构建一套完善的会计核算体系,同时一些企业没有认识到会计核算对自身发展的影响,导致在各个体系建设过程中,缺少合理性和规范性,没有做到各个体系的充分连接。企业在进行会计核算过程中,因为相应的工作体系不完善,无法给其工作顺利进行提供指导,使得部门之间无法有效完成本职工作,严重阻碍企业会计核算水平的提高。即便一些企业制定了会计核算体系,但是没有将其落实到位,缺少对会计核算执行过程的有效管理,无法找到会计核算中出现的问题,使得会计核算最终结果不满足企业战略发展要求,容易产生各种风险,让企业面临一定损失。

(一)优化会计核算理念

为了获得良好的会计核算效果,提高会计核算工作效率和质量,在进行会计核算过程中,需要确定好会计核算价值,加强内部宣传与教育,保证每个人员都能对会计核算价值有所了解,强化职责意识,主动参与到会计核算活动中。在实际中,企业需要定期安排各种宣传培训活动,把会计核算理念融入其中,加大宣传力度,让所有人员都能意识到会计核算对自身及企业发展的影响,给予高度重视,关注会计核算工作成果,在企业内部营造良好的工作条件,将会计核算工作落实到位。对于企业的领导,应该树立正确的会计核算意识,结合国家最新发布的会计准则和相关要求,定期组织安排和会计核算相关的会议,在企业内部营造良好的工作环境,保证将会计核算充分落实,发挥自身效能。通过强化各级人员思想意识,将会计核算理念融入企业经营发展每个环节中,保证落实到位,提高会计核算工作水平和效率,防止风险问题的发生[3]。

(二)建设会计核算信息系统

随着信息时代的来临,一些企业开始把信息技术运用到经营管理活动中,有效提高企业经营管理水平,保证工作质量,为企业创造更多的效益。当前,一些企业开始把信息技术融入财务活动中,在解放财务人员的同时,也能减少人为风险的出现,保证工作质量,提高工作效率。从企业发展角度分析,要想实现企业的健康发展,增强企业综合竞争实力,应该结合时代发展要求,对现有工作模式改革优化。在开展会计核算工作过程中,应该收集相关信息,如果一味地按照传统工作模式进行信息采集,除了会消耗大量时间之外,也会影响信息采集效果,不能确保信息质量。基于此,在信息采集中,可以通过使用信息化技术,加强会计核算信息化系统建设,从多方面出发,实现各种信息的整理与分配,把收集的信息及时传递到会计核算信息化系统中,便于各部门获取所需的信息,实现信息的有效传递,提高会计核算工作质量和水平。在之前,企业在进行档案管理过沉重,一般采用的纸质方式来保存和提取信息,但是在信息查询上,容易造成信息的损坏,而采用信息化技术,可以将信息集中保存在信息平台中,不但缓解人员工作压力,也能保证信息安全。

(三)强化企业会计基础工作

企业在进行会计核算过程中,需要从实际入手,优化会计核算工作流程,要求相关人员严格按照工作流程和要求进行工作,做好会计账目管理工作,认真记录会计原始凭证信息,保证各项信息的真实性和有效性。如果在实际工作中出现原始凭证信息丢失或者不准确的现象,一旦发现严肃处理,不予报销。并且,要想强化会计核算基础,需要加强对会计人员专业培训和教育,通过给会计人员播放一些相关的教育短片,让其了解自己工作的必要性,强化其职责意识,提高会计人员专业水平,严格按照实事求是的标准,将会计工作落实到位,规范会计工作行为,减少不必要问题的出现。在实际中,企业应加强绩效考核管理体系建设,结合各个岗位工作要求,设定对应的绩效考核指标,对会计人员行为进行有效约束,保证会计核算工作质量和效率。在构建绩效考核体系时,需要结合企业人员工作情况和效率,把绩效奥和指标与会计核算相互结合,通过对各个人员工作表现的调查,制定相应的奖罚措施。通过这种方式,能够提高企业员工专业水平和职业素养,更好地完成本职工作,不会出现舞弊、违规等不良行为,维护企业整体效益,实现企业健康发展。在信息化背景下,企业可以利用互联网技术开展会计核算工作,加强会计信息化平台建设,提高会计核算信息化水平,为企业提供良好的效益,实现企业健康发展。

(四)建立完善的会计核算体系

通过构建一套完善的会计核算体系,可以引导后续核算工作的有序进行,获取良好的工作成果。在建立会计核算体系过程中,需要从以下几个方面进行。

第一,完善成本预算管理体系。企业管理人员应该个根据经营发展需求和目标,设定成本预算管理指标,完善成本预算管理体系,让财务人员可以在预算管理体系的正确引导下,顺利完成成本预算管理工作。在全成本管理体系中,对预算有着严格要求,对各项成本支出额度加以确定,以最少的成本支出获得最大的效益。并且,企业管理人员应优化预算考核管理机制,定期对各个部门预算完成情况进行考核,把考核结果和员工绩效相结合,引导各级人员认真完成预算工作,提高企业预算管理水平。

第二,加强财务风险管理体系建设。首先,成立独立的内部风险管理机构,主要负责财务管理执行过程的追踪和考察,及时识别和评估存在的风险问题,根据评估结果,制定风险防范和处理对策,防止因为财务风险问题的出现而让企业遭受严重的损失。其次,在构建风险管理体系的同时,还要做好外部风险防控管理工作。例如,国家政策的调整、宏观经济环境的改变等。结合外部环境变化,对企业内部控制环境进行调整。最后,结合企业发展目标和同行业发展情况,深入分析,从采购、销售、管理等多方面入手,加强风险评估,做好风险预警工作,从事前、事中、事后多个方面进行内部控制与管理,降低风险发生率[4]。

第三,加强内部审计监督体系建设,成立内部审计监督部门,保证审计监督工作的独立性和威严性,实施由董事会负责的内部审计监督工作。在董事会下设有内部审计委员会,内部审计部门需要接受内部审计委员会的监督管理,赋予内部审计委员会香港影的权限,有效提高会计核算审计工作的独立性。并且,企业应引进现代化管理方式和理念,做好财务信息检查、追踪、审计等工作。以某企业为例,该企业实施的会计制度是结合时代发展要求,利用信息化技术建立的财务信息化管理系统,该系统实现了财务会计的集中化管理,有效提高企业财务管理水平,这正做到了各项业务的全过程追踪、审计与管理,有效地防控各种风险。

总而言之,会计核算在企业经营发展中发挥着重要意义,所以企业管理人员需要给予会计核算工作高度重视,结合实际情况,做好会计核算工作,及时找到会计核算中出现的问题,并对会计核算模式进行调整,采取相关措施,保证将会计核算工作落实到位,发挥会计核算价值,提高企业财务会计工作水平,增强企业综合竞争实力,促进企业更好发展。

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