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大数据背景下企业财务管理发展分析

2023-03-10 18:15:15

张荣强

(国网中兴有限公司)

财务管理工作开展过程,企业财务工作人员要针对财务管理实际,提高现代化财务管理能力,加强信息化技术的实践应用水平,从而迎合大数据发展背景,构建运用有效的财务管理方式,不登记促进财务管理工作有效开展。希望通过大数据技术的探索,能不断提高财务管理质量。

在我国互联网信息科技力量不断发展的前提下,以互联网作为基础催生了一类全新的技术即大数据技术,其价值是对众多的数据进行有效的分析和筛选,并对其未来的走向予以一定的判断。大数据的主要应用基于两个方面,即数据的分析和数据的采集。信息采集的特点在于,能够对特定需求内容的所有数据进行全体统一化的收集,而非直接筛选。通过对信息的采集,来满足下一阶段的定向分析工作的推进。相较于其他的分析方法而言,大数据技术具备非常突出的特点即为对于所有的数据进行全体性的分析,而非对单独抽取的数据进行个体差异。对大数据技术的使用情况来看,其具备很强的包容性,因此只有基于互联网信息技术的加持下才能使用。在现代化的企业财务管理过程之中,要充分利用好大数据的信息技术,对自身的财务体系进行全新的转型工作,为企业产出更大的经济效益,节约自身成本做出更多的支持。在企业之中,为了更好利用大数据技术,作为企业的财务部门就需要加强与其他各个部门的联动,确保不同部门乃至不同岗位上的财务信息能够有效交互、分享,引导财务职能部门了解到企业财务的动向,运用正确的大数据分析方法,为下个阶段的企业经济财务决策提供良好的决策建议帮助。

1.大数据增加了财务信息的获取渠道

对现代化的企业财务工作而言,尤其是规模相对较大的企业,传统方法下的财务管理工作相对较为冗长、繁琐,原因之一即为财务信息的获取渠道需要人力进行逐步的采集分析。而在大数据的技术支持下,能够在原有程度上扩张对信息的获取维度,相关的企业员工只需要依据互联网技术即可上传相关的财务数据,便于下一步的操作和执行。

2.大数据降低了财务数据错误率

传统的企业财务工作基本均为企业的财务部门职能人员进行,因此财务计算错误或者内容丢失的情况不可避免的会出现,财务数据的功用性没有得到全面的发挥和认可,对下一阶段的企业财务决策产生负面影响。而大数据技术下的企业财务管理工作,绝大多数是依靠计算机和互联网加持下进行的,因此相关的职能人员能够更为简易地使用该技术,摆脱人工会出现计算失误的弊端和问题。

3.大数据提高了财务数据分析的效率

在传统的企业财务管理过程之中,由于需求人工进行分析和测算,因此不仅会存在一定的失误可能性,更导致了企业财务分析管理的效率相对较低。而在大数据的支持下,由于计算机相对较快的计算速度,因此相关计算工作的效率被全面提高,并且有效节约了人力资源成本的消耗,助力工作的效率再提升。

1.转变财务信息处理的方式

在传统的企业财务管理过程之中,受限于人力成本以及时间上的限制,在企业进行财务管理的过程中不可避免地会出现一定的遗漏或者错误现象。而如果错误较为严重,则会引发企业财务体系的破坏,甚至影响到企业的正常决策和后续动作。不但会出现数据处理和采集不精准的问题,给企业带来经济方面的损失。还会降低企业整体工作实效,无法完成网络时代下企业现代化发展的目标。而大数据的出现和实际应用,对财务管理带来新的思路,其中最为显著的影响在于财务管理工作范围发生变化。而在大数据的辅助作用下,企业的经济财务管理和分析工作的难度大大降低,并且在计算机既定程序以及互联网的加持下,相关职能人员对财务信息的处理方式也更为多元化,对信息的分析深度得到了显著的提高。对于相关的职能人员来说,能够极大程度上从传统费时费力的财务统计工作上脱身,在分析工作上也能够借助大数据的技术和支持,实现财务管理工作的进一步改革和深化,助力产出更多的有价值企业财务决策信息,为长远发展奠定了扎实的基础。

2.优化财务核算方式

在企业财务管理的过程之中,传统的管理工作都是基于财务处理人员的统一收集和分析,但伴随我国社会的持续发展以及企业业务内容的扩增,企业财务人员的工作职责也不断扩张,并且对计算的合理性、精度要求也得以提高。而伴随大数据信息技术的引进,企业尤其是财务部门应当转变过往的财务处理理念,转向更为高效率的措施和方法上。相应的职能人员要充分结合本企业的实际情况和需求出发,有针对性地选择合适的财务核算方式,不仅利用自身的原有的工作模式,更需要利用好大数据的价值,共同合力为企业的财务决策工作提供有力支持。

3.筹资和经营决策的转变

互联网信息科技力量的持续发展,使得网络信息化技术不断深入到产业之中,针对企业的财务决策工作也不例外。现代化社会之中,传统的单一化筹资方式已经难以满足不断升级发展的产业情况,利用大数据技术执行轻资产的财务管理成为下一个阶段的方向。尤其是现代化金融波动情况较为突出的现实下,更多的企业为了寻求更为稳定的发展往往摒弃了传统的高杠杆的经济发展方式,将现金流作为企业发展过程中的重点,保证即使在出现外部波动的时候也保证一定的生命力。传统的企业筹资方式仍然是以银行借贷的方式为主,而在现代化的大数据技术支持下,企业的对资金的掌控力不断提升。通过正确利用大数据信息化技术的方式,传统对资金使用单一化的管理模式被摒弃,管理的模式也趋于更多元化和多层次,针对资金的管理协调工作也趋于更密集,引导企业有限的资金使用率得到进一步的提高,以线上支付为代表的各类资金运作,更需求对大数据技术的使用。

互联网技术的最大特点是高效、便捷和知识共享。然而,由于互联网问题的不断出现,我们必须建立一个安全机制。在“互联网+”时代,政府必须顺应科技产业一体化的趋势。企业要随时更新经营管理理念,建立动态数据管理平台,改变传统的企业组织结构,构建与财务管理大数据平台建设相适应的企业组织结构。结合企业在进行现代化财务管理过程中可能遇到的问题,以及对大数据的了解程度不足的弊病下,总结了如下几点建议,为引导企业更好高效率使用大数据技术,最大程度上挖掘其对财务管理的意义。

1.充分利用大数据资源改善企业财务管理方法

大数据技术是基于对所有数据的收集基础上进行分析工作的,因此企业的财务部门就需要结合自身的实际情况,对大数据技术进行充分的分析和挖掘。与此同时,为了便于下一阶段的工作,更需要对现有的数据进行有效的整合和分析。现代社会之中,企业所面临需要处理和分析的财务信息非常多。因此应强化财务部门的数据管理意识,针对财务数据管理制定出可行的、科学的管理制度。对当前的财务硬件设备、软件设施进行维护、构建财务数据库。以确保财务数据的妥善保管、有效应用,避免因数据管理不当而发生数据毁损、缺失等不利情况。为日后财务管理工作的事后分析、比较等提供有力的查询依据。伴随我国经济的持续发展和产业进步,未来在行业内的竞争将会进一步的加剧,企业财务管理工作必须要做到与时俱进地发展,及时做好对财务管理的分析方法革新。大数据时代下,企业必须要进一步拓宽自身对财务数据的收集渠道,以更为全面的方式做好信息的采集,才能便于后续的分析工作。并且,在分析工作上也要更多视角,力求以多元化的手段进行财务审核工作,为决策提出更多的信息支持。

2.做好企业财务管理人员的培训奠定转型基础

尽管大数据技术的出现,为企业的财务分析工作给予了更多的帮助和支持,但同时对企业财务人员的能力也提出了更多的要求。为了进一步帮助企业职能人员更好利用大数据技术进行财务分析工作,企业就需要加强对员工的培训工作,加强其对财务的收集、汇总和分析能力。对此,企业必须要充分认知到,现代化的财务分析人员不仅仅需要具备良好的财务知识,更需要具备财务数据分析能力。在大数据的时代要求下,企业的决策层要摒弃传统的财务管理策略,而是要充分加强对大数据视角下的切入。只有借助大数据的分析工作,才能更好发挥其力量,借助正确的财务分析为异议阶段企业的决策提供助力。企业在管理模式上,也需要做到与时俱进地更新信息化的内容,以求更好提升自己运营效率。针对培训工作的实际情况来看,除了加强专业领域的知识教育,同时还应进行管理方面、信息网络知识、会计电算化软件知识、职业道德等多方面的培训。促使财务人员综合能力的提升,强化其战略全局观念的形成,组织协调规划能力的提高,为大数据时代下财务管理工作的转型奠定良好的基础。

3.改变财务管理模式实现财务管理转型

在传统企业财务决策部门实际情况来看,其财务分析的主要工作仅仅是围绕对财务内容的收集和排版工作,仅仅将数据报告呈现给企业决策层,缺乏了专门的分析作业。而在现代化的大数据信息加持下,财务部门要在企业经营决策中扮演更多的角色,就需要加强对财务分析的工作。首先,企业要根据自己的经营情况和市场的需求作为出发点,对自己的资产结构进行更多的优化与完善,改变传统单一化的财务管理模式,转而寻求资本运营、多渠道集资等方式,实现综合性的财务管理业态模式。与此同时,相关的职能人员也要加强对财务的分析和数据处理,明确各项业务现有的财务成本,做到全面化、整体性的把控,达到以更小成本产出更大效益的目的。此外,企业的财务部门要尽可能地挖掘大数据技术的价值和意义,加强对自身产品竞争力以及市场环境的分析,为后续的长远工作不仅提供更多的数据支持,也能够尽快帮助企业规避潜在的风险,实现长效稳定的安全运营目的。

4.重塑企业财务风险管理理论

对企业的经营情况来看,财务风险具体划分为广义和狭义两类。广义财务风险,指的是企业在经营过程之中,任何与财务相关的决策出现了问题或隐患,最终引发了企业经营效益的降低。而狭义的财务风险,则特指企业在债务问题上发生了纠纷,从而产生了相应的风险问题。在大数据的背景以及需求下,企业的经营策略需要更具备前瞻性,尤其是针对潜在可能发生的财务风险,需要尽可能地出具专门的风险防御机制。对此,企业应当充分结合自身的实际情况,有效针对大数据信息财务分析技术的优势,重新调整自己的风险管理措施。从本质上来看,企业针对风险管理的纠正和优化,是有效结合大数据的技术,做好全面的风险管理机制转型。当企业出现潜在的隐患和问题的时候,能够有效利用大数据的技术方式,第一时间找准财务风险的问题所在,并且结合过往的经验和策略,对其进行有效的干预和解决。在大数据的技术加持下,企业还可以建设专门的风险管控机制,一旦发现问题或不足,及时采取正确的方式进行优化和调整,避免风险的进一步扩大。

5.加强企业财务信息化建设

为了更好迎合财务管理工作的进一步推进,有效迎合大数据的使用,企业就需要自上而下式地进行信息化的改造和建设工作。在进行调整和完善的过程之中,企业需要逐步摸清自身财务分析的方式,以基础的财务数据统计、财务数据分类做起,逐步完成对信息化的转型和建设工作,首先保证相关的职能人员具备充足的时间进行数据分析。企业要积极与国内知名软件企业建立合作关系,积极打造适用本企业的财务运营分析平台。与传统的人工操作相比,财务运营分析平台可以将数据以文字、图片、表格、动画等形式呈现出来,如此直观化的数据使财务管理人员可以更加快速、准确、全面地分析数据,为企业领导者决策提供助力。

此外,为了更好利用大数据分析的力量,除了传统的定向信息分析以外,企业还需要积极主动地将动态化监控的手段运用在财务分析过程之中,从而在大数据的分析过程中第一时间发现可能出现的问题,并及时提出解决策略和方法,对企业的经营决策提供更多的助力与支持。

6.加强大数据财务管理队伍建设

针对企业的实际情况来看,如果仅仅加强对大数据信息技术的使用是远远不够的,只有配合大数据的使用,加强财务职能人员的大数据使用能力,才能更好最大程度上挖掘大数据的作用。企业需要专门建设一批良好的财务管理职能队伍,加强对财务分析的大数据使用。在具体队伍建设的过程之中,应当积极主动地聘请具备大数据使用经验的职能人员,来领导企业财务分析工作的推进。对自身企业的内部,应当定期展开对员工的信息化能力培训工作,使其能够更好利用大数据的技术方法,对企业的财务情况进行全面的分析和总结,使其能够最大化发挥大数据的技术价值,为企业的财务分析提供更多的支持。为了更好激发员工的培训积极性,还可以将员工的考核结果与其绩效进行挂钩,充分调度其信息化培训的热情,实现良性循环。财务管理人才是企业发展不可或缺的财富。无论企业处于哪个发展阶段,人才对企业的推动作用都是显而易见的,这也是推动企业财务管理运作模式转变的重要因素。随着科技的飞速发展和“互联网+”时代的背景,各行各业的专业水平发生了迅速的变化。企业必须储备好人才,他们需要扎实的财务技能和财务管理人才。企业在招聘人才时,应综合考虑面试官的考核标准,做好岗前培训,注重企业文化的学习和财务经理的综合素质的培养,不断提高财务经理的综合能力。

总之,通过实践研究,结合财务管理工作开展实际,从多方面总结了加强财务管理水平的措施,希望借助大数据技术,能不断提高财务管理工作效率,进一步为企业稳定发展奠定良好基础。同时也希望实践探索,能不断提高财务管理过程大数据技术的应用研究能力。

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