郭丽媛

（太原市中心医院，山西 太原 030009）

医院人事档案是医院档案管理的重要部分，是记录每一位医护工作者的工作经历、业务水平、医疗技术、科研成果等方面的重要数据，具有一定的参考价值和保存价值。随着我国医疗的不断改革，人事档案管理也需要面临新的要求和整改，首先我国对医疗卫生事件的高度重视和医院的综合发展需求，医院的人事档案管理就承担着更重要的责任；
其次新的人事制度和医疗环境，对医院人员的人事档案管理要求更加严格和复杂，更增加了医护人员的个人工作经历、政治思想、品德作风等内容；
最后，医院人事档案管理随着信息化的发展也在不断地稳定提升，因此就需要档案管理人员具备相关的专业信息化知识，这样可以更好地为医院各中级领导班子提升医护人员的人才信息和工作依据及用人需求，才能全面地帮助医院发掘人才、培养人才、选拔人才。

1）管理制度单一。医院的管理制度都是遵循多年以前的经验进行管理，而现在随着信息化时代的不断变化，人事档案的管理却没有很好地做出相应的改变，这就导致医护人员的信息入档以后，没有做出及时的更改，档案上对每个人的医护能力没有进行更新，不能得到足够的展示。而档案的流动性也没有得到有效地改善，不能很好地做到人尽其用，导致很多医院发现一个好的人才就不想流失，不会去根据医院的发展去考虑收纳更多的人才，合理分配人才资源，这就导致医院人才缺失，实际上很多人才都因为档案不能及时更新，流动性不强，导致人才堵塞[1]。

2）管理方式落后。现在医院的档案管理多数都是通过人事部门的管理人员负责收集管理，有的甚至处于一种无人管理的状态，这就导致很多医护人员的档案不能及时更新和整理。而人事档案又是属于一种数量大、机密性高的文件，并且对医院也极为重要，因此这就需要医院做到专门的相关人员对其进行负责管理，设立专业的档案管理室，信息化管理平台，对每一位医护人员的档案随时进行更新，避免手工收集、无人管理的存放状态[2]。

3）重视程度不够。人事档案对医院的作用在平时的工作中并不明显，也不会对医院产生很大的经济收益，因此医院领导对档案的管理并不重视，认为档案只是存于形式程序化的东西，并没有什么实质上的作用，所以对人员和资金、管理部门都不怎么重视，导致人事档案管理存在各种各样的问题[3]。

1）及时提供人才。人事档案是医护人员最基本的信息，是医院了解员工最直观的一项平台，完善的人事档案管理系统，可以很好地随着医院的不断发展提供合适与各个方面的医护人才，可以为医院选择更好更适合的人才，将每一位医护人员做到人尽其才，这样才可以更好地为医院提供医护服务。

2）适应医院发展。医院随着时间的推进会有各种不同的发展方向，这时候就需要完善的人事档案管理为医院选择适合医院当下发展的医护人才，对于不再适合医院当下发展的医护人才就需要做出相应的调整，而医院就可以通过人事档案管理系统平台，及时地做出选择，及时调整更适合的人才，这样才更有利于医院的不断发展[4]。

1）加强重视。首先要提高人事档案的管理工作，就需要医院的领导小组对人事档案管理的加强重视，建立相关的档案管理小组，定期对医护人员的档案管理工作进行检查、督促、指导发现问题及时更正解决。同时管理人员需要制定合理科学的管理规划，使完善人事档案管理的工作可以有条不紊地进行。

2）加入硬件管理设施。医院需要根据人事档案管理的规定，设置相关的档案管理室、阅档室、档案柜、信息化平台、查阅平台等多个硬件设施，保持好档案室的温度湿度、采光通风、防潮防虫等保护措施。同时引进计算机管理，建立相关的人事档案平台，信息储存和检索系统，实现人事档案的合理运用和配置，这样可以帮助医院更好地对每一位医护人员的档案进行查看，调用，做到人尽其才，为医院的发展提供良好的医护资源基础[5]。

3）完善资料收集。建立相关的人事档案管理制度，对档案资料从收集、归档到进入管理室以及日常管理维护、读档查阅等流程都必须严格按照规章制度进行。而人事档案管理员需要及时收集并更新相关的业绩考核、学历专业、培训材料、专业技术、医疗技术、出国深造、业务能力、科研成果等各方面的资料通过不断地更新完善，这样可以让医院在选择人才的时候一目了然，并且做到合理的人才资源分配[6]。

4）实现信息化管理。通过医院的不断发展，人事档案的管理也应该利用电子档案、信息化平台等让人事档案管理的工作更加规范、科学。同时医院还需要引入先进的信息化设备及技术，利用计算机管理技术，提高档案管理的安全性和工作效率，建立完善的人事档案管理系统及检索系统，让查看档案变得更加快捷、简单，在补充更新资料等方面也更具准确性。当然，医院档案管理人员还需要不断地提升加强管理方式和管理意识，这样人才资源才能更合理、充分的得到使用，进而保证医院的人才资源实现最大化地效益[7]。

完善的人事档案管理可以很好地帮助医院进行不断的医护资源发展，选择医院更为合适的医护人员，因此医院更应该重视人力资源管理的工作，提高档案管理水平及相关专业知识，及时学习，掌握最新的管理技术，实现档案资料管理信息化、科学化，为医院提供最有效的人才资源利用，让人事档案资料发挥最大的作用，为医院不断选择和提供优秀的医护人员，避免人才浪费，除此之外，医院还需要定期对相关管理人员进行系统培训学习，提高管理人员的相关业务水平及工作能力，加大对档案管理工作的信息化管理技术的投入，从而满足医院各个不同时期所需的不同人才，帮助医院更好的发展。

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