张秀锋

（郑州市第四十七初级中学，河南 郑州 450000）

信息时代给各行各业所带来影响均极为深远，图书资料管理也在此列。未来，图书馆应将工作重心放在创新管理思想和改革管理模式上，通过全方位更新的方式，确保现有资源能够得到实时共享和充分利用。事实证明，只有同时对人员、设备及模式进行优化，才能使管理质效得到大幅提升，图书资料所创造社会与经济效益自然更加符合预期。

信息技术的出现，使图书资料管理及相关工作被赋予了全新特点，相较于过去，图书管理所展现出特点主要是多样化、自动化以及主动性，要想对管理工作的上述特点进行凸显，关键是要将原有约束打破，在此基础上，对全新管理系统加以构建，使相关工作更具主动性。另外，随着读者所提出需求变得更加多样化，条件允许的情况下，管理人员可选择主动与读者进行联系，根据读者需求为其提供相应服务，真正做到以人为本。而自动化主要表现为管理自动化，简单来说，就是读者无需被时空所制约，只需借助相应的设备终端，便可对个人所需信息及资料进行查阅。

1）管理设备有待更新。现有管理设备以书架和阅览室为主，虽然上述设备可被用来对图书资料进行管理，但无法达到信息时代所提出要求，因此，要想使读者需求得到最大限度满足，图书馆应做到定期更新管理设备，酌情增加用来采购信息设备的资金数额。

2）人员能力参差不齐。管理图书资料的工作较为复杂，对管理人员所提出要求极为专业，可以说，只有兼具良好素质与能力的人员，才能胜任管理图书资料的工作。反之，如果管理人员存在思想落后等情况，给工作所带来影响往往十分深远。目前，在管理人身上较为常见的问题，主要包括：第一，无法做到与时俱进，对专业知识进行更新；
第二，尚未树立起正确的服务理念，日常工作的开展相对被动；
第三，创新意识缺乏，导致管理质效止步不前；
第四，不具备利用计算机等设备或技术开展工作的能力。

3）管理模式稍显落后。现阶段，仍有部分图书馆没有对信息时代给自身工作所带来影响引起重视，选择沿用原有管理模式及策略，由专业人员对图书资料进行封闭管理，这样做并不利于资源价值的实现。此外，还有少数图书馆的信息化水平有待提升，具体表现为无法凭借自身所掌握技术，对现有资源进行优化配置及实时共享，长此以往，图书馆将出现发展步伐被迫放缓等情况。

4）其他问题。图书资料的价值，主要体现在推动社会发展、对群众文化修养进行提高等方面。现阶段，极少数图书馆并未对图书资料引起重视，导致该问题始终没有得到解决的原因，主要是图书资源属于文化资源的一种，只有以现代化、信息化理念为依托进行科学管理，才能使其得到快速且广泛的传播，换句话说，缺少先进理念的管理工作，无法为资源利用率提供保证。

1）定期更新管理设备。采购现代化管理设备是对图书资料进行高效管理的前提和基础，这是因为管理设备往往可以被用来对图书馆管理图书资料的水平以及能力加以反映，定期更新管理设备，对管理质效的提升具有积极作用。基于此，图书馆应以年为单位，从运营经费中对专项经费进行划拨，用来对采购管理图书资料所适用的现代化设备，与此同时，图书馆还要做到对先进技术与理念进行引入，以此来赋予管理工作更为理想的科学化以及现代化水平。简单来说，就是以现代管理设备为依托，先对文本信息进行电子化处理，再将处理所得电子文档向共享系统进行传输，确保文本信息同电子信息能够做到全面互补。读者只需登录相关系统，便可在系统所提供数据库内，对个人所需资料进行查找并下载。综上，更新管理设备所带来积极影响主要体现在两个方面，其一是使用户个性化需求得到应有满足，其二是对资料利用率进行大幅提升。

2）优化人员素质与能力。在推动社会发展和开展国民教育等方面，图书资料均发挥着无法被替代的作用。现阶段，各阶层人员对知识进行获取的渠道均以图书资料为主，而信息时代的来临，不仅为图书馆提供了更多机遇，同时也使其面临着前所未有的挑战，要想肩负起社会所赋予的责任，关键是要对管理人员进行培养，确保其具有更为理想的综合素质及专业能力。

从管理人员的立场来看，实现自身价值的关键，主要体现在以下方面：第一，在事业心还有责任心的驱使下，主动对现代技术的使用方法进行学习；
第二，有目的性的对自身现有知识结构加以完善，将网络技术和信息挖掘技术纳入知识体系。与此同时，图书馆还应做到定期组织人员培训，通过走出去结合引进来的方式 为人员素质与能力的提升助力。

3）提升管理工作现代化水平。图书资源原有管理模式强调以封闭环境为前提，由专业人员负责管理。在信息技术持续发展的当下，关于图书资料，多数读者均提出了与过去不同的要求，这也促使图书馆将现代化管理工作提上日程，持续推动管理工作朝着科学化、现代化以及规范化的方向前进。要想达成上述目标，关键是要以计算机和网络技术为依托，基于现有管理系统开展信息化建设相关工作，确保所打造服务系统满足以下要求：在成功登录系统后，读者可以自行对所需图书的相关信息进行查询，真正做到全面共享图书资料。此外，对服务模式加以转变也很有必要，简单来说，就是帮助管理人员树立起信息化意识，在日常工作中，将知识作为中心、将读者视为主体，在对各环节加以优化的基础上，通过对网络信息进行深层开发与利用的方式，确保所加工信息与读者多样化需求高度契合。

4）其他有效策略。随着信息时代的到来，管理图书资料的工作也逐渐向网络化靠拢，出于使信息时代所提出要求得到最大程度满足的考虑，图书馆应对建设局域网络的工作引起重视，借助局域网络实现与互联网无缝连接的设想，为现有资源的实时共享提供技术支持。事实证明，利用信息技术对网络体系加以建设，一方面可使图书资源得到充分利用，另一方面还能够获取海量免费资源，在数据库和相关技术的辅助下，对免费资源进行整理并加工，将其作为数字化资源纳入图书馆现有资源体系，在对馆藏资源加以丰富的基础上，确保读者能够阅读到内容更为多元的文献。综上所述，基于信息技术对网络体系进行构建，既能够使信息资源得到高效利用，还对社会和谐且持续发展具有促进作用。

通过上文的分析能够看出，在信息技术逐渐渗透各行各业的当下，要想使图书资料价值得以实现，不仅要通过建设局域网的方式，为现有资源提供实时共享的平台，还要充分利用免费资源，将经过整理与加工的信息纳入资料库。无论是对读者还是图书馆自身而言，这样做所带来积极影响均有目共睹。

猜你喜欢 图书资料信息时代管理工作 青脆李、脆红李周年管理工作历西北园艺(果树)(2021年5期)2021-11-30建筑施工管理工作探讨建材发展导向(2021年16期)2021-10-12做好初中班级管理工作的几点思考甘肃教育(2020年20期)2020-04-13关于图书资料管理创新的分析与研究活力(2019年17期)2019-11-26近代杜定友图书资料管理思想的思考时代人物(2019年27期)2019-10-23促进图书资料管理信息化的策略分析大众文艺(2019年18期)2019-01-29面对信息时代 成长的孩子们中华家教(2018年8期)2018-09-25信息时代的智慧教育商周刊(2018年14期)2018-07-14统计工作如何应对信息时代的挑战消费导刊(2018年8期)2018-05-25信息时代领导文萃(2017年20期)2017-11-03