郭洋（河北省沧州市第三医院）

近年来，国家越来越重视医疗领域的改革，管理模式朝着现代化的方向发展，应用现代化人力资源管理模式可以改善医院内部的人力资源配置情况，提高竞争力。人才管理是重要的内容，人事档案作为原始资料，记录了个人经历、德才表现以及发展情况，人事档案与人力资源有着非常紧密的关系。医院应高度重视人事档案信息的价值，推动人力资源管理工作可持续健康发展。

（一）加强人事档案的科学化规范化管理

做好医院人事档案基础信息的管理和开发，可以最大限度地发挥医院人力资源管理的效率，提供有效的档案信息。医院的人事档案信息管理工作和人力资源管理工作有着较为紧密的联系，人事管理包含着职工的工作信息、学历信息、论文发表质量等，涵盖了医务人员的职业生涯、岗位需求、工作能力等，而且随着社会的不断进步，医疗领域不断深化改革，可以最大限度发挥人力资源优势。医院在开展人才队伍建设过程中，要满足实际工作需求，完善相关建设工作，改善相关渠道。医院人事档案管理工作中主要依托人力资源管理的重要职能，要加强人才的引进、培训、考核评估等工作，构建完善的体制。当前随着互联网、大数据、人工智能等科学技术的发展，人事档案管理呈现出信息化和数字化发展趋势。利用现代化信息技术手段，可以提高人力资源管理部门的工作效率和质量，有效增加档案信息储存量动态，分析医院人才的人才轨迹，通过专业技术培训、工作简历、学历、进修学习等资料的收集和汇总，预测医院人才的发展潜力，起用新人，用好新人。在档案信息的科学开发过程中，严格落实人事档案信息管理工作制度，能够确保人力资源部门更便捷地掌握医疗人员工作变化情况，实现有价值信息的实时更新，让人事档案信息可以更好地进行人才的统筹规划，实现任人唯贤，最大限度地发挥人才效应[1]。

（二）完善并利用好医院人才档案动态信息，实现人力资源合理配置

通过动态信息的构建，医院人事档案可以实现各种信息的记录，对有价值信息和内容进行充分发掘，更好地保障岗位分配合理。在医院内部进行合理的人才配置，可以促进医务科、护理部、科教部等相关部门的联系，促进部门之间、学科之间人才有序流动，避免人才积压现象发生，合理配置人力资源。可以通过云计算等新技术的运用，挖掘数据分析价值，建立员工工作数据库，设立多方面的考核指标，依托云端实现人力资源数据的储存、备份，综合分析评价员工的具体价值贡献，最大限度地发挥每位医务人员的专业特长和专业优势，构建标准化、专业化的医疗工作，促进医院可持续健康发展[2]。

（一）保证医院人力资源开发得到科学合理应用

人事档案信息资源是人力资源开发的重要数据支撑，在人力资源管理方式创新方面发挥着重要的推动作用。通过人事信息科学管理可以改变传统的人力资源管理环境，持续加强人力资源的科学化开发和利用，推动医院现代化发展。强化人事档案信息管理，可以对医务人员的优化产生了本质改变，使管理模式进一步公开化、公平化、透明化，对医院各部门人力资源进行科学分配，实现各个岗位人员的有效安排，参照人事档案信息进行深度的数据挖掘，详细记录工作人员的实际情况，包含个人信息、工作能力、学习情况等，结合医务人员多方面的信息进行有效的价值评估。完善的人事档案信息管理，还能够为医院的人资系统实现长远可持续的发展规划。医院在发展过程中人才是第一要素，科学的人资配置是长远的发展方向。在人事档案管理过程中，必须要重视人力资源信息的有效记录，保证信息的真实性，使有价值的人才进一步得到合理化应用[3]。

（二）提高人才队伍培训的针对性

随着医疗领域的持续深化改革，医院要做好人才队伍的建设工作，通过人事档案信息的科学管理优化人力资源从业队伍，改变传统专业水平低的状况，完善人力资源中人事档案管理办法，不断提高工作人员的综合能力。医院可以定期开展专业培训或教育实训内容，提高整个工作队伍的素质。还可以深入分析人事档案信息，了解每名医务人员的专业能力、工作表现等情况，确定员工的成长规律和发展前景，构建完善的培训指导方案和职业方案，有效提高医务人员的综合水平，促进医院可持续健康发展，进一步实现人才的全面应用，构建优秀的人力资源工作队伍，优化人才队伍建设。

（一）完善人事档案信息管理机制

传统管理模式中对人事档案管理有一定阻碍，新时代背景下要结合医院的经营状况和医疗改革的实际情况，完善人事档案管理信息制度。通过制度的建设完善，进一步推动人事档案管理制度改革，改进的不合理的地方，满足当前社会的各项需求，确保医院在开展人事管理过程中有制度可依据。要规范相应的资料收集整理行为，明确人事档案管理信息过程中的主要职责，收集各方面的意见和建议，促进管理制度更加完善。要做好制度动态化的管理，进行创新更新，及时发现档案管理过程中的不足之处，查缺补漏，提高管理质效。

（二）切实提升人事档案信息管理

在医院人事档案管理中，要注重人事档案管理的规范性，顺应时代的发展节奏，加强大数据、人工智能、互联网等科学技术的应用。相关工作人员要充分认识到医院管理信息的意义，加大设施投入，构建现代化管理系统，确保有效调配各种资源，做好基础配套建设工作，检查档案管理系统的安全隐患，注重内部系统的访问权限，对重要的人事档案进行加密，有效发挥人力资源管理的职能。管理层应高度重视档案管理工作，密切配合人事档案管理部门开展信息的收集、整理，转变传统观念，完善人事资源管理信息系统，引进现代化管理方式，不断提高管理水平。要建立相应的人事档案数据信息库，便于储存、分析、整理档案信息，利用现代化技术手段对数据库的信息进行数字化的筛选，在局域网内进行档案整理。要注重顶层设计，在满足规章制度的前提下利用现代化管理信息系统提高管理效率，让人事档案管理工作具有高度的可靠性[4]。

（三）注重提升档案管理人员的综合素质

在社会高速发展过程中，人力资源管理工作发生了较大变化，医院管理人员要不断提高理论素养和工作能力，不断创新管理理念。要做好人才信息的完善统计，做好记录分析，科学制定合理的人才队伍培育方案，构建信息管理人才队伍，使人力资源管理更加规范化、科学化。要重视档案管理人才的队伍建设工作，丰富培训内容，使管理人员掌握计算机技术，熟悉档案管理流程。在档案登记、修改中要及时应用相关的技术，提高管理效率，掌握安全操作规则，明确各项员工的具体工作职责，做好专业知识、专业技能的有效培训，积极推动人事档案管理的信息化建设。除定期培训以外，还可以针对员工进行自主培训，完善人事档案人才队伍建设工作，促进人员之间的相互沟通交流，取长补短。要开展多元化的岗位培训工作学习，促进员工之间有效沟通交流，提出合理化的建议。要勇于创新，可以按照固定工资结合浮动工资的形式，将先进的理论知识付诸实践，构建相应完善的管理模式，使员工保持高度的工作热情。

（四）构建现代化人力资源管理体系

医院要重视管理模式以及管理体系的构建，建立现代化的人力资源管理方式，加强对模式的改革创新，使人力资源管理制度更加活跃。要摒弃传统的人事管理理念，立足岗位实际，正确把握好人力资源管理的要点与内容，引进优秀的人才，融入懂技术和懂管理的人员，切实满足医院发展需求。要构建人力资源管理制度，完善人力资源激励制度，提高员工工作的积极性与主动性，针对薪酬福利、教育培训、职称进程等制定相应的管理细则，构建人力资源管理的完整系统，依靠制度执行人力资源管理，不断满足人才的发展需求，并结合考评机制，充分激励人才的工作积极性与创造性。

综上所述，档案管理工作是人力资源管理工作的重要组成部分，医院要重视人力资源管理系统的构建，将人力资源管理工作充分融入到档案管理工作中，确保人力资源工作能够有效开展。同时，要不断完善人事档案信息管理手段，提高人力资源档案管理人员的综合能力，为医院的发展提供坚实保障。

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