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施工工程合同管理与成本管控分析

2023-05-09 09:20:26

赵少伟

中交二公局东萌工程有限公司,陕西 西安 710000

在我国社会快速发展、城市建设水平越来越高的情况下,各种类型的工程建设规模也在逐步扩大。作为投资大、参与要素多的工程项目,施工合同的签订和管理关系到项目本身的具体落实情况,与合同双方的直接利益息息相关。成本管控控制则关系到工程造价,与工程效益相关,最终影响项目各方的利益。在我国社会经济发展进入新常态的情况下,无论是合同管理还是成本管控,都会影响施工企业的核心利益和市场竞争力,值得重点研究。

1.1 合同管理

施工工程的合同管理即对合同签订、审核、履行等环节涉及的内容进行管理的过程。合同是建立在施工工程合作双方平等关系基础上,涉及工程施工建设的具体方案、技术工艺、质量要求、工程量及单价等多方面的内容[1]。合同涵盖了施工工程施工建设的方方面面,因此合同管理不单是对合同资料本身的管理,也是在施工工程全生命周期理念下的综合性管理工作。在信息化背景下,如今施工工程的合同管理尤其重视对信息系统的建设,通过信息化管理流程,可以实现对合同签署、审核、执行的全流程精细化工管理。基于信息管理平台的施工合同管理结构如图1所示。

图1 基于信息管理平台的施工合同管理结构

1.2 成本管控

施工工程项目建设周期长、投资量大、回收周期长,因此所涉及的经济风险也比较大。成本管控与控制是以保证工程效益为目标,对工程造价相关成本以及产生过程进行管理和控制的过程。在现代工程项目的建设中,其成本主要由固定成本和可变成本构成。其中,固定成本是相对固定的,一般不会受到实际施工中的工程量变化的影响,但是会受到前期方案更改、进度变化的影响。可变成本则是指会受到工程量增减而出现变化的成本,包括人工成本、材料成本、设备成本等。针对这部分成本,可以通过降低单价、减少投入等方法,有效降低总成本[2]。

1.3 合同管理和成本管控的关系

施工工程项目的成本和经济活动有紧密的联系,这样的联系是建立在一个平等的合作基础上的,而合同则是该合作关系的具象化表现。因此,可以将合同的履约过程和造价产生过程进行类比分析,说明合同管理和成本管控控制的联系。在现代施工工程管理理念下,合同管理和成本管控是一个相辅相成的工作,不仅与工程效益本身有关,也关系到施工企业管理能力及市场竞争力的提升[3]。

2.1 基于招投标规范合同审核

应规范招投标工作,结合设计图纸、工程量计价清单,对投标方实际情况进行全面审核,确保中标单位符合工程建设管理要求。在施工工程的合同拟定、审核阶段,需要根据招投标,做好相应合同条款的拟定和审查评估。对合同条款表述的准确性进行审核,避免出现权责不清的情况,确保合同条款完善合理。另外,应基于实际工程建设要求,规避不确定项目,减少合同条款中的不确定因素,为合同的正常履行建立可靠基础。在完善、科学且符合相关合作方利益的合同中,应当包含完整、准确的工程量清单,以及符合市场行情和实际工程造价管控目标的单价。针对编制完成的工程量清单,需做好相应的内容核查,确保其准确性,避免后续合同履行产生不良风险。

2.2 优化合同可操作性

合同履行是施工工程项目正式施工的过程,也是产生实际造价的过程,对施工单位而言,如何保证施工合同可操作性尤为重要[4]。这里提到的可操作性,主要是指能够根据工程建设要求、实际施工情况,制订和落实有效的管理措施。例如,针对技术含量较低、成本控制效果较差的项目,可以适当弱化约束条件,以避免在管理方面投入更多成本;
针对技术含量高、成本控制空间较大的项目,可以适当丰富和细化约束条件,便于施工单位优化施工管理、合理降低造价。在合同执行过程中,可以通过BIM对工程进度进行模拟,以便结合合同实际条款和内容,对施工情况进行分析,及时发现在质量控制、造价控制等方面的风险,便于在及时沟通的基础上做好合同执行控制。

2.3 做好合同风险识别

事实上,在如今工程施工管理理念越来越科学的情况下,风险识别与控制成为工程管理的关键环节,也是落实全生命周期精细化管理的核心所在。施工工程项目施工建设过程中存在的多数风险都可以反映在合同中,即在合同管理中应具备良好的风险识别控制意识。为此,相关单位需从质量、安全、造价、环保等角度对合同内容进行审核,并在合同履行阶段依照相关内容,做好风险识别,针对性制订规避、应对措施,提高风险管控能力。

3.1 管理性措施

管理措施主要是针对施工工程合同履行的各个项目、环节,采取针对性的管理策略,对造价进行管理,以达到成本控制的目的。例如,工程材料在施工工程中的占比较大,尤其是建筑工程中材料成本往往会超过总造价的65%。针对材料费用的控制,首先,在单价控制方面要做好市场调查,结合工程施工质量及技术化要求,选择单价合理的材料,同时需考虑材料市场价格波动带来的风险。在现场管理期间,要做好工程材料的进出管理和领用管理,加强现场材料的规范化储存、使用管理,减少材料浪费的情况。针对设备及人工成本的管理,应当根据施工计划做好各类电子机械设备、人工的合理协调及调度,降低设备闲置率,并通过完善的维护管理,减少设备故障带来的直接损失。

3.2 技术性措施

在施工工程的合同拟定、管理和履约过程中,应采取技术化的管理措施,提高管理效率,降低成本。例如,BIM作为一种信息化的工程建设管理系统,可以通过三维模型将设计方案及施工技术工艺细节进行展示,通过这种可视化的管理机制,可以提高施工中各个单位、部门的协作能力,减少因信息沟通不畅而产生的不必要的费用支出。通过BIM造价管理系统,对施工工程各个板块进行精细化管理,协调各方面资源,优化资源配置,实现基于信息化平台的造价控制。同时,基于信息系统的数据分析,对阶段性的造价控制效果进行分析,并在施工过程做好造价控制措施的优化。通过可视化的施工进度模拟,与实际施工进度进行对比分析,在不影响质量、进度的基础上,最大限度地降低成本。

综上所述,在我国工程建设规模逐步扩大、成本控制越来越受关注的背景下,关于施工工程的相关管理工作引起了相关单位的重视。为此,施工单位需要建立科学的合同管理意识,从合同拟定环节的条款审核评估到履约阶段的系统化管理,积极更新管理理念,采用信息化的管理手段,促进履约管理的科学化转变。在此基础上,重视合同履行过程中的系统化、细节化管理,在施工工程全生命周期精细化管理机制下,有效实现对工程造价的规范管理,合理降低成本,提高工程效益。

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