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企业成本费用核算过程控制策略研究

2023-05-09 20:20:05

高 红

(泰山玻璃纤维有限公司,山东 泰安 271000)

现代化企业管理日益向标准化方向发展,以保证企业得以正常并高效运行。现代化企业管理只有实现标准化,才能建立起统一的企业成本费用核算控制制度。现代化企业管理的标准化发展使得企业管理经营活动与规范化、合理化、高效化间的距离越来越近。现代化企业的标准化方向主要有三个,分别为计量标准化、价格标准化以及质量标准化。所谓计量,指的就是以科学方式为理论基础,以科学手段为实现途径,测定本企业生产经营过程中产品质与量的具体数值,这一环节在成本控制中起到的作用是收集准确数据。倘若缺乏统一化的计量指标,则会导致系统无法获知准确的基础数据,其成本信息的准确性也会令人堪忧,继而成本控制也会成为无稽之谈。企业成本控制中的价格标准涵盖了两个方面,即内部价格与外部价格。所谓内部价格,又名内部结算价格,其担任着企业内部核算单位间的价值尺度,也就是用来衡量“商品”交换的价值;
所谓外部价格,指的就是在企业的生产活动中企业与企业在供应过程和销售过程中产生的结算价格。所谓质量标准化,指的就是产品质量拥有统一的出厂标准。成本控制并不是一味追求低成本产品,而是基于质量控制基础上的成本控制。企业成本费用控制与制度建设的关联性极强,只有做好企业成本核算的基础工作,搭建起企业成本核算的控制系统,才能驱动企业获取更大的经济效益。企业的产品周期主要需要经历产品设计、产品生产、产品销售三个过程。在这三个过程期间产生的人工费、能源损耗费以及原材料费等为企业带来了极大的资金挑战。与此同时,较长的生产周期也使得某些企业不堪重负。因此,加强现代化企业成本费用管控,将产品生产风险控制在最低水平,将节省下来的资金用作流动资金以便更新设备和提高技术,继而将企业生产效率推至高台阶。并且,合理、科学的企业成本核算可以在相当程度上为企业生产经营流程提供资金后盾与数据支持,以便企业做出更合适的规划,实现更好的发展。

企业成本费用核算内容囊括了企业经营管理费用与企业产品成本费用。这两者计算对于企业成本费用核算缺一不可。企业成本费用不仅关乎企业财务部门事务,还与企业运营部门、研发部门以及生产部门等部门息息相关。只有做好企业成本费用核算制度,才能实现企业各产品成本的严格把控,推动企业成本费用在保证企业产品质量的前提下向最优方向健康发展。

2.1 成本费用内部控制制度不完善

通过对我国中大型企业的调研发现,企业成本费用管控最主要的现存问题就是其基础性制度不合理、不完善和不科学。企业的成本费用管控绝不是一成不变并死气沉沉的,它与企业产品生产环节的各个方面和各个时期均有关联。企业内部以及外部的成本费用管控流程的基本特点在于动态性。倘若企业无法架构起合理的、完善的和科学的基础性制度,成本费用管控流程的实时性、全面性和活力性就无法得到有效保障,企业内部以及外部的成本费用管控策略就无法得到充分的贯彻落实,甚至会阻碍企业内部以及外部的成本费用管控进程。继而优良的成本费用管控氛围也就无法形成,企业的发展也会受到极大程度的限制。

2.2 成本费用核算方式单一且固化

企业内部以及外部的成本费用管控与人力资源、资金投入、财务人员专业素养等因素的关联错综复杂。单一且固化的企业内、外部成本费用核算现状十分凸显。企业内部与外部的成本费用核算成效应当是展现在某段时期本企业成本费用的耗费状况,以便为未来的企业内部与外部的成本费用管控决策提供参考。但是在实际的企业成本核算过程中,将企业内部与外部成本费用核算环节抛诸脑后的不在少数。企业的财务部门缺乏对新型成本费用核算制度和核算流程的了解,对新型成本费用核算理论知识掌握不到位,使得其在成本费用核算实践方面较为基础,甚至处于空白阶段。倘若某个企业无法保证成本费用核算成效的准确度,在此方面产生了核算误差,那么下一阶段的企业内部与外部的成本费用控制决策会受到非常大的影响,进而导致企业内部与外部成本费用管控系统受到阻碍,甚至停滞不前,最终使得企业整体发展方向产生错位,甚至使得企业的整体发展处于崩溃阶段。

2.3 预算管理模式固化

通过对企业内外部运转情况的实际调研发现,忽视企业内部与外部成本费用核算环节的不在少数,企业内部预算模式固化的现象不可忽视。这两种现象使得企业内部的财务预算管理的期望并未达到应有效果。财务预算制度应有的指导、监督作用并未完全发挥出来。因此,企业的预算管理经常被搁置在角落,其基础性地位并未得到充分体现。对于企业而言,预算管理模式在其生产经营流程中起到内部管控媒介的作用,但是在现存的以固化为基本特点的企业预算管理模式的经营管理下,财务预算管理的有效性与时效性无法得到保证,这使得财务预算的内部管控媒介作用无从体现。一方面,多数企业并不能充分重视预算管理环节的作用,因此恰当利用预算管理模式成为了乌托邦;
另一方面,多数企业并未贯彻落实预算管理要求,从而导致预算管理成效往往不尽如人意。预算管理的基础性地位无从体现,预算管理模式的灵活性无法保证,企业内部与外部的预算管理功能的发挥正在遭受着巨大的阻碍。最终种种原因使得企业的内部管控进展缓慢,甚至处于停滞时期。

3.1 资本性支出与收益性支出的划分

所谓资本性支出,指的是经由它获取的劳务效益以及财产效益,能够给予多个会计期间产生的支出。资本性支出的影响因子不仅为本期收入,还包括了后期会计期间的相关收入。收益性支出的概念可以概述为支出效益与一个营业周期或者本会计年度相关联。收益性支出、资本性支出的详细划分目的在于更好地实现收益、费用的配比。收益期较长的资本性支出建议在1+年收益期和各年收益进行配比。收益期较短的资本性支出建议在1-年收益期和各月收益进行配比。由此看来,资本性支出会引发长期资产价值的产生,而收益性支出与当期损益有着直接联系。正确划分收益性支出与资本性支出,才能实现资产价值的准确计算,才可以得到当期损益以及费用支出的准确数据,以便为企业的发展提供运营数据支撑。

3.2 优化内部成本控制制度

构建并不断优化企业内部成本控制制度,不仅确保了企业内部控制力度保持在合理水平方面卓有成效,还提供了有关企业成本费用管控决策的制度支撑。成本内部控制基础性制度的架构与优化,不仅在企业内外部成本管理事务方面卓有建树,促使企业内部财务部门下属单位各司其职、各尽其责、各安其位,还可以驱使成本管控向制度化方向发展,明确建立企业内部与外部成本费用管控的目标与原则,从而驱使整个企业成本内部控制机制向有序方向运转。在企业内部的具体实践当中,企业的成本控制基本理念切忌生搬硬套、一成不变,应当及时更新、适时改变,扭转仅在产品成本方面实施成本费用控制的传统思维,转向自原料采购、产品研发、产品生产制作、产品包装、成品销售、产品售后以及产品回收利用的整个生产周期生产成本控制理念,搭建起整个生产周期成本控制理念框架,实际上就是在这个生产周期中应用成本费用管控策略,全面化、高效化和科学化管控企业内部与外部的成本费用。全方位、全领域的成本费用管控系统的应用可以使得企业在相当程度上实现对生产成本的有效管控,实现真正的“产品盈利”,努力打造出懂经营、懂业务、控风险的服务型企业。

3.3 促进成本管控信息化

企业内部以及外部的成本费用管控与人力资源、资金投入、财务人员专业素养等因素的关联错综复杂。一方面,多数企业严重忽略了财务核算工作成效,导致其在财务核算工作中的投入十分有限。单一且固化的企业内、外部成本费用核算现状十分凸显;
另一方面,多数企业在数字化成本费用管控方面处于起步时期,财务部门只能采用手工核算的方式开展成本管控,因此,财务部门的工作存在着一定的误差和效率低下的状况。财务部门工作者在财务核算流程中起到了轴心的作用,且现阶段其财务核算工作已经十分繁重,难以分出精力来更新成本核算制度,更难腾出时间驱动成本核算向多样化方向趋近。这一系列因素使得企业成本核算成效难以达到预期,结果存在着无法预知的误差,整个企业的成本控制机制运转缓慢,甚至处于卡壳阶段。成本费用核算问题的有效解决必须要依赖以下四点。

第一,财务部门工作者的财务管理技能培训活动的定期开展是必不可少的,这对于财务管理素养的提升十分重要。相应地,财务部门财务工作者考核机制的建立也是十分必要的。企业管理部门应当督促财务部门开展针对财务工作者定期的财务技能素养考核,对于考核不合格的财务工作者进行专门培训,淘汰财务技能素养严重不合格的财务工作者,并积极挖掘与企业成本管控需求契合的财务管理人才,强化财务人员梯队建设,以期全面提升企业的财务管理能力,为企业的科学和合理运转提供动力和支撑。

第二,在企业全范围内建立起从上至下的涵盖各部门的财务成本核算管理意识。企业的高层管理者应当从自身入手,自觉提升在成本费用核算过程中的意识,透彻分析企业成本核算工作的作用以及重要性,在企业内重点宣贯,从而形成自上而下的成本核算管理理念。企业高层管理者要及时查验企业内部的财务管理工作质量,引导财务工作者重视自身的财务管理工作,并在财务部门形成危机意识,鼓励财务工作者争先恐后地提高财务管理素养,跳出传统财务管理工作的舒适圈,创新财务管理的工作方式。

第三,架构起数字化成本管控系统。在数字化和信息化趋势日益突显的形势下,企业财务成本核算与数字化手段进行有效融合对于提高财务工作者的财务核算工作质量来说是一种行之有效的解决方式。企业财务成本核算与数字化手段的有效融合不仅在降低财务核算工作的失误率方面卓有成效,而且在提升财务工作者的财务管理核算效率、降低财务管理的人工成本方面也是卓有建树的。

第四,以大数据为理论支撑开展成本核算工作。前文已经提出,成本管控成效与成本核算工作成效息息相关,成本核算准确性有利于成本内部控制机制有序运转。以大数据为技术支撑开展成本核算工作,能够准确分析企业历年资金支出动向以及资金支出规模,以便实时掌控成本费用的变化,有效调整成本费用核算的各项工作,有侧重点地开展成本费用核算。

3.4 完善预算管理体系

作为企业成本控制的重要媒介,预算管理体系在企业内部的搭建是十分有必要的。预算管理体系的高效和科学运转对管控企业内部成本费用十分重要。企业应当从自身成本结构特征、自身成本费用规模的角度出发,分辨明确费用和成本概念的差异所在,以架构起契合企业发展的预算指标体系,加大预算工作的执行力度、执行深度以及执行范围。

3.5 加强成本费用的执行、分析与考核的控制

成本费用指标的分解依据为成本费用的定额、预算以及支出标准。将企业内各岗位在成本费用体系中的权限和职责进行有效明确,监督并制约各财务管理岗位的工作职权。成本费用内部报告制度的构建也是不可忽视的一个重要环节,这对于成本费用支出的实时监控、突发情况的及时处理都是有意义的。财务部门应当及时对异常成本费用进行查验分析,及时修正企业内部成本费用的使用标准,搭建起合理、有效的成本费用考核制度,恩威并施处理异常成本费用责任主体,控制企业内部的各项损耗费用、各项生产成本以及企业运营费用。

企业的生产成本控制不应当仅局限于产品生产环节,而应当自原料采购、产品研发、产品生产制作、产品包装、成品销售、产品售后到产品回收利用的整个生产周期入手进行严密监控,及时扭转传统财务管理观念。大数据理论与技术在成本费用核算工作中的融入使得企业成本费用的及时、准确掌控成为了可能,为下一阶段的成本管控决断提供了重要支持。预算管理体系的架构在企业生产成本控制中的作用同样是不可小觑的,其媒介作用不可忽视。企业必须着眼于自身成本管控工作,驱使此项工作向常态化道路趋近,为企业的科学运营提供动力和支撑。

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