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基于IPA分析法的高端酒店客房服务质量提升研究——以Z度假酒店为例

2023-05-10 11:30:15

杨东伟 陈美君 姜文莹 陈方园 张建强(通讯作者)

(海南热带海洋学院、海岛旅游资源数据挖掘与监测预警技术文化和旅游部重点实验室 海南三亚 572000)

三亚是我国著名的热带滨海度假胜地,被称为“东方夏威夷”,是我国高端酒店最密集的地区之一。三亚市酒店行业发展迅速,竞争日益激烈,全球顶级奢华酒店纷纷在三亚落地,被称为“高端酒店博物馆”。客房部是酒店的核心部门,服务质量是其生命线。客房服务质量分为有形服务和无形服务两部分,有形服务质量主要包含客房设施设备、环境卫生质量、日用品质量等,无形服务质量主要包含员工在对客服务时所表现出的服务能力、服务效率、职业道德等[1]。已有一些学者针对酒店服务质量测评指标体系[2]、酒店服务管理存在问题[3]、酒店客房服务质量低下原因[4]、酒店服务质量提升策略[5]等方面展开研究,而采用IPA法分析客房服务质量的研究却很缺乏。本文在前人研究基础上,结合实际情况筛选出影响三亚Z度假酒店客房服务质量评估的6个维度和21个评价指标,设计并发放调查问卷。依据游客期望值与实际感知值进行IPA分析,确定三亚Z度假酒店客房服务质量的重点改进方面,并提出相应的改进策略。

Z度假酒店位于滨海度假胜地三亚市,酒店有花园房、会员房和海景客房等房型。本文采用文献分析法、问卷调查法、IPA分析法对三亚Z度假酒店客房部服务质量进行分析。IPA分析法,即重要性—绩效性分析法,重要性是对测量项的期望,也就是心理预期;
绩效是指在实际过程中对事物的满意度。针对同一事物的期望值和实际感知值绘制象限图(第一象限为优势保持区、第二象限为可能浪费区、第三象限为缓慢改进区、第四象限为加强改进区),根据象限图的不同区域,确定优先顺序和优先关注事项,从而有针对性地提出改进或优化服务质量的建议。

2.1 问卷设计及发放

2022年1—3月,笔者针对三亚Z度假酒店住店顾客发放调查问卷,共发放115份,回收有效问卷104份。问卷内容包括调查者基本情况,以及顾客对客房服务质量期望值和实际感知值的打分。问卷中客房部服务质量部分包括有形服务与无形服务两大类,涵盖设施设备、客房区域环境质量、服务效率、服务态度、礼貌礼节、安全卫生6个维度21项评价指标。

2.2 信度和效度分析

2.2.1 信度检验

本次调查问卷信度检验采用SPSSAU数据分析平台进行,信度系数值为0.979,大于0.8,表明研究调查问卷数据信度较高,质量较好,可以采用。

2.2.2 效度检验

本研究中,使用SPSSAU数据分析平台对调查问卷进行分析,使用KMO和Bartlett 检验进行效度检验,结果表明,KMO值为0.918,大于0.8,说明调查问卷效度很好,研究数据适合提取信息。

2.2.3 问卷调查基本信息统计

接受该酒店客房服务质量调查的女性顾客为77人,在104份样本中占比74.04%,男性顾客为27人,占比25.96%。年龄处于26~30岁的人数最多,在样本中占比43.27%,说明参与问卷填写的顾客以青年为主,这类人群相对乐意分享意见。从顾客受教育程度来看,选择入住三亚Z度假酒店的顾客受教育程度大学本科学历占比最高,为71人,占比68.27%,由此反映出参与问卷填写的顾客普遍学历较高。参与问卷填写的顾客出行目的主要为休闲度假,共有62人,占比59.62%;
其次是商务出差,占比28.85%。另外,有37.5%被调查顾客,月收入12000~20000元,表明选择高端酒店入住的顾客收入普遍较高。企业商务人员的顾客占比28.55%,这类人消费能力普遍较高,并有相对充裕的休闲时间。从上述数据结果来看,入住三亚Z度假酒店并参与问卷填写的顾客,以女性顾客为主,而且青年居多,学历普遍较高,企业商务人员较多。

3.1 三亚Z度假酒店客房服务质量调查结果

本文对调查问卷中6个维度21个评价指标进行分析,被调查顾客实际感知值与期望值的平均值如表1所示。三亚Z度假酒店顾客对于入住前的客房服务质量期望值打分为7.97~8.97,表明顾客对该酒店客房服务质量期望较高,对21项评价指标整体上都比较重视。根据结果分析,排在前3位的是:E18员工与您相遇会微笑问好,D14尊重顾客隐私,C11客房区域路标指南、指引等有明显标记。由此得出结论:三亚Z度假酒店客房服务质量中顾客优先关注的要素是服务态度、礼貌礼节与安全卫生等,这些指标是影响酒店服务质量的关键要素。

表1 期望值与实际感知值差值

如表1所示,三亚Z度假酒店顾客在实际入住后对客房服务质量实际感知值打分为7.55~8.09,与期望值相比,顾客对客房服务质量的实际感知差异不大,但总体上均低于期望值得分,表明顾客对三亚Z度假酒店客房总体满意度较高,但仍有改进和提高的空间。根据结果分析,排在前3位的是:D15信息能够被准确记录,E16员工待客礼貌周到,E18员工与您相遇时会微笑问好;
表明三亚Z度假酒店客房员工礼貌礼节和服务态度得到了客户认可。而排名后三位的是:F20关注您的入住习惯并提供服务调整;
A2电源插座安装合理,使用方便;
B7客房隔音效果好。这说明三亚Z度假酒店客房部在设施设备以及服务效率方面还达不到顾客的要求。

3.2 酒店客房服务质量IPA分析

3.2.1 客房总体服务质量IPA分析

本文以三亚Z度假酒店客房服务质量调查问卷中的期望值与实际感知值的平均值(横坐标=7.86,纵坐标=8.35)为坐标原点进行象限图分析(见图1),21个指标分布在优势保持区、可能浪费区、缓慢改进区和加强改善区4个区域。

图1 客房服务质量期望值与实际感知值IPA分析象限图

第一象限是期望值和实际感知值都是较高的优势保持区。由图1可知有D15信息能够被准确记录,E16员工待客礼貌周到,C11客房区域路标指南、指引等有明显标记,D14尊重客人隐私,C9入住环境安全卫生,D12员工主动热情服务,C10客房日用品安全卫生,E18员工与您相遇会微笑问好。这8个指标说明顾客对三亚Z度假酒店客房服务质量的安全卫生、服务态度、礼貌礼节这三个维度指标较为满意,这个区域的指标应当继续保持。

第二象限是期望值低,实际感知值高的可能浪费区。由图1可知有D13员工不会推脱服务,表明顾客该指标的期望值和满意度认知差异性较小。

第三象限是期望值与实际感知值较低的缓慢改进区。由图1可知有7个指标:A1客房家具设备完好,A2电源插座安装合理,使用方便,A3卫生间设备功能齐全,A4防火防盗设备完善,B7客房隔音效果好,E17员工着装整洁,仪容仪表规范,F20关注您的入住习惯并提供服务调整。这7个指标的实际感知值都低于期望值,与其他象限指标相比,顾客对此象限中的指标不是很重视,但是这些指标也没有达到顾客的预期。

第四象限是期望值高,实际感知值低的加强改善区。由图1可知有3个指标:B6室内空气清新没有异味,F19服务响应迅速及时,F21清扫整理客房的时间恰当。这说明顾客对这3个指标的实际感知值是低于期望值的,影响了顾客的体验。这3个指标主要集中在客房区域环境质量与服务效率两个维度,也是三亚Z度假酒店客房服务质量需要重点改善的部分。

3.2.2 客房有形服务质量IPA分析

本文通过对有形服务质量方面进行IPA分析(见图2)可知,有形服务质量需要重点改进的指标主要位于第三与第四象限,第三象限缓慢改进区有A1客房家具设备完好,A2电源插座安装合理,使用方便,A3卫生间设备功能齐全,A4防火防盗设备完善。第四象限加强改善区有B6室内空气清新没有异味,B7客房隔音效果好,根据这6个指标说明三亚Z度假酒店顾客在有形服务质量方面对客房的设施设备、客房环境质量不是很满意,拉低了顾客对于客房服务质量的满意度。

图2 客房有形服务质量期望值与实际感知值象限图

3.2.3 客房无形服务质量IPA分析

本文通过对无形服务质量方面进行IPA分析(见图3)可知,无形服务质量重点改进方面主要位于第三与第四象限。第三象限缓慢改进区有E17员工着装整洁,仪容仪表规范,F20关注您的入住习惯并提供服务调整;
第四象限加强改善区有F19服务响应迅速及时,F21清扫整理客房的时间恰当。IPA分析表明,顾客对三亚Z度假酒店客房无形服务质量的上述4个方面不是很满意,影响了顾客对于客房服务质量的整体满意度。

图3 客房无形服务质量期望值与实际感知值象限图

分析表明,三亚Z度假酒店客房服务质量在安全卫生、尊重隐私、微笑服务等方面得到了顾客的认可,该酒店应继续保持并加强,需要重点改善的主要有设施设备、客房区域环境质量、服务效率等方面。

4.1 有形服务方面

4.1.1 客房部分硬件设施设备更新不及时

硬件设施设备是影响三亚Z度假酒店客房顾客入住体验的最直接因素。结合前文IPA分析,本文通过调查发现三亚Z度假酒店一些客房硬件设施存在以下问题:一是客房内智能设备较少,缺少“小度”“天猫精灵”等智能语音控制设施,部分房间无自动化窗帘,无智能化马桶等智能化设备;
二是部分设施设备使用效果不理想,一些房间存在空调制冷效果不好且有噪音,上网速度较慢,电源插座数量不足、位置使用不够方便、无配置转换插头等情况;
三是部分设施存在老化、不灵敏、有时会出现故障等情况,如部分房间淋浴间推拉门、马桶、花洒等设备老化,需要更新。

4.1.2 客房环境质量有待提高

结合前文IPA分析,本文通过调查发现三亚Z度假酒店客房环境质量存在以下问题:一是部分房间有异味,主要是潮湿、消杀蚊虫药水气味未完全消散或马桶、地漏反味等原因造成的;
二是客房隔音效果差。

4.2 无形服务方面

4.2.1 客房员工服务效率较低

结合IPA分析,本文通过调查发现三亚Z度假酒店客房服务效率方面存在服务响应不及时,清扫客房的时间不恰当等问题。其主要原因是:三亚Z度假酒店客房部的外包员工受教育程度不高且专业素质偏低,年龄较大且以女性为主,缺乏系统培训,造成员工服务意识薄弱。在酒店满房或接近满房时,虽然客房部员工争分夺秒打扫已退房,但仍无法保证新的顾客能够及时入住。长时间高强度的工作,导致很多员工身心疲惫,工作效率和服务意识下降。

4.2.2 个性化服务不足

结合IPA分析,本文通过调查发现,大多数入住高端酒店的顾客都是消费能力较强的消费者,更希望获得特殊的服务体验和心理诉求。三亚Z度假酒店客房部在了解顾客个性化需求、根据客人入住习惯调整服务、主动提供个性化服务等方面存在不足。

5.1 有形服务方面

5.1.1 定期对设施设备进行维护检查

三亚Z度假酒店已开业10多年,随着时间流逝,部分客房设备设施出现老化情况,需要工程部对设施设备进行定期维护检查,及时发现和解决问题。客房部员工应参与到设施设备的日常管理,爱护客房设施设备,熟悉客房设备正确使用方法,能够解决一些常见问题,如遇自身无法处理的问题,要及时报修工程部处理。

5.1.2 升级客房设备

三亚Z度假酒店的客房应引进高科技的设施设备,强化顾客的消费体验,及时升级酒店设施,紧跟时代的发展及技术更新。例如,Wi-Fi信号覆盖面扩大到全酒店,网速提升至5G;
客房安装智能电器设备,以及智能化窗帘、家具、语音控制设备系统,使顾客有更好的现代化体验,为酒店顾客提供高效、智能服务,提高顾客满意度。对于顾客反映的部分房间隔音效果较差等不能当即解决问题,三亚Z度假酒店应把这类问题反映到管理层,针对存在的问题进行市场调研,制定详细计划升级装修。

5.1.3 加强客房卫生质量监督

卫生质量是住店客人非常关注的问题,酒店应依照国家标准,加强卫生监督管理,注重公共区域消毒,维护顾客健康。员工清扫卫生时,应注意疏通地漏,保持马桶清洁,定期检查地面、面盆、地漏、下水管道等位置,及时清理污垢,防止异味散发。消杀房间应延长通风时间,房间应放置香薰、绿植等,以驱除和吸附异味。

5.2 无形服务方面

5.2.1 注重效率和人性化服务

在服务过程中,三亚Z度假酒店客房部员工应注意倾听并满足顾客个性化需求。针对3天以上的住店客人,尽量安排固定人员打扫卫生,固定人员通过每日打扫,会比较熟悉顾客需求,从而提高顾客满意度。

5.2.2 重视服务素质培训

三亚Z度假酒店客房部外包员工缺少系统化的入职培训,应加强员工特别是外包员工礼貌礼节、服务意识、服务技能等方面的培训,提高三亚Z度假酒店客房部外包员工的服务素质。培训可以通过公众号或网址线上学习,也可以通过“旺工淡学”方式线下进行,以不断提升客房部服务水平。

通过问卷调查和IPA分析法,本文分析了顾客对于三亚Z度假酒店客房服务质量的评价情况,结果表明,三亚Z度假酒店客房服务质量水平整体较高,但存在部分客房设施设备老化、员工服务效率较低等问题。为了提高三亚Z度假酒店客房服务质量,建议酒店定期进行设备设施维护维修,及时升级完善客房设施,引进高端智能的设施设备为酒店顾客提供高效率智能服务,保证客房卫生质量,注重个性化服务,定期对员工进行综合素质培训等,希望为高端酒店客房服务质量提升提供参考。

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