李伯阳

河南省白龟山水库运行中心

作为现代社会经济发展进程中重要的职责机构，我国各种管理机构在营造良好社会经济生活秩序、提供公益服务等环节中发挥出不可替代的作用。我国现代社会管理机构各项社会职责的履行需要大量专业技术人员来共同完善，如何做到量才使用、科学调配人力资源、发挥出人才潜能就需要人力资源工作人员精心组织，随着信息技术广泛应用于人力资源管理领域中，我国现代社会这项工作的信息化程度得以大幅度提升，但是，信息技术飞速发展使得人力资源管理理念也发生了巨变，信息化管理模式、智能化管理策略、数字化管理APP的采用就给这些工作人员带来了持续性挑战，每位工作人员就应加大学习力度，尤其是提升对信息化人力资源管理平台的操控能力，不断提升现代社会人力资源管理信息化水平，提升这项工作的实施效率，为现代社会各项工作的有序展开提供重要的人力资源保证。

1.部分单位对人力资源管理信息化建设重视力度不够

当前我国现代社会正处于深化改革的关键时期，如何使用最低的经费支出来获取加大的社会效益就是一项需要突破的问题，故此，每家单位都重视激发职工队伍的工作潜能，通过严格绩效考核工作，让职工年度工作业绩与社会贡献力度相对应，在不增加专项支出的前提下来提升社会服务能力。但是在具体工作过程中，部分单位依然受到传统理念的影响，主要采用传统的激励与考核办法，对新兴的信息化考核模式认知力度不够。另外，需要关注的是，为了更好地履行社会服务工作，相关单位在做预算时基本上都把有效的办公经费投放在较为关键的科室，尤其是窗口单位，这就降低了人力资源信息化建设的资金投入数额，人力资源管理信息化建设是一项长期过程，需要一定数额的资金投入，每个预算周期内还都需要追加一定数额的预算金额，主要用于硬件设备维护、软件更新升级、技术人员培训以及智能化数字化工作间的构建等，故此，资金投入的实际情况也影响了信息化建设速度，这就需要引起管理阶层的高度关注，结合本单位的长远规划来有效分配各项经费支出。

2.人力资源管理信息化建设存在一定的难度

从长远发展规划的角度来看，人力资源管理信息化有助于提升工作效率，改进绩效考核效果，为职工个人的顺利成长提供专业化、个性化发展规划，比如信息化招聘、智能化考核与数字化发展规划等，都会大幅度提升工作效率，职工群体在家通过APP就可以完成年度考核。然而，信息化人力资源管理工作的组织与实施，关键在于多种管理系统软件的采用、多种管理技术的采用等，这就需要工作人员发挥出有效的组织与协调功能，确保各项智慧平台、APP的有效运行，发挥出这些平台的各项功能，除了技术维护外，工作人员尤其是技术人员还应做好流程优化与精简服务，如果各项软件系统包含的功能过于庞大，就需要技术人员结合本单位现状，精简部分功能，便于职工群体登录与访问，尤其是为部分对信息化技术操作能力不足的中老年职工群体，还应提供个性化指导。另外，很多技术、平台APP都是新兴事物，对人力资源工作人员来说也是一项挑战，很多功能、命令的执行需要专业技术人员的指导，不可否认的是，我国现代社会专业技术人员数量普遍不足，几乎每家单位都存在优质技术人员数量不足的难题，这也影响了一些平台与技术的有序推广。故此，人力资源管理信息化不单单是硬件与软件的购置，更重要的是专业技术人员的引进，在这些技术人员的指导下有序推进。人力资源管理信息化建设还需要加大部门、科室的配合力度，切实改变传统管理模式中各项数据信息传播、分享不通畅的问题，但是这些数据的整理、数据库建设，也不是一朝一夕之功，需要各个科室做好前期准备，整理出各项数据资料，并按照一定的格式要求，上传到相应数据库中，故此，前期存在大量工作量，势必加重部分科室的负担，有可能引起部分工作人员的误解，误认为信息化建设反而带来巨大工作压力，如此付出，还不如继续采用传统做法呢，这也会影响信息化建设的推进速度，只要前期数据及时整理并上传结束后，后期就可以及时享受信息化技术所带来的技术便利。

3.人力资源信息化管理机制亟待完善

随着社会经济发展进程的加速，尤其是信息化建设步伐的推进，我国现代社会人力资源管理机制急需变革，通过完善的管理机制推动信息化建设进程，有效面对智能化、数字化时代社会各界对现代社会所出现的新的期待。数字化、智能化时代不单单是各种技术的采用，更为重要的是促进管理观念的变革，尤其是人力资源管理工作，就应实现从传统的填表式考核逐步转变为具有针对性的数字化考核，通过个性化的人力资源发展规划来激发职工队伍的工作激情、工作潜力。人力资源管理信息化还应实现管理机构的调整与变革，具体工作流程中，工作人员不仅仅侧重于对职工群体的年度短期考核，还应实现个人长远发展规划与远期考核相结合，让职工群体能清晰看到单位对个人的长远发展期待，从而为未来发展增加发展动力，这就需要改进传统的金字塔人才晋升模式，采用信息化管理系统，建立起职工个人业绩数据库鼓励职工群体发挥出个人积极性，发挥个人工作潜能，拓展晋升渠道，建立起破格提升与晋升机制，通过科学、系统考核结论的制定来肯定出职工队伍的个人贡献，从而增强职工群体对单位的归属感与认同感，避免优秀人才流失情况的发生。针对部分单位中老年职工人数较多的客观情况，工作人员就可以采取差异化的工作策略，逐步退出数字化、信息化人事考核系统，逐步引导他们接受、认同信息化管理模式，使这部分职工群体也感受到信息技术所带来的便利。

1.有助于优化人力资源管理模式

作为现代社会内部的一项关键工作，以往人力资源管理、人事考核、人才招聘引进、职称晋升等模块的工作，主要依赖于传统的工作模式，尤其是纸质化工作方式的大规模采用，不仅仅严重影响了工作进度，也造成了大量的纸质浪费；
另外，传统工作模式的开展，过于依赖人力，工作失误的发生频次难以降低，这就加大了工作人员和职工群体的工作负担。每个年度人事管理工作都会形成大量的纸质档案，这些纸质档案材料的收集、整理与归档，也会出现较大的工作量，另外纸质档案的存储不仅仅需要较大的空间与场合，对保存条件也有一定的要求，这也加大了基层工作的压力和负担。伴随着新一代职工群体逐步在各个岗位上挑起了大梁，充满挑战性的青年群体喜欢接受工作流程更为简易、工作方式更为便利的信息化管理模式，故此，信息化管理技术的采用就有助于优化传统的管理模式，促进人事管理观念的变革，大幅度提升工作效率，减轻工作强度，纸质化人事管理档案转变为数字化、电子化档案，也有助于档案管理模式的更新，数字化存储格式的采用，便于电子化档案材料的存储与查阅，也便于人事管理档案材料的后续开发利用。故此，信息化管理技术的采用、智能化管理系统的推广，就可以充分利用信息技术的技术优势，促进管理观念的变革，优化管理工作模式，从而带来人力资源管理工作的整体变革。

2.有助于强化激励导向效果

现代社会人力资源管理信息化建设不单单是为了推广信息技术，而且要充分利用各类人力资源数据信息，构建人力资源数据库，挖掘出各类人力资源数据背后所蕴含的使用价值，然后进行深度加工、提取，让使用价值的效能得以最大限度发挥，让人力资源成为促进现代社会各项工作有序开展的有效支撑。通过使用信息技术，工作人员把以前的各项人事管理工作一直到信息化智能化平台中，可以收集到大量人事数据信息数据，而且可以大幅度提升工作效率。各类数据库的构建，可以把每一位职工的教育经历、年度表现、年度业绩、个人特长、以及未来规划等数据信息分门别类地输入到相应数据库中，管理阶层、人事决策科室就可以一目了然地查看对本单位全体职工的实际状况，可以做到量才使用，优化人员岗位配置，把具有突出特长的职工配置到相应岗位上，从而有效发挥出个人特长，提升工作积极性。这种针对性的岗位配置模式也可以避免人力浪费行为的发生，让每一位职工的个人潜能都得以有效发挥，也有助于职工群体在自己最喜欢的岗位上不断提升，做出最优成绩来回报单位的信任。

3.有助于开展精细化考核工作

在传统的人事管理工作中，尤其是开展年度绩效考核时，主要靠人力资源部门来负责，价值信息不流通，各个科室之间沟通的频次也不够，人力资源工作人员只能依据每位职工所填写、上报的业绩报表来进行年度考核工作，有些业绩很难进行核实，这就影响了年度考核的客观性。人力资源管理信息化建设就有助于克服这一问题，各类数据库的构建为考核工作提供了各项便利，职工群体也不用再填报各类报表、也不用撰写年度报告，主要在日常工作时结合人力资源部门的安排，积极填写工作业绩，年终时工作人员就可以登录数据库，提取到每一位职工在本年度的真实工作业绩，按照相关机制进行年度考核，为每一位职工提供翔实、客观的考核报告。信息化考核机制的推行，还可以改进传统的考核等级，必要时可以对每一位职工的年度表现、业绩贡献进行赋分登记，然后排序，细化考核等级，肯定每一位职工的真实贡献，还可以突出体现优秀职工的卓越贡献，不断提升年度考核的真实性、客观性与公平性。

1.积极构建适合本单位的人力资源信息化管理系统

随着现代社会改革步伐的加速、以及各类新兴经济形态的出现，各行各业都加大对优秀人才的招聘力度，尤其是一些新兴形态岗位，以高额的薪酬待遇、宽阔的发展空间，对优秀人才的虹吸效应越来越明显，面对这种客观竞争，如何留住现代社会优秀人才、发挥出他们的岗位贡献就是一道人事管理难题，这也是人力资源管理信息化建设过程中需要解决的一道难题，各类人才数据库的构建，管理阶层、人力资源管理可以对本单位的人才队伍做到一目了然，对于如何调配使用应胸有成竹，避免因为人才岗位调配不当而影响人才潜能的发挥，或者是埋没了相关人才而造成了人力资源浪费。每个单位应结合本单位的实际情况，有针对性地构建适合本单位的人力资源信息化管理系统，加大对职工队伍的人事数据的收集力度，实施多元化数据管理模式，不断提升本单位的人力资源管理水准，为每位职工都制定出系统、完善的个人长远发展规划，实现人才成长与单位可持续发展的有机融合。

2.构建人力资源管理数据库建设力度

在现代社会人力资源信息化建设的过程中，数据源一致性至关重要，在人力资源信息化管理的过程中实现统一规划管理，确保收集到的人力资源信息具有真实性和时效性，将信息化管理系统在管理中的经济作用充分地发挥出来，促进现代社会专业队伍的建设。现代社会人力资源数据信息管理需要科学决策，确保数据信息管理和实际工作保持一致。现代社会还需要做好信息维护工作，积极妥善地开展信息管理工作，确保数据信息能够具备安全性、一致性和完整性的特点。在推进信息化建设工作的开展过程中，数据共享问题也亟待解决，因此，需要积极搭建数据信息共享渠道，促进数据网格化管理，提升数据挖掘和利用效率，挖掘数据信息背后隐藏的价值，利用数据信息来促进现代社会的创新发展。机构人力资源数据信息管理需要做好数据优化，确保数据信息的安全性和可靠性，详细分析如何提高人力资源综合管理水平，借助数据信息管理系统为现代社会的人力资源管理提供有效的支持，在保证数据信息安全的同时，挖掘数据信息背后隐藏的内容，实现现代社会的创新发展目标。

3.加大资金投入，购置相关软硬件设备

在优化现代社会人力资源信息化管理模式的过程中，需要把各个软件融合在一起，形成可行性强的数据信息管理平台，针对软件加强数据信息管理，要确保数据全面、真实、有效，为单位开展决策和管理计划提供科学指导。在信息建设的过程中，现代社会人力资源需要根据自身的发展特点实现个性化设计，建设具有符合实际工作需要的人力资源管理系统，促进人力资源管理模式的有效创新和发展。在人力资源管理的实践过程中，需要强化单位内部组织机构管理，优化薪酬和行政管理流程等。现代社会需要优化人力资源信息管理流程，贯彻落实培训管理、绩效管理和招聘管理工作。各单位只有保持相应的资金投入，才能确保信息化建设进程中硬件设备更新、软件与数据库系统升级维护对资金的需求数量，同时，还应加大对技术人员的培训力度，提升技术人员对管理信息系统的操作能力，为各项数据库的有序运行提供技术指导，引导各位职工根据管理信息系统的要求来做好个人发展规划工作，为个人成长提供必要的发展规划指导，让每位职工都能拥有明确的奋斗目标，实现系统管理与职工个人自我管理的双向结合，从而促进现代社会人力资源管理工作实现质的飞跃。

4.优化人力资源管理组织结构

现代社会人力资源管理信息化建设不单单是信息技术的采用，更为重要的是通过信息技术的采用来优化管理组织结构，构建自上而下、运行通畅的人力资源管理组织机构，提升机构运行效率，实现通过优化管理来提升组织活力的目的。信息技术的使用可以实现各项数据的实时分享，可以构建通常的沟通、联络与反馈渠道，只要组织机构运行通畅，这项工作的推进不会因为人员变动、政策微调等因素的影响，工作人员与其他职工都能根据人事管理信息系统的提升，在规定的时间节点内，各司其职，完成自己应做的工作，及时上报、提交各类数据，通过组织机构的运行来实现人力资源管理工作的有序运行的目的，通过信息化建设来实现组织管理机构有效运行与人力资源管理创新的有机统一。

总之，随着信息技术的广泛使用，我国现代社会人力资源管理工作应顺应时代发展潮流，积极采用信息技术，提升人力资源管理信息化建设进程，构建信息化管理操作平台，引入跟本单位实际情况相适应的管理信息系统，加大资金投入，购置相关软硬件设备，促进人力资源管理工作实现信息化处理，通过信息化建设来促进人力资源管理观念的变革。同时，通过人力资源管理信息化建设来有效挖掘出各类人力资源数据的潜在使用价值，降低人才资源管理成本，提升这项工作的运行效率，构建出能够不断更新、不断扩容、具备可持续发展特征的信息化管理系统。

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