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会议发言:四维发言意识【完整版】
2023-01-07 12:45:08 ℃下面是小编为大家整理的会议发言:四维发言意识【完整版】,供大家参考。
会议发言:四维发言意识
第一维:紧扣主题
紧扣主题是最重要的一个维度,含义是通过自己的思考,切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。
讲任何话都要紧扣会议主题,会议发言最怕离题万里。
不离题,是最低的要求,更重要的,是有建设性。而关于建设性,又有两种类型。
(1)对于直接形成结论有建设性
这比较难,因为一下子就能发现解决问题的办法,也就不需要通过开会讨论了
(2)在关键处提供新信息
第二种建设性比较重要,即有助于聚沙成塔的发言。在关键处提供的新信息,新思路,是更重要的建设性。
比如小组讨论时,最能说的人并不一定是对给出结论贡献最大的人,贡献最大的人往往是在关键时刻给出一个重要想法,而平时并不一定说了很多话。
或者说解数学题,大家都在一个地方反复试,但无论如何做不出答案。这时有人说"我们换一条辅助线怎么样?”可能就这一句话,就会扭转整个局面,这就是建设性。
所以,会议发言,一定要先考虑建设性如何。如果没有建设性,宁可不说,甚至少说。
要锻炼这种建设性发言的能力,需要锻炼逻辑推理,理清大局的能力,像逻辑推理训练,思维导图等工具,都有助于这种能力的提升。
另外,开会发言,及时换位,不站在自己的角度,而是站在会议发起者的角度想事情,是另一个需要注意的要点。
一般来说,会议的发起者都是有逻辑的,开会讨论是因为他头脑中的逻辑图是不完整的,需要别人补足。
这种不完整,可能是因为信息不够,也可能是因为理论知识不足,不敢下定论,等等原因。
所以,我们发言要争取帮助他把不连贯的东西串联起来,趋于完整。
第二维:前后呼应
要注意融入集体,承上启下,获得前后的呼应。
成功发言的标志,是由此唤起了大多数人的注意及呼应。
很多人开会时只是机械的听着,轮到自己发言时把原先准备好的东西说一遍。这其实没什么帮助,预设的立场往往只是自己在紧扣主题那个维度上的思考。
会议开始后,领导者,会议发起者的头脑,会逐渐随着与会者的发言在行进。
好的发言,是能够把握住整个会议的思考脉搏,能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。
要一直审视着会议行进的方向,及时调整自己发言的切入角度和内容细节,以期最大限度的为会议做出贡献。
第三维:给发言加包装
这一维度其实就是对讲话包装,让表达更加出色。
人的专注度是有波动性的,一般只能专注40-50分钟。超过这个时限,虽然人看上去没有休息,但思想是不断在开小差的,大概15分钟是一个周期,这是由身体决定的,很难改变,而这也为表达留下了空间。
如何运用讲话的技术呢?
比如,在开场的时候,要一扫沉闷,提高听众的兴趣。
最简单的做法,就是提出问题,可以采用这样的句式:前面的几位都讲到了……,那么我一直在想,为什么会……?然后自问自答,把大家带入你的语境。
当然,如果你水平较高,可以把上面的问题变成一个故事。故事往往会给人留下深刻印象,打动人和影响人的能力,一定会超过一个问题。
好的故事应该是有助于你说明观点的一个事例,故事不要长,但要有震撼力,要对你的发言有证据和支持作用。
如果你没法归纳出一个问题,也没有能力自如的讲一个故事时,可以从数据开始你的发言。
有对比度的数字,往往也会有震撼的力量,给语言带来张力。
发言的时间,一定要有所控制,要牢记人15分钟的专注时间,一定要让自己的发言简单明了,力争控制在10分钟以内,太长了没人记得住。
观点要尽可能清晰,最重要的是,要有事例和数字来做支撑。
讲话结束前,要把自己的发言要点紧扣在会议主题上,让会议发起者感到你的发言是和所讨论思想高度相关的,你可以为事情的解决提供更多的好建议,好方案。
第四维:避免误伤
讲话时不要对同事造成误伤,同时要保护好自己。
研讨型的会议需要大家给出足够多的信息,比如问题出现了,什么情况,出现了多久,问题的性质,目前做的工作,后面的困难,可能的解决方案等等。
给充分的信息,是言之有物的基础。但是信息越多,情节越细,就越容易引起误伤。
举个例子,有一次开会,本来会议氛围很好,但一个人发言过后,大家立刻神色凝重起来。
这个人的发言,让大家想起了一件旧事,包括会议主持人在内,好几位领导全部躺枪,这是最要命的发言。
总之,开会是个技术活,绝不是带着脑袋去就行了。很多人的能力都是通过会议被领导发现的,认真准备会议是你在职场上的必修课。
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