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总工办内部管理制度
2020-12-14 22:24:57 ℃总工办内部管理制度
为进一步规范总工办管理,加强本部业务知识培训,做到分工明确、职责清晰,从而保证总工办的高效运行,特制定本综合管理制度。
人员职责划分 总工办共六人,具体分工如下:
副部长:
负责总工办行政管理等全部工作。
负责总工办的人员考勤、考核汇总工作;总体负责地测防治水工作,牵头各整合矿井地质报告的初审,协助部长在本部室内的日常事务。
负责制定总工办各项技术措施的起草和实施工作,牵头各整合矿井初步设计的初审。
负责总工办所有档案的管理归类,各类文件的起草,负责接收上级来文。负责各整合矿井环境评价报告 协助做好地测防治水工作和整合矿井地质报告的初审 协助做好总工办各项技术措施的起草和实施工作、各整合矿井初步设计的初审工作。
班组长管理 班组长是所在班组管理的第一责任者,要始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,做好业务保安工作。
二、班组长对班组人员有考核权,并严格按制度进行考核。对班组成员出现违纪、失职等情况,有权按规定做出处理,并向副部长讲明情况及存在的问题。
三、班组长要合理安排好所管辖范围内的人员,不得出现空班、空岗现象,否则当月系数下浮0.1。
四、班组长要服从上级领导的指挥,积极主动完成下达的任务,团结协作,顾全大局,保持政令畅通。违反此条规定,首次给予口头警告,当月系数下浮0.1,情节严重者予以免职。
奖金分配办法 为进一步提高职工工作的积极性,充分体现“按劳分配、兼顾公平、向技术性岗位倾斜”的原则,通过经济杠杆的调节,有效促进总工办各项工作,特制定本办法。
一、生产奖金采用计分分配。
二、总工办下达的临时指令性任务,根据工作性质、工作量酌情另外加分。加分范围如下:
(1)超出本职工作范围; (2)处理特殊或突发事件; (3)班外时间参加公司组织的活动。
四、班组长每月1日前将上月工分分配情况以书面形式报副部长审核,副部长签字后上报人力资源部。
五、班组长有权根据班组成员工作表现对分配进行调节,调节力度原则上不超过±10%。如遇特殊情况,需要加大调节力度,需向副部长请示。
考勤条例 为了加强职工队伍管理,确保生产调度工作有序进行,制定本条例。
一、凡空班、周末加班未到班一律不记工,并各扣50分。如遇特殊情况经副部长同意,不影响工作的情况下可以调班,但原则上不允许调整。
二、迟到、早退、脱岗、串岗每次扣10分。迟到、早退半小时以上的每次扣20。
三、如遇特殊情况无法到岗,必须及时电话通知副部长说明情况,不得随意旷工。事后必须补办请假手续。补假一天扣30分,依次累加月底兑现。
四、所有职工请假必须提前一天凭假条经副部长签字,并留底备查,严禁无假条办理各类请假。安全部负责人允许批准一天假,两天(包括两天)以上到人力资源部办理请假手续。
五、婚假、产假、探亲假等公司有明文规定的执行公司有关规定。
六、旷工人员月底由人力资源部考核。凡出现旷工情况者,取消当月得奖资格。
七、凡因工作需要而发生的临时性加班,履行代休手续。代休手续由副部长签字后生效。日后由本人申请,根据工作情况补休,补休时间记工、记分。代休假条自开具之日起90天内有效,超过日期自行作废。临时性加班时间不足4小时不予开具代休假条,酌情给予加分。
考核条例
本考核办法采用百分制 一、不服从工作的人员副部长有权向人力资源部建议安排停工处理,停工期间按事假对待。规定时间内完不成指令性任务,视情节轻重每次扣20-50分。
二、非工作占用电话10分钟以上未造成恶劣影响每次扣责任人20分(造成恶劣影响比照集团公司安全红线进行处理)。
三、责任区卫生打扫不干净,扣责任人各10分。
四、工作时间电脑上玩游戏影响到正常工作,造成恶劣影响每次扣责任人20分。
文件、记录、通报管理办法 为了加强对各类文件、记录、通报的管理,保证工作不出现漏项,特制定此管理办法。
一、文件 资料管理员负责对下发的文件、通报、传真、电文进行收发文登记并及时送副部长阅览签字,随后进行分类归档。要做到“分类明确、有据可查”。文件丢失每次扣责任人50分,未及时送呈而影响工作每次扣20分。
二、通报记录 通报下属矿井的一切事项要做详细记录,包括所通知的内容、被通知的矿井名称、接到通知的人员名单、以及所反馈的疑问等内容。记录不清而造成本部门工作无法正常工作的,每次扣责任人30分。
职工培训、考试办法 为促进职工教育培训工作的健康发展,通过有效的激励和约束机制,奖优罚劣,逐步强化“干部重视培训、职工参加培训”的意识和行为,提高职工培训工作的质量和效果,特制定此职工培训考核办法。
一、培训 (一)培训内容 1、地测防治水、一通三防质量标准化“必知必会”所涉及内容。
2、总工办岗位责任制。
3、煤矿安全基础知识及新招人员的入井须知。
4、公司下发的所有关于公司发展的、对本部门有直接影响的各类文件。
(二)培训方式 职工培训主要以岗位操作与技能、每日一题等作为有效载体,以业余集中培训等方式,对职工进行培训,同时也要针对岗位标准和要求深入煤矿现场进行学习和培训。
(三)培训时间 培训时间因本部门工作量的多少、培训内容的多少而定。暂定为每月培训四次,在每周五15:00—17:30进行,现场培训根据每个月的工作安排令定培训时间,每月不低于两次。
(四)培训期间出现迟到、早退现象按考勤条例进行考核;无正当理由不到课者每次扣20分。
(五)参加培训人员不做笔记扣款20分;笔记漏项严重扣10分。
(六)培训完毕后,培训计划、点名册、教案、考试卷、考试成绩单应装订成册,交王文峰妥善保管。每缺一项,对培训承办人扣30分。
二、考试事项 1、培训考试不合格者每次扣款60分,再次培训直至考试合格为止。
2、每月培训考试后,总工办对个人按以下标准进行奖励,每月兑现:
⑴成绩≥90分,奖励100分; ⑵80分≤成绩≤90分,奖励60分; ⑶70分≤成绩≤80分,奖励40分; ⑷70分≤成绩≤80分,奖励40分; ⑸成绩≤60分,处罚100分。
总工办
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