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零部件定价和审批管理办法

2020-09-01 19:40:18

 

 **汽车(南京)有限公司

 零部件定价及审批

 管理办法

 编制:

  审核:

  审定:

  批准:

  年

  月

  日

 1.目的

 为了规范零部件采购价格管理及审批流程,加强采购成本控制,降低整车采购成本,提升公司品牌建设效率和规范采购管理,构建“阳光、透明、高效、廉洁”的**汽车采购体系,特制定本办法。

  2.适用范围

 本文件适用于**汽车(南京)有限公司(以下简称**汽车)所有零部件的定价及审批管理工作。

  3.引用文件

 无

 4.术语

 无

 5.职能职责

 5.1采购部

 5.1.1零部件模块

 5.1.1.1参加产品要求评审、参加技术方案评审;

  5.1.1.2负责潜在供应商清单的申请,产品要求文件的接收确认并向供应商发放;

  5.1.1.3向供应商发出报价要求文件,回收报价,组织商务谈判及评审资料,并向供应商发布审批价格,签订商务合同,索取发票等事宜;

  5.1.2综合管理模块

 5.1.2.1负责制定统一的零部件报价要求及模板;

 5.1.2.2负责零部件成本构成的分析、价格核定,以及整车采购成本的管控工作;

 5.1.2.3负责供应商选择与评估、合格供应商清单发布、供应商绩效管理等全面供应商管理工作;

 5.2财务部

 5.2.1参与零部件价格核准工作;

 5.2.2负责目标成本调整审核、下发、管控;

 5.3技术部

 5.3.1负责组织编制各产品开发项目的项目主计划,参与项目预算及目标成本分解,对零部件开发过程中出现的重大问题进行协调;

 5.3.2 负责制定各系统的设计成本、产品要求文件的编制和发放、保密协议的签订、技术方案交流和评审、技术评审结论的编制和发布、设计变更的发布与确认

 ;

 5.4 质量控制部

 5.4.1负责供应商开发和零部件开发工作的质量、环境、职业健康安全管理活动。包括:开展潜在供应商审核;主导监控供应商的APQP活动;

  5.4.2接收产品要求说明,参加产品要求评审、参加技术方案评审等。

  6.管理内容和规定

 6.1价格管理政策 6.1.1实行与供应商共同分析成本、以满足最终用户为目标的定价机制;

 6.1.2同一零部件执行同一采购价格;

 6.1.3 在新产品开发策划阶段即制定开发零部件目标价格,在确定了预选供应商基础上,由供应商分别提供报价材料,采购部根据供应商的开发方案、质量保证方案及计划保证方案等选择满足目标价格的供应商开发新产品;

 6.1.4采购部为供应商提供详细的报价模板及填制说明,供应商按要求填写完整的报价信息,包括完整的单件产品分解价格、完整的工夹具分解价格、完整的包装运输信息、完整的原材料、外协/外购件信息等;

 6.1.5 供应商应以正式供货时的经济状态报价,该报价指按**汽车认可的运输方式运抵指定地点的价格;

 6.1.6要求供应商提供与生产件价格相同的售后配件(包装、运输成本差异除外),并要求供应商在报价的同时递交零件分解清单及对应价格,分解零件的价格总和应同总成零件单价保持一致,否则不予接受;

 6.1.7对预选供应商的报价可进行 1-3 轮,直到选择出满足目标价格及开发、质量、进度要求的供应商。经商务洽谈和资源分析,确属**汽车目标价格制定不合理的,**汽车将适当调整目标价格;

 6.1.8 为避免恶性竞争,供应商一旦选定并签订开发协议和开发价格,其批产价格将不高于开发价格(除非原材料价格具有较大增加)。当产品零部件经过验证合格并得到**汽车的 PPAP 批准后,采购部与供应商及时确定批产价格;

 6.1.9采购部严禁无批产价格的零部件投入批量装车和发布采购计划;

 6.2定价方法

 6.2.1市场竞争比价法:与标杆产品类比定价;

 6.2.2相关产品比价定价法:产品价格=可比同类产品价格±定价产品价格与比较产品价格之差额;

 6.2.3成本加成定价法:零部件采购价格=材料成本+人工费+燃动费+其他费用+利润+税金

 6.2.4边际贡献法:产品价格=单位产品变动成本x(1+边际贡献率);

 6.2.5其他有利于科学合理定价的方法。

  6.3定价及审批

 6.3.1零部件各模块采购工程师负责向供应商下发《零部件成本分解报价单》,以及零部件价格的询价、议价工作,采购工程师应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象;

 6.3.2对于专业材料、涉及关键工艺的零部件采购,采购工程师应会同技术部门及使用部门共同询价与议价;

 6.3.3采购工程师议价时不应仅考虑价格因素,还需考虑品质、交期、创新、技术、服务等因素,为采购总成本控制提供基础,必要时还需要考虑供应商企业的社会责任;

 6.3.4采购工程师将收集的供应商报价进行初步分析比较,递交《零部件价格审批单》(附带供应商报价等相关证明材料);

 6.3.5成本管理主管根据采购工程师递交的《零部件价格审批单》及相关证明材料,对供应商报价进行成本构成分析,求证供应商报价的合理性,分析结果递交成本管理主任进行复核,分析其价格对整车目标成本的影响,必要时会同各模块专业科与供应商进一步议价,复核结果由成本管理科科长审核后报采购部分管部长审定,采购部部长审批。

  (一)成本分析项目:

  (1) 直接及间接材料成本;

 (2) 工艺方法;

 (3) 所需设备、工具;

 (4) 直接及间接人工成本;

 (5) 制造费用或外包费用;

 (6) 营销费用;

 (7) 税金;

 (8) 供应商行业利润;

 (二)以下情况下,须进行成本分析

 (1) 新材料无采购经验时;

 (2) 底价难以确认时;

 (3) 无法确认供应商报价之合理性的;

 (4) 供应商单一时;

 (5) 采购金额巨大时;

 (6) 为提高议价效率时;

 6.4价格调整

 6.4.1价格随市场竞争环境变化及原材料变化进行动态调整,对重要资源实施跟随零部件主要原材料变化进行价格自动调整的机制,以建立供需双方的战略合作关系;

 6.4.2 鼓励和帮助供应商在改进产品品质基础上,运用VA/VE和引入精益生产,不断降低生产成本,并尊重供应商赚取合理的利润,以便持续降低**汽车整车采购成本;

  6.4.3 原则上每年签订一次商务合同,并与供应商展开在零部件价格、质量指标、服务等方面的洽谈。采购部成本管理科分析当前原材料走势和资源情况,结合目标成本制定零部件价格调整目标,并根据目标组织展开与供应商的商务谈判。经双方达成共识后,确定新的年度零部件调整价格,指导零部件的商务合同签订及订单执行;

 6.4.4 价格调整的零部件由各模块采购工程师递交《零部件价格调整申请单》,并附带供应商提供的相关证明材料;

 6.5零部件价格信息体系维护

 采购部成本管理科负责建立价格信息体系,收集整理日常的原辅材料、零部件价格信息,并进行更新维护,为采购价格查询、采购成本分析和采购成本控制提供保障。

  7.附则

 7.1本制度自发布之日起执行。

  7.2本制度由采购部负责解释,并每年由采购部组织一次评审其适用性和有效性,必要时进行修改。

  8.附件

 8.1零部件成本分解报价单

 8.2零部件价格审批单

 8.3零部件价格调整申请单

 8.4比价议价记录单

 供应商名称:

  零部件名称

 零件材质

 联系人

 零部件图号

 零件毛坯重量kg)

 联系电话

 物料编码

 零件净重(kg)

 E-mail

 费用项目

 金额

 自制件原材料

 材料及规格

 毛坯重量

 成品净重

 材料价格

 材料金额

 千克/件

 千克/件

 元/千克

 元/件

 总成本

 制造成本

 实物成本

 原材料

 外购件

 辅助材料

 半成品

 小计

 工资及附加

 燃料动力

 合计

 废品损失

 制造费用

 维修费

 自制件辅助材料

 工装模具摊销

 材料及规格

 用量

 材料价格

 材料金额

 折旧

 千克/件

 元/千克

 元/件

 低值易耗

 其他

 小计

 制造成本小计

 期间费用

 管理费用

 其中

 研发费用

 合计

 销售费用

 其中

 包装费

 外购件

 运输费

 名称

 重量

 数量

 单价(元)

 金额(元)

 财务费用

 期间费用小计

 总成本合计

 利润与价格

 利润

 价格(不含税)

 税金

 合计

 价格(含税)

 8.1零部件成本分解报价表

 (接下页)

 (接上页)

 企业基本情况(必须据实、详细填写)

 项目

 上年实绩

 项目

 上年实绩

 销售收入(万元/年)

 固定资产原值(万元)

 工资及附加总额(万元/年)

 其中:

  厂房

 燃料动力费总额(万元/年)

 设备

 制造费用总额(万元/年)

 固定资产折旧(万元/年)

 管理费用总额(万元/年)

 员工总数(人)

 财务费用总额(万元/年)

 直接生产工人数量(人)

 销售费用总额(万元/年)

 实际年产量(件/年或吨/年)

 利润总额(万元/年)

 厂区面积(平方米)

 特殊说明

 报表

 日期

 批准

 加盖公章

 (本页无正文)

 附加说明:

  本制度提出部门:**汽车采购部

 本制度归口部门:**汽车采购部

 本制度起草人:

 本制度审核人:

  本制度会签人:

  本制度审定人:

  本制度批准人:

 

Tags: 零部件   审批   管理办法  

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