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　常见公文写作规范

　一、公文的定义及种类

　1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

　2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

　3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。

　4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。

　2020年组织生活会员个人对照检查发言材料

　公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

　（一）公文用纸及版面要求

　1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。

　2.页面。上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。

　3.页码。插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。

　4.文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。

　5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。

　6.公文中的横排表格。表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。

　(二)公文格式各要素编排规则

　1.标题。字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排列。标题有三要素：发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。

　2.主送机关。字体为仿宋GB2312，字号为三号。编排于标题下空一行位置，居左顶格。主送机关较多回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

　3.正文。公文首页必须显示正文。字体为仿宋GB2312，字号为3号。编排于主送机关名称下一行（不脱行），每个自然段左空2字，回行顶格。正文中的结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；如三层结构可用“一、；（一）；1.”划分；二层结构可用“一、；（一）”或“一、；1.”划分。其中，一级结构用黑体字，二级结构用楷体字，第三层和第四层用仿宋GB2312字体。

　4.附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　5.发文机关署名、日期及印章。成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不能编为01）。发文机关署名在成文日期之上，以日期为准居中编排。印章端正、居中下压发文机关署名和日期，印章顶端不压正文。（特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名和日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决）

　6.附件。附件另面编排，“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中编排于“附件”下空一行位置，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。

　XXXXXXX委员会

　2021年X月X日

　根据《XXXX组织部转发<中共中央组织部关于召开2020年度基层党组织组织生活会和开展民主评议党员几个问题的通知>的通知》《XX组织部关于召开2020年度基层党组织组织生活会和开展民主评议党员几个问题的通知》要求，围绕本次组织生活会主题“认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，学习贯彻党的十九届五中全会精神，进一步提升基层党组织政治功能和组织力，为夺取决胜全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标的伟大胜利、开启全面建设社会主义现代化国家新征程提供坚强组织保证。” 我认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九届五中全会精神，研读《习近平谈治国理政》第三卷，学习习近平总书记在党的十九届五中全会、在全国抗击新冠肺炎疫情表彰大会、纪念中国人民志愿军抗美援朝出国作战70周年大会上的重要讲话精神，自觉地用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践。认真学习党章、《中共中央关于加强党的政治建设的意见》、《关于巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果的意见》切实提高政治站位，打牢思想基础。

　按照XXXX 2020年度组织生活会的有关要求，我在认真学习理论知识的基础上，深刻查找了自身存在的问题和不足，对照初心和使命，对照《准则》和《条例》，结合本人思想和工作情况，坚持理论联系实际，坚持问题导向，把自己摆进去、把思想摆进去、把工作摆进去，进行党性分析，深刻开展批评和自我批评，认真剖析自身存在的不足时刻剖析问题产生的原因，深挖症结根源，明确了今后努力方向和措施，现对照检查如下：

　一、存在的主要问题

　1、政治理论学习不够深入。由于日常忙于事务性的工作较多，所以总是借口“先工作再学习”，把读书看报、看手机浏览新闻当作学习，经常满足于一般性、概念化、碎片化学习过程，政治理论学习时间没有保证，学习缺乏系统性、全面性，以致对习近平新时代中国特色社会主义思想蕴含的巨大实践价值、科学思想方法领会还不到位；有时还存在“实用主义”、“急学急用”的现象，重视业务学习，轻视理论学习，很多时候静下心来学习思考少，学习韧性钻劲不够，政治理论学习浅尝辄止，党的创新理论知识掌握得一知半解，结果导致着眼实践理性思考，指导实际工作不够，学以致用效果不明显。

　2、组织观念有待增强。参加党政办机关党支部主题党日活动，执行“三会一课”等组织生活制度自我要求不够严格，有时找“工作忙”等理由没有及时、积极参加；参加党支部集中