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房地产集团公司设计类招投标流程
2020-12-28 10:22:23 ℃房地产集团公司设计类招投标流程 (适用于规划、建筑方案、装饰、景观、施工图、智能化等设计单位的招标) 1 流程图 2 流程说明 2.1职责说明 流程主导部门(岗位) 研发技术中心商务部 三大项目管理中心设计部 完善编制设计任务书,设计过程管控及成果评审。
研发技术中心商务部 收集设计单位,组织单位考察, 三大项目管理中心设计部 编制招标文件并组织评审和合同编制。
成本核算管理中心 提供成本控制建议,参与招标文件的编制和设计过程的评审。
项目公司总经理 参与设计过程评审 三大项目管理中心设计部总监、副总监 负责设计任务书和招标文件的审核、参与过程评审、审核设计成果。
房地产公司总裁 参与设计过程评审,审核设计成果,设计成果审批(200万以内) 控股集团董事长 设计成果审批(200万以上) 2.2流程节点说明 流程步骤 流程节点 操作标准(明确时间、质量要求) 附件 准则 1 负责设计任务书编制 三大项目管理中心设计部、研发技术中心新规划部:根据收集的资料及公司统一规定的《规划设计深度要求》、《图纸目录要求》编制设计任务书及《招标文件》的技术要求部分;
时间要求:5个工作日完成 参照《编制委托书、任务书设计发放准则》 2 收集设计单位资料 1、收集范围:战略合作设计单位、《合格供应商名录》中的设计单位及其他新收集的设计单位;
2、其他要求:公司各部门均可推荐设计单位。
参照《设计招标准则》 3 是否合格供应商 是合格供应商直接入围,否则组织考察通过后才能入围;
4 组织设计单位考察 由研发技术中心商务部组织对非合格供方单位进行考察;
考察内容:
设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等 《设计单位考察资料信息表》 5 推荐入围单位 1、主责部门:研发技术中心商务部负责组织入围设计单位的选择(优胜劣汰3~9家,具体视专业而定);
2、其他部门:公司各部门均可向研发技术中心商务部推荐设计单位。
3、属于公司确定的战略合作设计单位,可直接进入《入围设计单位审批表》 6 审核/审批 1、审核:房地产总公司三大项目管理中心总经理、三大项目管理中心设计部总监、副总监,研发技术中心总监、房地产总公司总裁 2、审批:董事长。
7 组织招标文件编制 研发技术中心商务部负责《招标文件》的经济、商务部分的编制,其余技术内容由相关需求三大项目管理中心设计部编制。
参照《设计招标准则》 8 组织评审 1、研发技术中心商务部组织对《设计任务书》、招标文件进行评审。
2、各职能的评审重点:
(1)设计职能:基本设计资料正确性,规划设计原则,评审项目经济技术指标要求,设计成果内容及深度要求,各阶段设计完成时间。
(2)成本职能:评审设定项目成本限额,及经济、商务部分的合理性。
时间要求:各部门在3个工作日内提出意见 9 审核/审批 审核:三大项目管理中心总经理、三大项目管理中心设计部总监、副总监;
研发技术中心总监 审批:房地产总裁 10 发放招标文件 研发技术中心商务部发放招标文件 《招标文件》、《设计任务书》、《项目设计指导书》 参照《编制委托书、任务书设计发放准则》 11 进行设计,提交方案 设计单位按《规划方案设计任务书》、《项目设计指导书》的要求进行设计。
参照《设计招标准则》 参照《设计招标准则》 12 组织评审,对方案进行逐级优选 1、组织部门:研发技术中心商务部 2、参与部门:成本核算管理中心、营销管理中心、三大项目管理中心设计管理部、三大项目管理中心总经理、研发技术中心总监、房地产总裁、董事长、项目公司(设计管理部、前期部、总经理)。
3、评审记录:三大项目管理中心设计部将相关评审要点记录在《设计评审表》上。
4、方案优选过程:按七选五、五选三、三选一过程进行优选。董事长参与全过程。
5、各职能的评审要点:
(1)设计职能:检查设计成果的完整性,设计图 纸内容及深度是否满足《规划设计成果标准》要求,是否满足国家规范,重点审查方案的规划布局与交通流线、景观构想是否满足任务书要求,评价设计成果的可发展性;
(2)成本职能:审查各概念方案是否突破项目成本限额要求,并根据最终确定的规划方案编制项目分项成本框算;
(3)开发职能、前期职能:检查规划成果是满足政府相关部门对项目的设计要求;
(4)工程职能:审查规划设计中分期开发的可行性;
(5)三大项目管理中心总经理:协调各部门意见确定设计方向;
(6)营销职能:审查设计成果是否满足项目产品定位要求,产品类型及面积、比例建议;
审查总体布局中是否存在客户投诉的隐患。
《设计评审表》 17 汇总评审意见 责任部门:三大项目管理中心设计部。
《评审意见汇总表》 18 审核/审批 1、审核:房地产招标委员会 2、审批:房地产公司总裁(200万以内);
控股集团董事长(200万以上)。
19 确定设计单位 经审批后选定设计单位 20 确定概念性方案 经审批后确定规划方案。
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