深圳市恒日通电子有限公司

　组织与职责

　前言

　为保障公司各项工作顺利开展，建立科学高效的组织体系，公司实行董事会领导下的总经理负责制，组织机构为直线职能制。在总经理之下，作为执行机构，设立总经理办公室、市场部、研究开发部、生产部、采购部、财务部、人力资源部、行政管理部等各大职能机构（见附图）。

　 各部门因企业协调运作及职能需要又设立各分部门或岗位：

　 市场部下设市场营销部、技术支持部。

　 研究开发部下设应用电子部、数据通信部、结构设计室、技术数据文档室、实验物料库。

　 生产部下设品质管理部、生产计划部、生产车间、生产物料库、成品备件库。

　 采购部下设产品物料采购（部）、办公设备采购（部）。

　 在公司初期创业阶段，为避免人员、组织结构相对臃肿，部分部门、岗位采取兼职措施，但兼职责任人、责任部门必须责任到位。

　 公司各大组织机构职能

　一、 董事会

　董事会为公司最高权力机构，有权全权决定公司的下列事项：

　 1． 决定公司产品总体的发展方向。

　 2． 决定注册资本的注入方式。

　 3． 增加或减少公司的注册资本。

　 4． 决定设立分公司或子公司。

　 5． 决定公司收购或投资其他公司。

　 6． 决定公司与其他公司的合并。

　 7． 决定公司的终止、清算。

　 8． 决定转让、租赁公司全部或实质部分的资产。

　 9． 为了购买、出售专利、技术、商标、版权或其它工业产权与任何第三者签订、修订或取消任何合同。

　 10． 任命高级管理人员并确定其薪酬。

　 11． 审批资产负债表、损益表及其它年度财务报告。

　 12． 审批公司的年度计划，其中包括：年度投资计划、资本设备购买计划、人员聘用计划、员工福利计划、年度贷款计划和年度流动资金预算等。

　 13． 决定总资产的分配和周转。

　 14． 其它应由董事会决定的事项。

　 二、 总经理

　总经理向董事会负责，执行董事会的各项决定，领导组织公司的日常管理工作。具体职能如下：

　 1． 执行董事会批准的所有决定。

　 2． 采取包括起诉在内的任何行动、措施及补救措施来制止对公司的权利的侵害。

　 3． 向董事会提交年度审批计划、预算、人员聘用计划、资本设备购买计划、年度贷款计划、贷款偿还计划、利润分配方案等，并于董事会审批后执行。

　 4． 建立并结算公司往来帐户、追收公司应收款及支付应付款、、收取兑现所有应收款项。

　 5． 决定经董事会批准预算内的设备、机械备件、部件、工具物资及材料购买与处理。

　 6． 决定部门经理的聘用及解聘，并决定管理人员的行政处分。对董事会直接任命的高级管理人员有提请董事会解聘的权利。

　 7． 在董事会授权的权利范围内代表公司在银行、信贷机构、商业机构开立与结算储蓄帐户、活期帐户及借贷帐户，签立这些帐户的支票和汇票；

　8． 审批公司内部的规章制度并监督执行。

　 三、 总经理办公室

　负责完成公司高层管理人员交办的事项、协调关系、公文工作、印章保管、对内对外宣传及来宾接待、礼品制作。具体职能如下：

　 1． 建立健全办公行政管理制度。

　 2． 负责公司各类文件的文书工作，包括文件的起草、打印、传递、收发、归档处理、文件分办及督办。

　 3． 负责公司印章的管理。

　 4． 负责公司机要室的管理，保存管理公司各时期的各种档案资料，为公司发展做好档案资料库，统计编制公司资料，撰写公司大事记。

　 5． 协调公司对内对外关系，负责公司接待管理。

　 6． 负责宣传工作，包括接洽新闻媒体，撰写宣传文稿。

　 7． 完成公司下达的其他任务。

　 四、 行政管理部

　负责公司日常管理工作，为公司正常运作提供相关行政、后勤保障。具体职能如下：

　 1． 协调公司对内对外关系，负责接待管理。

　 2． 负责公司礼品策划、制作。

　 3． 负责秘书管理。

　 4． 公司员工办公环境和生活环境的管理。

　 5． 组织各部门按照公司经营目标、综合计划，制定年度、季度部门工作目标、工作计划。

　 6． 负责推动目标管理工作，组织各职能部门定期总结、报告工作进展情况，做好汇总统计工作，参与部门绩效考评。

　 7． 负责规范化管理工作组织实施，督促、协助各职能部门健全管理制度，建立检查反馈机制，将各项管理工作逐步纳入标准化、规范化、国际化管理轨道。

　 8． 与政府有关部门建立良好关系，负责填报政府相关部门下发的企业管理调查表。

　 9． 负责公司行政管理法定年审及变更工作。

　 10． 统筹规划办公场地、办公设施、办公通讯，提出办公设施、办公通讯购买计划。

　 11． 及时填报高新技术企业调查表，组织协同完成高新技术企业资格审查工作。

　 12． 负责公司各类文件公证手续办理。

　 13． 公司报刊杂志的征订，科技管理书籍的管理。

　 14． 公司员工名片的印制管理工作。

　 15． 负责公用办公设备的日常管理。

　 16． 负责办公用品的采购。

　 17． 负责保障公司的下列后勤服务，包括膳食、保卫、行政区域绿化、卫生，维持公司的正常工作秩序和整洁的工作环境，树立良好的企业形象；

　18． 负责员工住房安排及管理工作，负责员工节假日福利计划的拟定和实施工作。

　 19． 完成公司下达的其他任务。

　 五、 财务部

　财务部是负责公司正常运作所需的各项经济活动的收支核算、成本控制并起到监督作用。具体职能如下：

　 1． 主管公司的财务管理工作，负责日常经济活动的财务收支核算。

　 2． 参与公司生产经营决策，参与制定修改公司的财务会计制度及核算办法，参与组织编制成本计划、销售计划、资金使用计划在内的财务预算计划，组织编制月末、年终会计报表。

　 3． 根据各类财务报表进行汇总分析，作出年末经济活动分析，及时组织会计师事务所审计年度帐，为公司理好财。

　 4． 及时分析固定资产、流动资产使用情况，统筹安排公司主要开支的资金。

　 5． 定期分析各部门成本费用指标的情况和应收、应付帐款的核算，发现问题及时解决。

　 6． 严格执行财经纪律和财务制度，做好预算控制，审查成本费用和各类重要财务开支范围和开支标准，对违纪行为及时制止，并向有关领导反映，按有关规定及时做出处理。

　 7． 协助销售部门制定有关销售财务管理办法，理顺销售帐务处理工作。

　 8． 做好与各环节如银行、税务等部门沟通协调工作，做好应付帐款客户的接待工作。

　 9． 根据公司发展的进程，及时调整有关帐务处理并协调与政府金融机构的关系。

　 10．负责核算、发放员工工资。

　 11．负责各项业务收支凭证的审核。

　 12．完成公司下达的其他任务。

　 六、 人力资源部

　负责公司的人力资源引进、培训，开发及管理工作，为公司正常运作及快速发展提供优秀的人才保障。具体职能如下：

　 1． 建立健全人力资源管理制度。

　 2． 负责公司人力资源总体规划，组织各项人力资源评估、分析和岗位设计。

　 3． 负责招募甄选人才工作，收集人才情报，建立人才库，组织招聘面试工作。

　 4． 负责人力资源开发培养，做好人力资源培训计划，并组织实施。

　 5． 负责人力资源管理，包括薪酬管理、人才推荐，开展绩效考核，建立激励机制。

　 6． 负责员工福利管理。

　 7． 负责员工保险的管理。

　 8． 负责各项劳动用工手续的办理。

　 9． 负责员工考勤管理。

　 10．负责协调劳资关系，处理劳动纠纷。

　 11．负责建立健全人事档案的管理。

　 12．完成公司布置的其它任务。

　 七、 研发部

　负责公司新产品的研究和开发，为产品的生产提供技术支持。具体职能如下：

　 1． 负责建立、健全技术保密流程及办法。

　 2． 负责收集同行业产品、技术信息，参与公司新产品发展方向的决策。

　 3． 负责对开发人员的管理和监督。

　 4． 负责向人力资源部提交对研究开发人员的培训计划。

　 5． 负责培养、选拔和甄别优秀技术专家、项目管理人员和行政管理人员。

　 6． 负责与公司发展战略方向相符的新技术、新产品的调研、预研工作。

　 7． 负责公司新产品的研究、开发、测试、试用调试。

　 8． 负责公司产品技术的改进。

　 9． 提供产品生产中有关技术、品质的技术性支持。

　 10． 提供产品售后服务的有关技术支持。

　 11． 提供产品物料采购中有关技术、品质的技术性支持。

　 12． 制定采购件、外协加工件、制成板、产品模块、产品整机的测试、调试、鉴定及验收的流程和标准。

　 13． 负责新产品技术研究与开发档案的建立、健全。

　 14． 负责组织或参加全国与地方性的技术研讨会、新产品展销会。

　 15． 完成公司布置的其它工作任务。

　 八、 生产部

　负责按时保质地完成公司的生产任务。具体职能如下：

　 1． 负责建立、健全生产管理流程、制度。

　 2． 负责建立、健全品质管理流程、制度。

　 3． 负责建立、健全发货、退货、返修流程、制度。

　 4． 负责制定生产计划，并按计划完成生产任务。

　 5． 负责改进生产工艺，建立、健全品质管理流程，保证产品质量。

　 6． 加强生产管理，提高劳动效率，降低生产成本。

　 7． 配合协助其他部门的工作，促进销售任务和利润指标的完成。

　 8． 完成公司布置的其它工作任务。

　 九、 采购部

　采购部是负责公司工程部和生产部开发产品和生产产品所需原材料的采购，以及办公设备的采购，为公司运作提供物资保障。具体职能如下：

　 1． 负责公司采购管理制度的建立、健全。

　 2． 根据公司新产品开发、生产以及办公的需要，负责编制各项物料、小型办公设备的采购计划，按时保质地完成公司的采购任务。

　 3． 负责收集我公司所需物料和办公设备供求的信息。

　 4． 负责物料和办公设备的成本控制。

　 5． 负责寻找外协加工厂家并签订加工合同。

　 6． 完成公司交办的其他工作。

　 十、 市场部

　负责公司新立项产品的市场调研、市场策划、宣传推广，新产品上市策划、营销人员培训。具体职能如下：

　 1． 建立健全市场部规章制度。

　 2． 负责年度市场宣传推广计划及预算。

　 3． 负责市场调研，负责收集并整理竞争对手情报、客户需求、政府政策动态等与公司发展相关的市场信息，并及时汇报，反馈给相关领导和相关部门。

　 4． 根据年度销售、回款计划，制定各产品销售、回款计划，完成销售任务。

　 5． 开展市场巡视工作，负责市场调整，提出办事处设立、变更及人员编制建议。

　 6． 组织实施或参加全国与地方性的商业会议。

　 7． 健全销售网络，协调、规范各区域销售活动管理。

　 8． 协调、规范面向客户形象一致性管理。

　 9． 负责公司样品发货流程及时、准确、畅通，并负责处理退货。

　 10． 负责产品的推广策划和广告宣传工作。

　 11． 负责新产品上市方案的制定及实施。

　 12． 负责学术推广会议的组织实施及效果评估。

　 13． 负责制定营销人员培训方案并组织实施。

　 14． 完成公司交办的其他任务。

　 十一、 总体技术组

　 虚拟组织，由公司高层领导和各部门骨干力量组成，负责从总体上把握公司的产品发展目标，对产品研究及开发过程进行合理控制，确保产品开发的成功。具体职能如下：

　 1． 负责建立、健全研究开发管理流程。

　 2． 负责监督研究开发管理流程的实施。

　 3． 负责对新项目研究开发的各控制点进行评审。

　 4． 在评审中弱化个人、权力对项目的影响，强化事实、数据在控制点评审中的作用。

　 5． 强化流程规范在项目开发中的作用。

　 6． 协调、推动各部门最大可能支持新产品的开发。

　 十二、 流程优化组

　临时组织机构，由各部门抽调人员兼职组成，其职责是在公司成长之初建立和健全公司的各项运作流程，即讨论、编写、优化和签发公司对内、对外、上下级部门之间、部门与部门之间的各种运作流程，并负责明确界定各部门的责权，避免出现责权重叠或责权空白。运作流程基本成熟以后，监督、实施、优化职能由行政管理部全权负责。

　 十三、 知识产权处

　由兼职人员组成，负责监督维护公司的机密，保护公司的无形资产，其具体职能如下：

　 1． 建立、健全公司内的保密管理制度。

　 2． 负责收集与公司产品有关的专利技术信息和竞争对手技术信息。

　 3． 负责审查凡是与公司机密有关的合同、公文、传真、电子邮件、对外技术文档、广告宣传材料、用户说明书等。

　 4． 监督系统管理员履行职责。

　 5． 负责建立公司内部网络的安全机制。

　 6． 负责完成其它与知识产权有关的任务。

　 各分部门职责简述

　各分部门的划分依据也是以职能为依据，同时也给以后进一步扩大职能机构提供了空间。各分部门的划分、命名及职能简述如下，各部门、各分部门起草职能细则时，须以此作为参考框架：

　 一、 市场部

　顾名思义，凡是与客户打交道的事务均属于市场部的职能。市场部下设市场营销部和技术工程部。

　 市场营销部主要负责做好客户工作，与客户建立友好关系，打开产品销售渠道，并尽可能通过客户关系获得有关销售市场、竞争对手、同行业技术等有利于公司发展的信息，协助技术支持人员与客户建立合作关系，协助研究开发人员完成市场调研。

　 技术工程部主要负责公司产品的现场调试、售后服务、产品维护工作，为市场销售人员提供最快速的技术支援，并尽可能从应用现场收集和整理有利于公司产品开发的信息。

　 二、 研究开发部

　恒日通的产品属于高科技产品，每个产品的开发初期都会有许多技术难题需要解决，同时，公司为了以后的发展，也会有意识地对目前没有应用但以后可能会应用的技术进行跟踪，因此，总体上讲，一个产品的诞生分为两大任务：技术研究和产品开发，前者较偏重于理论，后者较偏重于应用，而这两部分工作都由开发人员来完成，相应的职能部门称之为研究开发部更为恰当。

　 目前研究开发部下设两个部门：应用电子部和数据通信部。

　 应用电子部负责汽车应用及其它应用类电子产品的研究和开发。

　 数据通信部负责接入、中继等网络通信类产品的研究和开发。之所以称之为数据通信部而不称为网络通信部的原因是我们公司的产品技术集中于硬件、低层软件和通信协议的实现，具有较高的技术含量，并且只有在完全掌握核心技术的前提下才能开发。“网络通信”一词通常都会让人联想起网络应用和系统集成，这一类供应商一般不掌握产品的核心技术。因此，命名为数据通信部更合理。

　 三、 生产部

　生产部下设品质管理部、生产计划部、生产车间、生产物料库和发货备件库。

　 品质管理部主要负责公司产品生产中物料、半成品和成品的质量控制，具备IQC、PQC、FQC的基本职能。

　 生产计划部负责根据客户订单，合理制定生产计划，并向生产车间下达生产任务。

　 生产车间负责按生产计划完成生产任务。

　 生产物料库负责公司物料、半成品的入库、储存、出库等管理工作。

　 发货备件库是负责公司产品成品的入库、储存、出库、发货等管理工作。

　 四、 采购部

　采购部下设产品物料采购部和办公设备采购部。

　 产品物料采购部负责产品开发、生产所需原材料的采购。产品物料分为实验物料和生产物料。

　 实验物料指产品研究开发过程中所需原材料、开发工具、实验设备、仪器的采购。

　 生产物料指产品试生产及定型后量产时所需的原材料。

　 办公设备采购负责公司大型办公设备及办公设施的采购。

　 五、 财务部

　财务部下设会计和出纳。

　 会计是负责公司有关的帐务处理并协调与政府金融机构的关系。

　 出纳是负责公司现金、银行存款各种票据的保管、收支。

　 六、 人力资源部

　人力资源下设人事科、招聘及调配科、培训处、考评及薪酬科。

　 人事科负责管理人事档案、协调与政府劳动部门的关系、处理劳动纠纷等。

　 招聘及调配科根据公司各部门的需求完成人员的招聘、分流及调配，跟进员工的辞退、离职。

　 培训处负责整个公司培训工作的安排、实施，并推动公司的企业文化建设。

　 考评及薪酬科负责员工考勤、绩效考评、薪资调整、奖金评定等。