附件3

　****公司

　党群、行政、经营管理、生产技术

　档案管理标准

　1 范围

　1.1 本标准规定了党群工作、行政管理、经营管理、生产技术档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作要求。

　1.2 本标准适用于公司机关及所属各单位。

　2 规范性引用文件

　DA/T22—2000《归档文件整理规则》

　3 术语和定义

　3.1 归档文件

　指立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为档案保存的各种纸质和电子文件材料。

　3.2 归档文件整理

　指将归档文件以件或卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

　3.3 件

　指归档文件整理单位。一般以每份文件或若干份文件为一件或一卷，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，文电合一为一件，汉文与维外文为一件。

　3.4 案卷

　由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

　4 整理原则

　遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

　5 质量要求

　5.1 归档文件应齐全完整准确。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件（传真件）应予复制。

　5.2 整理归档文件材料使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　6 整理方法

　6.1 归档文件应编写页号，页号应在文字、图、表的每页正面右下角、背面左下角用铅笔或耐久性书写材料标注。原件已有页号的可不另编页号，页数累加，大张图纸和图表折叠后，编一个页号。

　6.2 装订

　6.2.1 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后；文件在前，电传在后

　6.2.2 归档文件采用书钉、线装、胶装等。线装文件采用五

　6.3 分类

　归档文件根据《****公司档案分类规则》进行分类标识。

　6.4 排列

　 按归档时间先后顺序进行排列。会议文件、统计报表等成套文件集中排列。

　6.5 编号与录入

　归档文件依据分类方案和排列顺序编件(卷)号,并在档案信息管理系统中进行录入。录入内容包括档号、题名等数据项。

　6.5.1

　6.5.1.1 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。

　6.5.1.2 目录号:全宗内案卷或件所属目录的代号。

　6.5.1.3 分类号:档案类别的代码。

　6.5.1.4 年度:文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注，如2019。

　6.5.1.5 保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。根据档案保管期限划定，即将同一个年度的归档文件按永久、长期、短期分开。

　6.5.1.6 件号:归档文件或案卷的排列顺序号。按文件或案卷排列顺序从“001”开始标注（使用原管理局档案管理系统的单位，案卷号仍采用四位阿拉伯数字标识）

　6.5.2

　6.5.3

　6.5.4 题名:文件标题，填写目录题名时应照实抄录。在正题名能够反映文件内容时，副题名一般无须抄录。没有题名或题名不规范的，可根据文件内容自拟或补拟题名，并在自拟或补拟题名之外加“[ ]

　6.5.5 日期:文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年

　6.5.6

　6.5.7

　6.6归档文件目录用纸幅尺寸采用国际标准A4型（297mm×210mm

　6.7 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、件号等项目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

　6.8 归档文件目录一式二份，分别装订成册，一份移交档案部门，一份留存本部门备查。

　6.9 装盒

　将归档文件按顺序装入档案盒，粘贴档号及填写备考表项目。

　6.9.1

　6.9.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为300mm×220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30

　6.9.1.2 档案盒应采用无酸纸制作。

　6.9.2

　备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件说明、整理人、检查人、日期。

　6.9.2.1

　6.9.2.2

　6.9.2.3 检查人

　6.9.2.4

　附表1

　机关文件材料归档范围

　单位

　归档范围

　市

　**

　田

　公

　司

　纪

　委

　1、上级机关颁发的有关党纪监察工作的指示、决定和通知等

　2、本处室印发的有关纪检监察工作的制度、规定、办法等

　3、纪检监察工作会议的纪要、讲话、报告等文件材料

　4、纪检监察工作形成的报告、调查材料、备忘录等案件材料

　5、年度工作计划、总结、大事记

　6、上报的各类统计报表

　7、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　8、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　9、其它文件材料

　党

　委

　办

　公

　室

　1、上级机关颁发或召开的需要贯彻执行的会议文件材料

　2、给上级机关的请示和上级机关的批复，下级机关的请示、报告与党委的批复

　3、上级领导视察、检查**公司党群工作时形成的题词、讲话等重大活动文件材料

　4、本机关形成的常委会记录、书记办公会议记录、党委工作大事记

　5、人大、政协提案

　6、市**公司党委召开的大型会议（党委扩大会、党代会等）材料，包括会议议程、报告、决议、批复、选举结果、领导讲话、提案、主席团会议记录、大会发言、简报、讨论通过的决议、主席团会议记录等文件材料?。重要的贺信、贺电，筹备、选举过程中形成的文件。小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

　7、市**公司党委召开的业务工作会议材料，包括报告、领导讲话、总结等文件材料

　8、党委印发（包括转发及与其它机关联合印发）的文件材料和督查通知、办公室通报、会议纪要等文件材料

　9、市**公司党委年度工作总结、安排部署

　10、给上级机关的请示和上级机关的批复，下级机关的请示、报告与党委的批复

　11、市**公司党委保密办形成的保密章程、规定等文件

　12、市**公司党委机要工作形成的密电、明电等文件

　13、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物（含作废印章）

　14、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　15、其它文件材料

　组

　织

　部

　1、上级机关颁发的有关组织工作的指示、规定、通知等文件

　2、党组织建设、党员管理工作制度、规定、办法等文件

　3、年度工作计划、总结、组织史、大事记

　4、党员教育、学习、考察、奖惩等文件材料

　5、党费收缴管理和使用过程中形成的文件材料

　6、财务帐簿、报表等文件材料

　7、干部任免、聘任、培训、专业技术职称评定、离退休、辞职及干部奖惩等文件材料

　8、党组织和干部关系介绍信和存根

　9、党员和干部管理统计年报

　10、专项会议的有关文件材料；

　11、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　12、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　13、其它文件材料

　宣

　传

　部

　1、上级机关颁发有关宣传工作的指示、决定和通知等

　2、思想政治工作、企业文化和精神文明建设等活动形成的文件材料

　3、专项工作会议的有关文件材料

　4、年度工作计划、总结、大事记

　5、上级党委领导视察、检查**公司重大活动的照片、声像材料

　6、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　7、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　8、其它文件材料

　统

　战

　部

　1、上级机关颁发的有关统战工作的政策性规定、办法、指示等文件材料

　2、统战工作、民主党派、港澳台、华侨、民族事务、宗教等工作活动中形成的文件材料

　3、专项会议材料

　4、重要活动事件的简报、各类统计年报等

　5、年度工作计划、总结

　6、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　7、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　8、其它文件材料

　政

　法

　委

　1、上级机关颁发的有关政法工作的指示、决定和通知等

　2、本处室印发的有关政法工作的制度、规定、办法等文件材料

　3、召开政法工作会议的总结、讲话、报告等文件材料

　4、年度工作计划、总结、报表、大事记

　5、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　史

　志

　办

　1、本处室编制的年鉴、党史、志书

　2、年度工作计划、总结

　3、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　4、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　5、其它文件材料

　工

　会

　1、上级机关颁发的有关工会工作的规定、办法等文件材料

　2、工会工作的请示和上级批复文件材料

　3、本处室印发的有关工会工作的规章制度、决定、办法等文件材料

　4、工会年度工作计划、总结、统计报表等

　5、职代会会议（包括报告、批复、通知、会议议程、名单、决议、选举结果、领导讲话、提案、主席团会议记录、大会发言、讨论通过的文件、简报、重要的贺电（信）、小组会议记录）等文件材料

　6、职工民主管理工作活动方面的文件材料

　7、职工文化艺术、体育活动等方面的文件材料

　8、职工劳动竞赛的文件材料

　9、工会会员管理工作等方面的文件材料

　10、劳动模范、先进工作者、先进单位等评选文件材料

　11、工会财务工作中形成的凭证、帐簿、报表等文件材料

　12、上级机关颁发的有关妇女工作的政策性文件材料

　13、在巾帼建功、妇女儿童、文明家庭等活动中形成的文件材料

　14、女工工作大事记、年度统计报表及女工工作会议材料

　15、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物等

　16、女工工作年度工作计划、总结

　17、女工工作重要的照片、声像材料

　18、有纪念意义和凭证性的实物

　19、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　20、其它文件材料

　团

　委

　1、上级机关颁发的有关共青团、少先队工作的指示、规定和通知等文件材料

　2、本处室印发的有关团员管理、教育和青少年工作等文件材料

　3、团代会、少代会会议材料（包括报告、批复、通知、会议议程、名单、决议、选举结果、领导讲话、提案、主席团会议记录、大会发言、讨论通过的文件、简报、重要的贺电（信）、小组会议记录等文件材料

　4、团费收缴、管理和使用过程中形成的文件材料

　5、共青团工作统计年报

　6、年度工作的计划、总结

　7、重大活动的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　8、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　9、其它文件材料

　机

　关

　党

　工

　委

　1、本处室印发的有关机关工作的文件材料

　2、年度计划、总结

　3、工会、计划生育工作报表

　4、机关女工工作大事记、年度统计报表

　5、上级机关颁发的有关妇女工作的政策性文件材料

　6、本处室在巾帼建功、妇女儿童、文明家庭等创建活动中形成的文件材料

　7、机关女工工作大事记、年度统计报表

　8、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　9、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　10、其它文件材料

　总

　经

　理

　办

　公

　室

　1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料

　2、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料

　3、上级领导视察**公司形成的题词、讲话等文件材料

　4、总经理办公会议和党委会议记录（包括公司办公、生产经营协调会会议记录）

　5、本处室组织召开的**公司办公室工作会议的通知、报告、领导讲话等文件材料

　6、本处室印发的（包括转发及与其它机关联合印发）的各种文件、会议纪要、重要的来往信函

　7、给上级机关的请示和上级机关的批复，下级机关的请示、报告与批复

　8、《公司大事记》、《信息快报》、《办公室通报》

　9、公司《总经理工作报告》、《****公司年度工作总结》

　10、上级领导来**公司视察工作的《汇报提纲》

　11、年度工作计划、总结、重要调研活动的《调研报告》

　12、信访工作形成的文件材料

　13、**公司重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像、实物及作废印章

　14、外事活动中形成的请示、报告、批复、方案、规定、办法、通知等文件材料，包括备忘录、会议纪要、重要项目考察报告（总结）、重要的来往信函、传真等

　15、外事工作重要汇报材料

　16、办理出国手续形成的请示、报告、批复、审批材料

　17、重要的照片、声像材料

　18、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　19、其它文件材料

　勘

　探

　处

　1、公司**长远规划、发展计划、年度计划

　2、项目可行性研究报告、立项报告、开题设计、竣工验收文件等文件材料

　3、年度工作总结及**工作统计报表

　4、上级有关部门制发的，属本公司主管业务，并要执行的标准、规定、办法等文件材料

　5、本部门编辑、编制的业务图册、数据手册、文件汇编等文件材料

　6、本部门制发的工作请示、报告、批复、规定、决定、通报、纪要）等文件材料

　7、本部门召开的专业会议文件材料（领导讲话、报告、典型材料、代表发言及电子文件、多媒体等）

　8、本部门专题调研报告

　9、反映重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　10、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　11、其它文件材料

　**

　藏

　评

　价

　处

　1、公司产能建设中长期规划、年度计划、规章制度

　2、**藏评价方案、纪要、编制方案审查、报批及产能建设科研项目的计划、立项、检查、成果审查等文件材料

　3、**藏评价信息管理、专业资质审查等文件材料

　4、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　5、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　6、其它文件材料

　开

　发

　处

　1、****田生产中长远规划、发展计划、年度计划、纲要

　2、工程项目可行研究报告、立项及审批文件、设计概算审查、竣工验收等文件材料

　3、开发工作统计报表、开采证等文件材料

　4、报废井报告、请示、批复

　5、上级机关制发的属本部门业务并要执行的方针、政策、标准、规定等文件材料

　6、本部门编辑、编制业务图册、数据手册文件材料

　7、本部门制发**生产管理规定、细则、办法文件材料

　8、本部门召开的专业会议（领导讲话、报告、典型材料、代表发言及电子文件、多媒体）等文件材料

　9、填报的各种成果、方案

　10、专业会议纪要、年度工作总结及专题调研报告等文件材料

　11、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、实物档案等

　12、一般业务管理文件材料（**生产管理的通知、通报等）

　13、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　14、其它文件材料

　工

　程

　技

　术

　处

　1、在工程技术管理工作中形成的文件材料

　2、专业会议文件材料

　3、年度工作计划、总结、统计报表

　4、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　基

　本

　建

　设

　工

　程

　处

　1、基建工程管理工作中形成的文件材料

　2、本部门专业会议文件材料

　3、年度工作计划、总结、统计报表

　4、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　5、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　6、其它文件材料

　生

　产

　运

　行

　处

　1、有关企业生产组织、调度管理、运行监视中形成的请示、报告、批复、方案、规定、办法等文件材料

　2、有关征（用）地的请示、报告、批复、函、复函、协议、补充协议、合同等

　3、土地使用证、土地规划材料

　4、有关扶贫工作的文件材料

　5、**供用水、供电、通讯管理工作中形成的文件材料

　6、年度统计报表、年度工作计划、总结

　7、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　8、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　9、其它文件材料

　安

　全

　环

　保

　处

　1、上级机关制发的属本部门业务并要执行标准、规定等文件材料

　2、安全生产检查、安全环保考核、安全事故、环保污染工作中形成的文件材料

　3、消防、交通安全、特种设备、安全设施检测工作中形成的文件材料

　4、重（特）大安全、环保、质量事故争议和纠纷等评价、评估、审查、论证、调查报告、处理结果等文件材料

　5、保险、工伤、死亡事故处理文件材料

　6、事故、安全、环保等工作的统计报表

　7、年度工作计划、总结及专业工作会议材料

　8、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物

　9、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　10、其它文件材料

　质

　量

　管

　理

　与

　节

　能

　处

　1、公司质量管理监督、标准化管理、计量管理、节能节水管理等工作中形成的文件材料

　2、公司质量、标准化、计量、节能管理制度

　3、公司质量、标准化、计量、节能的发展规划、年度计划

　4、公司企业标准体系建设和制定企业标准

　5、公司采购物资、自产产品、地面工程建设的质量监督和处理工作中形成的文件材料

　6、对进入****田市场的服务（供应）商进行产品质量、标准、节能等专业资质审查以及质量认可证的发放、管理和证后监督工作中形成的文件材料

　7、公司节能节水技术改造工程项目的管理及能耗统计分析与信息报送，考核工作中形成的文件材料

　8、公司重大质量事故的调查、处理工作中形成的文件材料

　9、公司质量、标准化、计量、节能教育培训文件材料

　10、与本部门业务有关的文件资料汇编

　11、专业会议文件材料（领导讲话、报告、典型材料、代表发言及电子文件、多媒体等）

　12、上级机关制发的属本部门业务并要执行的文件材料

　13、质量、标准化、计量、节能等简报

　14、一般工程建设项目安全评价、评估审查、论证、验收文件材料

　15、反映重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像、实物等

　16、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　17、其它文件材料

　科

　技

　信

　息

　处

　1、在科技项目管理、科技成果管理、信息化管理、知识产权管理中形成的文件材料

　2、重要专业会议材料或会议纪要

　3、本处室主持的专业调研活动的文件材料

　4、各种统计报表

　5、年度工作计划、总结

　6、科技项目申报立项、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用过程中形成的文件材料

　7、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　8、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　9、其它文件材料

　设

　备

　管

　理

　处

　1、设备装备发展规划、年度计划、总结、报表

　2、设备装备管理规章制度和相关标准

　3、设备装备的综合管理文件材料

　4、机械加工、制造、修理项目的管理性文件材料

　5、机械制造生产协调、技术管理和市场开发组织工作中形成文件材料

　6、对进入****田市场的设备装备、机械加工制造、修理服务商进行专业资质审查工作中形成文件材料

　7、设备报废、闲置、设备调剂、处置管理工作中形成文件材料

　8、反映重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像、实物等

　9、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　10、其它文件材料

　规

　划

　计

　划

　处

　1、公司中、长期、年度、季度、月度工作计划和各项专业发展规划、计划

　2、在经营计划管理中形成的请示、报告、批复、方案、规定、办法等文件材料

　3、各类统计报表、统计分析等文件材料

　4、年度工作计划、总结

　5、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　财

　务

　资

　产

　处

　1、有关资金管理、资金流通、企业固定资产、成本核算、价格管理、会计工作、清产核资、财务核算等文件材料

　2、固定资产报废批复、计提坏帐准备申请批复、计提固定资产减值准备批复等文件材料

　3、年度工作计划、总结

　4、财务凭证、帐簿、报表及纳税申报表等文件材料

　5、电算化会计核算材料（包括电子核算材料、会计软件及财务数据库备份）等文件材料

　6、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物档案

　7、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　8、其它文件材料

　预

　算

　管

　理

　办

　公

　室

　有关预算工作的标准、规定、办法等文件材料

　2、本部门制发的业务管理文件材料、工程结算书等文件材料

　3、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　4、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　5、其它文件材料

　劳

　动

　工

　资

　处

　1、上级机关颁发的有关劳动工资工作的办法、决定、规定等文件材料

　2、劳动工资、养老、医疗保险、职工技术培训等工作中形成的制度、规定、办法、决定、请示、批复等文件材料

　3、机构设置、撤并、更改名称等文件材料

　4、职工招聘、录用、调配、考核、奖惩、晋级及退休、退职、安置、劳务出口和死亡抚恤等文件材料

　5、本机关人员调动介绍信、存根及调资花名册等文件材料

　6、专项工作会议材料

　7、各类年度统计报表

　8、有偿解除劳动合同书、伤残鉴定材料

　9、年度工作计划、总结

　10、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　11、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　12、其它文件材料

　企

　业

　管

　理

　处

　1、公司总体发展规划、改革和方针目标管理，重大的经营战略决策、对外投资、股权管理、产权变动等文件材料

　2、在公司管理工作中形成的请示、报告、批复、方案、规定、办法等文件材料

　3、公司与国内外有关单位签订的合同、协议、授权书、来往信函等文件材料

　4、有关关联交易形成的文件材料

　5、年度工作计划、总结、各类统计报表

　6、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　7、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　8、其它文件材料

　法

　律

　事

　务

　处

　1、上级有关部门制发的属本公司主管业务并要执行的方针、政策、标准、规定等文件材料

　2、本部门制发的请示、报告、批复、方案、规定、办法等文件材料

　3、公司与国内外有关单位签订的合同、协议、授权书、来往信函等文件材料

　4、年度工作计划、总结、统计报表

　5、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　审

　计

　处

　1、有关审计工作的综合性文件材料

　2、审计工作的请示、报告、批复等文件材料

　3、专项审计和专题审计报告（审计通知书、审计报告征求意见书、调查报告、审计决定、被审单位对征求意见书的回复及被审单位承诺书、审计决定执行情况、审计工作底稿、审计结论和处理决定）等文件材料

　4、优秀审计项目的评选结果

　5、与具体审计事项有关的群众来信、来访记录等举报材料

　6、专项工作会议材料

　7、审计工作季度、年度统计报表

　8、年度工作计划、总结

　9、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物等

　11、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　12、其它文件材料

　资

　本

　运

　营

　处

　1、资本运营业务工作计划、制度、办法等文件材料

　2、债权的清理、股权管等文件材料

　3、年度业绩目标、考核等文件材料

　4、外投外借股权和已委托债权相关法律文书资料的收集、整理、建档工作等文件材料

　5、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　勘

　探

　公

　司

　1、上级机关制发的属本部门业务并要执行的方针、政策、标准、规定等文件材料

　2、本部门制发的生产管理标准、规定、办法及内部的任免等文件材料；

　3、本部门召开的专业会议文件材料

　4、专业会议纪要及各类专业统计报表

　5、会计凭证、账簿、报表等文件材料

　6、**项目资料（按**开发资料汇交管理办法执行）

　7、反映重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　8、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　9、其它文件材料

　开

　发

　公

　司

　1、上级机关制发的属本部门业务并要执行的方针、政策、标准、规定等文件材料

　2、本部门制发的生产管理规定、办法、通报及内部的任免等文件材料

　3、本部门召开的会议文件材料、专业会议纪要

　4、各类专业统计报表

　5、年度及年度以上的总结、工作职责、文件汇编

　6、财务凭证、账簿、报表等文件材料

　7、基本建设项目（按地面工程建设项目专业档案归档范围执行）

　8、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　9、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　10、其它文件材料

　电

　子

　商

　务

　部

　1、物资采购供应规章制度、物资采购计划、物资采购资金计划

　2、物资设备采购招标合同、批复、报告及统计报表等

　3、资金支付审批和结算材料

　4、财务报表、帐簿、凭证等文件材料

　5、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　数

　据

　中

　心

　1、信息化建设规划、年度计划、技术方案编制等文件材料

　2、数据的管理、维护、建设和数据服务工作中形成的文件材料

　3、网络管理、维护和基础设施建设工作中形成的文件材料

　4、应用系统的管理工作中形成的文件材料

　5、信息门户的管理、维护，信息标准、信息安全、信息保密等文件材料

　6、数据源单位数据质量的监督考核等文件材料

　7、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　8、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　9、其它文件材料

　造

　价

　中

　心

　1、国家及上级有关部门制发的属本公司主管业务并要执行标准、规定等文件材料

　2、本部门制发工程造价管理制度和规范性文件材料

　3、****田物探系统、钻井系统、****田开发系统工程定额的编制、修订及报批发布

　4、****田物探系统、钻井系统、****田开发系统工程物资材料、技术服务等价格的编制、核定及审核发布

　5、关联交易有关定额及价格的制定

　6、**建设工程投资估算指标的编制、修订及审核发布

　7、建设工程单位估价表的编制、修订及审核发布

　8、建设项目估算、概算审查和上报

　9、公司招投标项目的标底审核

　10、公司生产经营、建设项目合同经济条款及预结算审查

　11、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　12、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　13、其它文件材料

　**工程监督中心

　1、公司**与生产工程监督管理各项规章制度、工作总结、统计报表、工作汇报、相关专业资质审查材料

　2、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　3、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　4、其它文件材料

　**天然**克拉玛依工程质量监督站

　1、辖区内工程质量监督技术管理和质量管理制度、总结、统计报表

　2、工程质量事故的调查和处理方案

　3、重大工程质量事故报表

　4、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　5、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　6、其它文件材料

　安

　全

　环

　境

　监

　督

　中

　心

　1、工作总结、统计报表、文件汇编等文件材料

　2、生产、交通运输、“三违”情况监督结果、分析报告

　3、建设工程和**施工作业以及日常生产过程中环境保护及环保设施运行情况监督工作中形成的文件材料

　4、对技术服务单位的资质、安全合同履行、井控设施的使用、施工作业现场安全措施等执行监督工作中形成的文件材料

　5、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　**

　田

　保

　卫

　部

　1、综合治理、**保卫规章制度、工作标准、规定、办法

　2、**保卫中长期规划、年度计划、总结、各类统计报表

　3、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　4、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　5、其它文件材料

　职

　业

　技

　能

　鉴

　定

　中

　心

　1、上级机关颁发的有关职业技能鉴定的指示、规章制度、办法、通知等文件材料

　2、本中心在职业技能鉴定工作中形成的文件材料

　3、专业会议文件材料

　4、本中心年度工作计划、总结、统计报表

　5、重要的照片、声像材料及有纪念意义和凭证性的实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　住

　房

　资

　金

　管

　理

　中

　心

　1、本中心印发的有关住房管理的标准、规定、办法等文件材料

　2、住房公积金及财务管理工作中形成的凭证、帐簿、报表等文件材料

　3、电算化会计核算材料（包括:电子核算材料、会计软件及财务数据库备份）

　4、年度工作计划、总结、统计报表

　5、住房公积金增值收益分配方案和公积金年度公告

　6、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　7、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　8、其它文件材料

　工

　程

　咨

　询

　中

　心

　1、**工程建设项目建议书、可行性研究报告等文件材料

　2、初设审查、施工图审查和建设项目后评价材料

　3、劳动安全卫生预评价、验收评价、现状评价、专项评价和安全应急预案工作中形成的文件材料

　4、《决策参考》编审出版材料

　5、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　**

　田

　公

　建

　项

　目

　经

　理

　部

　1、年度公建系统配套工程建设项目建设计划

　2、公建系统配套工程建设项目实施过程的计划管理和组织管理工作性文件

　3、工程项目实施过程的计划、组织、协调、控制、工程质量、工期、投资、安全和环境保护等工作中形成的文件材料

　4、与公司主管领导签订包保协议

　5、施工招标、监理招标、设备和材料采购招标以及与监理单位、设备、材料供应商形成的文件材料

　6、审核、支付工程款、工程结算文件材料

　7、组织工程完工验收、投产、工程交接以及工程资料的竣工验收、收集、整理归档工作

　8、本部门年度工作计划、总结、统计报表

　9、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　10、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　11、其它文件材料

　档

　案

　馆

　1、档案现代化、信息发展规划、计划

　2、档案统计报表、年度工作总结、简报、工作职责

　3、**公司重点建设项目档案验收文件材料

　4、本部门制发的标准、规范、报告、批复、办法等文件材料

　5、反映档案重大活动的简报、声像材料

　6、本部门召开的专业会议（领导讲话、报告、典型材料、代表发言、多媒体）等文件材料

　7、上级主管部门制发与本公司档案业务有关的文件材料

　8、档案成果及编研材料

　10、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　11、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　12、其它文件材料

　资

　金

　结

　算

　中

　心

　1、上级有关部门制发的属本公司主管业务并要执行的方针、政策、标准、规定等材料

　2、本部门制发的规定、办法及专业会议文件材料

　3、财务档案报表、帐簿、凭证等文件材料

　4、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　5、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　6、其它文件材料

　审

　计

　中

　心

　1、**公司内部审计工作制度、工作标准和审计业务标准、规范性文件材料

　2、年度审计工作计划、年度审计项目计划、年度审计报表、审计工作总结

　3、审计监督、评价材料

　4、对公司及所属单位财务收支、成本费用、内控制度、预算管理、经济责任及经济效益情况进行审

　5、对公司基建投资，****田**开发，产能建设工程项目的招投标、概算、预算、结算等经营活动实施审计

　6、****、开发的钻井工程、物化探、井下作业、技术服务等其它各类合同签订及执行情况的审计

　7、对物资采购管理情况审计，对外物资采购合同签约前、执行及结算情况的审计

　8、完成公司领导、审计处交办的及有关部门委托的审计事项

　9、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　10、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　11、其它文件材料

　集

　体

　资

　产

　管

　理

　中

　心

　1、集体资产管理的规章制度、办法等文件材料

　2、集体资产的财务资产管理及会计核算等文件材料

　3、集体资产的股权管理、股权投资及相关业务的管理等文件材料

　4、集体资产中实物资产的经营管理和资产处置等文件材料

　5、集体资产投资收益管理和债权债务的清理处置等文件材料

　6、集体资产管理中心参股、控股的改制企业进行宏观管理等文件材料

　7、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　8、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　9、其它文件材料

　资

　产

　调

　剂

　处

　置

　中

　心

　1、不良资产的内部调剂使用和对外处置文件材料

　2、公司委托的代管资产的租赁等业务文件材料

　3、未上市积压物资和废旧材料的处置文件材料

　4、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　5、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　6、其它文件材料

　技

　术

　监

　督

　检

　测

　中

　心

　1、**（**）生产计量及**（**）重点设施防雷接地检测工作中形成的文件材料

　2、质量、计量等工作中发生的纠纷及质量监督、计量标准、次级计量标准工作中形成的文件材料

　3、钻井助剂、**和输**助剂的产品质量监督和现场监督抽检及入库产品质量监督工作中形成的文件材料

　4、质量、计量等工作中发生的纠纷形成的文件材料

　5、公司**地面建设重点工程项目、维修工程项目施工质量的监督工作中形成的文件材料

　6、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　7、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　8、其它文件材料

　西

　北

　节

　能

　监

　测

　中

　心

　1、**企业重大新建、扩建及改造工程项目节能指标的测试与评价

　2、对西部地区**企业节能监测站的技术指导和监督

　3、西部地区**企业节能测试及数据纠纷的仲裁等文件材料

　4、**企业节能情况调查与测试工作

　5、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　中

　国

　石

　**

　报

　社

　记

　者

　站

　1、宣传报道、采写有价值的新闻

　2、通讯员培训工作

　3、克拉玛依及公司重大事件和活动的图片拍摄、文字记录的保存收集提供工作

　4、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　5、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　6、其它文件材料

　石

　**

　文

　学

　艺

　术

　联

　合

　会

　1、文联、**文联代表大会、各文艺家协会的代表大会、理事会和常务理事会文件材料

　2、文艺培训、各类文艺演出、展览、电视文艺节目的创作与摄制等活动中形成的文件材料

　3、两种文字的文学刊物（汉文、维文）的编辑、出版、发行工作中形成的文件材料

　4、编辑出版各类文学书籍、美术、摄影画册、歌曲集等图书文艺作品的创作中形成的文件材料

　5、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　6、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　7、其它文件材料

　党

　员

　电

　教

　中

　心

　1、党员电化教育规划、党员电教工作的考核、党员电化教育队伍的培训

　2、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　3、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　4、其它文件材料

　12.8善

　后

　办

　公

　室

　1、“12.8”

　2、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　3、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　4、其它文件材料

　机

　关

　服

　务

　中

　心

　1、机关水电暖设施维修保养工作中形成的各类文件材料

　2、重大活动、有纪念意义和凭证性的照片、声像及实物等

　3、与纸质归档文件材料内容相对应的电子文件

　4、其它文件材料

　附表2

　党群、行政、经营管理、生产技术

　档案归档范围及保管期限表

　序号

　归 档 范 围

　保管期限

　1

　本级党的代表大会、职代会、党委会、工会、共青团、女工工作会议形成的文件材料

　永久

　1.1

　请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料?

　永久

　1.2

　大会发言，代表建议和意见、议案及答复、提案及办理结果，简报，快报

　永久

　1.3

　重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

　长期

　1.4

　讨论未通过的文件

　短期

　2

　本级党委、纪律检查委员会、共青团、工会的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议、办公会议的文件材料

　永久

　2.1

　决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册?

　永久

　2.2

　讨论未通过的文件

　短期

　3

　本机关党组会议和行政办公会的纪要、会议记录

　永久

　4

　本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

　4.1

　请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

　永久

　4.2

　典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

　长期

　5

　机关联合召开会议的文件材料

　5.1

　本机关为主办的5.1.1

　请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

　永久

　典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

　长期

　5.2

　本机关为协办的5.2.1

　请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本?

　长期

　5.2.2

　典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

　短期

　6

　本机关承办大型会议的文件材料

　6.1

　请示、批复、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话

　永久

　6.2

　代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

　长期

　6.3

　党委会和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排

　短期

　7

　上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

　7.1

　重要的?

　永久

　7.2

　一般的?

　长期

　7.3

　本地区、本机关工作汇报材料?

　长期

　8

　本机关业务文件材料

　8.1

　本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料?

　永久

　8.2

　本机关的请示与上级机关的批复、批示

　8.2.1

　重要业务问题的

　永久

　8.2.2

　一般业务问题的

　长期

　8.3

　同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

　8.3.1

　重要业务问题的永久

　8.3.2

　一般业务问题的长期

　8.4

　本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿?

　长期

　8.5

　机关联合行文的文件材料

　8.5.1

　本机关为主办的8.5.1.1

　重要业务问题的永久

　8.5.1.2

　一般业务问题的

　长期

　8.5.2

　本机关为协办的8.5.2.1

　重要业务问题的长期

　8.5.2.2

　一般业务问题的短期

　8.6

　本机关编辑、编写的文件材料

　8.6.1

　大事记、组织沿革等

　永久

　8.6.2

　简报、情况反映、工作信息等

　短期

　8.7

　行政管理、执法活动中形成的文件材料

　8.7.1

　行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

　永久

　8.7.2

　?执法检查情况汇总、通报，整改通知等

　永久

　8.7.3

　行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

　8.7.3.1

　固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

　永久

　8.7.3.2

　不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

　永久

　8.7.3.3

　20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证、**证等的审批、管理文件材料

　永久

　8.7.3.4

　?20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证、**证等的审批、管理文件材料

　长期

　8.7.4

　行政管理工作中形成的备案文件材料

　短期

　8.7.5

　行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

　8.7.5.1

　重要的?

　永久

　8.7.5.2

　一般的?

　长期

　8.8

　计划、总结、统计规划、控制数据、调研等方面的文件材料

　8.8.1

　年度和年度以上的计划、总结、统计材料

　永久

　8.8.2

　年度以下的计划、总结、统计材料

　短期

　8.8.3

　季度的、月份的短期

　8.8.4

　重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

　永久

　8.8.5

　?一般活动的总结、一般问题的调研材料?

　短期

　8.9

　出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访、对外等外事活动形成的文件材料

　8.9.1

　签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要、录音录像等

　永久

　8.9.2

　出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录?

　长期

　8.9.3

　对外宣传、新闻发布（包括音像）等文件材料

　长期

　8.9.4

　行政程序审批手续、考察报告、会谈记录

　短期

　9

　本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

　9.1

　机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、工作条例、印信启用和作废等文件材料?

　永久

　9.2

　人事工作制度、规定、办法等文件

　长期

　9.3

　人事任免文件?

　9.3.1

　上级对本公司领导任免、撤职的文件材料

　永久

　9.3.2

　本公司对所属单位领导人任免的文件材料

　永久

　9.3.3

　本公司内部机构负责人的任免、调整的文件材料

　永久

　9.4

　先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

　9.4.1

　受省部级（含）以上表彰、奖励的永久

　9.4.2

　受省部以下表彰、奖励的?

　长期

　9.5

　对本机关有关人员的处分材料

　9.5.1

　受到警告（不含）以上处分的?

　永久

　9.5.2

　受到警告处分的

　长期

　9.6

　职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、辞职、抚恤等文件材料

　永久

　9.7

　人事考核、职称评审工作文件材料?

　永久

　9.8

　职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根?

　永久

　9.9

　职工名册?

　永久

　9.10

　党、团、工会工作活动中形成的文件材料

　9.10.1

　工作报告、总结，换届选举结果?

　永久

　9.10.2

　重要专项活动的报告、总结等?

　永久

　9.10.3

　党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

　永久

　9.10.4

　情况反映、工作简报?

　短期

　9.11

　纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

　9.11.1

　?重要的?

　永久

　9.11.2

　一般的

　长期

　9.12

　保卫、消防部门的安全检查、调查记录

　短期

　9.13

　本机关处理人民来信来访的文件材料

　9.13.1

　有领导重要批示和处理结果的?

　永久

　9.13.2

　其它有处理结果的?

　长期

　10

　本机关事务管理文件材料

　10.1

　房产、土地所有权和使用权的文件材料

　永久

　10.2

　与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

　10.2.1

　重要的

　永久

　10.2.2

　一般的?

　短期

　10.3

　接待工作的计划、方案

　长期

　10.3.1

　重要的

　10.3.2

　一般的短期

　10.4

　财务工作中形成的文件材料

　10.4.1

　本公司决算报告和批复

　永久

　10.4.2

　财务预算

　长期

　10.4.3

　本机关有关区域变化、征用土地、房屋买卖、资产登记文件材料

　永久

　10.4.4

　资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、债务管理、税务管理的重要文件材料

　长期

　10.4.5

　公积金、利润分配、经营业绩指标、技术开发费用管理文件材料

　长期

　10.4.6

　本公司预算报告、呈报、批复及分配情况的文件

　长期

　10.4.7

　本机关会计、出纳工作有关的文件材料

　短期

　10.4.8

　机关物资（办公设备及用品、机动车等）物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

　长期

　10.5

　国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

　10.

　重要的

　永久

　10.

　一般的?

　短期

　10.6

　职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

　永久

　10.7

　职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

　长期

　11

　上级机关制发的文件材料

　11.1

　上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

　11.1.1

　重要的?

　永久

　11.1.2

　一般的短期

　11.2

　上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

　短期

　11.3

　上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

　永久

　12

　同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

　短期

　13

　下级机关报送的文件材料

　13.1

　重大问题的专题报告

　长期

　13.2

　年度和年度以上的计划、总结、统计报表

　短期

　15

　基建、质量安全与环保工作中形成的文件

　14.1

　科技项目、科技成果、信息开发、知识产权文件材料

　14.1.1

　重要的

　永久

　14.1.2

　一般的短期

　14.2

　公司网络、数据、信息交流文件材料

　14.2.1

　重要的永久

　14.2.2

　一般的短期

　14.3

　公司电子商务、网上交易、商业秘密文件材料

　14.3.1

　重要的?

　永久

　14.3.2

　一般的短期

　14.4

　与电子商务有关的其它文件材料

　14.4.1

　重要的永久

　14.4.2

　一般的短期

　15

　基建、质量安全与环保工作中形成的文件

　15.1

　公司质量、安全、环保、评价、评估、审查、论证、事故处理结果

　永久

　15.2

　重点工程建设项目的报告、批复

　永久

　15.3

　一般工程建设项目的产品、设备质量与环保管理性文件材料

　短期

　16

　审计工作中形成的文件材料

　16.1

　领导对审计工作的指示、批示和下达的审计项目任务文件

　永久

　16.2

　重大项目的审计计划、方案、通知书、请示、报告、批复

　永久

　16.3

　会议纪要或记录摘要

　长期

　16.4

　调查取证材料、结论、决定、通报、照片、声像材料

　长期

　16.5

　与项目有关的其它材料或未经核实和未作立案依据的材料

　短期

　?