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高速公路管理养护材料管理办法
2020-08-13 10:12:05 ℃高速公路管理有限公司 养护材料管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范高速公路管理有限公司(下称“公司”)养护材料管理工作,满足各路产维护站日常养护、安全生产需要,减少库存积压与浪费,降低生产成本,特制定本办法。
第二条 材料管理的范围含日常养护材料、应急材料等。
第三条 本办法所指的材料包括但不限于以下内容:
石料、沥青、汽柴油、矿粉、乳化沥青、交通安全设施(护拦板、立柱、标志牌、护网等)、热熔涂料、灌缝胶、融雪剂、绿化苗木等材料。
第二章 组织管理 第四条 工作职责 (一)路产维护部 负责规范材料管理工作,负责对材料管理工作进行监督考核,按照公司造价、招采相关制度办法履行相应的造价审核及招采监管工作;
对于各站共同使用的材料,可以由路产维护部或指定牵头单位负责采购。
(二)稷山路产维护站 负责公司路面、交安维修工程等与其业务相关的材料 采购、保管及使用,主要包括护栏、立柱、防眩板、隔离栅、刺丝、防落网等交安设施材料,路面灌封胶、贴缝带、冷补料等路面修复材料。负责本站日常养护、应急抢险、安全生产等材料的采购、保管及使用。
(三)其他路产维护站 负责本站日常养护、应急抢险、安全生产等材料的采购、保管及使用。
第三章 材料的采购与验收 第五条 采购计划编制 各路产维护站根据年度养护计划每年统计全年的养护材料需求,编制年度、季度采购计划,年度材料采购计划(附表1)于上一年度的12月20日前上报路产维护部,季度材料采购计划(附表2)于每季度最后一个月20日前上报路产维护部。
第六条 遵循科学有效、公开、公平、公正的原则,按照分公司有关规定履行相应采购程序。
第七条 材料验收由采购单位组织,人数为不小于3人的单数,材料验收单具体见附表3。
第八条 材料验收含数量及质量验收。质量验收可采取现场检测、查看合格证或查看第三方检测报告进行,原则上融雪剂、护栏板等交通安全设施应委托具备资质的第三方进行检测。
第九条 经验收材料数量符合、质量合格的,办理入库单(附表4),填写出入库登记台账(附表5),进入结 算程序。结算按合同条款约定,履行相应的支付流程。材料验收不达标,按合同条款约定执行。
第十条 材料验收后,需将整个过程的资料按“一采一档”归档整理并存放材料采购单位。
第四章 材料保存及领用 第十一条 坚持“谁采购、谁管理”的原则,各路产维护站负责本单位采购材料的保存管理及台账记录。
第十二条 库存物资要求摆放整齐,整洁条理,标识清楚,帐卡物相符。
第十三条 根据库存条件,对库存材料进行合理安排、妥善存放,同时要进行不定期检查。对保管有特殊要求的,按要求进行存放,发现包装破损、腐蚀、霉变的物资,要及时进行针对性的保养。
第十四条 对于集中采购的材料,由牵头采购单位负责管理,其他各站视养护需要可自采购部门(或单位)领用,领用单位填写材料领用单(附表5)和入库单(附表4),采购单位填写出库单(附表6)。
第五章 废旧材料管理 第十五条 为实现“降本增效”,各维护站要加强废旧材料的回收及利用。
第十六条 废旧材料根据情况分为:可二次利用的和有回收市场的。可二次利用的材料,是指通过处理或维修,各项指标能满足要求的材料;
有回收市场的材料,指无二 次使用价值,且集中大量的以废旧物形式可变现的材料。
第十七条 废旧材料由各维护站按照公司相关资产管理办法处理。
第六章 材料报废程序 第十八条 报废材料是指由于受存储条件影响,导致材料变质或由于计划的变更,导致材料超期保存而造成材料变质,不能或不再适合用于养护工程的材料。
第十九条 材料报废需由材料管理单位说明原因,提出对报废材料的处理意见和请示报告书面申请,报公司审批后,予以处理和销帐,审批资料作为销帐凭证留存备查。
第七章 责任追究 第二十条 材料采购过程中,应当依法履行职责,不得滥用职权,玩忽职守,徇私舞弊。违反规定的,按分公司相关办法追究责任。
第二十一条 材料保管及使用中,因保管或使用不当造成浪费的,视情况轻重,按公司相关办法追究责任。
第八章 附则 第二十二条 本办法由高速公路管理有限公司路产维护部负责解释和修订。
第二十三条 本办法自发布之日起执行。
附件:
附表1:
年养护材料采购计划 附表2:
年 季度材料采购计划 附表3:材料验收单 附表4:入库单 附表5:出入库登记台账 附表6:材料领用单 附表7:出库单 附表1 年养护材料采购计划 单位(部门):
报送时间:
年 月 日 序号 材料名称 规格/型号 主要技术指标 单位 库存量 计划采购数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 注:要在备注栏表明计划采购时间。
单位负责人; 分管副站长; 材料管理员:
附表2 年 季度养护材料采购计划 单位(部门):
报送时间:
年 月 日 序号 材料名称 规格/型号 主要技术指标 单位 库存量 计划采购数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 注:要在备注栏表明计划采购时间。
单位负责人; 分管副站长; 材料管理员:
附表3 材料验收单 供货单位:
到货时间:
材料名称 规格型号 单位 采购量 验收量 材料质量验收情况 单位负责人:
验收组成员:
经办人:
附表4 入 库 单 采购单位:
年 月 日 品名 规格 型号 单位 数量 单价(元) 金额 合 计 分管副站长:
材料管理员: 经办人: 附表5 出入库登记台账 序号 2019年度 材料名称 规格/型号 生产厂家/供货单位 入库情况 出库情况 使用项目 领用人 剩余库存 月 日 单位 数量 单价(元) 数量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 附表6 材料领用单 序号 材料名称 型号规格 单位 数量 使用地点 领用人 经手人 备注 1 2 3 4 5 材料管理单位负责人:
领用单位负责人:
材料领用单 序号 材料名称 型号规格 单位 数量 使用地点 领用人 经手人 备注 1 2 3 4 5 材料管理单位负责人:
领用单位负责人:
附表7 出 库 单 领用单位:
年 月 日 品名 规格 型号 单位 数量 单价(元) 金额 合 计 分管副站长:
材料管理员: 领用人:
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