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员工招聘与聘用制度管理
2020-12-14 10:09:35 ℃员工招聘与聘用制度管理 第一条 目的 为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,获取公司发展所必需的优秀人才,特制定本制度。
第二条 招聘原则 公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;
以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。具体原则如下:
1. 计划原则:以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件;
2. 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果;
3. 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人事部门与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实;
4. 鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工推荐人才;
5. 同化原则:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;
6. 考核原则:试用期过程中严格考核,保证入司员工的最终素质、 第一章 招聘的组织与职责分工 第三条 招聘活动由公司的综合管理部统一组织进行。
第四条 各具体用人部门在综合管理部的组织和协调下直接参与招聘工作。
第五条 综合管理部与用人部门具体分工如下:
1. 综合管理部 l 招聘策略策划;
l 招聘计划的初审、呈报及具体实施与监控;
l 招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求(公司统一政策,如亲属回避等)的审定及具体评定;
l 录用人员的审核、批准的呈报;
l 组织年度检讨。
2. 用人部门 l 本部门招聘需求的拟定与协助实施;
l 招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定;
l 同化新员工。
3. 总经理、副总经理、部门经理 l 各系统分管副总经理、部门经理负责本系统录用人员的审核;
l 公司总经理负责录用人员的批准。
第六条 对一些重要职位的招聘和特殊的招聘过程,可由综合管理部牵头组成临时招聘小组或临时招聘委员会来完成。
第二章 招聘流程 第七条 提交需求 公司各部门根据用人需求情况,由各部门负责人填写《招聘申请表》(附录1),报综合管理部审核,总经理批准后,由综合管理部统一组织招聘。
第八条 招聘计划 招聘计划应以定岗、定编为基础,以公司年度内人员发展规划为前提,结合目前在岗人数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;
1. 综合管理部根据部门招聘需求,可采用内部招聘和外部招聘两种形式。
2. 如需内部招聘由综合管理部按照《员工竞聘制度》执行。
3. 如需外部招聘,由综合管理部制定招聘计划(附录2)。招聘计划应主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。
第九条 材料准备 1. 招聘广告:招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项;
2. 公司宣传资料:宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景,并发给初试的人员;
3. 测评材料:附录1-8和专业技术能力测试题(由用人部门制定)。
第十条 招聘渠道选择 招聘渠道和费用由综合管理部统一策划和安排 ,各用人部门可根据本专业具体情况,就本系列的招聘渠道向综合管理部提出相应建议。
公司招聘的主要渠道有:参加人才交流会、内部员工推荐、学校招聘、刊登报纸广告等。
第十一条 初步筛选 综合管理部对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门负责人。综合管理部会同用人部门主管根据应聘资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合管理部通知面试人员。
初步筛选主要筛选应聘人员的个人资料,主要包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、标准照等。
第十二条 初试 1. 初试一般由综合管理部主持,用人部门负责人参与初试。
2. 初试分为两个步骤:首先由主持人向参加初试的应聘人员介绍公司的企业文化、企业理念,介绍公司的用人政策及待遇问题;
其次对有意向加入公司的应聘人员进行价值观、职业性向、个性品质、能力等相关基础测试(见第三章),针对不同岗位的应聘人员选取相应的测评方法。
3. 测试结果由综合管理部统计汇总后交用人部门负责人以作参考,并由用人部门和综合管理部共同决定参加复试的人员,由综合管理部通知复试;
第十三条 复试 1. 复试由总经理主持,复试可采用笔试(专业能力)、面谈和实际操作三种方法,主要侧重于专业技能的考察。如果采用笔试或实际操作,由用人部门根据录用岗位的不同情况制定测试题目。
2. 综合管理部和用人部门负责人必须在两个工作日内拟定录用人员,呈报总经理审核批准,并将应聘者简历、测试结果交综合管理部备案。
第十四条 招聘要求 1. 为体现公司‘以人为本’的管理理念,原则上初试和复试工作应在一个工作日内完成。确因面试工作量大,可由用人部门负责人和综合管理部协商确定间隔天数。
2. 综合管理部必须在复试后三个工作日内将复试结果通知应聘人员,并向应聘人员说明:在规定时间内没有收到公司录用通知即可视为没有被录用。
附件1: 招聘申请表 招聘申请表 申请部门 增补岗位 职 务 类 别 增补人数 待 遇 紧急程度 □ 特急 □ 急 □ 一般 □ 有合适人选再进 希望到岗日期 编 制 □ 编内人员 □ 超编人员 申请增补 原 因 □ 岗位空缺 □ 辞职补充 □ 储备人员 □ 其它(请注明) 增补人员 工作内容 性 别 年 龄 婚 否 学 历 专 业 专业工龄 基本素质要求 申请部门部长 申请日期 综合管理部意见 部门经理意见 总经理意见 第三章 试用期管理 第十五条 试用期限及待遇 1. 一般岗位员工试用期3个月。试用期工资按《薪酬手册》规定执行 2. 高级专业技术人员及管理层等高技能人员的试用期限及工资待遇可以约定。但是必须经过严格的笔试和技能测试,由部门负责人及综合管理部经理共同协商,报总经理批准方可生效,特殊人员须经总经理亲自面试。
第十六条 试用期培训 试用期间由综合管理部会同用人部门对新员工进行入职培训,培训方式和内容按照《新员工培训管理制度》执行。
第十七条 试用期考核 1. 试用期间由用人部门对新员工进行试用期考核。
2. 试用期结束后,由用人部门填写《新员工考核评价表》并提供转正意见,交由综合管理部进行报批。根据试用期员工的具体表现,用人部门可以确定其转正后岗位及是否延长试用期,试用期最长不可超过半年。
3. 对试用期考核不合格者,用人部门应及时向综合管理部提出,以便及时处理。对表现确实优秀并有突出业绩的人员,可由所在部门提出提前转正,并交由综合管理部报批。
4. 对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门首先提出申请,提请综合管理部报批。
5. 试用期到期后由相关部门负责人进行评价,填写《新员工考核评价表》报综合管理部。
第十八条 转正的程序 试用期满后,《新员工考核评价表》中部门鉴定考核合格,可以转正的员工,需经总经理审批,由综合管理部办理转正手续。
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