Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

　 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

　党群类档案归档范围和保管期限表

　党群类档案归档范围和保管期限表

　DQ11 党务综合

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　3）

　上级机关有关党的建设的文件材料

　针对本校的重大的需要长期贯彻执行的中共中央、国务院、中央办公厅、教育部党组、市委、市委办公厅、市科教党委、市教委、上海国家保密局等文件

　需要短期贯彻执行的永久或长期

　长期

　短期

　2

　1）

　2）

　本校党组织关于党建工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　3

　1）

　2）

　3）

　党委召开的有关会议材料

　党委会、常委会、党委、党委扩大会、书记、校长联席会会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件

　各部处长、总支书记会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件；党委中心组学习会议记录

　党委召开的各种工作会议的会议记录、讨论通过的文件、典型交流材料及声像材料

　永久

　长期

　长期

　4

　党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议上的发言稿及声像材料

　永久

　5

　党委工作规划、计划、报告、总结

　永久

　6

　党委领导人与上级领导人有关学校工作重要的来往信件

　长期

　7

　党委工作的各类规章制度

　长期

　8

　党委工作简报、情况交流、情况反应、交大信息等

　长期

　9

　党群系统各部门启用印章的通知及印模

　永久

　10

　反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料

　永久

　11

　重要的群众来信、来访及处理材料

　长期

　12

　党史研究工作

　长期

　13

　本校大事记

　长期

　14

　本校年鉴

　长期

　15

　党史研究工作的重要活动材料

　长期

　16

　1）

　2）

　3）

　党代会文件材料

　关于召开党代会的请示及批复；大会的计划、通知、工作报告、议程、总结、大会记录；大会通过的文件、决议；领导人讲话的发言稿及其照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表及情况介绍；大会选举办法、选举结果及上级批复等

　会议纪要、简报；会议收到的重要贺信、贺电；会议情况、反映记录；提案及办理情况

　小组会议记录，参考文件；会议筹备工作计划、总结，工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样

　永久

　长期

　短期

　17

　1）

　2）

　上级、本校有关保密工作的文件材料

　需要长期贯彻执行

　需要短期贯彻执行

　长期

　短期

　18

　本校关于保密工作的规章制度

　长期

　19

　保密工作的规划、计划、总结、调查报告

　长期

　20

　保密工作统计年报及重要报表

　长期

　21

　对全校各单位的保密资格认证材料

　长期

　22

　保密工作先进集体和个人事迹材料及名单

　1）全国、市级以上的2）校级的永期

　长期

　DQ12 纪检

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　上级、本校纪委、监察工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　2

　本校纪委、监察工作的有关规章制度

　长期

　3

　本校纪委、监察工作计划、总结、报告及上级批复

　长期

　4

　本校纪委、监察统计年报及其它报表

　长期

　5

　纪委、监察工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要

　长期

　6

　1）

　2）

　党员处分的报告、决定、批复及有关材料

　开除党籍

　警告、留党籍察看、撤销党内外职务的永久

　长期

　7

　关于检举、揭发及调查材料(定案的)

　长期

　8

　年度、信访、案件、查处、统计、报表

　长期

　9

　纪检监察简报

　长期

　10

　群众来信、来访及处理意见

　短期

　11

　表彰材料

　长期

　DQ13 组织

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　上级、本校组织工作文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　2

　本校组织部有关规章制度

　长期

　3

　本校组织机构设置、变化的报告、决定、批复、通知

　永久

　4

　1）

　2）

　3）

　上级、本校关于干部任免、调动、离休的决定、通知及呈报表

　党委正、副书记，正、副校长的干部任免通知

　关于组织机构变更及干部任免通知

　关于干部调动和离休的报告、决定

　永久

　永久或长期

　长期

　5

　1）

　2）

　党员和党组织统计报表

　统计年度报表

　半年报表、党费收支表

　永久

　短期

　6

　党员名册及新党员名册

　永久

　7

　校、院党委、党总支、直属支部、支部干部名册

　长期

　8

　党员退党、取消资格的决定

　永久

　9

　批准新党员的通知存根

　长期

　10

　批准预备党员转正的通知存根

　长期

　11

　党员组织关系转进、转出介绍信及存根

　长期

　12

　干部晋升、确定行政级别的通知书存根

　长期

　13

　干部调动通知书存根

　长期

　14

　党员自费留学、探亲期间保留党籍的证明材料

　长期

　15

　1）

　2）

　评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单

　全国、市级以上的校级的永久

　长期

　16

　本校出席全国、市党代会名单登记表及发言材料

　永久

　17

　本校组织工作计划、总结、报告

　长期

　18

　机关党委关于干部任免、支部换届、工作计划、总结工作的文件材料

　长期

　19

　机关党委评选先进材料及名单

　长期

　20

　1）

　2）

　上级、本校关于老干部工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　21

　老干部处的有关规章制度

　长期

　22

　老干部处的工作计划、总结、报告

　长期

　23

　有关老干部的各种统计年报表

　长期

　24

　老干部享受待遇、荣誉、更改革命工作时间的报告及批复

　长期

　25

　党校各种工作计划、总结

　长期

　26

　党员、党员干部、先进积极分子、教职工轮训教学计划

　短期

　27

　轮训学员名单及考试成绩

　短期

　28

　本校党校有关规章制度

　短期

　29

　青年马克思主义学校培训计划、总结，学员名单及考试成绩

　长期

　DQ14 宣传、教育

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　上级、本校宣传工作文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　2

　本校宣传部有关规章制度

　长期

　3

　宣传工作计划、总结

　长期

　4

　教职工政治思想工作计划

　长期

　5

　教职工政治思想工作动态及调查材料

　短期

　6

　宣传部会议记录、纪要，宣传部召开的重要会议记录、报告提纲、发言稿、声像材料

　长期

　7

　舆情信息、媒体速递等

　长期

　8

　形势与政策课程材料

　长期

　9

　各类重要活动的剪报（原件）

　长期

　10

　宣传橱窗中的材料

　长期

　11

　高校各类学术讲座、焦点访谈等材料

　长期

　12

　宣传教育工作先进材料及名单

　全国、市级以上的校级的永久

　长期

　13

　有关校园文明建设规章制度

　长期

　14

　1）

　2）

　表彰校级文明单位、个人申报材料及总结

　全国、市级以上的校级的永久

　长期

　15

　校园文明建设简报

　长期

　16

　法制宣传、文化艺术等重要活动材料

　长期

　17

　学术报告年鉴

　长期

　18

　1）

　2）

　上级、本校有关学生思想政治工作的材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　19

　本校学指委有关规章制度

　长期

　20

　学指委学生思想政治工作计划、总结

　长期

　21

　思政教师名单

　长期

　22

　表彰年度学生工作先进集体个人名单及先进材料；表彰优秀学生党员、优秀学生党员干部名单

　长期

　DQ15 统战

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　上级、本校统战工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　2

　统战工作计划、总结

　长期

　3

　统战工作情况调查、典型材料

　长期

　4

　统战工作年度统计报表

　永久

　5

　统战工作表彰先进的名单及事迹材料

　长期

　6

　本校各级人大代表、政协委员会名单及审批材料

　永久

　7

　各民主党派成员和负责人名册、登记表及统战对象名单

　长期

　8

　侨务工作材料

　长期

　9

　各民主党派组织任免干部通知

　长期

　10

　各民主党派新成员名单

　长期

　11

　海外联谊会的重要材料

　长期

　12

　教职工及党、政领导赴港、澳、台考察、访问、讲学、进修、合作研究、培训、等有关材料（自费旅游、探亲类不归档）

　长期

　13

　其他港、澳、台有关工作材料

　长期

　DQ16 工会妇联

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　上级、本校工会文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　2

　1）

　2）

　教师、职工代表大会文件材料

　教代会、职代会的报告、通知、名单、议程、工作报告、领导人讲话、大会发言、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、候选人情况介绍、选举结果、上级批复、重要声像资料

　重要的贺信、贺电、提案的处理材料

　永久

　长期

　3

　工会工作计划、总结

　长期

　4

　工会统计年报表

　长期

　5

　1）

　2）

　工会表彰先进集体、个人事迹材料和名单

　全国、市级以上的校级的永久

　长期

　6

　本校出席全国、市教代会、工代会代表名单、发言材料

　永久

　7

　处分工会会员的有关材料

　长期

　8

　工会委员会会议记录、纪要

　长期

　9

　基层工会干部名册

　长期

　10

　工会会员名册

　长期

　11

　工会工作的有关规章制度

　长期

　12

　《上海交大教工》报

　长期

　13

　1）

　2）

　上级、本校有关妇女工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　14

　妇联关于妇女工作计划、总结

　长期

　15

　妇女代表大会文件及声像材料

　长期

　16

　1）

　2）

　表彰先进妇女集体、个人事迹材料及名单

　全国、市级以上的校级的永久

　长期

　DQ17 团委、学生会、研联

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　上级、本校关于团委工作的规定、通知

　短期

　2

　1）

　2）

　3）

　团代会、学代会的文件材料

　团代会、学代会报告、通知、名单、议程、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件、上级批复及声像材料

　重要的贺信、提案

　会议参考文件、会议筹备工作计划、总结、会议服务机构材料

　永久

　长期

　短期

　3

　团委工作计划、总结

　长期

　4

　本校团组织、专职干部统计年报

　永久

　5

　1）

　2）

　表彰团员、学生先进集体和个人事迹材料及名单

　全国、市级以上的校级的永久

　长期

　6

　1）

　2）

　校团委组织学生参与各类社会的重要活动材料

　校园文化建设

　支教团及西部计划

　长期

　长期

　7

　团员受纪律处分及撤销处分的决定

　长期

　8

　团员入团、退团名册

　长期

　9

　团委工作会议记录

　长期

　10

　团委、学生会编辑发行的期刊

　长期

　11

　本校各种学生社团组织名称、名单、章程

　长期

　12

　各分团委干部任免及有关材料

　长期

　13

　研究生会干部任免及有关材料

　长期

　14

　上级单位委托上海交大团委牵头的重大活动材料

　长期

　DQ18 各院（系、）所、中心、党政综合

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　各院（系）、分党委、总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

　长期

　2

　各院（系）、分党委、总支、直属党支部党建工作、人员奖励及有关材料

　长期

　3

　院（系）、所、中心工作计划、总结、报告

　长期

　4

　院（系）、所、中心与国内单位协作的材料

　长期

　5

　院（系）、所、中心统计年报及重要报表

　长期

　上海交通大学行政类档案归档范围和保管期限表

　XZ11 行政综合

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　3）

　上级有关高校行政管理的文件

　针对本校的、重大的需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的永久

　长期

　短期

　2

　1）

　2）

　本校制发的各类规章制度

　有关本校主要职能工作，需要长期执行的在短期内工作参考的长期

　短期

　3

　本校教育事业规划、计划及上级批复

　永久

　4

　本校年度、学期工作计划、总结、报告及其形成的画册、PPT等材料

　永久

　5

　校务委员会、校长办公会议、校长碰头会议记录、纪要

　永久

　6

　有关国家重要领导人、视察的接待任务的文件材料（本校汇报工作的ppt及其文本、接待议程、安排的参观点的资料介绍、相关新闻报道、综述等，来访者的报告、讲话、题词等）及相关的声像材料

　永久

　7

　接待上级机关及校外各级企事业单位领导的来访、调研等活动的文件材料及相关声像材料

　长期

　8

　上级机关召开的重要会议文件材料（与交大有关）

　长期

　9

　有关本校管理工作的各类重要会议、活动等形成的记录、报告、提纲、讲话稿、声像、媒体报道等材料

　长期

　10

　有关全校性工作的调查材料和经验总结

　长期

　11

　本校与校外单位签订的各类协议、合同、备忘录等

　长期

　12

　校庆活动的文件材料、声像材料

　永久

　13

　信访工作的文件材料（有领导重要批示或处理意见的）

　长期

　14

　对口支援工作的文件材料

　长期

　15

　本校驻北京办事处、深圳办事处工作的文件材料

　长期

　16

　1）

　2）

　3）

　4）

　普选工作的文件材料

　选举领导小组成员名单、工作事项安排

　选举工作的会议纪要、计划、总结

　各轮候选人名册，当选代表、正式代表候选人公告及情况登记表、选举结果报告

　选举工作的简报

　长期

　长期

　长期

　长期

　17

　与本校有关的着名人士的庆寿、治丧等活动的文件材料、声像材料

　长期

　18

　本校及下属重要部门启用新印章的文件及印模

　长期

　19

　上级有关高校管理和发展规划的指导性文件

　短期

　20

　本校有关高校管理和发展规划的通知、决定等文件

　长期

　21

　本校制发的关于学校管理和规划发展的各类管理办法及规章制度

　长期

　22

　按照上级精神和通知要求编制的学校各类统计资料、

　统计数据、统计报表、调查表等

　永久

　23

　规划发展处的工作计划、总结、报告

　长期

　24

　本处主办或承办的大型规划发展会议的会议文件材料及其声像材料

　长期

　25

　全校性规划发展的会议记录、纪要

　长期

　26

　规划发展处编辑的简报

　长期

　27

　其他有关学校规划发展的文件材料

　长期

　28

　上级有关211/985工程建设项目及其验收的通报、通知、规定、办法、函等文件

　长期

　29

　本校制发的关于211/985工程建设的各类管理办法及规章制度

　长期

　30

　本校关于211/985工程建设的方案、可行性研究报告及上级批复

　长期

　31

　本校召开211/985工程建设项目的会议记录、纪要

　长期

　32

　关于211/985工程建设的简报

　长期

　33

　211/985项目的验收材料和验收结果

　长期

　34

　其它有关211/985工程建设的统计材料、文件材料、

　长期

　35

　学校基金会、校友会的财务报告、年度检查报告、审计报告、统计材料

　永久

　36

　学校基金会、校友会有关各类捐赠项目的协议及境内外捐赠信函

　永久

　37

　上级有关基金会、校友会等社会团体管理性文件材料

　短期

　38

　本校制发的基金、校友管理各类规章制度、管理办法

　长期

　39

　基金会、校友会年度工作计划、总结、报告

　长期

　40

　基金会、校友会的董事会、理事会决议、议项等文件材料

　长期

　41

　基金会、校友会组织的校庆、校友会活动材料及其声像材料

　长期

　42

　校友通讯录、校友动态信息/简报

　长期

　43

　其它有关基金会、校友会的文件、函件、资料

　短期

　44

　基金会、校友会专业会议、会员代表大会及重大活动的文件材料

　长期

　45

　上级关于高校信息化、数字化建设的指导性文件

　长期

　46

　本校关于数字化建设项目的有关通知、通报、规定

　长期

　47

　本校关于数字化建设项目的重大会议纪要

　长期

　48

　本校信息化、数字化建设系统的规章制度和各应用系统的运行管理条例

　长期

　49

　本校信息化建设的工作计划、总结、年度报告等

　长期

　50

　本校信息化、数字化建设的标准、技术规范

　长期

　51

　其他关于数字化、信息化建设的文件材料

　长期

　XZ12 人事

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　3）

　上级、本校有关人事工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的人事处制定的各类规章制度

　长期

　短期

　长期

　2

　本校人事工作计划、总结

　长期

　3

　关于机构、编制的规划、计划、报告及上级的批复

　永久

　4

　校内机构设置、变更的决定、通知

　永久

　5

　人事处权限内的干部任免通知

　长期

　6

　1）

　2）

　授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的通知、名单、事迹材料

　国家、市级以上的校级的永久

　长期

　7

　1）

　2）

　处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料

　开除处分的决定

　留校察看、警告、记过、复查、撤销的决定

　永久

　长期

　8

　教职工移动报表

　长期

　9

　1）

　2）

　人事统计报表

　本校人事统计年报表

　本校工资及其它报表

　永久

　长期

　10

　本校教职工名册

　永久

　11

　教职工评定、聘任、专业技术职称的批复、呈报表、通知

　长期

　12

　关于干部、教职工调配工作报告、审批意见及商调函

　短期

　13

　1）

　2）

　教职工调动材料

　调入、调出本校的介绍信及存根、报到证

　校内调动的介绍信及存根

　长期

　短期

　14

　关于办理辞、复职、除名干部及专业人员处理材料

　长期

　15

　教职工工资调整名册

　长期

　16

　关于工资改革工作计划、总结、报告、规定及上级批复

　长期

　17

　1）

　2）

　3）

　4）

　教职工福利工作的材料

　关于评残、工伤、死亡、抚恤等规定、通知

　教职工困难补助的名单及金额

　关于教职工发放奖金、提成的规定、通知

　工资养老保险变更

　长期

　短期

　短期

　长期

　18

　教职工退休、退职人员登记表

　长期

　19

　本校师资培养管理工作、计划、规定、总结

　长期

　20

　教师国内进修计划、总结及名单

　长期

　21

　教师工作量情况（任务资源挂钩，07年开始取消）

　长期

　22

　聘请兼职教师、兼职教授的函件、登记表及复函

　长期

　23

　1）

　2）

　博士后工作的文件材料

　上级、本校有关博士后工作的文件材料

　博士后进站、出站的申请表、登记表等相关材料

　长期

　长期

　XZ13 审计

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2)

　上级、本校有关审计工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　2

　本校关于审计工作的规章制度

　长期

　3

　审计工作的规划、计划、总结、调查报告

　长期

　4

　审计工作统计年报及重要报表

　长期

　5

　对全校各单位的审计项目材料

　长期

　XZ14 保卫、武装

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　上级、本校关于保卫工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　2

　本校公安、保卫处各类规章制度

　长期

　3

　本校公安、保卫处工作计划、总结和报告

　长期

　4

　本校公安、保卫工作统计年报

　长期

　5

　本校治安月工作简报

　长期

　6

　本校公安、保卫日常工作报告、意见和通知

　长期

　7

　本校治安综合治理工作计划、总结、意见

　长期

　8

　保卫处承办的大型活动工作预案

　长期

　9

　本校保卫治安工作获国家或省市级奖励的文件材料

　长期

　10

　1）

　2）

　上级本校关于武装工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　11

　本校武装工作的各类规章制度

　长期

　12

　本校武装工作的计划、总结、报告、简报

　长期

　13

　本校武装工作统计年报表

　长期

　14

　学生军训工作计划、编成、总结报告、研讨、简报

　长期

　15

　复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作的文件材料

　长期

　16

　军事理论教学计划、总结、研讨

　长期

　17

　本校学生征兵工作实施方案及参军学生名单

　长期

　18

　本校民兵工作的文件材料

　长期

　19

　本校武装工作的评优材料

　长期

　XZ15 后勤管理

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　上级有关后勤保障工作的指导性文件

　短期

　2

　本校制定的后勤保障工作的规章制度

　长期

　3

　后勤保障工作计划、总结

　长期

　4

　后勤保障工作会议记录、会议纪要

　长期

　5

　后勤保障工作简报

　长期

　6

　后勤保障工作协议、合同、备忘录

　长期

　7

　后勤保障工作获得的荣誉及申报材料

　长期

　8

　爱卫会工作的文件材料

　长期

　9

　物业管理、水电管理等各项工作的重要文件材料

　长期

　10

　其它与后勤保障工作有关的文件材料及其声像材料

　长期

　11

　1)

　2)

　上级有关后勤管理工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　12

　后勤管理工作的有关规章制度

　长期

　13

　后勤年度工作计划、总结（含年中小结）及报告

　长期

　14

　后勤管理工作会议记录

　长期

　15

　后勤重大会议、活动的有关材料及声象资料

　长期

　16

　后勤管理工作简报、剪报

　长期

　17

　后勤机构设置、变更；干部任免、聘用的决定和通知

　长期

　18

　人员奖惩材料

　长期

　19

　后勤人事工作资料

　长期

　20

　所属中心（公司）的有关重要材料

　长期

　21

　1）

　2）

　后勤工作先进集体和个人事迹材料及名单

　全国、市级以上的校级的永久

　长期

　22

　1)

　2)

　后勤与有关单位签订的合同、协议书

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　23

　医疗保健、师生员工健康状况统计

　长期

　24

　学校计划生育有关材料

　长期

　XZ16 图书、档案、文博

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　1）

　2）

　上级、本校有关图书工作的文件材料

　需要长期贯彻执行的需要短期贯彻执行的长期

　短期

　2

　图书馆的有关规章制度

　长期

　3

　图书馆工作计划、总结、报告

　长期

　4

　图书馆概况、发展规划、统计年报

　永久

　5

　图书馆工作的会议记录及党支部扩大会议记录

　长期

　6

　图书馆与校外交流的有关材料

　长期

　7

　上级关于档案文博工作的文件材料

　短期

　8

　本校关于档案文博工作的计划、要点、总结

　长期

　9

　本校关于档案文博工作的会议纪要

　长期

　10

　本校关于档案文博工作的有关规章制度

　长期

　11

　档案馆、博物馆岗位职责

　长期

　12

　档案文博工作统计年报

　永久

　13

　1）

　2）

　档案文博工作先进集体和个人事迹材料及名单

　全国、市级以上的校级的永久

　长期

　14

　档案馆、博物馆与外单位签订的协议书、合同等

　长期

　15

　档案馆指南、全宗介绍

　永久

　16

　档案馆与校外交流的全国性重要会议及其论文、有关材料

　长期

　17

　博物馆概况、发展规划、藏品目录、统计年报

　永久

　18

　博物馆与校外交流的有关材料

　长期

　XZ17 校产管理

　序号

　类目名称

　保管期限

　1

　上级有关资产管理的文件材料

　长期

　2

　本校资产管理工作的各类规章制度、办法和条例

　长期

　3

　资产管理工作的计划、总结和报告

　长期

　4

　校资产管理工作重要会议记录、纪要

　长期

　5

　本校国有资产产权登记资料

　长期

　6

　本校资产管理的各种统计表

　长期

　7

　学校住房补贴（贷币）的发放清单

　长期

　8

　1)

　2)

　上级有关产业管理工作的文件材料

　需要长期执行的需要短期执行的长期

　短期

　9

　产业管理工作的有关规章制度、条例

　长期

　10

　产业集团及其党委工作计划、总结、报告

　长期

　11

　产业信息、研讨会材料

　长期

　12

　1)

　2)

　产业工作中和有关单位签订的合同、协议书

　需要长期执行的需要短期执行的长期

　短期

　13

　产业情况统计报表

　长期

　14

　集团内部人员聘用干部任免、董监事派遣的通知、决定

　长期

　15

　集团办公会议纪要，董事会、股东会决议、会议纪要

　长期

　16

　集团下属企业转让、退出股权的请示及批复，财务检查、专项审计、清产核资等专项资金活动的材料

　长期

　17

　成立、撤销公司的请示及批复

　长期

　18

　产权交易合同

　长期

　19

　集团财务报告、审计报告

　长期

　20

　干部离任审计报告

　长期