This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.

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　党群工作部党办文秘主任岗位职责

　党办文秘主任岗位说明书

　一、基本信息

　岗位名称

　：党办文秘主任

　所属部门

　：党群工作部

　编制者

　：人力资源部

　审定者

　：党群工作部主任

　二、岗位目的：

　为了确保党务工作的顺利开展，进行档案、文件等相关方面基础性工作

　三、工作关系

　党委书记党群工作部主任

　党委书记

　党群工作部主任

　指挥汇报关系

　公司内部沟通关系

　部门

　岗位

　频繁程度

　（频繁/经常/偶尔）

　各部门

　各岗位

　经常

　公司外部沟通关系

　单位

　部门

　频繁程度

　（频繁/经常/偶尔）

　系统内

　团委

　经常

　四、主要职责与工作任务

　职责一：从事党群工作部日常文秘工作

　任务1：管理日常本部门的所有发文及收文的整理及归档

　任务2：每月收缴公司党员的党费

　任务3：填报总公司日常下发的文件和报表

　任务4：处理与口岸管理局党委相关的工作（开会，上报文件，缴纳党费，党员发展计划、订阅党刊等）

　职责二：编辑大连中远物流内部刊物

　任务1：搜集日常工作中的素材，校对其他稿件，主办团旗飘飘专栏

　任务2：负责公司活动摄影工作

　任务3：大连中远物流网站内容建设，维护网站

　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

　公司档案保密规定

　五、工作权力

　人事权力：/

　财务权力：/

　工作权力：/

　六、工作责任

　对日常收发文件的准确性、及时性负责

　七、任职资格

　教育程度/经验

　学历：大专

　专业：/

　工作经验：3个月以内

　外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业的外文资料

　计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理

　业务知识与技能

　业务知识：

　1．了解物流、船代、货运等相关知识

　2．了解党务、社会学、经济学等相关知识

　技能：

　1．较强的文字处理能力

　特殊要求

　性别：/

　年龄：/

　政治面貌：/

　其他：/

　八、关键绩效指标（KPI）

　收发文的及时准确性、文档保存的完整性