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财务共享模式下企业会计信息质量提升的路径探索

2023-01-14 11:10:07

张毅

(冈田精机〔常州〕有限公司,江苏 常州 213000)

企业实施财务共享模式,是对传统管理方式的创新改革,属于一种集中化管理方式,这种管理模式能够避免重复开展财务工作,提升工作效率,对企业发展意义重大。但是在推进财务共享的过程中,仍存在较多的阻碍因素,降低了企业会计信息质量,对企业发展产生较大阻碍。因此,需要重点探究财务共享模式下企业会计信息质量的提升路径,推动企业稳步向前发展。

(一)使企业会计信息更加全面,帮助管理人员科学决策

企业基于财务共享模式开展财务管理工作时,应致力于充分发挥财务共享中心的关键作用,使企业权责更加清晰、明确,保证各岗位权责的有效落实,进一步提升企业会计运作能效。同时,还应构建针对性的风险管理程序,强化财务风险管理,保障企业资金安全,避免出现大量的会计信息质量问题。此外,财务共享运作环节有利于贯彻落实各部门的工作部署,如战略决策规划、财务数据整合以及会计管理等,促使工作人员形成企业管理意识,进而基于全面精准的会计信息,为管理人员作出科学决策提供依据。

(二)强化会计资料整合成效

财务共享中心系统的高效运行,实现了财务信息的有效整合,有利于总公司详细了解各分公司的业务管理及财务管理情况。因此,强化会计资料整合成效是财务共享的一个主要运作目标。

(三)提升会计资料使用价值

对于企业而言,在实际运行环节,各会计人员的工作思路及专业水平均存在一定差异,在这种情况下,会计信息往往不够完整统一。财务共享中心能够有效解决财务人力资源规划问题,进一步强化财务工作的标准化管理,出具统一的会计报告,避免会计信息存在较大差异,大幅提升会计工作效率,以及会计材料的使用价值。

(一)会计信息可信度不高

在大力推进财务共享模式的背景下,一些企业并没有正确理解财务共享模式,在处理财务数据时,只是添加了财务共享模块,却并未构建完善的财务共享体系,没有发挥财务共享的实际运作能效。实施财务共享的过程中,企业决策人员认为通过财务共享程序可以高效地完成人力财务工作,因此进行了人员缩减处理或人员岗位调动。基于财务共享体系,财务人员只完成了基础的数据信息录入工作,并未开展业务融合、财务管理等工作。在这种情况下,财务风险规避、财务数据分析等工作并没有得到良好落实,使得财务信息管理较为混乱,会计信息可信度不高。尽管企业在开展财务会计工作的过程中,对于会计信息的可信度作出了明确规定,实施各项经济活动时,需要准确分析会计活动运作模式,加工各项数据。但在实际运营中并未做到对数据的细致加工,而是将重点放在财务数据上,从而引发了会计信息质量问题,影响了会计信息决策的科学性。

(二)会计信息时效性不强

财务共享模式下,企业财务工作运行效率得到了有效提升,但是统一处理财务资料时,工作人员的专业能力和水平有限,就会影响会计信息的时效性。部分企业人员并不具备较强的综合能力,对会计信息也缺乏重视,甚至还有一些财务人员没有认识到会计信息质量的重要价值,导致财务共享中心的运行遇到了较大的阻碍,严重降低了财务共享中心的运作效率。企业在发展过程中,对会计信息时效性提出了较高的要求,不过受限于工作人员的能力水平,出现了财务信息可信度不高的缺陷,影响了会计信息的时效性,大大降低了会计信息品质,阻碍了会计信息使用价值的发挥。此外,一些企业的考核评价机制仍然不完善,未能有效提升工作人员的工作积极性,也会导致会计信息质量降低。

(三)会计信息不完整

企业在不断推进财务共享模式的过程中往往存在较多的风险因素,如信息技术风险、在线沟通风险、系统风险等。一些企业在引进财务共享模式时,并未重点关注上述风险问题,严重影响了会计信息的完整性,导致系统运行效果不佳、信息丢失、信息不完整、时效性不强等情况。在会计信息不完整的情况下,无法发挥会计信息的实际作用,进而影响了财务共享模式的高效应用。

企业在实施财务共享模式时仍存在一些问题,导致会计信息的可信度不高、时效性不强、信息不完整等,阻碍了企业的发展进程。因此,需要采取有效的措施,积极探究会计信息质量提升的关键路径,具体如下。

(一)强化财务流程调整,提升会计信息可信度

首先,财务共享模式下,企业需要重新调整财务运作体系,结合自身的实际情况,良好落实财务共享中心建设工作,优化调整财务工作程序,实现财务共享中心共享与流通,获得更高质量的会计信息。在梳理财务运作体系的过程中,应将财务工作体系视为闭环式,从中心点向四周发散,最大限度地扩大此项工作的涵盖范围,囊括企业所有的经营活动,高效整合企业内部资源。

其次,完善财务操作平台,提高会计信息可信度。企业不仅需要重新梳理财务数据,还应搭建更完善的财务操作平台,使财务功能更加多元化,满足企业发展需求,提升财务运作能效及会计信息质量。比如,某企业的财务共享中心主要涵盖十大工作流程,一百多个子程序,而财务共享中心有效融合了会计核算程序,突出了资金管理的价值与作用,充分发挥了财务共享中心的优势,获得了更高质量的会计信息。

最后,构建业财融合模式,提升会计信息质量。企业建设财务共享中心时应与企业的业务情况相结合,科学设计运作流程,重视业务运行效果,基于对企业获利能力的精准分析,实现业财资源的有机融合,保证财务共享的良好落实,在提升会计信息质量的同时促进企业发展。

(二)重视人才培养制度,优化考核评价机制

财务共享模式下,企业财务管理部门职能产生了较大变化,对人才提出了更高的要求。因此,企业需要重视人才培养制度建设。第一,成功建设企业财务共享中心后,应重视财务共享中心的宣传与学习,如企业员工应定期学习财务共享中心的运营流程,使全体人员掌握财务共享中心的应用方法,同时明确自身的岗位职责。第二,企业应使员工树立起正确的财务共享意识,让员工深入了解财务共享的价值与作用,促使其在实际工作中,能够积极参与到财务共享相关工作中,实现全员参与。第三,企业应重视财务管理人员培养,重点提升人员的综合能力水平。通过宣传、教育的方式,更新财务管理人员的工作思想及理念,让传统的管理方式向新型信息化管理模式转变,使财务管理人员具备更高的专业技能水平,能够通过科学应用财务共享中心,分析、处理大量的财务数据,进一步推进财务共享的良好落实,有效提升会计信息质量。

此外,还应优化考核评价机制。实施财务共享模式后,以往使用的绩效考核系统已经无法准确地进行人员绩效评价。因此,企业要结合财务共享程度、经济业务内容,构建完善的绩效考核评价机制。第一,企业相关管理人员应重视财务共享因素与绩效考核的关系,构建科学、合理的绩效考核评价制度。例如,企业的财务、管理及业务部门极易出现连带关系,因此,企业在实施财务共享后应重新调整绩效考核标准。第二,企业应结合自身实际,构建完善的奖惩机制。企业若想提升财务共享中心的应用成效,需要全员参与,但是一些员工思想认识不足,并没有积极地参与其中。针对这种问题,企业需要对表现不佳的人员予以相应惩罚,对表现优异的人员予以相应奖励,通过这种方式提升企业员工的工作积极性。

(三)规避风险问题,确保会计信息更加完整

企业若想保证财务共享中心的良好运行,提高会计信息质量,需要重点做好风险规避工作。

1.处理信息技术风险

财务共享中心系统运作环节,信息技术是较为关键的因素。在应用信息技术的过程中很容易出现各种问题,如数据不完整、系统运行不佳以及信息丢失等,这些问题会导致会计信息不够完整,从而影响财务管理工作的良好开展。因此,企业需要选择更加优秀的信息技术人员,保证其具备较强的网络运营专业能力,能够高效解决财务共享中心运行中出现的各种问题,及时更新和维护系统,使会计信息更加完整,避免会计信息质量受到影响。

2.消除在线沟通风险

对于财务共享中心而言,在实际运作中,通常应用的是线上交流的方式。这种模式具备较多的应用优势,如辐射力度强、影响范围大等,能够全面管理企业各项业务及环节。但在获取相应财务数据时,也很容易出现沟通障碍,发生信息不完整、时效性不强等情况,最终会影响会计信息质量。因此,企业需要构建更加完善的财务风险管理体系,有效消除风险,以此获得更高质量的会计信息。

3.良好应对系统风险

财务共享模式下,企业对财务共享中心系统的依赖性较强,一旦系统出现故障,会对企业财务管理产生较大影响。同时,系统故障还会引发连锁反应,使企业经营面临相应的财务风险,如分支单位系统故障后,会导致周边地区分支单位系统故障,各部门财务数据无法回传到财务共享中心,使财务会计信息不完整,降低会计信息质量。因此,企业需要引导各部门重点做好系统运维管理工作,及时更新并备份相应信息。在系统发生故障时,应通过备用系统保障财务数据回传,确保财务数据的完整性,避免对财务工作的正常开展产生影响。

(四)完善财务共享系统,提高会计信息质量

第一,企业应结合自身实际情况,构建完善的财务共享系统,并配套数据库处理程序。在运用财务共享系统的过程中,通常会形成较多的财务数据,因此,企业应构建较为强大的数据处理系统。同时,还会消耗大量的财力与人力,所以企业也要进一步优化财务预算管理工作。一方面,保证财务共享系统的有效应用;
另一方面,有效降低成本费用。另外,在日常经营管理环节,相关管理人员不但要引导系统的良好应用,提升工作人员的工作热情,还需及时找出系统应用中存在的问题并有针对性地加以处理。

第二,企业应把自身管理需求与经济业务内容相结合,构建完善的业财融合平台及系统,以此实现财务数据信息的良好应用。应用该平台之后,平台一旦识别到不合规的经济业务内容会及时发出风险预警,方便企业重点关注这类业务,并且还能向各部门及时通报不合理的经济业务,有助于管理人员作出科学战略决策。通过持续完善财务共享系统,会计信息质量就能得到有效提升。

(五)明确系统界面分工,完善财务管理制度

1.明确系统界面分工

企业落实财务共享模式时,为保证会计信息质量,应实时调整财务共享中心界面分工并定期梳理。基础财务工作与财务共享中心分离会导致企业会计管理职能出现变化。同时,建立财务共享中心之后,受到多种因素的影响,基础财务工作与会计管理职能界面不够明显。针对这一情况,企业相关人员应采取有针对性的方式加以解决。可根据会计管理职能,详细划分系统界面,保证各个板块分工明确,增强各项方案的灵活性,同时使工作人员明确自身职责。当前,信息技术不断发展,电子发票日渐得到广泛应用,因此,工作人员在具体划分界面时,可将其作为主要依据进行科学划分。

2.完善财务管理制度

财务共享模式下,企业若想进一步提升会计信息质量,还应构建完善的财务管理制度,不断规范财务基础工作。企业不仅要做好系统界面分工,其财务部门还应全面梳理财务职能,明确各项职责,保证会计信息质量。例如,企业财务部门制定会计处理原则与会计政策时,财务共享中心应树立明确的目标,进一步提高会计信息处理效率。在特殊事项方面,相关人员则应强化沟通,提升会计信息质量。

目前,财务共享模式已经成为企业发展的主要选择,该模式的应用可实现财会类管理的良好转型,同时对企业会计信息质量影响深远。企业应通过合理调整财务流程,提升会计信息可信度;
重视人才培养制度,优化考核评价机制;
规避风险问题,确保会计信息更加完整;
完善财务共享系统,提高会计信息质量;
明确系统界面分工,完善财务管理制度等方式,确保企业在财务共享模式下进一步提高会计信息质量,促进企业良好发展。

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