文/王燕（中国石化集团胜利石油管理局有限公司信息化技术服务中心）

当前，我国已经进入了信息化时代，随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展与应用，人们生活的方方面面都享受到了信息化所带来的便利。与此同时，国有企业作为维持我国市场经济的关键力量，正在面对着复杂多变的市场经济。要想赢得市场竞争力，站稳脚跟，必须进行财务管理的优化改革，财务管理工作的正常有效运行是一个企业维持稳定的关键因素，推动着国有企业各项业务的发展。

因此为了长远发展，企业必须采取一系列的措施对财务管理进行优化改革，将财务管理与信息技术相结合，建设财务管理信息化，提高财务信息的质量与工作效率，降低财务管理风险，这样才能更好地为国有企业的发展提供强有力的支撑。

（一）财务管理信息化内涵

“信息化”作为20世纪以来最为关注的话题之一，起源于60年代的日本，由日本学者梅棹忠夫提出，主要以大数据、互联网+、数据库、前端建设等计算机技术为主要切入点，将所要研究对象的各要素汇集成数据库，供特定人群生活、学习、工作、辅助、分析、决策使用[1]。

“财务管理信息化”简称为财务信息化，是现代企业的发展过程中，从传统以财务人员为核心的财务管理模式转变为以数据、自动化管理系统为核心的管理模式，是一个动态化的过程，通过引进信息化技术，设计重构业务流程基础，构建财务管理信息化平台，并配套构建信息化管理组织结构和制度[1]。

（二）财务管理信息化特点

与传统的财务管理相比，财务管理信息化主要有以下特点：①会计事务处理系统。在信息化建设背景下，会计事务的处理更加简洁，会计人员只需要录入相应的数据，即可通过软件程序自动生成足够规范的账务信息，甚至更为先进的软件可以实现对企业多数信息的全自动化处理。②财务管理系统。由财务信息数据库及财务软件组成财务管理系统，通过权限管理系统、任务发布系统、数据监测系统等实现对企业财务信息的全流程监控和指导，按照企业各个部门实际需求生成相应的报表、报告，为员工工作、企业管理、企业决策提供参考依据。在此基础上，提升企业内部控制水平以及经济管理水平。③财务决策支持系统。财务决策支持是财务管理信息平台功能的延伸，即通过财务报表及分析结果，联合企业经营状况、市场行情、人力资源管理等方面的分析，对企业经营管理决策提供支持。而信息化建设是提高企业财务分析能力、促进财务管理水平提升的关键[2]。

（一）提升管理水平

建设财务管理信息化可以帮助国有企业统一财务核算方式，在这种模式下，会计人员工作强度将大大地降低，让其将更多精力放在财务分析等方面，减少人员的成本，提高财务人员的管理水平，并且同时可以让财务人员参与企业业务的全过程、全流程，提升财务人员与其他部门的沟通交流，大大地提高国有企业财务管理水平。

（二）提高信息质量

财务管理信息化建设，利用信息技术，收集企业的各项要素数据，建立统一编制的财务数据。在这一系统下，国有企业的企业信息将被整合在系统中，像经营状态、资金流向、收益效果等，都被记录在信息系统中，利用大数据和人工智能，大大地降低人工计算数据的错误率，优化了信息的质量。

（三）加大监督力度

在财务管理信息化建设下，信息化平台整合了国有企业各项数据、材料，降低了财务数据的人为干扰，企业领导管理层或者审计人员可以通过数据进行直接的监督，数据的严谨性、科学性、低干扰性可以确保办证监督的公平公正，最终为企业的决策者提供优质的业务财务数据。

（一）财务信息化程度较低

财务管理信息化建设是近几年推动企业发展的重要举措之一，如果一个企业没有完整的财务信息化系统，就可能会出现各种问题，比如业务运行困难、资金链断裂等。而财务信息化的搭建可以有效缓解各种问题，尤其是针对规模庞大的国有企业。但是目前国有企业内部仍然存在着信息化程度较低的情况，主要有以下几方面的原因：首先，国有企业管理者的思想较为保守，很多管理者抱着宁愿错失机遇也不愿意冒险进行改革与创新的想法，部分领导思维局限，导致企业内部人员未能建立良好的信息化管理理念，致使财务管理信息化无法真正地实施推广。另外，很多国有企业只为了追求业务的扩张与利益效益，无法重视财务信息管理这一模块，忽略财务管理信息化对企业发展的重要性，财务信息的时效性不够，财务数据无法与信息数据相对应，最终导致国有企业无法进行财务管理信息化的建设，降低企业竞争力[3]。

（二）财务基础信息化模式滞后

国有企业的财务信息化建设包括了企业运用信息、产品的生产流程、产品的研发、供应链的选择、供应商的管理、客户的需求储备和大数据的信息整合，因此需要搭建一个较为完善的体系。但在实际的建设过程中，大多数国有企业仍然采用传统的管理模式，甚至很多领导层或者管理层并未意识到传统低效率财务管理模式在当下经济环境中的劣势地位。出现财务内部管理制度不完善、各环节流程连接度不够、管理层形式主义严重、财务岗位权责不分、产品结构不完善、财务数据统计不及时等问题，严重阻碍了财务信息化的建设。这些基础性的问题如果不加以改善，将会阻碍国有企业的长远发展。

（三）财务信息数据缺乏共享性

财务数据和业务数据缺乏共享性是目前我国国有企业建设财务信息化管理的难点之一。具体而言，在部分国有企业当中，财务人员与业务人员分离严重，财务人员不关注业务的发展与需求，只关注成本与预算，而业务人员只关注企业的发展经营活动，两者出现明显的信息不对称，而财务管理信息化对财务与业务之间的连通性有着较高的要求，如果企业仅仅建立了财务管理信息化，而不对业务加以整合，导致财务信息数据的质量低下，无法运用数据为企业进行正确的决策[4]。

（四）财务信息化规划不合理

现如今国有企业信息化建设的难点之一就是信息化的规划不合理，缺乏财务信息化管理体系，主要有以下不合理之处：第一，国有企业的领导以及管理层对信息化程度建设的认识只是停留在表面，没有根据企业自身的实际发展情况和长远规划，进行系统的设计和软件的购买，造成了系统与企业经营严重脱节。第二，如今国有企业大部分会计核算方式仍然是在事后进行传统的人工输入，到了月末、年底进行业务数据与财务报表的总结与分析，并没有充分地利用财务信息化的计算方式，导致财务管理信息化仍然只是口号，停留在表面，并没有与实际的管理联系起来。第三，财务管理信息化覆盖率不够，没有实现全业务全部门的覆盖，对于下属企业和分公司管理不到位。

（五）财务管理信息化平台不完善

目前，国有企业的需求未能在系统上得到满足，财务管理信息化平台不够完善，主要是因为：第一，国有企业的投入过少，没有对信息化平台的建设投入足够的人力、财力和物力，信息化建设依托于各种先进的计算机技术与软件、先进的信息处理计算能力、大容量的数据库，并将这些技术应用到系统平台当中，若是资金储备不足，显然无法顺利地推进信息化的建设。第二，各部门对于财务信息系统的需求不同、口径不同、计算方式不同，导致无法统一计算方式，各个平台之间的连接度不足，信息化平台的建设无法顺利搭建。第三，国有企业缺乏专业型信息人才，计算机专业人士的缺乏，致使平台的处理与维护大多由外部人员进行，而外部人员并不了解企业的文化理念与管理模式，造成最终效果与预期相差甚远。并且国有企业的规模庞大、部门人员众多、项目量大，对系统和人才提出更高的要求，但大部分企业很难达到此项要求。

（一）转变财务管理模式，优化管理策略

实现财务管理信息化是国有企业进一步发展的有效途径。首先，领导必须进行专业化的学习，接受正确的理念，由领导带头，在各个部门进行广泛的宣传、传播、培训，加大信息技术的软件推广，同步增加管理人员对于财务管理信息化的重视度，从源头上提升国有企业的财务信息化程度；
其次，管理层必须跳脱出舒适圈，改变自身传统的管理模式，学会接受新事物，把握新机遇，全方位地认识信息化带来的好处；
最后，要增加财务人员对于计算机软件应用的学习，不断学习新的管理办法，与时俱进，优化管理策略，推动企业的信息化发展[5]。

（二）改善信息基础设施，优化管理模式

国有企业要不断地完善财务管理信息化制度，改善信息基础设施，改变传统的“人治”财务管理模式，强调企业业务流程、生产全过程、经营数据、部门人员的全面把控，从而优化管理模式。因此，一方面，国有企业应根据自身的战略规划和实际发展情况，制定正确的财务管理信息化制度，明确企业岗位的职责和权力，将现代信息技术和管理办法运用到实际的操作当中。另一方面，建立完备的监督审计制度，加大监督管控力度，对全业务、全流程进行监管，对不利于企业发展的问题，及时地分析解决，减少企业中的形式主义、财务数据问题，等等。

（三）设计财务数据共享，优化财务管理

针对国有企业的财务数据难以共享、财务系统与业务系统相对隔离的问题，国有企业可以通过以下几个措施进行优化：第一，国有企业首先要改变自身的传统模式，将财务管理与业务管理进行融合，改变整个企业的思想文化氛围，加强两个部门之间的联系，使部门之间的数据可以达到充分的共享，提高财务预算编制的科学性和合理性。第二，制定相应的内部制度，将财务数据与业务数据按照规章制度进行严谨地记录上传，加强数据的时效性，实现企业平台数据的共享，进而降低财务数据收集、采集、计算的困难程度，也可以降低人为的干扰和人工计算的错误率，提高财务数据的质量，从而优化财务管理方式[6]。

（四）制定共享业务方案，优化业务流程

国有企业制定共享业务方案，可以将重复性业务集中统一，在专业的技术平台中完成，节省人力物力，提高工作效率。同时，可将核算管理、预算管理、费控管理、资金管理、税务管理、业务管理等各个工作流程进行优化处理。基于大数据与标准化前端应用，制定结构化的流程与审批策略梳理，优化绩效权责体系，提高业务流程效率。

（五）完善系统功能模块，完善系统平台

要想完善系统的功能模块，必须加大对财务系统平台建设的投入。第一，创建专门的信息化管理平台，任聘或者招聘专业的技术人员，用于系统的建立与维护，根据企业的需求，应用先进的计算机软件进行系统的完善。第二，统一各模块数据口径，统一计算方式，加快系统平台的建立。第三，根据各个部门和使用人群的需求，设置不同的板块，比如费用报销模块、统一报账模块、查询模块、移动终端等，充分体现资源集中对财务管理的优势，从而加快企业工作效率，获得更大的效益。

以S国有企业的集中财务核算信息化建设为例，该企业运用信息平台的建设实现了全业务全平台全级次集中核算，达到会计核算信息和报表信息高度集成，最终实现了企业编码统一、核算统一、报表统一、平台统一。具体如下所示：

（一）S国有企业的财务管理信息化建设

1.构建专业化的信息平台中心

S国有企业设立财务共享数据部门，明确财务共享中心部门为集团财金管理部下，给予其独立性。设立了费用资产组、物资成本应付组、收入与应收组等，明确每个岗位的职责分工，确保财务共享中心按照专业化分工原则，高效运转。

2.搭建数据应用共享平台

S国有企业基于大数据技术，收集业务、财务相关数据，形成大数据集市，依靠信息技术的支持与完善，从而实现企业各部门、各环节数据信息的实时共享，组建以共享报账应用、财务核算、预算管理应用、资金管理应用、税务管理应用等形成的财务共享服务中心。通过业务驱动财务转型，借助财务机器人、企业大数据，打造智能化共享平台，实现业、财、资、税、一体化管理。

3.实施“业财融合”

S国有企业依托财务共享中心平台，将财务与业务集合，将分散在各个单位的产品供应链、OA、项目管理、资金管理等业财系统连接起来，对接银行等金融机构，对接税务管理等系统，形成全流程管理体系。

（二）S国有企业财务管理信息化建设效果分析

S国有企业通过搭建信息化共享平台，既满足了企业经营灵活性的要求，又加强了集团财务纵向管控。利用人工智能，一是实现了财务自动化处理；
二是实现了会计核算规范化管理和人工智能化管控，避免人为的干扰，大幅提高数据的质量；
三是实现了业务与财务之间的无缝对接，提升工作效率，并且建立多维度经营模式大数据体系，通过分析数据指标，实时监控，打造精细化管理会计报告，加快企业财务管理转型步伐，并为经营预测和决策提供良好的基础及数据支撑。

综上所述，国有企业作为我国经济体制的重要组成部分，其财务管理信息化改革和建设对我国经济有着至关重要的意义。新时期，针对我国目前国有企业财务信息化存在的问题，必须深刻认识财务管理信息化，结合企业的特征，从多角度出发，积极探索可行的改进方案，以企业战略发展为导向、量身定做信息化管理平台，完善财务信息化体系与制度，优化管理模式，健全财务信息化平台，改进企业的经营管理，提升整体管理水平与核心竞争力，进一步推动国有企业高质量发展。

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