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建筑施工企业财务共享模式下集中核算的探讨

2023-03-04 09:15:14

王丽丽

(中铁十一局集团有限公司财务共享服务中心)

当前国家大力发展基础设施建设,为建筑施工企业带来了前所未有的发展良机。各施工单位不断扩大业务规模,使得财务管理难度不断增加,各种财务问题不断显现。基于此,财务集中核算成为了众多施工单位的主要财务管控手段,其是将企业所有的结算、核算、决算等财务工作集中到财务共享中心进行统一核算的形式,并针对企业的实际情况采取针对性的解决措施,扬长避短,以确保在实际财务核算中发挥自身的职能作用。

(一)高效融合资源,提升核算效率

建筑施工企业具有点多面广的特点,所以资金存放以及使用等都较为分散,内部的资金周转也较为缓慢。若在企业内部实施资金集中核算,能够增强企业各个项目资金管理的精确性,所有资金往来都由财务共享中心进行统一的管理,对其实行动态化的资金监控,能够实现企业资源利用最大化,进一步提升资金核算效率,降低资金成本等。另外,企业通过财务集中核算管理能够实现对于重点项目的集中投资,从整体上把握好企业整体的投资方向,不仅能够发挥好资金的效能,同时也能够尽可能地避免企业内部存在成本费用难以进行控制、各施工项目部各自为政的现象。

(二)促进业财融合等管理工具的应用

首先,在财务共享模式下,通过集中核算平台,可提升会计报表的质量,确保会计业务处理工作更加标准和规范。通过强化管理会计工具的应用,利用现代化信息技术对企业各个环节进行实时监控,可使得企业的业务流程更加顺畅、规范,优化企业资源配置,避免在建筑施工企业内部形成“信息孤岛”的情况。

其次,利用现代化的信息技术工具能够有效防控企业潜在的风险,主要是潜亏问题,可排除外部因素的干扰,使得财务人员能够按照既定的财务制度落实相关业务,实现财务工作的制度化,确保经营成果的真实性和可靠性。且通过信息工具的应用等,能够进一步实现财务核算的专业化,进而扩大企业的实际规模和效益。

(三)增强企业各项决策的科学性

科学合理的决策对于建筑施工企业的发展十分重要,可确保施工单位在复杂的外部环境中顺应发展趋势,在行业中占据稳定的地位。相反,一旦出现细微的差错都可能会给企业造成不可挽回的损失。财务集中核算在此方面具有较大的优势,财务人员利用该平台可提高信息处理的速度和质量,针对现阶段企业存在的问题提出针对性的解决措施,为后续决策等奠定坚实的基础[1]。

另外,财务共享平台也有利于建筑施工管理层加强对内部项目的管理,强化建筑施工的安全管理、经营管理、核算管理等。

(一)财务共享下的集中核算体系有待完善

当前,部分建筑施工企业的集中核算体系尚不健全,会计核算责任机制较为粗放,未能实现企业财务集中核算的精细化管理,长此以往,不利于后续集中核算工作顺利开展。

一是部分建筑施工企业缺乏完善的会计核算体系及相应的财务管理制度,进而制约了企业会计核算后续的发展。另外,部分施工单位对于部门的职责划分也不够清晰,降低了会计核算的整体效率,使得财务共享下的会计核算工作难以落到实处。

二是施工企业的内部控制制度不够健全,主要是部分企业会计核算与业务相脱离。如施工现场的原材料、生产设备的保管使用、施工机械等与账面存在一定的差异。另外,部分企业在进行集中核算方法的选择上不够准确,部分施工企业将管理重心放在项目的管理和企业的现金流方面,使得财务共享条件下的会计核算不能较好的实践,难以发挥出实际的效用。

(二)企业集中核算和财务管理缺乏融合性

企业集中核算和财务管理缺乏融合性,长期处于分离的状态,使得两者在具体落实的过程中存在较大的隔阂,不利于业财共享下的财务集中核算和财务管理的发展。

一是由于部分建筑施工企业未深刻学习财务管理相关知识,不了解集中核算和财务管理之间的紧密联系,对于会计核算和财务管理之间的区别认识不够,部分人员会认为会计核算工作仅仅是归属于财务共享中心,不属于自己的工作范畴,对其重视程度不高。

二是在实际工作中部分企业的财务集中核算工作和财务管理工作相互分离,业务人员不配合财务工作,加大了会计核算工作的难度,相应的部门职责划分不明确也大大降低了企业财务管理的工作效率[2]。

(三)财务信息真实性和可靠性受到影响

现阶段,部分企业财务集中核算过程中,财务信息的真实性和可靠性方面还存在一定的问题,主要是信息系统不完善造成的。

一是部分建筑施工企业缺乏信息安全管理制度,尤其是基于财务共享的模式之下,财务共享模式主要依赖于互联网,由于企业的大量数据以及机密信息是通过网络进行传输的,在信息处理过程中有可能出现漏洞,给不法分子留下可乘之机,导致财务数据存在被盗取的风险,使得企业财务数据真实性和安全性受到威胁。

二是由于建筑施工项目流动性较大、项目较为复杂,导致施工企业的成本控制难度加大,在一定程度上使得后续的会计信息可能会出现滞后或者存在信息不准确的情况,导致信息的传递不稳定,难以真实地反映出施工企业的实际经营状况和成本状况等。甚至还有可能出现在财务数据传输的过程发生数据丢失和数据遗漏的情况,导致财务数据的收集不是较为完善。

(一)构建较为完善的集中核算管理体系

首先,建筑施工企业应当建立健全财务集中核算体系,其是结算、核算、决算正常运行的基础和前提,有利于保证后续集中核算工作顺利进行。管理人员应根据企业的实际情况、自身的经营特点、法律法规以及新会计准则等相关要求,建立完善的会计核算制度体系,明确核算及财务管理过程中的各方职责与义务。

其次,全面预算管理在财务集中核算方面发挥着重要作用,因此,企业应当建立健全预算管理制度。根据企业运营的实际情况设立专门的预算小组或部门,加强企业预算的编制,并对其进行跟踪管理,及时发现其中存在的数据差异和问题,采取针对性的解决措施,确保预算管理工作的准确性。企业的各个部门应在预算执行中,根据各自项目的特点实现资源的合理调配,推动效率变革和降本增效。

最后,针对企业财务集中核算与财务管理相分离的状态,可以通过责任会计的方式,实现对于企业资金流动和经营活动的事前预测、事中监控和事后分析,使得企业集中核算和财务管理紧密相连,确保企业集中核算的科学化、规范化、制度化更加合理。

(二)明确集中核算的职责

在建筑施工企业财务核算的过程中,财务管理工作往往会发生一定的变化,为此,企业管理层应当确保内部职责任务分工明确,将财务集中核算和管理工作相互融合。

一是要明确企业集中核算的范围和主要职责,财务部门负责收支核算、成本核算等,加强对于建筑施工企业内部所有核算业务的监督和管理。财务工作人员在具体核算的过程中应严格遵守相关法律法规,确保其操作流程的合规性,强化财务集中核算和财务管理之间的融合工作,提高建筑施工企业的管理效果。

二是在进行集中核算的过程中,要逐渐转变传统财务管理的理念,加强财务集中核算和财务管理之间的密切联系,确保财务集中核算管理与实际情况相吻合,并将其尽可能地纳入到企业管理层面,实现财务集中核算和财务管理的统一管理。

(三)加强企业财务信息化管理

企业财务信息化管理有助于提高财务管理效率,降低企业投入成本,对企业整体发展具有非常重要的作用。

一是要构建信息化管理机制,采用信息化的手段解决会计核算和财务管理中存在的问题,进而提升财务管理的整体工作效率。针对各部门人员工作,可根据人员职位的不同设置访问级别,进而提升财务数据的安全性。

二是要积极引进先进的技术手段,提高整体财务管理工作效率。同时要将企业的信息系统与财务共享中心进行对接,充分利用大数据技术实现信息的有效整合,进一步完善数据库,以便于企业管理者对于各个项目的业务和财务的管理。值得注意的是,建筑施工企业的数据库是一个长期积累、不可替代的,需要财务人员加强对于财务数据的归集并进行集中的共享处理等,加强对于数据的标准的管理、质量管理和安全管理等,从而促进企业财务管理水平的提高。

三是要加强对财务信息核算系统的安全管理,尽可能地避免企业信息遭到泄露或攻击,通过构建坚实可靠的信息安全防护系统,并对其进行定期的安全检查和维护,使建筑施工企业的财务核算水平始终处于较高的水平。

(四)强化集中核算的监督管理职能

首先,建筑施工企业应当构建一套完善的财务监督管理体系,并加强对于集中核算的监管,将其贯穿到整个内部控制和财务管理的过程当中,加强对于施工项目事前、事中和事后的管理,在提高财务人员财务监督管理意识的同时,保障企业信息数据的真实性,避免在企业内部出现“吃回扣”等现象。

其次,建筑施工企业应当建立与之相对应的考核奖惩机制,基于完善的奖励制度下,能够确保企业的监督管理工作顺利落实。财务人员在工作中要强化监督力度,对于不正当的行为要及时制止,通过一定的惩戒措施,提高财务人员的积极性。

最后,建筑施工企业应当要落实好审批制度,即要对在项目当中产生的大额资金进行严格的审批,明确计划内部的金额数量以及计划外的金额,外派到项目的人员应当要充分发挥监督职能作用,认真理清财务账务管理和集中核算等,确保财务数据在建筑施工企业、不同项目之间的共享和流通。

基于财务共享模式下的财务集中核算不仅能够强化企业的资金管理,同时有利于控制企业的成本,进一步提高企业整体的财务管理水平。为此,建筑施工企业管理层应当通过构建完善的财务集中核算管理体系、明确财务集中核算职责、加强企业信息化管理以及强化财务集中核算的监督管理职能等方式进一步提出综合性的解决策略,确保财务共享模式之下的财务集中核算、财务管理模式等不断完善,进而推动建筑施工企业持续健康稳定发展。

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