孙栋

（大悦城控股集团股份有限公司）

随着科学技术的快速发展，信息技术已经成为人们日常工作和生活中必不可少的重要工具，也进一步加快了人们之间的信息获取和信息沟通，更加凸显现代社会信息的重要作用[1]。在市场竞争日益激烈的环境中，企业想要做出正确的决策、获得健康长远的发展，就必须掌握更多的实时信息和新鲜资料，才能够更好地安排企业内部的各项生产和经营活动，才能够时刻抓住市场的动向实现有效的产品推广。这样的背景下，信息共享模式在各个领域都发挥了十分重要的作用，不仅能够实现企业内部资源的高效配置，同时也能够实现人力的有效规划，为企业的战略发展提供有效的指导。因此，财务共享模式成为一种全新的财务管理模式受到广大企业的青睐，为企业的财务管理活动提供了更多的技术和理论支持。

（一）财务信息共享的内涵

财务信息共享是指总公司将旗下所有分公司的财务资源进行统一管理和调配，从而实现财务信息和财务资源的集中化管理，并建立起相应的财务信息共享中心提供更多专业化和针对性的服务和指导。在这样的专业化财务中心管理模式下，各分公司的财务资源分配会更加合理高效，并且能够在总公司的指导下使财务的统计方式以及服务费用的收取方式更加规范标准，进一步优化了分公司内部的部门分配和业务流程。在财务信息共享中心中，总公司可以对旗下所有分公司的财务情况进行实时把控，实现更加高效的财务信息资源共享，及时发现分公司在生产运营活动中存在的财务风险和财务问题，有效提高财务管理的质量和效率，让各分公司能够围绕着总公司的发展战略和发展规划制定自身的计划和方案，实现更加高效的协同发展，实现企业的协同进步。

（二）财务信息共享的优势

1.专业分工细化

在传统的财务管理模式下，财务部门往往以财务管理的任务作为指导，按照财务管理的相关要求设置相应的岗位，从而使财务管理体系呈现出块状的发展模式。在这种管理模式下，公司的财务岗位被进一步细化，严格按照各自职能要求进行分工，导致不同岗位之间存在一定的隔阂，不能真正有效地实现协调发展，也严重影响了财务管理的效率和水平，无法帮助总公司实现分公司的有效布局。但是通过财务信息共享管理方案，总公司可以按照不同的业务类型进行相应的岗位布置，让专业的财务管理人员能够更加专注于岗位所要求的专业性任务。不仅能够提高财务管理的专业水平，还能够使财务管理人员不断提高专业技能和熟练程度，促进财务管理工作效率的进一步提升。

2.规模经济形成

通过有效的财务信息共享模式应用，总公司能够实现更加集中化的会计核算工作，促进会计核算工作的规模化发展，这在一定程度上能降低会计核算所需要的实际工作人数，有利于进一步减少人力成本的耗费。同时，通过财务信息共享中心，总公司可以在网络平台上有效地收集各类财务数据，并实现数据的高效传输和有效分析，对各分公司的财务数据进行实时整合，进一步推动财务数据处理效率的不断提升，有利于总公司实现规模经济的发展。

3.业务流程再造

随着财务信息共享模式的有效应用，总公司能够建立起以流程为主导的财务管理模式，建立起更加全面完善的财务控制体系。在这一财务控制体系中总公司能够对内部所有业务的每一个经营环节进行有效的管理和把控，从而进一步提高财务数据的实时采集效率，也能够进一步促进财务数据分析质量的提升，有利于得到更加精确真实的财务管理成果，为企业未来的长远发展奠定良好的基础。

（一）财务管理理念待加强

目前，许多企业仍然没有转变传统的财务管理理念，采用传统的财务管理方式进行财务管理，这不仅使得财务管理更加复杂，也使得分公司与总公司之间的财务交流更加困难。企业中的财务人员没有及时更新最新的财务信息知识，也没有掌握财务信息共享的相关理念和优势，并不了解财务信息共享对于企业发展的重要意义。同时，企业的管理人员由于不了解先进的财务管理理念，因此在进行项目决策的过程中并没有充分考虑企业的实际财务状况，这就容易出现战略决策失误的现象，不仅有可能浪费企业的大量资金资源，甚至有可能导致企业陷入发展危机之中，出现较多的投资风险，不能实现内部资源的有效配置和合理应用，不能促进企业的健康长远发展。

（二）管理信息制度亟待健全

目前，许多企业并没有重视信息化建设的重要作用，因此管理人员对信息化建设的热度不高，员工的信息化水平也没有得到有效提升。这就导致许多企业只能采取传统的管理模式进行企业管理，整个企业的信息化建设水平无法适应时代的发展和市场的需求。给企业的财务管理带来了更多难题，使得企业的财务管理活动出现信息滞后、更新缓慢等严重问题，并且需要财务管理人员人工处理大量的财务信息。不仅进一步增加了财务管理人员的工作压力，也使得财务管理的工作效率无法提升，这就给企业的现代化发展带来了更多的阻力。在这样的管理模式下，企业的财务管理容易出现更多的漏洞，导致贪污腐败、灰色地带等问题的出现，不仅容易造成企业的各种资源资金被大量占用，也容易引发企业内部的生存危机，不利于企业有效地提升经济效益，更容易使企业出现严重的社会形象问题，阻碍企业的健康长远发展。

（三）财权分配机构不合理

随着企业的不断发展，财务管理工作逐渐成为企业管理工作中的重要内容。但是，由于专业的财务人员相对比较匮乏，因此许多企业虽然招聘了较多的会计管理人员，但是具备核心素养的财务管理型人才依然无法满足实际需求。同时，许多财务管理人员在进行财务管理的过程中仍然受到传统管理思维的影响。因此在进行财务管理模式的选择时容易陷入困境，导致许多财务管理人员安于现状，不愿意进行技术的更新和理念的转变，这就使得企业的财务管理模式始终落后于时代的发展要求，更谈不上进行财务共享模式的建立。这不仅影响到企业内部财务资源的有效应用和分配，同样也会对企业的各项战略决策产生影响，不利于企业的可持续发展，也不利于企业获得更多的经济效益。因此，企业只有实现有效的财权分配，鼓励财务管理人员积极创新管理模式，应用先进的财务信息共享方案，推动财务管理质量的提升，才能够为企业的健康长远发展奠定良好的基础。

（四）数据信息防护认知弱

对于财务信息共享中心而言，财务数据的采集、处理、分析和存储是共享中心的重要工作之一，因此共享中心中的所有财务数据的安全性同样关系到企业是否能够实现健康长远的发展。许多财务管理人员在工作的过程中并没有正确认识到提高财务信息安全性的重要意义，因此往往忽略了财务信息的安全保护，使财务信息暴露在网络环境，这就给病毒和木马入侵创造了良好的条件。如果企业的财务信息被窃取，或者财务信息被病毒破坏，不仅可能影响企业后续的战略决策以及资源分配，甚至有可能被竞争对手所打击，使得企业陷入发展的困境之中。因此，企业的管理人员需要进一步提高对财务数据信息防护的认识，加强对财务管理人员的信息安全培训工作，确保财务管理人员操作的每一个流程都在安全防护网之中，有效抵御外界黑客和病毒的攻击，确保财务信息共享中心的财务数据安全，这样才能够为企业的健康长远发展奠定良好的基础。

（一）确定财务业务的流程

想要顺利实现财务信息共享模式的建立，就必须在公司内部建立起统一的财务管理制度，并且明确财务管理的具体业务流程，将财务管理的各个控制点和具体操作与业务信息系统进行有效结合，从而确保公司内部的各项业务都能在规范的制度和严格的流程下顺利开展。从信息共享的本质上来看，流程共享是它的重要核心。因此实现有效的财务信息共享，就必须再造财务入账管理的具体流程。利用先进的信息技术实现财务原始单据的电子扫描，并推动发票自动校验技术的不断进步，这样才能够为财务信息共享管理奠定更加良好的基础。在进行流程管理的过程中，只有建立起完善的财务信息共享机制，才能够有效地实现财务信息共享的稳定发展。同时在进行业务审批流程的优化时，需要进一步加强人工审批和电子审批的配合，以便进一步提高审批的效率和质量。

（二）确定财务信息共享范围

对于某一个集团公司而言，并不是内部所有的财务流程都适用于财务信息共享模式，因此只有使不同分公司内部的财务流程实现规范化和制度化的发展，才能够为分公司内部的财务信息共享模式应用制定规范的标准，才能够进一步提高财务信息共享的范围，促进财务管理质量的提升，实现规模化信息共享。一般情况下，财务信息共享的主要内容应该包括总账、应收账款、应付账款、成本、现金和资产等内容。同时，财务信息共享服务的核心内容应该是总账核算、会计报表和费用报销这几项内容。随着财务管理模式的不断完善，财务信息共享服务还可以进一步拓展至现金支付结算等重要领域，这不仅有利于进一步扩大财务信息共享的范围，也能够使内部财务管理的流程实现更加有效的组合，推动财务管理质量的有效提升。

（三）完成财务人员的培训

想要建立起更加完善的财务信息共享模式，就必须进一步统一财务业务的管控系统，确保财务管理人员能够在统一的系统下进行更加高效地操作和数据分析。因此，财务管理人员需要熟练掌握财务信息共享系统中的各操作步骤，了解相关软件的使用方式，并熟知财务信息共享的相关理念和专业知识，确保财务管理人员能够更好地对财务管理活动进行统一把控。这就需要企业进一步加强对财务管理人员的教育和培训，这样才能够进一步提高财务管理人员的专业水平，推动财务信息共享服务进一步发展，确保财务信息共享中心中的所有数据真实准确，为企业的长远发展奠定良好的基础。

（一）加强财务共享服务意识

企业需要不断更新自己的财务共享服务理念，建立起更加先进的财务管理意识，这样才能够适应时代变化的发展需求，更好地促进财务管理工作的有序开展，为企业在激烈的市场竞争中获得更多竞争优势提供良好的条件。同时，无论是企业的管理人员还是财务人员，都应该认真学习先进的财务管理模式和理念，把握财务共享服务的优势和先进性，认识到财务管理工作在企业管理中的重要地位，不断推动财务信息共享管理的有效落实，这样才能够实现企业管理质量的提升，帮助企业更好地适应外部变化的市场环境，让企业能够更加有序地开展各项业务活动，推动企业经济效益的不断提升。除此之外，企业还应该立足于现代财务管理的模式，建立符合企业需求的财务信息共享方案，这样才能够为企业财务信息共享中心的建立提供更多的理论和技术支持。

（二）健全企业财务共享制度

企业想要有效地提升财务信息共享的质量和水平，就必须建立起完善的企业财务共享制度，这样才能够为企业的财务信息共享提供有效的制度保障，确保企业财务信息共享下的各项管理活动都在规范的流程和秩序中进行。首先，企业需要对财务中的各项规定流程进行有效细化，明确各财务管理人员的工作职责和工作内容。其次，企业需要对财务内控的管理制度进行有效优化，将分散的财务管理项目统一到财务信息共享中心之中，做好企业各项资产资源的登记。最后，企业要进一步提升财务审批制度的规范性，建立起更加严格的审批程序，确保财务信息共享模式下财务审批的准确性和有效性，这样才能够确保财务信息共享制度能够真正为企业的财务管理提供有效帮助。

（三）合理规划企业财权机构

想要进一步优化财务管理模式，建立起更加完善的财务信息共享制度，企业就必须进一步实现财权机构的有效规划。由总公司直接管理所有分公司的财务人员，并实现有效的人员分配和调动，让财务管理人员能够在财务信息共享中心中实现财务数据信息的统一管理，确保不同级别的财务人员拥有相应的财务管理权限，能够实现财务数据的有效采集和处理，实现对业务流程的有效把控。同时，总公司要根据不同分公司的具体业务特征和数据循环情况明确划分具体的财务管理岗位职责，进一步提高财务共享信息中的管理效率，让每一个财务管理人员都能够明确自己的工作范围和工作职责，实现各财务管理活动的标准化和规范化，有效地提高财务管理人员的工作效率和工作质量，促进财务信息共享中心中不同岗位的协同发展，实现财务信息共享效率和水平的提升。

（四）加强数据信息安全防护

进入信息时代之后，财务数据的数字化发展已经成为各个企业不断推动发展的工作之一，大量的财务数据被储存在财务共享信息中心中，如果存在疏漏和信息处理不到位的情况，就有可能存在严重的安全问题。因此只有进一步加强数据信息的安全防护，才能够确保企业的财务数据安全，为企业的健康发展奠定良好的基础。首先，管理部门应该对财务信息共享中心中潜在的技术风险进行合理评估，并根据评估的结果做出相应的财务管理决策，以此来提高财务共享信息中心的安全性。其次，管理人员需要针对潜在的安全风险制定规范的财务信息共享管理制度，建立起更加全面的风险监控体系，有效落实风险评估策略，定期对财务信息共享管理进行有效的评估和检查，做好财务信息共享中心中各设备的维护和保养工作。再次，企业需要对财务信息共享中心中的各类财务数据进行有效备份，避免出现突发情况而导致财务信息丢失、损坏，以此来提高财务数据信息的安全性。最后，企业要在财务信息共享系统中建立专业化的身份权限管理系统，规定每一个权限下的具体操作内容和操作范围，并对登入系统中的每一个用户进行有效的身份鉴别，这样既确保登入系统的员工能够有效地落实自己的工作职责，同时也能够避免其他用户恶意登录系统对数据进行篡改，提高财务数据信息的安全性。

综上所述，财务信息共享作为一种崭新的财务管理方式，在企业中发挥着越来越重要的作用，有利于进一步提高企业财务管理规范化和规模化，促进企业内部资源的优化配置。因此企业只有把握财务信息共享的实施流程，找到财务信息共享中存在的风险和问题，并采取有效的措施解决和防范，才能够进一步提高财务管理的质量和水平，为企业的健康发展奠定良好的基础。

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