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试论基于人工智能时代下企业财务会计的转型

2023-03-10 18:15:15

陈蓉

(山西华阳新材料股份有限公司)

通过从全方位出发构建财务会计管理机制,使得所有的工作人员都能够参与其中,而通过财务会计管理方式的应用不仅仅能够对企业涉及的业务流程进行优化以及整合,同时也可以对一些重点开展的内容展开控制,最终提高企业的核心竞争力。

(一)顺应时代发展潮流

企业管理工作的有效稳定和运行,离不开企业财务会计管理各个相关部门的有效团结协同合作。进入“互联网+”数字时代,网络信息技术系统得到越来越大规模的普及应用,使得企业财务会计管理与网络信息化的应用也成为当前企业工作的重点任务之一。这当中主要是由于我国网络信息技术工作有着诸多得天独厚的实际应用环境优势,大大地提高了当前企业各项管理及工作应用的效率。所以我们企业财务应该主动紧跟科技发展新潮流,强化新一代互联网技术成果在现代财务会计管理业务工作领域中的综合应用,不断全面提高企业财务日常管理及工作实践中预算人员的知识信息化综合应用水平。在人工智能的时代背景之下,通过将信息技术应用于财务会计管理之中,不仅仅能够完善信息化系统,同时也能够构建资源优化配置模型,对于财务会计管理方案展开动态化的调整,提高财务会计管理效果。

(二)符合互联网快速化办公需求

互联网技术日新月异的快速应用大幅加快企业信息的传递处理速度,但由于人工的管理依然是中国企业在以往企业财务会计管理使用的最为主要管理方式,人工对数据或信息进行的传递处理往往需要耗费大量人力的工作时间,所以说这种滞后性依旧是目前企业财务会计管理日常工作上较为显著的特征。现阶段,由于数据的更新速度非常之快,很容易导致数据错误更新的潜在风险,进而直接影响着企业信息系统的高效稳定正常运行。因此我国企业预算应该更重视加强信息化网络技术等在新形势下企业财务会计管理信息化工作进程中的集成应用,在日常数据处理系统中实现从人工管理为主向采用计算机自动化管理技术的一种积极应用转变,在稳步提高预算现代化管理与工作实施效率基础上,保障企业预算制度的稳定运行性。

(三)数据进行分析汇总及信息提取加工的技术需要

随着我国整个企业建设整体规模的不断在扩大,投入经费和各种经济业务量大幅在增加,数据规模和数据类型扩大,预算信息核算方式愈加复杂,推动促进了企业财务会计管理的信息化领域层次的大幅提升,对进行预算与信息化状态下的经济数据统计分析处理提出了一种新要求,滞后的、无效的甚至有错误的信息也将进一步扰乱政府决策者科学的预测判断。因此,保证政府数据准确提取、及时发布的科学重要性也不言自明。预算分析相关软件系统开发不仅必须要做到能有效进行人工智能统计核算,还应充分注重会计数据的提取加工与整理分析。目前全国已有的部分企业在使用相关财务会计管理系统,能轻松从内部Web 页面上和通过外部数据查询等模块来及时、准确地查询数据,将有大量准确、详实、可靠的、多角度、全方位的预算数据信息呈现在企业预算系统管理工作的团队管理者和各级决策者面前。人工智能平台整合了各类数据资源,延伸扩大了企业数据层面,加辅之以快速报表分析相关的各类软件工具,保证以更全面深入的信息资源支持,有利于财务会计相关管理团队领导及项目负责人洞悉未来趋势,进行快速、高效、精准化的分析评估和预算决策。

(一)缺乏专业财务会计管理人员

财务会计管理工作一般要求其从业人员具备高级会计人员综合专业管理的素质,特别是针对当前在“互联网+”新时代形势背景下,财务信息系统与管理技术上岗培训人员中还需要让他们能具备适应本技术专业工作需要的高级专业应用财务系统和综合管理相关技术知识,也应该同时掌握高级现代财会计算机知识。现阶段,虽然随着移动互联网技术平台上的一些普遍创新应用确实在从一定程度上已经悄然改变或影响着当前很多企业预算人员原有的工作思维或管理的行为方式,但是对企业财务会计管理人才工作队伍中的这种积极引领作用似乎一直并没有真正能得到充分地发挥,仍然使得许多财务会计管理人员带来复杂而严峻的形势。其原因在于,企业系统及其内部企业组成的庞大基层财务人才培训管理与培训工作团队专业性水平仍不强。

(二)投入资金严重不足

现阶段,一部分企业领导不愿意重视企业财务会计管理研究工作和企业的财会信息化基础建设服务工作,所以就造成企业财务会计管理的信息化研究应用与资金研发投入普遍不足,带来的问题也愈加严重。这些企业中所直接采用到的管理辅助信息系统则通常直接依赖第三方提供,因此企业提供的一些财务类管理信息化软件虽然仍能够保证在一定的程度上满足各企业管理人员的日常基本信息化使用功能需求,但是毕竟这些辅助管理类软件中的软件设计制作人员多数不是信息化工作指导人员,所以无法切实充分地考虑到企业信息化的发展实际情况,最终就导致了这些管理类软件提供的各种功能往往与实际企业的使用需求不能充分匹配。

(三)缺少管理共享平台

企业内的各类财务会计管理相关工作往往会需要涉及日常业务运营流程中发生的方方面面,所以企业只有注重加强自身财务部门工作与企业其他财务会计管理部门信息的有效交流,才能够快速有效地提高自身企业财务会计管理的专业财务及管理实务工作水平。现阶段,企业开展的各种财务及管理实践工作中虽然已经在一定的程度上应用到了一些互联网技术,但是毕竟企业内部各个相关部门一般都需要有属于自己相对独立完善的系统。企业在财务与管理工作的开展与过程控制中,由于缺少资源共享化的统一管理技术平台,所以导致各个相关部门科室间往往缺乏长期有效的信息协同合作,限制了企业各个财务会计管理部门科室间工作的统一信息平台传递和速度,制约了企业财务工作开展效率的提升。

(一)重视企业预算人员的招聘和培训工作

企业预算人员由于是企业财务会计管理信息化体系建设方面的主要工作参与者,所以人才在使用很大程度上已经决定了我国企业财务会计管理及信息化各项实际业务建设及效果,因此企业应该充分重视应用型人才引进的公开招聘培训和在职培养教育工作。企业机构在每年对其财务及管理岗人员在进行校内招聘计划时,应该能够合理适度提升毕业生招收入学门槛,同时还应该适当拓宽外部招聘人员渠道,这样也能够实现尽可能多招收合适的高级财务或管理专业人才。在加强对广大企业预算人员开展培训学习时,这些财务和管理研究人员都需要更加充分系统地了解企业信息化体系建设过程的所有具体技术步骤,这样才能全面推动整个企业财务会计管理的现代财务会计管理及信息化建设。培养一批现代人工智能应用型高级复合财务技能人才,在建设一个现代化企业财务信息系统进程中,复合型人才的管理、人才队伍结构及建设思路同样是发挥着至关重要的发展战略作用,企业预算人员队伍要同时具备一个较好专业素质要求、有创新型管理思维能力和创新型财务观念的现代管理人才。

(二)企业领导积极转变思想理念

企业财务及管理进行信息化体系建设的具体实施过程中,信息技术使用和内部管理流程问题同样是管理者需要统筹考虑处理的几个重要因素。企业的发展日常和运营工作中必然涉及许多其他的重要经济活动,而作为企业管理的企业财务及其管理核心工作任务就是有效对企业重点经济活动进行全面精细化管理,所以说,为了全面有效地提升企业财务会计管理信息化工作的管理效果,企业更应该考虑实现企业财务信息技术管理核心工作内容与相关企业内部其他工作环节的全面有效融合。一方面,企业领导成员应该积极完成思想理念意识的积极转变,充分认识并把握财务和管理信息化平台建设系统在整个提升企业财务现代化管理工作水平中所能发挥出的真正的重要作用。另一方面,在企业财务及管理平台信息化项目建设发展过程中,企业更应该及时投入充足有力的发展资金。企业对任何信息建设等项目发展的有序开展,都始终离不开政府必要投入的各项资金予以支持。而且各企业每年在投入这些必要费用的技术支持资金时,还可以通过申请当地政府提供的政府补助基金及接受社会企业机构的捐赠资助,这样才能够快速有效地改善企业由于技术支持资金问题所导致企业财务或管理与信息化系统建设工作受到经费限制导致的问题。

(三)构建企业财务信息共享系统

企业财务会计管理中心工作内容是涉及整个企业系统的基本内部经济活动,例如费用缴纳、工资福利的统筹发放等。现阶段,企业个人财务信息管理应用水平之所以仍然无法完全得到系统有效整合的大幅提升,主要是因为整个企业内部各个财务会计管理部门进行的具体财务与管理相关工作内容之间相互联系得不够深入紧密,没有能力构建出一个完全能够实时共享财务信息管理平台资料的完整系统,所以在当前各个企业管理层最迫切关注的主要任务也是需要建立出一个实现企业财务信息实时共享互通的信息化平台。完善开放的企业财务信息数据交换共享应用系统平台能够加强各级企业财务与管理相关部门与企业其他业务部门之间紧密的沟通联系,不仅显著加快促进了企业各部门单位间数据的快速信息共享传递,还会使各部门使用的各类数据管理更加准确、全面、规范化。

(四)健全完善信息化管理制度

对于整个企业财务会计管理信息化服务能力体系建设应继续坚持和完善相关国家制度法规条例来做其法律技术支撑。无规矩不成方圆,当前,互联网技术信息传播的速度快、范围广,暴露了网络各种法律弊端,如果相关法律机构不依照法律规定来进行网络制度安全保障,就会导致上述的各类的网络问题事件大量产生。随着企业计算机信息网络技术的迅速发展,也就可能导致有些社会不法分子,利用一些非法的恶意攻击手段,对互联网系统中的企业计算机信息系统的安全系统进行恶意地攻击,一些企业财务系统管理人员因为本身的技术职业素质低下,导致的企业资金安全出现危险,可能会直接影响整个企业的形象和声誉。

(五)重视企业行政管理信息化的基础建设

对于整个企业发展的系统信息化平台建设应该引起足够的重视,在企业加强自身信息化能力建设进程中,应该考虑在系统内建立企业专门用以进行教育行政管理事务的综合信息化建设办公室,从而加强政府对整个企业财务信息系统的网络相关硬件基础设施的建设、网络软硬件环境建设规划,进行系统信息资源共享与统筹,从国家企业的发展及建设管理的工作全局出发,对各个企业财务信息系统相关硬件网络设施进行规划,并系统科学的建设完善,使每个企业财务会计管理信息化系统网络环境建设能够达到均衡建设。同时,还要注意发挥好“最强大脑”办公室的桥梁作用,力争尽快真正实现我国企业财务会计管理职能的整体数字化管理和管理信息化,促进整个企业管理体系建设持续稳步推进。

(六)注重动态纠偏

在企业财务会计管理工作推动的过程中,应当对现有的资源进行整合并将其作为前提,时刻跟随市场经济发展环境展开适当的调整,只有这样才能够使得企业的财务会计管理工作及时应对变化的市场环境。然而,由于传统的财务会计管理模式并不合理,因此企业在发展的过程中信息数据之间的动态联系缺失,这也会直接影响财务会计管理的整体效果,因此在开展财务会计管理时应当注重动态纠偏,充分体现出人工智能技术所具备的价值并且综合应用弹性预算法对财务会计管理进行动态化调整,充分发挥预测作用,并且为企业做出的经营决策提供技术支持。在人工智能的背景之下,作为企业应当充分发挥云会计所具备的优势,为财务会计管理工作提供更加多样化的服务,保证财务会计管理工作的多样性以及灵活性,作为企业在云会计模式应用的背景之下不仅仅能够提高预算编制质量,同时也可以在变化的市场环境中获得更多的经营信息,并且以此为基础对预算编制进行调整,在提高预算合理性以及权威性的同时,保障信息获取的准确度,充分发挥财务会计管理工作的价值。

综上所述,“业财融合”是未来企业财务工作的必然发展方向,通过信息化手段改善企业服务水平,运用“大、智、移、云”为代表的智能化技术手段,把预算人员从交易和核算等重复机械的劳动中解放出来,使有限的人力资源能够投入到管理、分析和决策中,从而提高财务会计管理效能。企业财务会计管理的重要性和管理研究工作由于需要直接涉及运营管理工作中的方方面面,在很大程度上可以影响我们企业系统的健康稳定持续运行。

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