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基于智慧港口发展背景下集团门机标准化管理模式的创新思路
2023-03-18 10:25:17 ℃◎ 卢茹利
(连云港东粮码头有限公司,江苏 连云港 222002)
1.1 集团门机标准化管理现状
作为港口的关键资源,门机是港口大宗散货、件杂货、集装箱等货物装卸作业设备。目前连云港港口控股集团有限公司共有门机145 台,最早从1987年开始使用,起重量分为10 t、12 t、16 t、20 t、25 t 和40 t,生产厂家包括上海振华、青岛海西、南京港机厂等。门机使用过程中,出现过减速箱高速轴断裂、减速箱齿面磨损严重、金属结构变形等情况,给设备管理带来一定的压力。集团领导高度重视,制定标准化管理势在必行,实施标准化管理能使设备运行、维保有标可依,明确责任主体、管理流程、工作要求和具体办法,并落实到各个岗位。做到“凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有据可查”。
集团制定《门座式起重机标准化管理手册》,涵盖基础管理、前期管理、使用管理、维护保养管理、修理管理、安全管理和特种设备管理等7 项内容。通过标准化管理手册制定,推行门机标准化操作,加强门机“管、用、养、修”措施,细化门机点检、巡检规范,可实现门机综合性能提高,降低门机故障率和故障频次,降低门机能耗,提升门机完好率,提高设备综合效率[1]。
1.2 门机标准化管理存在的问题
通过对各单位门机标准化推行工作验收结果分析,各单位都严格按照标准化管理手册开展工作,各项管理规定执行到位,各种运维数据记录详实,设备台账齐全。大部分单位门机标准化管理台账,采用纸质台账,没有推行电子数据化台账,存在设备运维日志的记录内容直观度低、记录格式随意性强、运维多种类记录关联性差,闭环管理不畅,设备运维管理可视化差,增加了设备标准化管理运维难度,不便于检查和进行数据化分析。
连云港东粮码头有限公司(以下简称东粮公司)推行门机标准化管理工作过程中大胆尝试“云数据”管理,创新开展“标准化+云数据”相结合的门机管理模式。①对门机标准化进行“云数据”管理,实现设备巡检保养信息的即时反馈;
维修工单实时提醒和派送;
备件出入库规范化记录和领用记录库存不足时自动预警提醒,建立设备的运维周期在线档案。②将门机标准化操作、检查、维修的图片、视频上传至微信公众号,进行云端存储,实现标准化实施视频的共享播放,形成云端视频知识库。③采用WPS 云端存储门机标准化管理台账,实现台账记录的云端共享。
2.1 云数据在门机标准化管理的应用
东粮公司开展“标准化+云数据”相结合的门机管理模式中可分为3 个阶段。第一阶段主要应用在门机点检方面,鼓励司机、检验员和技术员采用现场扫描“二维码”填写电子版运维记录,代替传统纸质记录的方式,提高运维人员无纸化工作意识。第二阶段进行迭代优化,形成系统的设备点检、保养、报修、备件、隐患排查与整改为一体的综合运维管理系统,形成完整的闭环运维记录。第三阶段将设备现场图片、铭牌图片、关键点图片上传云文档;
制作对应设备的维修、保养、检查、使用和故障临时处理等相应的规范操作视频上传至微信公众号,形成云端资料;
将标准化体系文件上传至公司WPS,形成标准化共享文档。
2.1.1 第一阶段应用
图1 设备检查关键点示意图
图2 设备二维码标识牌张贴图
(2)开展电子巡检培训。开展全员电子巡检使用方法培训,优先考虑电子巡检应用的目的,减少人工劳动强度,提高检查效率。
(3)加强监督管理工作。拟定检查规章制度,约束现场运行人员,按培训方法进行真实的检查反馈,技术主管加强后台数据库监管,做好闭环管理。
2.1.2 第二阶段应用
(1)梳理门机设备历史台账,导入在线运维系统。将设备运行维保历史记录导入信息化管理系统。
(2)设立三级检查、保养标准,落实日常工作。操作、维修、保养人员识别设备铭牌上的“电子身份证”,根据设定的职责内容,进入工作界面,填报相关信息,自动获取位置并拍照签到,提交数据信息。
(3)建立系统流程,明确关键点责任人。检查时,若发现设备异常状况,则发起报修流程,通过扫码上传故障部分的照片和视频等,反馈故障情况,提交节点负责人,按流程进行派工验收,如果验收达标,将结果抄送给报修人,形成闭环管理。若验收不达标,返工直至合格[4]。
(4)备件领取无纸化,做好维修、保养工单关联。领取人员通过扫码做好登记、维保工单关联,形成历史记录可追溯,实现备件领取规范、便捷。
合作式治理路径主张社区既非国家垄断公共权力的领域,也非完全由社会自治的场所,而是国家权力和社会权力共同作用、合作治理的领域。研究者认为,社区治理是最接近于“治理”原义的治理形态,它是由多元主体共同参与、管理、决策和协商的合作治理结构,具有基层草根性、利益相关性与主体多元性的特征。⑤中国的社区治理要完成从威权式治理向参与式治理体制转型,赋予居民参与社区公共事务的权力,让居民自己决定关系切身利益的社区公共事务,形成以社区需求为中心的权力和资源分配体制,发展社区居民自我治理的理念和能力,让社区发展主体——居民能够有效地介入到社区建设的决策和管理过程中。⑥
(5)及时上传隐患排查整改信息,确保门机安全管理闭环。
2.1.3 第三阶段应用
(1)拍摄标准化照片、视频。设备现场图片、铭牌图片、关键点图片上传云文档;
制作对应设备的维修、保养、检查、使用和故障临时处理等相应的规范操作视频上传至微信公众号,如图3 所示。
图3 微信公众号标准化资料图
(2)标准化WPS 云数据资料。将门机标准化体系资料上传公司WPS 云文档,实时动态更新,方便查阅,规范整理,如图4 所示。
图4 WPS 标准化云数据资料图
2.2 应用优势
东粮公司通过三阶段应用云平台进行门机标准化云数据管理后,积累了较完整的设备运行管理数据,建立设备使用档案,形成设备巡检维修电子记录快速查阅、打印、保存,便于远期设备的标准化、精细化管理。
在门机标准化管理中创新应用云数据管理平台,可大幅提升门机三级检查、保养、报修、维修和备件管理的时效性、便捷性和规范性,可帮助设备管理人员建立科学、标准的门机巡检保养有记录、报修有流程、维修有反馈以及备件有关联的门机运维标准化管理体系,准确地追溯设备管理状况,建立完整、动态的数据库,建立标准的信息化设备档案。
3.1 推广建议
目前,集团门机标准化管理验收工作已完成,东粮公司创新门机标准化管理模式,取得了一定的成绩,受到验收组专家、领导的肯定。建议将该模式在装载机、轮胎吊、岸桥、场桥、卸船机和系统线设备的标准化管理工作中推广应用,提升设备标准化管理的信息化、数字化水平。
3.2 推广效果
3.2.1 设备一机一档电子化
每台设备拥有一张独一无二的“二维码身份证”,可方便关联设备全生命周期电子化档案信息,方便查阅和统计分析,同时便于实时更新设备管理信息,集中掌握集团所有设备的运行状态。
3.2.2 全生命周期管理
通过设备标准化管理模式的创新,长期坚持,可积累大量日常设备运维管理数据,便于找到设备管理中的难点和薄弱点,为设备前期管理中技术文件编制、重大结构件薄弱点设计加强提供数据支撑。同时保证设备运维时期记录录入效率,时效性、关联性和真实性,保证设备在运行过程中经常处于良好技术状态,有效地降低维修费用。调取设备档案电子资料,追溯前期和运维期间的历史记录,可方便地指导设备大修或报废[5]。
3.2.3 辅助决策
集团后续在设备更新或购置时,通过对设备前期管理、运行数据的统计、分析,可对同一型号不同厂家的设备状况进行评估,辅助在设备厂家、选型方面的决策;
通过分析业务数据及结合设备工作的实际情况,可辅助决策是否购买设备。
智能化、无人化、数字化、信息化、标准化和绿色低碳是港口发展的大方向,这就要求港口企业利用云服务、大数据为代表的新技术手段进行转型升级,转变设备管理思路、提升工作效率。基于智慧港口发展背景,进行集团设备标准化管理模式的创新,可建立清晰、真实、动态和可追溯的设备管理数据库,为科学合理的设备管理、购置决策提供一定的参考和数据支持,预计可节约集团成本千万余元。
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