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关于财务视角的汽车4S店内控探析
2023-05-09 18:15:08 ℃□ 文| 丁凤梅
汽车市场的不断变化,为汽车4S店的发展带来了诸多问题,汽车4S店需要做好内部控制,不仅要提升自身服务质量,还需要从财务视角出发,做好财务管理工作,保证自身的和谐、稳定发展。
销售财务风险
汽车销售环节的风险主要是指付款环节,主要分为以下几方面原因:一是监管力度不足。二是审核工作不到位。三是贪污受贿问题。四是分期回款难度大。这些问题都增加了汽车4S店销售环节的财务风险,不利于汽车4S店运营资金的保障。
发票财务风险
一般汽车4S店开具的发票都是一票一车的形式,但是,部分汽车4S店出于减少税费缴纳的原因,出现开具发票金额与实际销售不符的现象,虽然可以在短时间内为4S店进行税费成本的降低,但加剧了4S店财务管理的风险,不利于汽车4S店的长久发展。
库存财务风险
汽车4S店的库存财务风险主要是指随着汽车市场环境的不断变化,很多汽车企业为了占据市场份额,以价格战的形式,参与汽车市场竞争,导致汽车的销售价格降低。但是,并没有进行汽车4D店销售任务的调整,导致汽车4S店的库存增加,占据了汽车4S店运营与发展的资金,不利于汽车4S店内部控制的不断完善。
融资财务风险
汽车4S店为了长久发展,采取融资的方式,进行经营与发展资金的筹集,为汽车4S店的发展提供了资金保障。融资环节的财务风险主要是指汽车4S店如果出现业务和财务管理不当的情况,可能出现财务风险,不利于汽车4S店、金融机构及汽车生产商的发展。
内控销售环节的完善
汽车4S店应该针对销售环节存在的财务风险进行分析,进行销售内控管理的完善,降低4S店的财务风险,保证4S店的盈利。首先,汽车4S店应当做好汽车销售环节的监督管理工作,根据销售环节中存在的财务风险,进行监督管理机制的完善,不仅可以做好销售环节的监督工作,规避贪污腐败的问题;
还可以保证汽车销售资金的回收,避免收款风险。其次,汽车4S店财务人员应当提升自己的工作意识,做好销售环节的资金审核工作,对销售环节进行二次监督,保证销售环节资金的及时回收。最后,汽车4S店应该根据汽车分期付款要求,做好购买人信息的核实工作,保证购买信息的真实,避免分期回款困难问题,降低4S店的销售财务风险。
内控发票环节的完善
汽车4S店管理者及财务人员,应当从长久发展出发,进行发票环节的内控管理,坚持一车一票的原则,开具正规发展,严格根据销售环节的回款情况,进行发票管理,并做好发票开具的审核工作,不仅可以做好发票环节的内控工作,还可以为销售环节财务风险的降低做好保障。
内控库存环节的完善
汽车4S店内控环节的重要组成部分就是库存管理,为了降低库存管理中的财务风险,4S店财务部门应该根据4S店销售业绩,进行4S店实际销售情况的分析,并结合4S店本身的库存,做好库存资产与现金资产预估,为4S店管理者进行管理提供准确的数据。以扬州宝华宝马4S店为例,扬州宝华汽车是集销售、维修、配件供应、信息反馈于一体的4S汽车经销店,公司按照宝马全球统一的标准设计装饰,拥有豪华的展厅,设施非常齐全,是全国极少数拥有室内高尔夫和VIP电影中心的宝马4S店之一,宝华4S店财务人员应该做好店内销售日销售、月销售、季销售及年销售的报表统计工作,结合销售报表为4S店进行库存的清理与规划,降低库存财务风险,从而保证4S店资金的充足。
融资环节的控制
为了保证汽车4S店资金运营的充足,4S店应当做好融资环节的控制工作,降低自身运营与发展的风险。一方面汽车4S店应该结合自身发展需求,进行融资模式的选择,并根据融资模式确定销售模式,提高资金的周转率,保证财务利息的合理控制。另一方面汽车4S店应该做好融资环节的监管工作,结合自身销售情况,进行运营资金的全面管理,确保每日的销售利润,并以签名方式进行确认,保证自身的盈利,从而降低自身的偿还压力,有助于汽车4S店的长久经营。
综上所述,汽车4S店是集销售、维修、配件供应、信息反馈于一体的汽车经销店,做好4S店的内控工作,可以为汽车4S店的发展提供更多的保障。因此,汽车4S店应该从财务视角出发,分析销售、发票、库存、融资环节存在的财务风险,并提出合理化的解决措施,降低汽车4S店的运营风险,提升管理水平,从而促进汽车4S店盈利的提升,有助于汽车4S店的可持续发展。
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