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企业统计功能定位与功能发挥探究

2023-05-09 20:25:04

武 飞

(中国-阿拉伯化肥有限公司 人力资源部,河北 秦皇岛 066003)

1.1 企业统计的概念

统计是实行科学决策和宏观管理的基础工作,是指导企业经济发展和生产经营管理的重要手段,是企业制定政策和规划的重要依据,也是宏观调控和监测体系的重要组成部分[1],企业统计是国民经济统计的一个细胞。按照百度百科的解释,企业统计的概念是:以统计的方法收集企业生产经营过程中的数量方面相关信息,再通过对信息的统计分析得出科学的结论做出预测来指导企业以后的生产经营。由此可见,企业统计在企业经营管理过程中担负着极其重要的角色。

1.2 企业统计的基本内容

企业是国民经济的细胞,是人力、物力、财力和信息各种要素综合配置的一个有机体,企业需要及时收集有关企业运行的各种数据和资料,作为企业分析研究决策的参考,保证企业生产经营活动的顺利进行,从企业运行的特点看,企业统计主要包括四方面的内容:其一,企业经济活动条件统计,主要包括人力条件、物力条件、劳动对象和劳动手段等指标。例如:劳动数量和构成、房屋、生产设备、原料、材料、能源等;
其二,企业投入统计,主要指劳动力投入、劳动手段投入和劳动对象投入,例如:劳动时间指标、劳动报酬指标、劳动生产率指标等;
其三,企业产出统计,企业产出统计指标方面有品种、质量和数量三个方面的统计指标,例如:产量、产值、收入、利润、合格品率等指标;
其四,企业经济效益统计,从不同方面进行经济效益统计的考察,从而产生相应的经济效益指标体系。例如:劳动消耗效益指标、综合经济效益指标等。

按照统计功能的定位,统计兼有信息、咨询、监督三大职能,且三大职能是相互作用、相互促进、相辅相成和密切联系的,其中信息职能是最基本的职能。企业统计工作是紧密围绕统计三大职能开展的。

2.1 为企业生产经营活动提供各种信息

统计非常重要的一项工作就是收集、整理、汇总各类统计数据,最终形成统计报表或统计报告,来反映企业生产经营的特点、变化规律和趋势。

企业统计信息有两个特点:一是数量性。即通过数字揭示企业在某一时间特定方面的数量特征,因此统计信息正越来越多地和其他信息结合在一起,被企业各个部门广泛的使用。二是综合性。统计信息从整体上看,不仅涉及企业内部生产、采购、销售、人力资源、物流运输、财务等各个方面,也涉及行业的运营数据、竞争对手的经营数据、原材料行情数据等。利用这些统计信息,不仅可以对业务本身进行定量定性分析,而且可以对不同业务进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。

2.2 为企业经营管理提供决策支持

统计部门是企业一个重要的职能部门,其最核心的任务就是在综合统计生产经营的各项数据的基础上,为企业管理层经营决策提供依据。随着市场竞争的日益加剧,企业需要决策的事情越来越多,企业各级领导每天要为大量的、而且许多是从来没有碰到过的问题下结论、作决定,统计工作正在从“事后总结”向提前指导、预警分析和专题性调查转变。在此背景下,企业的发展迫切要求全面提高管理水平和科学决策能力,这为统计职能的有效发挥提供了条件。

2.3 为企业日常运营提供监督

统计监督就是统计部门依靠统计调查、统计分析,及时、准确地从总体上对企业运行状态实行全面、系统的定量检查、监测和预警,以促使企业平稳运营。统计监督主要有以下四个方面的内容:其一,是否有效地贯彻落实统计相关的法律法规和企业内部统计制度;
其二,监控企业经济运行状态,对其经营成果进行评价和监测;
其三,分析企业的发展规划、计划以及相关的经营决策是否符合客观实际,同时对企业决策的落实情况进行监督;
其四,利用统计数据间的逻辑关系,对企业内部违纪违法犯罪行为进行揭露。

3.1 企业统计工作受重视程度不够

企业的统计核算与会计核算、业务核算,合称企业三大经济核算,构成企业经济核算体系。因业务核算是企业经济核算的基础,会计核算是企业经济核算的中心,统计核算的作用往往被忽视。不少企业领导对统计工作存在误解或偏见,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化,企业的统计部门和统计岗位常常被撤销或合并,统计人员变动频繁。

3.2 统计分析的决策支持作用发挥不足

其一,统计分析工作开展得不够广泛[2]。企业统计分析工作主要集中在统计管理部门或综合统计人员身上,而基层专兼职统计人员的统计工作仅停留在数据收集、整理、汇总和上报方面;
其二,受统计人员素质影响,统计分析往往采用对比分析等简单的统计技术,统计分析方法单一;
其三,统计分析报告总体层次不高,存在主题不明确、层次不清晰等问题,难以引起企业决策者的兴趣;
其四,企业的管理者对统计分析重要性的认知程度不高,很大程度上还存在凭经验决策的现象。

3.3 统计数据管理水平不高

企业基础统计数据的采集、积累是前提,是更好发挥统计信息、咨询、监督三大功能的基石[3]。目前很多企业在数据管理方面存在不足,主要表现在:其一,由于企业部门间统计指标口径不同、统计指标理解不同而导致统计数据冲突,造成数据失真;
其二,统计数据处理手段落后,很多企业统计数据都是采用手工或半手工的方式进行,不仅效率低,统计数据在处理过程中还难免出现错误;
其三,企业关注静态数据多,关注实时数据少,大量的实时数据资源被白白浪费,造成统计数据反馈滞后;
其四,缺乏数据仓库的概念,大量的统计数据以各种各样媒介分散存储,难以开展系统性的数据挖掘与分析。

3.4 企业统计队伍总体素质不高

统计队伍素质的高低直接决定统计工作质量的好坏[4],目前企业统计队伍总体素质不高,主要表现在:其一,企业统计队伍的学历层次不高,很多专兼职统计人员都是从其他岗位上转岗过来,专业上不对口,也没有接受过正规的统计教育,缺乏具备实施统计调查、分析与预测的专业统计人员;
其二,企业很多统计人员身兼数职,有的会计兼统计、有的仓库管理员兼统计、有的化验员兼统计等,统计工作往往被认为是辅助性工作,统计工作内容也仅停留在记录数据、填报报表层次;
其三,统计队伍多为女性,且年龄偏大,对统计工作缺乏热情、主动性和积极性,而且因事业心不足往往会导致责任感不强,在实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理和汇总。

3.5 统计信息化程度有待提高

随着“互联网+”的迅猛发展,企业经营对数据的依赖程度越来越高,传统的数据处理方式很难适应当前企业生产经营管理的需要,但是统计信息化建设滞后制约了统计功能的发挥,其主要表现在以下四个方面:其一,因统计工作受重视程度不够,统计信息化建设投入不足;
其二,统计信息化建设水平比较低,还主要停留在网页页面信息更新、局域网共享层面;
其三,统计信息化系统缺少统一规划,信息网络通道不够顺畅,各种统计信息形成孤岛,资源得不到高度共享;
其四,云计算、大数据等新的技术手段在企业应用很少。

4.1 建立企业统计组织机构,为统计功能发挥提供组织保障

统计组织机构是统计功能有效发挥的前提,具备一定规模和条件的企业,应建立以综合为主体,集统计、经济信息、政策研究和策划于一体,组成单独的统计信息机构[5]。如果企业从精简机构、提高效率的目的出发,不单独设立统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能并使其保持相对独立性。综合统计机构或综合统计岗位应具有以下职能:其一,实施统计管理,包括建立企业统计组织体系、制度相关的统计规章制度、开展统计执法检查、实施统计考核、开展统计培训等;
其二,收集、审核、汇总、提供各种统计信息,并利用各种统计信息编制企业内外部所必需的统计报表;
其三,利用各种统计信息开展相应的统计分析和研究工作,有效地实施统计监督。

4.2 加强统计队伍建设,为统计功能发挥提供人才保障

统计人才队伍是统计功能有效发挥的前提。建立一支具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员队伍是关键,统计队伍建设可以从以下五个方面考虑:其一,企业通过公开招聘的方式,从高校招聘统计专业的优秀毕业生;
其二,加大统计人员继续教育的培训力度[6],使其掌握统计理论与分析方法,能够有效地开展本职工作;
其三,建立统计人员的淘汰机制,对于无法胜任工作的统计从业人员要及时清理;
其四,关注统计人员综合素质的提高,统计人员除了应具备专业知识外,还应熟知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识;
其五,建立相应的激励政策,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称的考试,提高参与企业管理的积极性。

4.3 加强统计法制建设,为统计功能的发挥提供制度保障

统计法制建设是统计功能发挥的保障。统计法制建设主要包括以下四个方面的内容:其一,加强统计法律法规的宣贯与学习,主要包括《中国人民共和国统计法》《中华人民共和国统计法实施细则》《河北省统计条例》《统计违法违纪行为处分规定》等;
其二,根据政府法律法规的要求,结合企业自身实际建立并不断完善企业内部各项统计管理制度;
其三,建立并完善基层统计标准和指标体系,使企业内部各种数据标准统一、口径一致,统计指标体系科学、适用、简约;
其四,强化统计指标解释工作,编制企业统计指标解释汇编手册,让使用统计指标的人理解统计指标。

4.4 加强企业统计分析建设,为统计功能的发挥寻找突破口

统计分析是统计功能发挥的突破口。统计分析是统计成果的集中体现、是发挥统计整体功能的重要途径、是企业做出科学决策的基础、是统计人员参与决策的重要手段。强化统计分析应注意以下四点:其一,统计分析要有针对性。统计分析要针对企业运营的重点、难点、瓶颈问题开展,急领导所急、想领导所想;
其二,统计分析要有时效性。市场瞬息万变,机遇稍纵即逝,因此统计分析不仅要有超前意识,还要有时效性;
其三,统计分析要注重方法的科学性。根据研究问题的特点,科学、灵活地选择不同分析方法,统计分析方法有比较分析法、时间序列分析法、指数分析法、综合评价分析法、景气分析法等;
其四,重视统计分析报告的编写,统计分析报告要主题突出、观点鲜明、逻辑严密、立意新颖。

4.5 加强统计信息化建设,利用云计算和大数据等手段为统计功能发挥添加动力

统计信息化是推动统计功能发挥的动力。随着互联网技术、云计算和大数据的发展,统计数据正在以人们难以想象的数据呈现爆发式增长,企业统计信息化已经从辅助性工作渗透到统计业务的核心工作中,已经成为企业统计业务流程中的重要组成部分之一。

企业统计信息化建设主要有以下四个方面:其一,加强网络基础设施、计算机设备及机房等硬件基础设施建设;
其二,积极开发适应本企业的统计软件系统;
其三,创新数据采集和发布手段,努力打造以统计数据库为依托、以互联网技术为支撑的统计网络平台,建设数据采集、加工处理、数据存储、信息发布等全流程的统计业务处理平台;
其四,与百度、阿里巴巴等公司合作,积极利用其成熟的云计算服务和大数据分析技术,使其成为企业信息化建设的重要组成部分。

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