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公司会议室使用规定
2020-11-23 07:20:51 ℃ 公司会议室使用规定
一、目的:为合理使用会议室,保证会议室的服务和相关物品得以及时提供。特制定本制度。
二、适用范围:公司各部门 三、内容:
3.1使用流程:
3.1.1四楼会议室在使用前,使用人需至少提前一个小时(如重大或特殊会议需提前一天申请),根据实际会议要求如实填写《会议室使用申请单》(附件一),主管签字同意后送行政部会议室管理员。管理员按会议室使用情况进行合理安排,做好会务准备。
3.1.2四楼会议室管理员按《会议室使用申请单》(附件一)所注明的开会时间和与会人数,是否使用投影,在会议开始时间十分钟前确保会议室环境整洁,照明正常,空调启用,白板及白板笔可以正常使用,并准备好椅子、茶水等相关物品。
3.1.3四楼会议进程中,会议室管理员应注意会议使用标识正确与否,并每隔30分钟进入会场内进行增添茶水等相关服务。
3.1.4四楼会议结束后,会议室管理员应及时对会议室进行检查,以确定物品完好;并清理环境,以保证会议室处于可随时使用状态。
3.1.5五楼会议室的使用必需先到五楼保安处进行登记,由保安开门并做好空调、灯光、环境的保证工作。会议完毕后,保安应及时对会议室进行检查,以确定物品完好;并通知保洁对会议室进行清理,以保证其随时处于可使用状态。
3.2使用说明: 3.2.1使用会议室期间,应爱护室内的各种物品,保持完好无损;布置会场时,必须在指定位置悬挂横幅,不得进行其他破坏性的装饰。不得随意将室内的物品带出会议室。
3.2.2使用会议室期间要保持室内卫生整洁,严禁在会议室用餐,严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物,严禁随地吐痰。
3.2.3会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。
3.2.4因使用不当造成会议室设施损坏的,对相关人员和部门要追究责任,予以赔偿。
3.3相关表单: 附件一:《会议室使用申请单》
会议室使用申请单
申请部门
会议(活动)主题
会议预计时间
月
日
:
至
:
参会人数
人 经办人
申请部门主管确认
要求准备物品:
其他注意事项说明:
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