第一篇：2014年大学迎新晚会策划书

策划书

主办单位：邵阳学院生物与化学工程系团总支学生会

承办单位：邵阳学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部

邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会

概 况

“相聚2014，激情2014！”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到生化系的温暖，感受到邵阳学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。

这台晚会是新生的盛会，更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！

邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会

活动方案

一、宗旨：

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

二、晚会主题：“相聚o八、激情o八”

三、时会时间：2014年9月25日

四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅

五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生

六、筹备安排：

1、前期：晚会的拟定、人员工作分配

2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传

3、中后期：节目筛选，人员具体安排

4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。

七、具休人员工作安排

总负责：黄晓荣、陈百利、董 俊、何穆婷、罗 伟

顾 问：曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、

李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐 懿、缪春梅

主持人：唐 懿、黄 丹

通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）

督察组：李娜、包小芸、缪春梅（负责工作人员签到和督促工作）

联络组：周志国、黄子洋（负责联络各组人员各就各位）

宣传组：陈旬、黎庆、罗伟（负责晚会前的宣传工作）。

节目编排组：董俊、何穆婷、陈姣丽（负责节目的编排工作）

舞台工作组：张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。

后勤服务组：周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）

接待服务组：邓有兰、陈静、马艳婷（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：杨万良、黄万有（负责晚会现场用品的购买与管理）。

摄影组：左英（负责晚会的摄影工作）。

台词撰写组：殷桃、曾乐（负责主持人台词的撰写）。

机动组：包忠斌、梅玲、田京（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。

八、注意事项：

1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

第二篇：大学迎新晚会策划书

晚会背景目的和意义

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会！

这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

晚会的形式和内容

每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

【晚会时间、地点】

时间：xx年10月10日19：00—21：30

地点：电子高专学生活动中心

【晚会筹备时间安排】

前期节目：7月8日～9月1日

节目筛选：9月21日

拉 赞 助：9月3日～9月28日

主持人选拔：9月30日

第一次节目彩排：9月21日

第二次节目彩排：9月28日

第三次节目彩排：10月8日

前期宣传：9月18日～9月28日

展板宣传：9月28日～10月10日

道具服装准备：9月21日～9月28日

现场音乐制作（包括开场dv）：截止9月28日

会场布置：10月9日～10月10日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负责 人：
xx tel: xxxxxxxxxxxx

具体任务：

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；

2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；

二、晚会宣传

负责 人：
xxx tel: xxxxxxxxxxx

xxx tel: xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；

（截止至10月3日）

2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；
（截止至10月3日）

3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

三、道具及服装准备

负责 人：
xxx tel: xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；

2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

（截止至10月5日

四、邀请嘉宾

负责 人：
xxx tel:xxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具体任务：

1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；

2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。

五、现场座位安排及现场节目单发放工作

负责 人：
xxx tel:xxxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxxx

具体任务：

1、现场座位安排表；

2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；
入场券的发放须涉及各专业、年级。

六、节目准备工作

负责 人：
xxx tel:xxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具体任务：

1、主持人选拔与培训；

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；

七、晚会礼仪

负责 人：
xxx tel:xxxxxxxxxxxx

具体任务：

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）

台晚会搞质量的完成共同努力

第三篇：大学迎新篮球赛策划书

为丰富校园文化生活，进一步推动学院体育活动的开展，加强同学们团队合作精神，为同学们提供一个展示青春风

采的平台，校学生会决定举办“移动杯” 迎新篮球赛。

一、主办单位：校学生会

二、承办单位：各二级学院学生会分会

三、比赛参与者：全院同学

四、比赛时间：2014年9月23日

比赛地点：校篮球场

五、组委会：

组委会主任：李成林 苗耕源 熊洁

组委会成员：各二级院部主席

六、筹备委员会：

筹备委员会主任：林英

筹备委员会副主任：甄松林 刘林

赛务组组长：柳宇峰 于翅

赛务组成员：全体(体育部)成员

后勤组组长：张艳 肖惠 常鹏涛 唐林燕

后勤组成员：全体校学生会成员

保卫组组长：陈芬

保卫组成员：全体(权益部)成员

宣传组组长：王永辉

宣传组成员：全体(宣传部)成员

外联组组长：黄富林

外联组成员：全体(联络部)成员

裁判组组长：柳宇峰

裁判组成员：各二级学院学生分会人员

七、比赛流程：比赛分为初赛、半决赛、决赛，三阶段。

1、初赛：

将六支队伍(男、女)通过抽签分为a组、b组，组内进行循环赛，采取积分制，取每组一、二名直接晋级半决赛。

(若小组赛出现三只队伍均为一负一胜，则按赛程累计分差定夺胜负。)

2、半决赛：取初赛每组的前两名，由a组的第一对b组的第二，a组的第二对b组的第一。

3、决赛：由半决赛赛出的两支胜队争夺冠军，另外两支队伍争夺季军。

八、赛事安排：

1、时间：本次比赛采用4×15(男)、4×12(女)分钟的比赛模式，半场的休息时间为5分钟;

2、计时：罚球、换人、场外暂停均不停表;(特殊情况裁判要求停表的情况除外)

3、球权：本次比赛仅上半场开始时跳球。比赛过程中采取球权轮替制;

4、加时赛：比赛结束后若仍未分胜负，进入一次或多次的五分钟延长赛，不进行场地交换，中间休息两分钟;

5、暂停：每队每场比赛1、3节均可以请求一次暂停;在2、4节各有两次暂停，每次限时30秒、第四节比赛最后3分

钟不得换人以及暂停(特殊情况除外)。

6、犯规：以队为单位，每节犯规超过5次(含5次)，对方罚球2次，以个人为单位，全场比赛中犯规累计6次则罚

下场(5次时工作人员提醒裁判)

九、参赛办法：

1、参赛资格：凡我校有正式学籍的学生且身体健康者均可报名参加比赛，以院系为单位组队，每队(男/女)限报

运动员12人。另设领队一人，负责带队参赛及比赛时与举办方联系;

2、比赛时须带学生证，赛前交临场裁判组验证，无证或人证不符者，不得参加比赛，对冒名顶替者一经查出，即

取消本队比赛成绩和资格;

3、各队队服尽量统一，或颜色尽量一致，易于辨认，需带有号码标识;

4、迟到15分钟视为弃权，比赛判负于对方;

5、以上比赛中，参赛队伍或己方观众对裁判判罚有意见而进行侮辱、恐吓者，裁判有权对该队队员及队伍进行制

裁、罚球、罚出场外，经大赛组委会决定可取消其比赛资格。

6、比赛中队长是队伍唯一发言人，比赛必须绝对服从裁判，有问题只能由队长向裁判提出。

7、参赛队伍必须严格服从裁判，尊重对手，严禁有伤人或是报复等动作，做到友谊第一，比赛第二。

8、所有报名参赛队员不能以任何理由代替另一队伍队员参加比赛。

9、比赛前十分钟参赛的两只队伍由队长带领到检录处检录。

10、如果参赛队伍不能如期参加比赛，必须提前两天通知主办方并说明原因。

11、参赛队伍必须提前十分钟到场，正式比赛五分钟后未进入场地的队伍按弃权处理。

12、比赛结束后，各队队长必须到裁判处签字，以保证比赛的可靠性。

13、各队可自行组织啦啦队，并保证啦啦队的文明。

十、奖项设置：

冠军奖金：300元 奖杯奖状

亚军奖金：200元 奖杯奖状

季军奖金：100元 奖杯奖状

十一、其他事项：

1、各院系体育部组织报名并及将参赛队员名单上交校学生会体育部;

2、如若出现天气下雨、或出现特殊情况另行通知;

3、校学生会认真负责好后勤保障工作。

第四篇：大学迎新晚会策划书

法援迎新策划 一、晚会主题

欢迎新成员，帮助他们融入大学生活；
展示法援特色，让新老同学更多地了解法援；
融合师生情谊，加强社团交流合作。

二、晚会形式及内容

歌舞、小品为主，内容贴近主题。

三、晚会面向对象

全校师生

四、晚会时间

十月下旬

五、晚会地点

西苑食堂三楼

六、晚会流程

（一）晚会前期准备

1、两张海报（晚会前三天贴于校版面内，定时检查、补贴）

一条横幅（悬挂于人流较多的地方）

晚会节目单（印制、分发给全校同学）（宣传部）

2、晚会道具及费用（外联部）

3、选派人员负责晚会现场的工作（文艺部）

4、邀请老师、上届会长等嘉宾（办公室）

5、挑选主持人：主持人2名（包括歌舞和游戏主持）。综合大家推荐和选节目时候的观察选出，择优选拔形象气质佳，表达、组织、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语必须经过审查。

6、筛选晚会节目：歌舞、短剧、才艺展示类节目；
嘉宾节目展示；
游戏环节，如猜歌名、抢凳子等游戏。

7、晚会当天场地负责：节目、音响负责人（文艺部），会场秩序（组织部），结束后清理场地负责人（全体）。

（二）晚会当天流程

1、门口礼仪队（4人）

2、晚会在歌曲中开始

3、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

4、领导致辞并宣布晚会开始

（晚会节目）

5、主持人宣布晚会圆满结束

七、迎新晚会预期效果及展望：

希望这次晚会的举办能增进法援内同学们之间的合作，宣传法援。

八、晚会后期工作：

1、书面总结

2、照片等存档

3、新闻报道

注意：

1、晚会节目要求每个部门两个，并加入其他社团的节目，节目准备好的同时，集全音乐。

2、晚会布置所需要的东西（节目单、气球彩带、荧光棒、小礼品）需列出清单，由外联部提前购买。

3、在晚会的准备过程中，务必分工到个人，有任务可以直接找到各部部长。

建议：

1、节目的顺序可以到节目报上来后再做调整，节目需形式多样，有吸引力。

2、把握好时间，晚会前需彩排一次，当天需走场，测试仪器，及主持人窜词。

节目单

开场：

节目一：

节目二：

节目三：

节目四：

节目五：

互动游戏一：

节目六：

节目七：
节目八：
节目九：
互动游戏二 节目十：
结束：

冠名赞助：
协赞助：3

第五篇：大学2014年迎新策划书

大学2014年迎新策划书

一.广东药学院简介

广东药学院坐落在风光旖旎的岭南历史文化名城、改革开放的前沿----广州市，由位于广州的广州大学城校区、赤岗校区、宝岗校区和位于孙中山故乡的中山校区四个部分组成，其中大学城校区是主校区，校园占地面积190多万平方米。广东药学院是我国独立建制的三所高等药科大学之一，广东省热门高校，广东省培养药学、预防医学和临床医学人才的摇篮，广东省国家执业药师培训中心，广东省医药卫生系统继续教育的重要基地。

学校具有50多年的办学历史。她的前身是建立于1958年的广东省卫生干部进修学院。1978年经国务院批准，升格为普通本科学校，定名为“广东医药学院”。1994年2月，为了适应广东经济进一步发展要求，更名为“广东药学院”。

经过50年的建设和发展，学校形成了本科教育、研究生教育、成人教育、留学生教育等不同层次的教育体系，已发展成为一所融医学、理学、工学、管理学、经济学等学科门类于一体，医药与医药类相关专业并举，在广东省有较大影响的高等医药院校。现设有药科学院、公共卫生学院、临床医学院、中药学院、医药经济学院、生命科学与生物制药学院、医药信息工程学院、食品科学学院、护理学院、医药化工学院、基础学院、人文社科部、外语部、体育部、继续教育学院、国际教育学院等16个二级院（部），设有药学、药物制剂、预防医学、临床医学、中药学、国际经济与贸易、生物技术、信息管理与信息系统、食品科学与工程、护理学、化学工程与工艺等74个本专科专业及其专业方向。其中，药学、预防医学专业是国家特色专业建设点、广东省名牌专业，药物制剂专业是广东省名牌专业。现有中药学、药剂学、药物化学等8个硕士学位授权学科。

学校现有教职工2541人，其中校本部1677人。专任教师1254人，教授99人、副教授292人；
具有博士学位人员170人、硕士学位人员521人；
硕士生导师123人。享受国务院、省政府特殊津贴专家12人，教育部教学指导委员会委员6人、省教育厅教学指导委员会委员2人，国际级裁判员1人、国家级裁判员3人，国家、省部级优秀教师30人，广东省思想政治理论课名师培养对象1人，广东省“千百十工程”重点培养教师31人。

学校重视素质教育，主动适应区域医药产业和卫生事业发展的要求，培养具有良好思想道德品质、创新精神和实践能力的高素质应用型人才。十年来，我院毕业生深受用人单位和社会的欢迎，一次就业率一直处于全省高校前列，多年以来本科毕业生就业率均超过96%。学校重视科研与科技开发工作，设有广东省药物新剂型重点实验室、省教育厅现代中药重点实验室、广东省科教兴医重点实验室，以及药物研究所、生物制药研究所、中药开发研究所、中医药研究院、实验动物中心；
有直属附属医院1所，非直属附属医院2所，非直属附属制药厂1家，产学研基地4个,等等。为医药企业的科技创新提供了技术服务，取得了良好的社会效益和经济效益，为广东省的经济建设和社会发展做出了应有贡献。

二.广东药学院医药信息工程学院简介

医药信息工程学院在承担广东药学院所有非计算机专业的《药学计算机应用基础》和《医学计算机应用基础》课程的同时，还承担着对“信息管理与信息系统”、“计算机科学与技术”和“生物医学工程”等3个本科专业6个不同专业方向的教学任务。我院根据社会经济发展对人才需求，适时制订出信息与医药结合的教学计划，精心打造特色专业和特色学科。所培养的人才深受社会欢迎，近三年毕业生就业率都处于广东省优秀水平，虽然近期社会处于金融危机动荡时期，2014年我院本科毕业生就业率仍保持在96%以上。

医药信息工程学院的专业设置以市场需求为导向，是广东省培养医药领域mcio（医药信息主管）和医药信息技术人才的主要基地，发展空间广阔,后发优势明显。学院以培养计算机信息技术与医药相结合的专业技术人才为宗旨，并利用现代管理方法努力提高教学质量，使学生成为基础理论扎实，具备较强社会竞争能力和素质的实用型、外向型、开拓型符合我国卫生事业发展需要的高级医药信息复合型人才。

三年来，医药信息工程学院共有73名学生获得省市级以上的奖项，特别2014年我院43名学生获省市及全国奖项。其中，我院学生获得2014年全国数学建摸一等奖、广东省二等奖；
2014年数学建模广东省二等奖、三等奖， “挑战杯”2014年广东省金奖、2014年广东省二等奖；
2014年全国电子设计大赛广东省二等奖、三等奖，2014年中国大学生（文科）编程设计大赛全国一等奖的好成绩。

医药信息工程学院设有信息管理与信息系统（医药信息方向）、信息管理与信息系统（医药软件工程方向）、计算机科学与技术（医学智能信息处理方向）、生物医学工程（生物医学电子仪器方向）、生物医学工程（医学影像技术方向五个专业，2014年共招收六个班级约400人。

三.活动介绍

１.活动名称：广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动

２.活动时间：2014年8月28日~2014年9月（待定）日

３.活动背景：

2014年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受医药信息工程学院大家庭暖。

４.活动意义：

（１）体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2014级新生的关心.

（２）使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助；

（３）增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。

（４）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。

（５）与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

（６）学校（特别是高校）消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。

（７）新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。

（８）新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。

５.学校、学院优势与活动特点

（１）学校优势：我国第三所独立建制的药科大学

广东省唯一一所独立建制的药科大学

广东省国家执业药师培训中心

广东省三家药学法定c m a计量认证单位之一

与香港大学合作培养药学人才，与多所外国大学合作交流

（２）学院优势：

学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大

创建商家信任合作单位品牌加速期

现代通信技术快速发展，医药数字信息化是发展的必然方向

医药领域mcio（医药信息主管）和医药信息技术人才的主要基地

医药信息应用型人才市场需求量大

（３）活动特点：

易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显

大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大

海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样

各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少

多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长

新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长

６.活动主办单位：广东药学院医药信息工程学院

活动承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会

四.活动流程

1.总体流程：

8月20至8月27日:迎新物资准备；

8月27至8月28日:迎新现场布置；

8月28日:迎接大一新生；

军训期间:慰问军训新生。

2.前期具体流程及物资准备：

（1）8月20日—8月27日工作人员任务大致安排：

8月21日：部长会议

团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容）。

会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。

8月21日—24日：各部门完成分配的任务。(详见附表一)

8月24日：青志动员会

迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

8月25日：部门汇报任务会议

团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。

8月26日：迎新志愿者的培训及动员会

院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。（迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。

8月28日 迎新工作人员安排表：（详见附表二）

迎新志愿者安排表：（详见附表五）

负责人：宣传部 何海纯 联系方式：13450414735（624735）

注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。

（2）8月20日—8月27日物资安排：（详见附表三）

3.场地布置（8月27日至8月28日）

场地布置说明图（具体场地待定,以下是假设场地）：

（1）咨询处

1）地点：

东三路（三栋与四栋中间位置）；

东三路十栋方向的路口；

广中医二商与我家超市连通的交叉路口。

2）人员安排：

安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的a4纸（纸张背面为商家提供广告），并告知注册地点。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。

3）现场布置：

帐篷用彩带装饰，内置一张桌子和两张凳子，外围摆放自制的电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。

用一大卡纸，写上：“医药信息工程学院注册咨询处”以便学生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。

用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。

4）物资（详见附表四）。

（2）注册地

1）地点：3栋宿舍楼底。

2）人员安排：

助班助理员接受新生注册，并将资料整理好，注册流程分成三个部分：领取钥匙、向助班交资料费和教书费。

志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等

部分团委学生会工作人员在现场维持秩序，并也参与志愿者的行列中去带领新生，随时做好候补准备。

3）现场布置：

拱门平行于走道摆设，上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎2014级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供的气球。

六张桌子按照布置图摆放，分别是六个班级注册的地点，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。

制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报，贴在展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口，即楼前的空地。具体的位置依照现场情况再定。

各个班的领收资料的显眼处，分别贴上五个专业的相关介绍海报（五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告）。

按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。

按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。

4）所需物资（详见附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活动时间：8月28日

（2）所需物资（详见附表四）

另：臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。

（3）详细说明

迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持联络。

按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的a4纸（附商家广告）。

两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

新生在交书费时，同时领取新生手册。

备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

5.慰问军训新生

（1）所需物资（详见附表四）

另：团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅

（2）详细说明：

新生军训期间，团委学生会将会开展一个以“清凉一夏，酷似我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。

凉茶可由商家赞助；
也可由团委学生会准备，在派送凉茶时打上横幅（给商家提供广告）。

在足球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新生。

五.宣传方式：

?帐篷宣传：帐篷相当于一个摊位，帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边，对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触，直接宣传自己的产品。

? 海报和横幅宣传：海报和横幅都会挂在校道，注册处等显眼醒目的地方，让全校学生都能注意到。活动结束后，我们会将横幅继续挂在校道，海报则会挂在学院的宣传栏处，悬挂粘贴时间为一个月。

? 传单宣传：传单印有生活区地图，对初来咋到的新生来说，印有地图和广告的传单，在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。（最好就是直接用地图，地图比传单更有收藏价值）

? 新生手册宣传：新生手册中提供了许多对学生有用的信息，如公车地铁路线等，大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值，宣传效果明显。

? 扇子宣传：炎炎夏日，扇子是新生们解暑必备装备之一，可见，扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二：一是制造成本低廉，可在扇子两面印上商家广告；
二是宣传效果好，作为夏天解暑必备品之一的扇子，新生们会经常使用。

? 物资宣传：本次活动的主体是新生，而新生消费能力高，产品能够先入为主，让新生们形成早期的消费对象，影响深远。物资方面的宣传，可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。

六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)

总计:4417(+1380 扇子) (元)

七.应急方案

1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.

2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.

3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.

策划人: 文化部邱x 1341x5(6588x5)

广东药学院

医药信息工程学院团委学生会

2014年7月15日

附表一:团委学生会各部门迎新任务的分配

部门

任务

备注

生活部、纪检部、

组织部、办公室

购买打气筒、气球、各种胶布、签字笔、一次性水杯等物资；
准备好迎新长桌、椅子、帐篷饮水机等物资（组织部、办公室协助生活部借物资）

负责人温庆超

13416166597（626597）

技术部

辩论队

设计展板海报、楼幅、横幅的模板（23号前完成）

负责人吴捷扬

13416187077（617077）

与宣传部、公关部商议

女生部

打印臂章贴纸200个（臂章贴纸图案为医药信息工程学院院徽，该贴纸作为志愿者服务标志）

负责人杨丽容

13416184883（624883）

学习部

打印展板海报（纸质可贴的）

负责人林妙枝

13434302475（672475）

与技术部联系

宣传部

制作站点标示牌、手绘指示牌、地面指标、卡纸等

负责人何海纯

13450414735（624735）

体育部

实践部

班牌制作

负责人陈小芹

13527753759（653759）

与技术部联系

文化部

场地与电源申请

负责人邱海星

13416168865（658865）

公关部

拉赞助：楼幅、横幅、拱门、地图传单、桶装水、大气球等（26号前尽力完成）

负责人朱嘉慧13416185052（615052）

科技部

制作和打印地图流程单

负责人廖剑明

15012417642（677642）

与公关部、宣传部商议

秘书部

通讯录制作与打印（便携卡片通讯录）

负责人何淑敏

13424071304（691304）

与技术部联系

编委会

制作工作证（部长工作证），近期会议拍照与资料整理

负责人蓝璐

13560021011（651011）

与生活部协商

青年志愿服务队

准备志愿者的迎新培训

负责人 麦丽霞

13430301783（681783）

附表二：迎新工作人员安排表

时间(更多好文章请关注wWW.hAOword.CoM)段

地点

组长

组员

分工

06:00--07:00

东三路(三栋与四栋之间)

廖剑明

刘智轩 陈代进

张益伟 孙建波

摆放好帐篷和桌子及椅子,然后全体在三栋楼下集中，准备挂楼幅

三栋宿舍楼下

陈小芹

张诗豪 张东龙

朱春智 蔡文威

东三路十栋方向路口

陈文兴

朱海晏 刘勇

黄茂铭

广中医二商与我家超市连通的交叉路口

欧阳新

谢植斌 胡志强

林济源

06:30--07:00

一个注册点和三个咨询处

何淑敏

曹冲

负责到场工作人员的签到工作，催促未到场的工作人员

07:00--08:00

3栋宿舍楼底

房嘉莉

陈伟健 邱海星

张诗豪 张东龙 胡志强 吴捷扬

钟国俊 谢宇

负责三栋宿舍楼底拱门的安置工作，检查场地布置情况，及时解决发现的问题

07:00--08:00

一个注册点和三个咨询处

邹敏怡

刘爱萍

何海纯

赖慧娜 蓝璐

林维思 林桑桑

朱海晏 潘红梅

梁坤燕 陈小驱

苏焯敏 陈欣茹

林妙枝 邝美华

彭海珍 温庆超

负责注册点和咨询点的装饰工作及检查场地布置情况，及时解决发现的问题

08:00--13:00

咨询处1

咨询处2

咨询处3

何丽雯

邓婕

赖慧娜

李娜

梁秋兰

黄玉娴

负责接待新生，引导新生完成入校报到流程

注册点

麦丽霞

刘勇

陈代进

苏焯敏

刘智轩 谢植斌

胡志强 王足娇

林晓红 黄茂铭

罗艳芳 陈彦玲

13:00--18:00

咨询处1

咨询处2

咨询处3

陈文兴

廖剑明

何淑敏

邝美华

彭海珍

曹冲

注册点

吴捷扬

温庆超

陈欣茹 钟国俊

吴梦华 莫奇卉

孙建波 陈小驱

张丽方

18:00--待定

注册点和咨询处

温庆超

谢宇

邓婕

全体工作人员及志愿者

场地清理、物资归还等后期工作

8:00--17:00

注册点和咨询处

编委会

编委会

负责照相，收集当天迎新的素材

迎新当天

一个注册点和三个注册点

主席团

主席团

负责接待前来视察工作的上级领导老师.

迎新当天

迎新场地及周边

主席团 文化部

宣传部

主席团 邱海星 邓婕 何海纯

赖慧娜

作为迎新机动人员,注意人流走向,及时做好各个工作点的人员调动

附表三：迎新物资一览表：

物资

负责部门

所需数量

备注

笔记本电脑

技术部

1台

音箱

技术部

2个

海报、地图、楼幅、横幅设计

技术部

/

与宣传部协商

注册地海报

宣传部

/

与技术部协商

展板布局设计

宣传部

/

帐篷

生活部

3个

长桌

生活部

17张

椅子

生活部

40张

排线插座

生活部

2个

饮水机

生活部

2台

一次性杯

生活部

1000个

场地申请

文化部

/

电源申请

文化部

/

大型拱门

公关部

1个

楼幅

公关部

2条

与技术部、宣传部协商

横幅

公关部

2条

与技术部、宣传部协商

凉茶

公关部

400盒

桶装水

公关部

6桶

地图传单

公关部

500份

大气球

公关部

2个

扇子

公关部

600把

气球

生活部

50个

附表四：场地物资一览表

场地

物资

数量

负责部门

备注

东三路

帐篷

1个

生活部

温庆超

(13416166597)

(626597)

长桌

1张

椅子

若干

地图传单

400份

新生手册

400份

彩带

若干

宣传部

何海纯

(13450414735)

(624735)

气球

若干

摆设

1份

广中医二

商与我家

超市连通

的交叉路

口

太阳伞

若干

学生会

及

志愿者

长桌

1张

卡纸

1张

流程地图

200份

学生手册

200份

东三路十

栋方向的

路口

长桌

12张

学生会

及

志愿者

椅子

14张

电脑

1台

音箱

1对

站点标识牌

1个

注册地

帐篷

1个

技术部

吴捷扬

13416187077

(617077)

电脑

2台

音箱

1对

大海报

1张

宣传部

何海纯(13450414735)

(624735)

展板

1个

长桌

3张

生活部

温庆超

(13416166597)

(626597)

大气球

2个

拱门

1个

饮水机

2台

桶装水

6桶

一次性杯

1000个

注：1.所有提前借的物资都由生活部负责保管及登记.

2.传单正面印生活区地图和注册流程，背面印商家广告，会派送给每个新生。

3.横幅一条用于迎新当天，一条用于派送凉茶活动。

4.宣传手册（扇子），新生也会人手一份。

附表五:迎新志愿者人员安排

迎新志愿者工作流程如下：

1. 被派往咨询点1和咨询点2的志愿者,其组长应组织自己的组员互相配合,视当时人方向而灵活调动自己组的志愿者留在己处还是到对方的咨询点进行协助.

2.迎新当天的上午和下午,皆需要两组志愿者到新生宿舍楼下接行李(男女生宿舍楼下各一组)

3.咨询点处的志愿者,只需把新生接到注册点,就可交由注册点的志愿者接手,然后折返咨询点.

4.咨询点3无需太多的人员,志愿者组长视当时的情况而分派空闲的志愿者前往注册点或者咨询点进行协助.(具体按照当时迎新负责人的安排)

5.各组长在发现当时自己所负责的工作地点没有什么事做的时候,主动联系主席团或者四名机动负责人,看有什么需要协助的.(主席团和四名机动负责人名单见迎新工作人员安排表) 注：详细的工作任务安排由青志负责通知各志愿者

迎新当天工作要求:

1.各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场；

2.如果工作人员在规定的时段内完成任务，就到各咨询处或或者注册点协助；

3.迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作；

4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象；

5.有问题无法解且联系不上组长时，请联系负责人：

邱c 13416cc8865(658865) 何海纯 13450cc735c4735)

6.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排，也可以帮助其他工作人员，在下午6点时回到注册点，一起完成清扫现场工作；

7.如果有领导或导师前来视察，主席团成员应及时从各自岗位前去迎接。

附: 海报和楼幅及横幅的文字内容汇总

一.展板海报（1张）

内容：

医药信息工程学院简介

医药信息工程学院由八个教研室和四个中心组成，分别是信息工程教研室、生物医学工程教研室、网络工程教研室、软件工程教研室、数据决策教研室、图形图像教研室、信息管理教研室和控制与仿真教研室；
以及计算中心、信息实验中心、医药信息工程研究中心和信息科学考试中心。我院根据社会经济发展对人才需求，以市场为导向，适时制订出信息与医药结合的教学计划，精心打造特色专业和特色学科。

医药信息工程学院秉承“药学中西,医道济世”的优良传统，充分体现广东药学院办学方针、定位和价值观，其办学宗旨紧扣“十一五”卫生事业发展主题，体现了信息对于医药卫生事业发展的重要作用。曾两次派教师参加在日本和韩国举行的国际医药信息学会议，并宣读论文。医药信息工程学院年轻且充满活力，其专任教师97%具有硕士以上学历。

二.楼幅（2条）

1.内容

（1）院徽；

大标题:医药信息工程学院欢迎2014级新生；
小标题：这里是我们放飞梦想的起点

（2）院徽；

大标题：卸下行囊，这里就是你温暖美好的家；
小标题：医药信息工程学院欢迎你

2.颜色

（1）字：黄色；
底色：红色 （2）字：黄色；

底色: 红色

3.规格：1.6*18 米 （宽*长）

三.横幅（2条）

1.内容

（1）大标题：xx预祝医药信息工程学院新生军训圆满成功！小标题：医药信息工程学院

（2）大标题：xx预祝医药信息工程学院迎新活动圆满成功！小标题: 医药信息工程学院

2.规格:1*10 米（宽*长）

3.样式：红布，黄色字 （待定）