会员组织管理系统

　操作手册（工商联）

　目

　录

　目

　录 II

　1. 文档说明 1

　2. 浏览器选择 1

　3. 使用系统须知 1

　4. 用户登录 2

　5. 会员管理 4

　5.1企业会员信息录入 4

　5.2个人会员信息录入 7

　5.3团体会员信息录入 7

　5.4直属会员注册审核 7

　6. 代表大会 8

　6.1代表信息录入 8

　6.2执常委信息录入 10

　6.3推荐单位字典维护 11

　7. 非公有制经济代表人士录入 11

　8. 商会管理 12

　8.1商会信息维护 13

　8.2商会年检 16

　8.3年度四好商会管理 17

　9. 组织管理 18

　9.1组织信息维护 18

　9.2“五好”县级工商联管理 20

　10. 会员组织统计填报 21

　10.1会员组织报表填报 21

　10.2会员组织报表查看 23

　11. 基础数据彻底删除 24

　12. 技术支持 25

　13. 常见问题（工商联） 25

　1. 文档说明

　会员组织管理系统包括会员、商会、组织、代表大会代表、执常委、非公代表人士的信息管理；通过本系统，各级工商联可以录入和维护本级会员、代表、执常委等数据，同时也可以查阅其他工商联组织的会员、代表等的公开信息。

　2. 浏览器选择

　支持IE8以上、 Chrome40以上浏览器

　IE浏览器设置步骤如下：点击【工具】，在弹出菜单中确保【兼容性视图】上不要出现“√”。

　去掉“兼容性视图”中的“√”

　3. 使用系统须知

　 (1)执常委数据在哪里录入。

　代表大会维护页面先录入代表数据，再在该条数据的操作列选择设置按钮，将其设置为执委或者常委，该数据即可同步到执常委维护页面。

　 (2)商会账号如何获取

　工商联先查询该商会是否已经存在于系统中。

　如果系统中已有该商会信息，可以直接生成（或查询到）商会账号，将此账号密码下发给商会即可；

　 如果系统中未查找到该商会，则由所属工商联新增该商会，录入基本信息保存后，系统会自动生成商会账户，将此账号密码下发给商会即可。

　 (3)个人会员、企业会员、团体会员如何录入

　工商联可以通知会员注册，由会员自己完成信息的填写，由工商联进行审核。工商联也可以自己录入直属会员信息，此时则不需要审核操作。（系统不支持工商联为所属商会录入其个人、企业、团体会员）

　4. 用户登录

　工商联用户登录地址： https://ywmh.acfic.org.cn

　登陆账号基本沿用老系统的账号。如果忘记或没有账号，请联系上级工商联获取。

　点击【会员组织管理】，进入【业务工作管理平台】。

　点击会员组织管理导航菜单，进入会员组织管理系统首页。

　全国会员情况地图显示区

　全国会员情况图表显示区

　区

　功能导航区

　其他业务系统导航菜单区

　登录信息

　5. 会员管理

　在功能导航区点击【会员管理】，进入会员管理模块，可以对工商联的直属会员进行增加、删除、修改、查询操作。

　5.1企业会员信息录入

　点击【直属会员信息维护】，切换到企业会员标签页，可以录入、修改、删除会员信息，可以查询已录入企业的账号。

　修改、删除、账号查询：见页面最右侧的操作栏；企业账号的查询，红色人头标志表明该企业未注册账号，其信息由所属工商联录入。如企业需要账号，则通知企业自行注册。

　修改、删除、账号查询

　企业会员的录入：包括企业信息录入、企业代表人录入两部分。

　点击【录入企业会员】，会出现查询页面。先查询要录入的企业是否已存在于系统中，即输入企业名称等信息，点击【企业检索】。

　 若检索结果为空，则点击【跳过企业选择】，直接录入企业信息。

　若检索结果中有数据，请优先选择有统一社会信用代码的一项，单击选中此项，点击下方的【选择企业】。

　 在弹出的页面中，对企业信息修改完善，注意带*的为必填项，点击【保存企业信息】，完成企业信息保存。

　保存企业信息

　企业基本信息保存后，再点击【企业代表人】，填写代表人信息。注意在填写企业代表人的时候，也要先查询代表人是否已经存在于系统中。输入查询条件点击【人员检索】，查询到结果可以点击引用，查询不到则点击【跳过人员选择】。

　代表人信息填写完后，点击保存，此时在企业代表人列表中可以看到录入的代表人信息。一个企业可以录入多个企业代表人。

　5.2个人会员信息录入

　操作同企业会员。注意点击录入按钮后要先查询，如果已存在就引用。

　5.3团体会员信息录入

　操作同企业会员。注意点击录入按钮后要先查询，如果已存在就引用。

　5.4直属会员注册审核

　工商联自己录入的会员，不需要审核。对于从外网（全联官网www.acfic.org.cn）注册的直属会员，工商联用户需要通过【直属会员注册审核】页面，对注册的个人、企业、团体会员的信息进行审核。

　 选中某个待审核的记录，弹出如下对话框界面：

　审核通过后，就可以在【会员信息维护】和【会员信息查看】里查到此会员信息。

　6. 代表大会

　在功能导航区点击【代表大会】，进入到代表大会模块，可以管理代表大会的代表信息，以及执委常委信息。 

　6.1代表信息录入

　点击【代表大会代表维护】，注意，需要先设置当前要录入的代表大会届数。输入当前届数，点击【设为默认届别】，后续打开系统时将一直是设置的此默认届别。

　设置好届数后，点击【录入参会人员】，即可录入当前届的代表信息，参照直属会员信息录入的流程。

　换届时，在界别框输入新的界别后，点击【设置默认界别】，后续录入的代表即为最新界别。

　 【代表大会代表维护】界面，操作栏中的齿轮图标，可以设置执常委身份。注意，代表身份是默认勾选，不能取消。如果此人不是代表，则点击操作栏中的删除按钮即可。

　6.2执常委信息录入

　1、非增替补执常委

　非增替补的执常委是从代表中选出的，因此需要先确保在代表大会中已存在此人信息。点击【代表大会代表维护】界面，找到操作栏的齿轮图标，将代表设置为“执委”、“常委”身份后，会自动添加到【执常委信息维护】和【执常委信息查看】模块里。

　点击【执常委信息维护】界面，通过操作栏齿轮图标，可设置执常委状态。在弹出如下的界面中，设置执常委状态和类型。

　2、 增替补执常委

　增替补的执常委可以在【执常委信息维护】界面，点击【录入执常委】，新增录入操作，可以参照直属会员信息维护的流程。

　6.3推荐单位字典维护

　在【代表大会代表维护】界面，录入代表信息时，有推荐单位这一项需要填写。除了系统中已设置的推荐单位外，各级工商联也可自己对推荐单位进行定义，通过【推荐单位字典维护】界面，进行增加和修改。

　新增推荐单位

　7. 非公有制经济代表人士录入

　在功能导航区点击【非公有制经济代表人士】，可以管理非公有制经济代表人士的信息。 

　通过【非公经济代表人士信息维护】界面，可以新增、修改、删除和查询已录入的非公经济代表的信息。新增操作，可以参照直属会员信息维护的流程

　修改、删除

　此外，若在【执常委信息维护】界面找到操作栏的齿轮图标，将执常委人员类型设置为“非公有制经济代表人士”，会自动添加到【非公经济代表人士信息维护】和【非公经济代表人士信息查看】模块里。

　8. 商会管理

　在功能导航区点击【商会管理】，可以管理商会信息，审核商会录入的商会会员信息，管理年度四好商会信息等。 

　8.1商会信息维护

　商会组织由所在工商联新增。点击【商会信息维护】，【录入商会】按钮,新建商会及商会的管理员账号。工商联人员将此账号密码下发给商会，商会人员可登陆系统完善自身信息，录入商会直属会员。

　若该商会已录入到系统中，则可点击操作栏的蓝色人头标志，查看商会账号。点击操作栏的，可以将该商会移出，统计的时候不统计该商会，待该商会有关问题解决后可以再检索添加该商会；点击操作栏的，可以将先前移出的商会恢复回来。

　查看、修改、删除

　查看商会管理员账号

　注意，录入商会基本信息时，商会基本信息中的常务理事数、理事数、会员数等这些数据（灰色项）都是在录入商会会员选择商会职务时，选择完相应商会职务自动统计过来的，不需要修改。其中会员数=商会所属会员数，理事数=理事会成员及企业信息列表数（包括常务理事和非常务理事）。

　商会基本信息页面中的会长企业职务、监事长企业职务、秘书长企业职务三项，是在后续页面中完善会长、董事长、秘书长的信息后，自动同步到此处。

　 录入会长及企业等信息时，先点击姓名后的放大镜图标进行查询，查看此人信息是否已经在系统中，如果存在则选择匹配的一项，点击【选择人员】，如果查询不到则【跳过人员选择】。

　录入确认无误后点击【保存】，录入错误点击【重置】。

　注意保存分两步，要先保存会长信息，再保存会长企业信息。

　录入副会长及企业等信息时，注意先点击姓名后的放大镜图标进行查询，如果系统中已经存在此人信息，则点击匹配的一项信息后【选择人员】，如果查询不存在则【跳过人员选择】。录入确认无误后，点击【保存】。当商会有多个副会长时，点击【新增副会长】，可以录入多个副会长信息。

　通过点击操作栏的【修改】和【删除】，对已经录入的副会长信息进行修改和删除操作。点击【修改】按钮，在列表下方进行修改。

　 8.2商会年检

　点击【商会年检】，工商联工作人员可以对商会上传的年检材料进行下载和查询。

　材料下载

　8.3年度四好商会管理

　点击【年度四好商会管理】，可以对年度四好商会情况进行查询。

　选中某个商会，通过点击右边的操作图标，弹出“四好”商会设置对话框，选择设置的级别，年度。

　9. 组织管理

　在功能导航区点击【组织管理】，进入到组织管理模块，可以管理工商联组织信息，以及县级五好工商联等。 

　9.1组织信息维护

　在【组织信息维护】页面，可以新增和修改本级组织的信息，查看其他组织的信息。

　注意灰色字段通常为系统默认设置（或自动统计项），不需要手动输入。涉及到金额时，请注意单位。

　注意，组织信息中领导班子情况，不需要手动填写。在添加组织信息的主席信息，主席姓名和类型会自动同步过来。添加组织信息的副主席信息，人数和类型也会自动同步过来。

　注意，主席等信息，录入错误时，请点击【重新录入人员】，按照提示重新录入即可。

　副会长等信息，可以添加多个，通过操作栏的【修改】和【删除】按钮修改或者删除该副会长信息。

　9.2“五好”县级工商联管理

　县级工商联用户，在【五好县级工商联管理】-【五好县级工商联管理材料上传】页，进行材料上传。

　县级以上的工商联用户，在【五好县级工商联管理】-【五好县级工商联管理】页，可以查询五好县级工商联情况。点击最右侧操作栏下的图标，可以设置五好县级工商联。

　下载材料

　10. 会员组织统计填报

　 在功能导航区点击【会员组织统计填报】，包括半年报的填报、查询和统计功能。请注意填报时间的选择。

　10.1会员组织报表填报

　在【会员组织报表填报】页面，可以在线填报，如下图：

　在线填报表格

　 也可以选择excel上传，注意上传之前请先下载模板，在模板中填写完成后再上传。

　填报原则：

　1、如果不要求下一级工商联填报数据，则本级工商联负责填报包括下一级工商联的汇总数据，即将下一级工商联、本级直属相关数据汇总后填报。

　2、如果要求下一级工商联填报数据，则本级工商联只需填报本级直属的相关数据，不填报汇总数据。

　当生成统计表时，系统将下级工商联填报的数据与本级直属数据合并后生成汇总报表。

　★具体说明

　（1）省级工商联需要注意的是，全联只统计各省汇总填报的数据，省联如果没有安排市县使用本系统的话，直接在数据填报选择“＊＊省汇总”来填报数据。如果安排市县录入的话，还需要在报表查看里把自动汇总数据导出，然后再通过报表填报页面，导入汇总数据。

　（2）如果市级工商联要求所属县级工商联负责该县数据的填报，则各县需将该县数据汇总后录入数据库，市级工商联只需使用直属账号录入直属的相关数据。

　10.2会员组织报表查看

　在左侧菜单栏点击“会员组织报表查看”，可以查看本级及下级工商联报表的提交情况。

　注意，各级工商联数据提交后才会出现查看和下载按钮，不提交则不出现。上级工商联可以通过【立即锁定】功能，锁定下级的报表。锁定后，下级将不能再修改填报数据，如需修改，请上一级工商联解除锁定。省市账号登进来，点击【查看自动汇总】可以查看本级和下级区县填报数据的汇总数据。

　11. 基础数据彻底删除

　系统中的所有数据都会显示在【基础数据彻底删除】模块中。注意此页面用于处理遗弃和重复的历史数据，以及删除错误录入的数据！切忌谨慎删除，删除后无法恢复。

　切换个人、企业、团体标签页，设置查询条件，通过操作栏查看和彻底删除数据。

　说明：（1）会员管理、代表大会、非公有制经济代表人士等模块的删除只是删除身份关系，需要到【基础数据彻底删除】进行删除才能把“人”、“企业”、“团体”的信息彻底从系统删除掉。（2）如果某“人”目前还是个人会员、代表大会代表、非公有制经济代表人士等身份时，需要先到相关页面模块进行删除，才能在【基础数据彻底删除】进行彻底删除，否则会提示先删除关系。

　查看、彻底删除

　12. 技术支持

　电话：4009910108、010-58050577

　 13. 常见问题（工商联）

　1.保存信息时，出现弹框：必填项未填写完全。

　原因：有必填信息没有填，导致保存时出现提示

　解决方法：所有带*号为必填项，必须填写完整方能保存，不填写完整保存时会有红框提示，注意查看。

　2. 保存信息时，出现弹框：相同企业代码号的企业已经存在，保存失败。

　原因：该企业已经存入库中，企业代码号有唯一性，无法再次录入。

　解决方法：点击录入新建之后，在搜索引用页面搜索要录入的信息，如果信息已经入库，优先选择有企业代码号的数据引用加载过来，修改保存即可。

　3. 如果商会信息审核通过之后发现商会名称录入错误。

　解决方法：到基础信息彻底删除页面，搜索出该商会信息，点击操作删除按钮，即可删除数据重新录入信息重新审核。切记删除之前确认是否确认删除。

　4. 执常委数据在哪里录入。

　解决方法：代表大会维护页面先录入代表数据，再在该条数据的操作列选择设置按钮，将其设置为执委或者常委，该数据即可同步到执常委维护页面。此外，增替补的执常委可以直接在执常委维护页面录入。

　5. 常务理事数、理事数、会员数等不可修改。

　解决方法：这些数据都是在录入商会会员选择商会职务时，选择完相应商会职务自动统计过来的，不需要修改。其中会员数=商会所属会员数+会长+副会长+监事长+秘书长+秘书处工作人员数。

　6．会员注册审核流程是怎样的。

　信息审核

　成为工商联直属会员

　录入会员信息

　保存提交审核

　会员外网注册登录

　会员所属工商联人员登录

　7. 商会账号如何生成。

　解决方法：工商联先查询该商会是否已经存在于系统中。

　如果系统中已有该商会信息，可以直接生成（或查询到）商会账号，将此账号密码下发给商会即可；

　 如果系统中未查找到该商会，则由所属工商联新增该商会，录入基本信息保存后，点击该商会的生成账号和密码，将此账号密码下发给商会即可。

　8.系统一直进不去

　解决方法：服务器网络不稳定，尝试按F5刷新重新加载即可，此外建议浏览器IE浏览器和Chrome浏览器。

　9、直属会员信息维护页面操作列为什么是红色？

　解决方法：只有从www.acfic.org.cn网址注册登录的会员才会有账号，工商联帮录入的会员是没有账号的。

　10、用户如何修改自己的用户名和密码？

　解决方法：用户使用自己账号和密码登陆进网址，在如截图所示页面点击编辑我的信息和重置密码就可以修改用户名和密码！

　11、组织信息维护页面中的领导班子情况等不可修改？

　解决方法：添加组织信息的主席信息，主席姓名和类型会自动同步过来。添加组织信息的副主席信息，人数和类型也会自动同步过来。

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