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海关查验工作流程总结
2020-08-05 21:40:52 ℃海关查验工作流程总结
为使公司进出口货物通关工作顺利、有序进行,进一步提高工作效率,确保客户货物在查验环节不出纰漏,及时完成货物的通关放行工作,现将查验过程中需要各部门同事积极配合的有关事项作如下总结:
1. 一旦收到海关下达的查验指令,请第一时间通知查验人员,同时备好查验所需单据。到海关选查科细化具体查验要求(例如是否过磅,机检)后,及时通知操作部同事。如需过机捡查验人员可自行安排调箱,不用操作安排调箱。
2. 请及时与客户沟通,根据细化内容询问货物的实际情况是否与申报相符,重点了解品名、规格、数量、重量方面是否与申报一致。以上情况请务必第一时间告知。
3. 如遇整柜货物提出人工查验,不需要过机捡时请操作及时安排场站调箱。
4. 如遇出口货物查验,在时间紧急或暂时不便到现场的情况下,需要请场站部同事先帮忙将货物包装打开,检查一下货物的实际情况并及时反馈给查验人员,并在查验结束后帮助将包装箱重新封闭。从而达到省时高效的目的。
5. 由于海关接受预约加班查验申请的时间截止到下午4点,同时需要预留出写加班申请以及找关员签字的时间,所以最迟下午3点45分,如果仍有出口货物尚未放行,请将其船名航次数量等信息及时通知,以便不耽误提交预约。
6. 在查验未见异常的情况下,海关录入完查验结果以后,公司系统应很快看到放行信息,请将结果及时反馈。
以上仅是工作中各个环节的大体总结,在具体实施过程中,每票货物都有可能发生不同的情况,故许多细节问题还需与各位同事及时联系,密切配合,互帮互助。从而达到进一步提高通关效率,为客户提供优质服务的目的。最终赢得客户的信赖与支持!
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