党群工作文件材料归档范围及保管期限

　序号

　条款名称

　文件内容和名称

　保管期限

　1

　本级党代会、职代会、工会、共青团代表会会议材料

　会议通知、会议议程、名单、报告、决议、公报、纪要、选举结果、选票票样、领导讲话、主席团会议记录、大会发言、讨论通过的文件、简报、照片、录音带、录像带等

　永久

　讨论未通过的文件、贺电、贺信

　长期

　小组会议记录、参考文件、服务机构计划总结

　短期

　2

　党委全委会、党委常委会、党委办公会材料

　公报、决议、决定、记录、纪要、领导讲话、讨论通过的文件

　永久

　讨论未通过的文件，一般事务性工作汇报、总结

　短期

　3

　上级机关颁发的文件材料

　针对本单位的指示、通报、通知、批复等

　永久

　普发性文件

　长期或短期

　4

　上级领导视察本单位的文件材料

　题词、讲话、声像等

　永久

　5

　召开会议的文件材料

　先代会、工作会及重要专业会通知、讲话、名单、决议、日程、纪要、报告、声像材料

　永久

　一般专业会议（内容同上）

　长期

　典型材料、代表发言

　长期

　小组会议记录、参考材料、简报

　短期

　6

　本单位制发（包括与其他单位联合制发的）文件材料

　方针政策性的、重要业务问题、专题报告、方案、总结

　永久

　一般业务问题、代上级起草的法规文件、专题成果的原始记录

　长期

　事务性有参考价值的、代上级机关起草的一般文件、一般调查报告

　短期

　序号

　条款名称

　文件内容和名称

　保管期限

　7

　本级的请示报告与上级批文、下级请示与本级批文

　重要问题

　永久

　一般事务性问题

　短期

　8

　各职能部门工作活动的总结、报告、计划规划

　年度和年度以上的永久

　9

　各种统计报表

　汇总的、年度和年度以上的、专题的永久

　10

　干部聘免、奖惩、待遇等

　永久

　11

　机构成立、印章起用等

　永久

　12

　干部录用、转正、职称等

　永久

　13

　党、团、工会组织关系介绍信

　永久或长期

　14

　劳动模范、先进工作者等

　永久或长期

　15

　党员、干部花名册

　长期

　16

　党、团、工会组织形成的文件

　永久

　17

　组织沿革、大事记

　永久

　18

　情况反映、简报、动态等

　长期或短期