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档案移交工作方案
2020-04-07 09:01:42 ℃xx局2012年档案移交工作实施方案
为进一步加强档案管理,提高档案现代化管理水平,使我局档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》及**县人民政府办公室《关于认真做好2012年县级各部门及省市县单位档案意见工作的通知》(xx函〔2012〕35号)和县档案局的有关要求,现将我局档案移交工作安排如下:
一、档案移交工作领导小组:
组 长:xxx
副组长:xxx
成 员:xxx
档案移交领导小组下设办公室,办公室主任由xx同志担任,xx同志具体负责档案移交相关工作,各科室档案管理人员为具体工作人员。
二、档案移交范围
我局1984年至2003年底前形成的、具有永久、长期保存价值的各种门类、各种载体的档案,包括文书档案、声像档案、电子档案、实物档案等(国家有明确规定不移交县国家档案馆的档案除外)。会计档案、人事档案暂不列入本次
档案移交范围。
三、时间安排
3月1日至10月30日
四、实施步骤
(一)整理、查补资料阶段(7月1日-8月31日)
在对文书档案室所有资料严格清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理。
对所有档案资料进行核校、分类,按照档案整理相关要求进行装订、编写、录入。资料整理力求规范。
(二)移交资料阶段(9月1日——9月30日)
按照县档案接收、移交相关手续,按期完成档案移交工作。
五、工作要求
1.提高认识,高度重视。档案移交是单位的基础性工作之一,是加强单位内部管理的需要,因此,相关股室要高度重视,档案管理人员要集中精力,及时提供、整理各类资料,按要求完成各阶段工作。
2.加大投入,确保运转。此次档案移交工作任务重、项目多,为保证工作的顺利进行,要进一步加大投入,购买必要的档案用品和设备。同时,积极抽调档案整理、录入人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。
3.协调配合,形成合力。在此次档案立卷归档、移交过程中,各股室及相关单位要积极配合,
形成工作合力,同时协调好抽调人员的其他工作,确保本次工作顺利圆满完成。
4.加强联系,确保实效。领导小组办公室要加强与县档案局指导组的联系,做好协调、咨询工作,确保档案移交工作高质量、高效率完成。
二○一二年七月八日
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