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应用文写作要求
2020-02-02 04:29:12 ℃应用文写作要求
应用文写作的复习很容易完成。即要求每一个字、每一句话都要含有特定的信息,语言表达切忌模棱两可;
同时要区分不同的语境,恰当地使用不同的语词、语气、句式等。
一、书信和便条
书信要讲究格式。一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题)。第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。第二行空两格写正文,如果内容较多,可以分段。结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写,而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。在信的右下方,分两行写署名和日期。在填写标准信封时,注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码,同时,收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。
便条其实是简单化的书信,常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。在格式和内容上都比书信简单,但用途广泛,文字要求不严格。一般不需要写发信人的地址,因为彼此都比较熟悉。对收件人的称呼语也比较自由,语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略,而不需要结尾礼词。下面即是一个简单的留言条:
宝宝:
妈妈单位今天开会,要晚些回来。你表姐今天结婚,爸爸去参加婚礼。碗橱里有面条,你和弟弟煮着吃。
爸爸
即日
请假条一般应包括以下几个部分:称呼要顶格写,并在后面加冒号。正文要另起一行,空两格,主要写明请假的原因和请多长时间假。最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。如:
请假条
赵老师:
我因要去参加青少年宫的大合唱彩排,今天下午的课外活动不能参加,特此请假。
学生杨志刚
2005年12月10日
【例1】下列请假条在表达和格式方面存在一些毛病,请找出四处并提出修改意见。
请假条
①老师:
②高考即将报名,需要考生的身份证,而我的身份证丢在了家里。③由于不通电话等原因,我得回家一趟。④现特向您请三天假,⑤我想,为了我的前途,您一定会批准的。
⑥2月20日
⑦王洪军
解析:①处在“老师”前需冠以姓氏;
④中应注明具体的起止时间;
⑤处语言轻重失当,可改为“请批准”;
⑥处应写明年份;
⑦中请假人署名应在时间之上。
二、请柬
请柬不同于一般书信,一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主要是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的的郑重态度。请柬有其特定的格式,抬头要写明邀请的对象,称呼得体,语气自然。请柬要写清邀请对方赴会的具体时间、地点和活动内容,如开座谈会、联欢晚会、婚礼等。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若其他要求也需注明,如“请准备发言”“请准备节目”等。结尾要写上礼节性问候语或恭候语,署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
作为请柬,语言除要求简洁、明确外,还要措词文雅、大方和热情。下边是某市政协春节茶话会的请柬,简洁、明确:
请柬
××先生:
兹定于二月六日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会,敬请届时出席。
致以
敬礼
××市政协
2006的元月16日
【例2】根据下面一则新闻报道的内容,请你以自己所在的社区或乡村的名义,拟一份请柬给参加的对象。
福州将举办首届“孝顺节”
今年农历正月廿九即3月9日,福州市民将迎来首届“孝顺节”,这是福州人独有的节日。
正月廿九是神州伯传统民俗节日——“拗九节”,又称“孝顺节”“送穷节”,家家户户都要煮拗九粥祭祖,出嫁的女儿还要送拗九粥回娘家孝敬父母。
本次活动由福州市文明办、市老龄委、市妇联、共青团福州市委、市贸发局主办,福建海文教基金会、市烹协承办。首届“孝顺节”的活动包括:为老劳模、孤寡老人送拗九粥;
资助生活困难的孤寡老人;
向市民推出拗九粥、拗九宴;
老年人闽剧专场演出等。
要求:1、用语得体,符合格式。
2、字数60字左右。
3、文内不准出现真实地名和姓名,应用××代替。
解析如上所述,请柬须简洁、明确,并注意格式。明确告知活动时间、地点和活动内容,同时称呼、落款和日期均不能遗漏。
请柬
×××同志:
兹定于3月9日(农历正月廿九)上午八时,在本社区广场举行首届“孝顺节”活动,届时恭请您参加。
××社区
×年×月×日
三、通知
通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;
另一种是以书信的形式,发给有关人员,这利通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅,措辞得当、时间及时。第一行正中间写“通知”两字为标题,也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急通知”“××(单位)关于××××的通知”。通知对象一般在正文之前的第一行顶格写,下加冒号。正文另起一行空两格写。内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方,有的还要加盖公章。
【例3】根据下列内容写一则通知,要求保留全部信息要点,语言简明、连贯。
①校学生会准备举行庆“元旦”文艺晚会;
②全体同学参加;
③晚会时间为2005年12月31日19:30;
④晚会地点在学校的学生活动中心。
解析 解答本题,原句信息要点保留完整,语言简明、连贯,句子通顺。显然,这则通知的内容应该是:校学生会将于2005年12月31日19:30在学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会,请全校同学准时参加。具体格式如下所示。
通知
12月31日19:30大学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会,请全校同学准时参加。
校学生会2005年12月28日
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