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关于如何做好办公室工作的意见和建议
2020-07-01 15:41:00 ℃关于如何做好办公室工作的意见和建议
办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,电话、文件、会议、信息报送、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要,下面我就仅代表个人就怎样才能做好办公室工作提出四点建议:
(一)组织好办公室人员的学习。要着力在不断提高政策理论水平和政治思想素质上下功夫,除了办公室人员的集中学习之外,更主要的是自己要求自己学习,现在知识更新换代得非常快,而人的大脑不是电脑,能掌握的知识量是有限的,如果平时不学习积累,等到用时就会捉襟见肘。通过多学、多听、多看,日积月累,把知识丰富起来,提高政治思想素质。
(二)办公室人员工作要谨慎专心细致。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉找工作中的漏洞和不足,以不断改进。要在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力,才能使一次会议开得井然有序、有条不紊,才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意。
(三)办公室人员要加强沟通交流。科室与科室、各科室内部人员之间、办公室各科室与各部门之间存在沟通不足现象,办公室人员应到各科室、部门多走走,加强沟通,密切协作,科室内部人员加强交流,遇事多问问,不做重复活,不缺漏每个步骤,了解办公室的每项工作,领导交办的每件事。
(四)办公室人员要提高办事效率。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感。切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。
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