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公司督办工作制度(试行)
2020-04-28 17:01:17 ℃公司督办工作制度(试行)
第一章 总则
第一条 为了进一步提高执行力和工作效率,保证工作质量,确保公司(以下简称“公司”)各项决策的贯彻实施和工作目标的按期实现,根据公司《行政事务督办管理办法》等有关规定,结合我司实际,特制定本制度。
第二条 纪检监察室是公司督办工作的责任部门,应当充分发挥领导班子参谋与助手职能,做好信息的上传下达及决议事项的督查督办工作。
第二章 相关工作原则
第三条 督办工作遵循以下原则:
(一)负责人负全责原则。公司各部门、分、子公司应当高度重视和大力支持督办工作,把督促落实作为工作的重要组成部分。各部门负责人、各分、子公司经营班子负责人作为第一责任人,对待办事项负全部责任。
(二)及时办理、从速落实的原则。责任部门及单位应根据督办要求及时办理、从速落实相应工作,不得拖延推诿。如确有特殊原因不能按时办理,应及时向有关领导和督办部门说明原因。
(三)考核监督的原则。督办工作纳入公司绩效考核内容,作为各部门、子公司季度及年度绩效考核的重要依据。
第四条 纪检监察室建立督办工作台账(见附件1),对待办事项进行登记,发公司各部门及分、子公司,并对超期未办事项进行督办。
第三章 建立工作台账
第五条 列入督办工作台账的事项包括:
(一)集团公司做出的与公司相关的重要决定和工作部署,签转的需公司或各子公司落实的公文;
(二)公司党委会、董事会、办公会、专题会、项目调度会等会议做出的工作决策及安排;
(三)列入当年目标责任,需要按时完成的工作;
(四)董事长、总经理或其他公司领导认为需要列入台账给予注意、跟进的工作。
第六条 督办工作的形式包括:
(一)建立督办工作台账;
(二)下发督办通知单(见附件2)催办;
(三)编辑并发布督办工作通报,通报待办事项办理情况;
(四)其他合理的督办形式。
第七条 督办工作的流程为:
(一)建立督办工作台账;
(二)待办事项列入台账并公布;
(三)各部门及子公司及时处理待办事项并向综合事务部反馈;
(四)纪检监察室对超期未办未说明事项进行催办;
(五)编辑并发布督办工作通报;
(六)纪检监察室将督办情况向相关负责人反馈,纳入公司绩效考核。
第四章 相关部门权责
第八条 责任单位或部门应积极配合、主动开展工作,高效完成待办事项,不得无故拖延不办。
确因特殊原因无法按时办结的事项,责任单位或部门应及时向
公司领导汇报,取得批准后报纪检监察室备案。
对逾期未办理,并且责任单位或部门无任何说明的待办事项,纪检监察室下发督办通知单,限时办结。
第九条 综合事务部根据待办事项办理情况,定期编辑督办工作通报并进行发布。督办工作通报包含但不限于以下内容:
(一)各单位或部门待办事项按时完成率、延期率、超期未办率;
(二)公司各项目待办事项完成情况;
(三)催办及督办通知单发放完成情况。
第十条 督办工作纳入公司绩效考核范围。纪检监察室定期将督办工作完成情况汇总,作为公司季度、年度绩效考核重要依据。
第十一条 对重要待办事项久拖未办,造成负面影响和不良后果,又无合理说明的子公司经营班子负责人或部门负责人,视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等行政处分,直至解除劳动合同。具体由综合事务部牵头,提出行政处罚建议,报公司总经理办公会研定。
第五章 附则
第十二条 本制度适用公司与旗下分公司。公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行;参股公司参照执行。
第十三条 对违反本制度者,公司将追究其责任。
第十四条 本制度接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本制度未尽事宜,依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本制度与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的,以有关法律、法规的规定为准。
第十五条 本制度解释权归公司所有。
第十六条 本制度自下发之日起生效实施。
附件:1.公司督办工作台账
2.
督办通知单
附件1:
公司督办工作台账
序号
工作来源
工作内容
责任单位
要求完成时间
延期完成时限
实际办结时间
完成情况
督办情况
督办通知
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
附件2:
督办通知单(2014)存根
编号:
日
期
份数
留存
密急程度
督办领导
文件字号
督办内容
督办要求
督办部门
审 核 人
承办部门
主办:
办理时限
协办:
延期记录
延期至
年
月
日办理完毕
延期原因
办结时间
承办部门签收
催办记录
次数
催办时间
催办部门签字
承办部门签字
备注
备注
督办通知单(2014)
编号:
日
期
份数
留存
密急程度
督办领导
文件字号
督办内容
督办要求
承办部门
主办:
办理时限
协办:
备注
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