职场文秘网

首页 > 心得体会 > 学习材料 / 正文

建筑企业资金集中管理内控体系的建设思路

2023-05-05 20:10:04

陈 莺

(福建省工业设备安装有限公司,福州 350011)

自从集团企业诞生以来,我国诸多企业就开始研究资金集中管理,从零开始,到现在初步成形的管理体系,都是历代管理人员逐渐摸索出来的经验,特别是计划经济与市场经济结合后,集团企业对企业的资金集中管理越来越重视。那么,在建筑企业中如何通过有效的方式方法提升企业的资金集中管理,从而提升企业的财务效率,就成为建筑企业需要着重思考的问题。随之而来的是建筑企业内控体系的建设,建筑企业是否具备完善的内控体系,将直接影响整个企业的长远发展。大部分企业的内控体系还不成熟,在实际运作中存在诸多问题,这就需要建筑企业深思在资金集中管理中该如何高效管理内控体系。

建筑企业业务非常多,在社会经济日益增长的当今社会,建筑企业之间的竞争也越来越激烈。建筑企业要想在整个社会中占据一定的市场地位,就必须具备足够的财务资金,资金能够为建筑企业的长远发展奠定经济基础。在企业内部工程项目的各环节中,资金监管和合理分配能够为建筑企业的长远发展提供帮助。当前,计算机信息网络在社会中占有大部分市场,在建筑企业内的正常开展也需要涉及大量的资源购买等问题,会产生诸多成本费用预算及资金流转等信息业务。

此外,企业如果是集团公司,那么涉及的范围就更加广泛,在上下级子公司之间也会存在诸多资金管理问题。因此,为确保集团的正常运转,建筑企业必须具备资金集中管理的内部管控体系,这样才能使企业具备更加强大的资金管理能力,面对不同企业发生的状况及不可控因素引起的风险,内控体系都能及时进行调整和改进,进而快速提升建筑企业在行业内的市场竞争力。

(一)缺乏正确的认知和风险评估意识

建筑企业中工程项目众多,在实际运营过程中存在很大的管理漏洞,这在一定程度上是管理者没有高度重视资金集中管理中内控的真正意义导致的,管理者在日常工作运营中,只顾着将眼前的工作做完,没有深度思考内控体系对建筑企业的重要性。大部分管理者片面地认为内控体系只需要本单位做到就可以,没有考虑到与下属单位的控制关系,因而体系不能达成一致,在相互沟通中存在诸多理解误区,从而严重制约了建筑企业的快速发展。

此外,建筑企业对于资金管理人员的培训也是缺失的,导致资金管理人员对目前先进的资金集中管理中较好的内控体系了解得不够,而仍然采用传统的内控管理方式,使得企业内部发展缓慢,技术不能革新,思维不够创新,这些都严重限制了建筑企业中资金集中管理内控体系的建设工作。而且,建筑企业中对风险评估工作的认识比较淡薄,没有充分意识到内控体系缺失会导致企业内部存在安全隐患等问题。企业要想发展,就需要时时关注市场的新变化,对建筑市场上先进的内控体系应该有所了解,学习其他企业优秀的案例,进而提升自身的管理。然而,企业对风险的认知淡薄,直接导致建筑企业在整个社会中发展落后,在市场上逐渐没有竞争力,严重制约了建筑企业的快速发展。

(二)缺乏严格的内部管理机制

随着现代社会的不断发展,建筑企业内部人员越来越多,不同项目资料也越来越多,传统的管理模式已经不适用于现在的建筑企业。如今网络科技发展迅速,建筑企业如果仍然采用传统的管理经营模式,就会造成企业内部信息泄露、资金链严重短路等情况,以及在实际工程管理中,缺乏健全的内部管理,还会严重影响企业的健康发展。此外,内部管理不健全导致资金管理人员专业知识匮乏,不能充分认识到内部控制在资金集中管理中的重要性,使得企业内部资金集中管理出现混乱,且资金管理效率低下。企业内部各部门及上下级之间信息不互通,也会导致资金及内部控制受限,财务流通不透明,直接影响企业的正常运转,甚至上下级企业在财务认知和管理流程上出现信息理解失误等问题,使得建筑企业资金受限,由此导致建筑工程项目丢失。

与此同时,企业内部对于财务管理人员的管控力度不够,缺乏对人员专业知识的培训,没有建立健全的人才管理机制。当前,社会人才是一个企业发展的重要组成部分,一切事物都需要人员来操作,人才是企业快速发展的主导。企业财务人员如果缺乏专业知识,对资金集中管理内部控制了解不深,那么在对企业资金集中管理中内部控制制度制定的过程中会受到限制,且财务管理人员无法根据自身经验来完善内部控制流程,在相关制度的制定上思考不全面,也会导致内部控制在实际操作中出现漏洞。

(三)缺乏健全的风险管理机制

风险评估是建筑企业日常管理中需要的一个环节,而大部分建筑企业内部缺乏风险评估意识,因此在实际运营中针对风险评估工作的管理也是缺乏的。大部分管理者没有深入了解风险评估在企业资金管理中的具体实施过程,对于风险评估工作只有非常浅显的理解,在实际操作中没有建立严格的风险评估机制,很容易造成资金集中管理的漏洞,甚至引发财务错误的重大问题。

风险评估不是一种意识形态,它需要专业人员提前识别到风险,并针对可能遇到的风险进行逐一分析,进而利用现有的技术手段来规避风险。这一系列步骤都需要专业团队稳扎稳打来完成,实事求是地认真评估,才能达到想要的效果。如果针对风险没有健全的评估方法,那么在风险发生时容易导致企业内部混乱,面对突发状况不能够及时弥补修正,这对建筑企业资金集中管理的内控来说是致命打击。

此外,风险是不可避免的,缺乏风险防范管理机制对建筑企业来说是极其不利的因素。针对不可预料的风险,需要提前制定应急预案措施,提前分析好各种风险可能,并做好防范措施,才能更好地服务于建筑企业。

建筑企业资金集中管理中内控体系建设(如图1)是非常必要的,根据目前内控体系建设在建筑企业资金集中管理中存在的诸多问题,现提出以下两点建设内控体系的思路。

图1 建筑企业资金集中管理内控建设思路

首先是意识形态方面的,在开展这项工作之前,建筑企业管理者或者建设体系工作人员需要在意识上具有明确的认知,能够认识到内控体系在企业发展中的重要性,同时需要把控好风险,需要具备很强的风险防范意识。

其次是在组织建设内控体系过程中需要考虑以下三个方面,即建立风险管理专家组、完善内部管理制度、加强企业内部管控力度,下面将逐一对其进行介绍。

(一)建立风险管理专家组

建筑企业在社会发展中的项目居多,不同工程项目需要承担不同的施工风险,且国家政策风险也具有不稳定性。随着国家政策及自然因素的不可控性,企业在发展过程中很容易受到政策变化的影响,建筑企业需要对这些变化做出相应的反应,改变自身的管理模式。针对各种风险,企业内部需要建立完善的风险管理专家团队,他们能够提前对风险进行预判,降低风险发生时对企业的影响。

风险是无法避免的,在我国社会发展的过程中,企业只能提前预测风险并对其进行防范,而对风险的预测及防范措施的制定等一系列步骤,均需要专业人士进行设计,因此企业内部需要建立专业的风险管理团队,针对不同政策做出相应的风险评估,专业的风险评估团队能够从各种专业角度洞察到未来建筑行业的发展趋势,并且根据政策的变化趋势,及时地对项目做出调整,此外还能够提前预测企业内部资金集中管理的模式。

企业内部还需要加强高层与普通员工之间的风险管理工作,专家组成员需要制定一系列的风险管理措施,高层具有一定的风险管理措施,在一定程度上能够督促普通员工在工作中及时避免不必要的错误,这样也能够提高工作人员的工作积极性,同时端正他们的工作态度。专门的风险管理团队,能在风险出现时及时做出预警,并且能够尽快地做出分析,得到最佳的解决措施,这样能够避免建筑工程项目延期,并且也能够减少建筑工作操作不规范导致的法律问题。

(二)完善内部管理制度

建筑企业在社会中的项目工程要想开展得有序,就需要在内控体系的建设中着重考虑企业内部规章制度的完善性,尤其是财务资金问题,财务资金在资金集中管理过程中起到关键性作用。当前,随着建筑企业的快速发展,建立资金集中管理制度已经有了初步的管理成效。随着社会科学的不断进步,建筑企业也需要根据实际情况来建立适合当前发展的管理制度。企业经济及管理制度需要整合目前社会上的一些优势,并且结合自身企业发展的特点来完善资金集中管理制度。

首先,建筑企业资金管理的模式是想要建筑企业的效益变得更好,并且获得更好的进展。建筑企业就需要从内部控制管理体系方面进行研究。深入研究预算管理工作能够对建筑企业内部做出更加细致的财务资金规划。细致地区分各项目及各人员的工作,能够使建筑企业在施工过程中具有更加完善的工作流程,这样也能够使各企业部门及跨部门,或者集团与下级企业之间的协同合作有序落实到资金管理工作中,从而提高资金管理的内部控制。

其次,建筑企业的资金管理中内部控制制度和财务基本管理制度不能混为一谈,两者需要有明确的区分,业务之间要分工明确,这样才能够有助于企业内部资金集中管理制度的开展,进而推动整个建筑企业资金集中管理工作的有序进行。

(三)加强企业内部管控力度

建筑企业内部资金集中管理内控体系的建设除了上述几点,还需加强监管力度。一个企业要想具有好的发展前景,均需要完善对应的制度,如风险管理制度、控制管理制度、监督管理制度及考核制度等。企业资金及管理的健康发展需要更加强有力的监管制度,设立严格健全的监管制度,时刻提醒员工在日常工作中遵纪守法,合规办事,从而更好地规范企业人员的行为,同时也能在企业内部形成较好的监督管理氛围,员工之间相互监督能够提高工作积极性,进而促进企业健康长远发展。此外,监督管理工作需要做到专人专责,针对部门内部业务和跨部门、跨公司业务进行明确分工,做到理性工作,面对不合规行为,要严加惩罚,及早遏制不合规行为,从而有效推进建筑企业的快速高效运营。

综上所述,建筑企业资金集中管理内控体系的建设,需要多方面考虑和制定各类管控制度,在正确认知的前提下,加强内控体系建设意识也是建筑企业管理需要深入考虑的问题。

首先,风险管理制度是非常必要的部分,风险评估与分析直接影响企业的平稳发展,面对不可控因素或者意外事故等,建立健全的风险防范制度能够尽快对突发事情进行紧急处理,并且面对此类事物,企业具备风险预测和快速响应机制,能够尽快规避不利影响。

其次,应建立健全企业内部管理制度,内控体系能够防范和应对各项风险,在日常企业运营过程中还能够快速推进企业内外部的相互合作,提高企业的运营效率。

最后,要加强企业内部控制监管力度,对内控结果的管理及内控结果的反馈是进一步优化建筑企业资金集中管理内控体系的重要依据。加强建筑企业财务资金集中管理,确保企业资金安全,防范和降低风险,提高企业资金利用效率,对建筑企业的良好运营和持续发展十分重要。因此,建筑企业必须重视资金集中管理在内部控制方面的问题,实施有效的风险防范措施,这样才能确保企业长远发展。

猜你喜欢资金评估体系第四代评估理论对我国学科评估的启示大学(2021年2期)2021-06-11构建体系,举一反三新世纪智能(数学备考)(2020年11期)2021-01-04一周超大单资金净增(减)仓股前20名股市动态分析(2020年13期)2020-08-12一周超大单资金净增(减)仓股前20名股市动态分析(2020年12期)2020-08-12一周超大单资金净增(减)仓股前20名股市动态分析(2020年11期)2020-08-10一周超大单资金净增(减)仓股前20名股市动态分析(2020年10期)2020-08-10评估依据质量与标准化(2015年9期)2015-07-10“曲线运动”知识体系和方法指导新高考·高一物理(2014年1期)2014-09-18立法后评估:且行且尽善浙江人大(2014年5期)2014-03-20EMA完成对尼美舒利的评估中国合理用药探索(2011年9期)2011-03-20

Tags: 内控   思路   体系  

搜索
网站分类
标签列表