党员档案丢失后如何补办有关材料

　一、调查核实，确认党员身份?

　当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性，然后才能为其补办《入党志愿书》。?

　二、严肃认真，收集证明材料?

　为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：?

　1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

　2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。

　3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。

　4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件。?

　5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件。

　上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。?

　三、按照程序，做好补办手续?

　在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。

　程序如下：

　1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部或单位公章。?

　2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。?

　3、将上列5项证明材料装贴在第8页上。

　4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应为“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。?

　5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中（标题同第9页支部决议栏），由党委书记签名，并加盖公章。?

　6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案

　保密工作档案收集整理指导

　保密工作档案是各单位开展保密工作情况的凭证，是保密资格审查的重要依据。根据《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》的要求，我厂保密工作档案按以下要求整理。

　一、收集内容及分类

　保密工作档案按照《标准》设置的5个体系27个项目进行收集、整理和立卷归档，具体内容及分类如下：

　（一） 保密责任类

　1、各类人员职责卷（明确各类责任人职责的文件、会议纪要等）；

　2、各类保密责任书卷（各类人员的保密责任书）；

　3、履行职责情况卷（各类责任人履行保密责任时的批示、部署、述职报告、工作记录等）；

　4、责任制考核情况卷（各类责任人的考核记录、检查记录和责任追究情况等）；

　（二） 组织机构类

　5、保密委员会及其成员职责分工情况卷（保密委员会成立及其成员职责分工正式文件、纪要，保密委员会职责、工作规则等）；

　6、保密组织机构设置及人员配备情况卷（机构设置文件，人事部门关于保密组织机构定岗、定员、定责文件，机构人员培训证书等）；

　7、保密工作部署及计划总结情况卷（保密工作机构工作计划、总结，例会记录，各类请示、汇报材料等）；

　8、保密委员会或保密工作领导小组会议记录卷（保密委员会或保密工作领导小组例会和专项会议记录等）；

　（三） 保密制度类

　9、基本制度卷（所有基本制度，制度修订记录等）；

　10、二级制度卷（所有部门制定的二级制度，制度修订记录等）；

　（四） 监督管理类

　11、定密管理卷（定密工作小组成立及成员职责分工正式文件，本单位国家秘密事项范围目录、一览表，国家秘密事项密级确定、变更、解密审批记录等）；

　12、涉密人员管理卷（涉密岗位和涉密人员密级审定表，涉密人员保密审查表，涉密人员岗前、在岗教育培训记录，涉密人员因私出国审批表，涉密人员备案表，涉密人员汇总表，涉密人员脱密期承诺书，涉密人员密级变更审批表等）；

　13、涉密载体管理卷（涉密载体清单，涉密载体制作、复印、借阅、传递、销毁审批记录，密品安全保密检查记录等）；

　14、保密要害部门部位管理卷（要害部门部位审批表，技术防护建设方案，值班、工勤人员审查培训记录，二级制度、教育培训和自查记录，检查记录，出入登记记录等）；

　15、计算机和信息系统管理卷（信息系统建设方案，信息系统测评资料，涉密信息系统审批手续，计算机三员培训证书、定岗定责文件，计算机安全绑定方案，涉密计算机安全保密策略，安全保密审计报告，风险分析报告，安全产品资质证书，电磁泄漏发射监测报告，管理台帐、各类审批、检查、工作记录等）

　16、通信及办公自动化设备管理卷（台帐，维修、报废、销毁审批记录等）；

　17、宣传报道管理卷（宣传报道、论文、书籍审查审批记录，保密工作方案等）；

　18、涉密会议管理卷（重要涉密会议工作方案，工作记录，保密工作部门检查记录等）；

　19、外场试验管理卷（外场试验保密方案，参试人员名单，通讯设备（手机）、涉密载体和密品台帐，工作记录等）；

　20、协作配套管理卷（分包涉密任务合同复印件，承担、分包涉密任务单位保密资格证明复印件，保密协议书，保密监督检查记录等）；

　21、涉外管理卷（保密工作方案，对外交流审查审批记录，对外提供文件资料、物品审批记录、与外方签订保密协议复印件等）；

　22、保密检查类（计划安排，检查方案、记录，整改情况，泄密事件查处材料等）；

　23、考核与奖惩卷（考核安排与记录，奖励、惩罚记录及相关文件等）；

　24、泄密事件报告和查处管理卷；

　（五）保密条件保障类

　25、保密工作经费卷（单位保密管理工作经费年度预算、支出情况明细，专项经费支出情况明细等）；

　26、保密补贴执行情况卷（保密补贴考核发放记录）

　27、保密技术能力、保密检查工具和设备情况卷（保密技术检查工具和设备配置明细，相关性能证明材料等）。

　 二、保密工作档案归档要求

　1.保密工作档案按年度收集整理，每年12月底前向档案馆归档。其中，不涉密的档案材料，按照归档要求归档；涉密的档案材料，按照《XXXX秘密档案资料管理办法》要求归档。

　2．文件材料统一用A4纸打印，文件材料中不能有铅笔、圆珠笔和彩色笔等书写的易褪色的字迹，归档文件材料为原件，传真文件需复印归档。

　3．保密工作档案按27个项目预立卷，采用 “文件级整理方法”整理。文件材料按“件”装订、排列、编号、编目、装盒,并采用档案管理软件著录归档文件目录。格式如下：

　档号

　文号

　责任者

　题名

　日期

　页数

　期限

　 备注

　 密级