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产品说明书的写作方法
2020-02-02 04:27:21 ℃产品说明书的写法
(一)了解产品说明书的涵义:产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。
(二)了解说明书的作用:
(1)传播知识。当说明书伴随着产品走向消费者群的时候,它所包含的新知识、新技术,也为群众所了解。
(2)指导消费。说明书对商品或服务内容进行客观的介绍、科学的解释,可以了解产品的特性、掌握产品的操作程序,从而达到科学消费的目的。
(4)宣传企业。说明书在介绍产品的同时,也宣传了企业,因而兼有广告宣传的性质。
(三)产品说明书的特点有哪些?
(1)内容的科学性。产品说明书以传授产品知识为主,科学性是对产品说明书的必然要求。
(2)表述的通俗性。以通俗浅显的语言,将产品个方面的情况说明,以便各个层次的消费者都易于理解。
(3)层次的条理性。这是说明性文体的共同要求。说明要条款清晰,层次清楚。
二、了解说明书的写作要领
(一)产品说明书的结构和内容。
产品说明书一般由标题、正文、尾部等几部分构成。
1、标题:通常由说明对象或产品名称组成。
2、正文:正文要写明产品的基本情况,产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等。不同说明书的内容侧重点也有所不同。一般的产品说明书分为⑴家用电器类。⑵日用生活品类。⑶食品药物类。⑷大型机器设备类。⑸设计说明书。附文。厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。
(二)撰写产品说明书的注意事项
第一,要有责任意识;
第二,要有大众意识。
第三,突出产品特点。要注意广告和说明书的区别。如“喝孔府家酒,做天下文章”可做广告语,写入产品说明书不合适。语言要求准确、通俗、简明。尽可能图文并重。
三、产品说明书与广告的区别有哪些?
(1)目的不同。说明书的目的是介绍商品知识;
广告的目的是促进商品的销售、推广经营
理念。
(2)内容有别。说明书注重科学性、实用性;
广告突出艺术性、感染力。
(3)形式各异。说明书属于说明文体,叙述客观冷静;
广告是一种宣传形式,表现手法多种多样。
(4)操作殊途。
香雪牌抗病毒口服液使用说明书
(纯中药新药)
本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料,用科学方法精心研制而成。是实施新药审批法以来通过的,第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。
本品经中山医科大学附属第一医院、第一军医大学南方医院和广州市第二人民医院等单位严格的临床证,证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性出血性结膜炎(红眼病)、腮腺炎等病毒性疾患有显著疗效。总有效率达91.27%。其中,对流行性出血性结膜炎(红眼病)和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗效均为100%,并 有明显缩短病程的作用。
本品疗效确切,服用安全、方便,尤其适用于儿童患者,是治疗病毒性疾病的理想药物。
[性状]本品为棕红色液体,味辛,微苦。
[功能与主治]抗病毒药。功效清热祛湿,凉血解毒,用于治疗风热感冒、瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。
[用法与用量]口服,一次10ml,一日2~3次,宜饭后服用,小儿酌减。
[注意事项]临床症状较重,病程较长或合并有细菌感染的患者应加服其他治疗药物。
[规格]每支10ml。
[贮藏]置阴凉处保存。
【简析】这是一份产品说明书。最突出的优点,是其对药品的介绍,用了名牌医科大学附院等单位的临床疗效以作证明,其次对消费者的需要和利益也考虑得比较周到。本文语言明晰、准确,很好地体现了产品说明书的说明性、实事求是性和指导性的特点。
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