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总经理办公会资料全套模板(通知、议题清单、议题模板、纪要模板)
2020-12-18 10:21:02 ℃ 总经理办公会全套资料模板 (通知、议题清单、议题模板、纪要模板) 20XX年X月X日 关于召开202X年第X次总经理办公会的通知 (标题:方正小标宋简体二号) 根据工作安排,公司定于202X年X月X日(星期X)召开202X年第八次总经理办公会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:(一级标题:黑体二号) 202X年X月X日上午9:30-10:00(正文:仿宋国标三号) 二、参会人员:
各分子公司党政负责人,各项目部、机关各部室负责人。
三、会议地点 公司二楼会议室 四、 会议主持 总经理XX通知 五、会议审议事项 详见会议议程 六、会议联系人:
姓名:XX, 联系电话:
七、有关要求 1.请所有参会人员准时到场,不得无故缺席。
2.进入会场之前,请自带好纸和笔,会议期间做好相关记录。
3.部门负责人进入会场按照会场布置带领本部门人员坐到指定位置。
4.各参会人员在会期期间请注意自己的言行举止,文明参会。
20XX年X月X日 xxxxxxxxxx有限公司 202X年X月X日印发 总经理办公会会议题申请表 申请时间:202X 年X月X日 部 门 拟稿人 议题名称 主要内容 (汇报材料请附后) 建 议 汇报人 部门意见(盖章) 分管领导意见 备注:1.议题于每周五前申请;
2.字体要求:宋体小四。
20XX年第 次总经理办公会议题清单 时 间 202X年 月 日 地 点 主持人 出席人 记 录 会议议题及相关列席人员 序号 议 题 汇报人 列席人 1 关于审议****有关事宜 XXX 2 关于审议*****有关事宜 XXX 总经理办公会议题表 2020第00X号议题 议题名称 提交部门 提交时间 议题内容:
(如有附件请注明) 部门建议:
领导审核意见:
签字:
时间:
XXXXXXXXXXXXXXXXX发展有限公司 总办纪字〔202X〕XX号 2020年X月X日下午,总经理XXX在XXX办公区 3楼会议室主持召开总经理办公会,公司董事长XXX,党总支书记XXX,党总支副书记XXX,副总经理XXX、XXX、XXX出席,XXX列席会议。现将会议议定事项纪要如下。
一、听取工程合同部关于XX维修办公用房的议题 会议提出,根据《XX关于维修办公用房的请示》(XX呈〔2020〕X 号),为保证XX搬迁至XX办公点后生产工作的正常开展,工程部建议同意XXX维修办公站房的申请,由XXX根据公司相关流程组织实施,将维修费用严格控制在 X万元预算以内。
会议确定,同意工程部建议,将此次站房维修费用列入XXX办公费中。
二、听取工程合同部关于XXX新建库房的议题 会议提出,根据《关于申请XX新建库房的请示》(XX呈〔2020〕X号),为利XX材料的统一管理,确保材料质量,工程合同部建议同意XX新建库房的申请,由XXX根据公司相关流程组织实施,严格按照计划控制费用。
会议确定,同意XXX新建库房。
会议要求,XXX按照标准化库房进行建设,重新编 制预算报工程合同部审批后实施,由XXX副总经理督办该项事宜。
三、听取行政办公室关于签订办公小区物业委托服务合同的议题 会议提出,XX机关搬迁至XX办公小区内办公,小区物业管理由XX公司负责。目前分配我司办公区域为综合楼 2-6 层,物业管理面积(含公摊)3626.60 ㎡,服务期限 2020 年4 月 1日起至 2023年 4月 31日止,包干总服务费 1520093.15元。
行政办公室建议:
1.与XX物业管理有限公司签订物业委托服务合同;
2.在合同中明确我公司办公场所公共区域内保洁工作由物业公司承担;
3.物业公司无偿为我公司及员工车辆提供停车位,并在合同中进行约定;
4.合同生效日通过双方协商约定。
会议确定,同意行政办公室建议 XX公司行政办公室 202X年 月 日印发
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