污染源普查档案是检验普查工作的重要凭证，也是将来工作查考的重要依据，我区档案局在接到市环保局和市档案局转发国家环保总局、国家档案局《污染源普查档案管理办法》以后，立即主动与区环保局取得联系，了解普查工作相关情况及材料产生情况，并且和环保局同志一起学习贯彻《污染源普查档案管理办法》，采取积极措施落实污染源普查档案的各项工作要求。

　 一是建立健全有关制度。区环保局针对污染源普查档案建立了一整套档案管理制度，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等制度和档案人员工作职责。

　 二是落实人员到位。第一成立专门的材料收集小组，全面负责全区污染源普查过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等历史记录的收集工作，确保收集工作有效落实。第二与区档案局协商组织人员在收集工作结束后抓紧整理，确保整理工作在市检查组到来之前完成。

　  三是保证技术到位。深入学习国家相关法律法规，并专门指定两名业务指导人员参与档案管理软件的安装、档案编目方式的编制以及档案的装订等，全面提高了污染源普查档案归档管理的业务技能水平，确保了污染源普查档案整理工作的质量。

　 四是配备了档案专柜及相应的设施设备。做好防火、防盗、防高温、防潮、防污染、防虫害等工作确保了档案实体的安全。

　 五是加强对污染源普查档案的保密管理。凡涉及商业秘密和技术秘密的普查资料，要求全体普查员和档案员必须按照相关规定严守商业秘密和技术保密。