员工证书管理的有关规定

　为进一步规范和加强公司员工所持有的各类证书的管理，以利于公司的各项资质证书审核、管理体系和各类持证上岗检查工作的顺利开展，根据公司目前证书管理的实际情况，特制订本管理办法。

　 一、管理范围

　由公司出资参加的各类岗位培训、各类继续教育培训、各种技术等级培训、特种作业人员培训、焊工资格培训后所取得的各类岗位证书、继续教育证书、各等级的职业资格证书、特种作业人员安全操作证书、焊工资格证书；

　由公司部分出资取得的学历教育、以考代评的职（执）业资格证书及注册类证书；

　由公司组织安排的工程类、政工类等职称评审后所取得的证书。

　 以上证书均属本规定管理的范围。

　 二、管理职责

　员工证书根据作用、性质实行公司和员工个人分级管理。

　 1、建造师注册证书、消防设施施工检测维修人员合格证书、防爆电气和起重机械安装维修资格证书、三类人员A类和B类证书的原件由公司人力资源部门集中保管，员工个人保留复印件；

　2、各类职称证书、施工员等十一大员岗位证书、各类内审员证书、各等级的职（执）业资格证书及注册证书（注册安全工程师、造价工程师、注册会计师）、特种作业人员安全操作证书、无损检测人员资格证书、检测检定及计量人员资格证书、焊工资格证书及外分包单位焊工资格（公司出资培训的）证书、各类操作人员的技术等级证书的原件由公司人力资源部门保管，本人保留证书复印件；

　3、学历教育证书原件由本人保管，公司人力资源部门保留证书复印件；

　4、各类单项继续教育证书颁发后，由人力资源部门作好信息记录工作和原件保存。

　 三、管理方法

　1、公司人力资源部门须建立相应的证书管理台帐，及时将有关证书信息输入电脑信息库并进行动态管理，使证书信息与培训、评审等反馈信息相一致；

　2、因合同到期、退休等非本人原因离开公司者，经公司确认当前该职工证书的使用未留给公司任何后续影响，保管的有关证书原件可发还给其本人；

　3、因个人原因辞职离开公司但签订的服务期未满者，应赔偿有关费用后，证书原件可发还给其本人；

　4、由本人保管的证书原件因公司资质审核等原因需要验证时，员工应及时提供证书原件。

　 5、证书保管部门应建立证书借用制度，做到借用、归还有记录，用后借用者应保持证书的完好并及时归还：

　 （1）借用需提出书面申请填写《证书借用审批表》并由部门负责人签署意见，经人力资源部门领导审批后准予借用证书，建造师证书借用等特殊情况需经公司领导批准后方可借用。使用人必须在承诺归还日期内归还，到期不能归还的需重新填写《证书借用审批表》。

　 （2）外单位借用各类证书，应在满足公司自身需求的前提下，经相关部门和主管部门提出意见后，最后必须由公司领导审核同意方可办理外借手续和填写《证书借用审批表》或《证书变更审批表》。

　 （3）如本人因继续教育和考试报名所需领用证书原件，需登记《证书领用登记簿》，并及时将继续教育和使用完毕的证书交还人力资源部。

　 （4）借用人对所借用的证书原件必须妥善保管，不得私自转借、涂改、污损、划线，更不能随意乱放，以免遗失。如有违反将给予以下处罚：

　 ①写出书面检查;

　②协助有关人员办理补办手续，并承担证件办理的一切费用;

　③赔偿由此造成的公司一切损失。

　 四、其它

　1、凡是与公司签订劳动合同的员工获得建造师等注册类资格证书（包括其它各类需注册的造价师、监理师等证书），未经公司同意不得擅自在外单位注册。经查实对擅自在外单位注册的，公司保留追究注册单位或公司员工的法律责任的权利。

　 2、本规定解释权属公司人力资源部门；

　3、本办法自下发之日起执行，原公司相关《证书管理和借用的有关规定》同时废止。

　                                    二0一二年七月五日

　附表一：

　 上海华谊集团建设有限公司

　证书借用审批表

　借用部门

　借用事由

　证书类别

　□ 职称证书                        

　 □ 岗位证书                        

　 □ 注册类证书                      

　 □ 其他证书                        

　 证书持证人

　借用部门意见：

　                         负责人：                    年   月 日

　人力资源部门意见：

　                         负责人：                    年   月 日

　公司领导审批意见：

　  年   月   日

　附表二：

　 上海华谊集团建设有限公司

　证书变更审批表

　姓  名

　部  门

　证书类别

　□ 职称证书                        

　 □ 岗位证书                        

　 □ 注册类证书                      

　 □ 其他证书                        

　 变更原因

　□合同到期终止劳动合同

　□ 协议解除劳动合同

　□ 本人提出辞职

　□退休

　□ 其他原因                        

　 人力资源部门意见：

　                         负责人：                    年   月 日

　公司领导审批意见：

　                                                      年   月 日