(二)a类：凡关系重大，足以影响公司权益的文书，应呈总经理核阅后始得分文办理。

(三)b类：一般文书及经常性业务往来文书。

(四)c类：一般通知或参考性的函件无须呈判者，仅登记分文直接交经办部门处理后归档。

(五)其他类：与公司业务无直接关系之表报、宣传或印刷函件，无需收文、登记，可直接送有关部门参阅。